Wie man Benachrichtigungen erhält, wenn jemand ein Google-Dokument bearbeitet

Diese Anleitung bietet einen einfachen Prozess, um Benachrichtigungen in Google Docs zu aktivieren, damit Nutzer Benachrichtigungen erhalten, wenn Änderungen an einem Dokument vorgenommen werden.
Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, wie Sie diese Benachrichtigungen erhalten können.

Google Docs ermöglicht es Ihnen, per E-Mail benachrichtigt zu werden, wenn Änderungen an einem Dokument vorgenommen werden. So richten Sie es ein:

1. Öffnen Sie das Google-Dokument

Öffnen Sie das Dokument, für das Sie Bearbeitungsbenachrichtigungen erhalten möchten.

2. Greifen Sie auf die Benachrichtigungseinstellungen zu

• Option A: Klicken Sie auf Extras > Benachrichtigungseinstellungen im oberen Menü.

• Option B: Klicken Sie auf das Symbol für Kommenthistorie (Sprechblase) in der oberen rechten Ecke und klicken Sie anschließend auf das Glockensymbol für Benachrichtigungen.

3. Aktivieren Sie die Bearbeitungsbenachrichtigungen

• Wählen Sie im Abschnitt "Bearbeitungen":

  • "Hinzugefügter oder entfernter Inhalt" – um E-Mails zu erhalten, wenn jemand Änderungen am Inhalt vornimmt.

  • "Keine" – um keine Bearbeitungsbenachrichtigungen mehr zu erhalten.

4. Änderungen speichern

Die Einstellungen werden automatisch gespeichert. Sie erhalten nun E-Mail-Updates basierend auf Ihren ausgewählten Präferenzen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn jemand Google Docs bearbeitet

Methode 1

Schritt 1

Beginnen Sie, indem Sie auf die Schaltfläche "Alle Kommentare anzeigen" klicken, die sich in der oberen rechten Ecke der Google Docs-Oberfläche befindet.

Schritt 2

Klicken Sie anschließend auf das Glockensymbol, um auf die Benachrichtigungseinstellungen zuzugreifen.

Schritt 3

Ein neues Fenster wird erscheinen und mehrere Benachrichtigungsoptionen präsentieren. Wählen Sie "Keine", wenn Sie keine Benachrichtigungen für Kommentare oder Aufgaben wünschen.

Schritt 4

Um Benachrichtigungen für Dokumentenbearbeitungen zu erhalten, wählen Sie die Option, die Benachrichtigungen erhält, wenn Inhalte hinzugefügt oder entfernt werden.

Schritt 5

Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf "OK" klicken.

Nachdem Sie dies konfiguriert haben, erhalten Sie Benachrichtigungen, jedes Mal, wenn eine Bearbeitung vorgenommen wird, die angibt, wer die Änderung vorgenommen hat, wann die Änderung vorgenommen wurde und welche Art von Bearbeitung es war.

Methode 2

Schritt 1

Alternativ klicken Sie auf die Option "Extras" in der Menüleiste.

Schritt 2

Klicken Sie auf die "Benachichtigungseinstellungen". Das Fenster für die Benachichtigungseinstellungen wird geöffnet und Sie können den restlichen Prozess wiederholen.

Pro-Tipps für erfolgreiches Erhalten von Benachrichtigungen, wenn jemand Google Docs bearbeitet

Tipps für erfolgreiches Erhalten von Benachrichtigungen, wenn jemand Google Docs bearbeitet

1. Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen: Gehen Sie zu Extras > Benachrichtigungsregeln und wählen Sie, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Änderungen vorgenommen werden oder wenn Kommentare hinzugefügt werden.

2. Verwenden Sie die Google Drive-App: Installieren Sie die Google Drive-App auf Ihrem Telefon für Push-Benachrichtigungen, wann immer jemand das Dokument bearbeitet.

3. Richten Sie spezifische Benachrichtigungen ein: Wählen Sie tägliche oder stündliche Zusammenfassungen, um zu vermeiden, dass Sie von zu vielen Benachrichtigungen überwältigt werden.

4. Überprüfen Sie regelmäßig die Benachichtigungseinstellungen: Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Präferenzen in den Google Drive-Einstellungen auf dem neuesten Stand sind, um sicherzustellen, dass Sie keine Benachrichtigungen verpassen.

5. Teilen Sie mit einer bestimmten Gruppe: Teilen Sie Ihr Dokument mit einem kleinen Team oder bestimmten Personen, um sicherzustellen, dass die Benachrichtigungen relevant und nicht spamartig sind.

Häufige Fallstricke und wie man sie für das Erhalten von Benachrichtigungen, wenn jemand Google Docs bearbeitet, vermeidet

1. Benachrichtigungen gehen ins Spam: E-Mails mit Bearbeitungsbenachrichtigungen können im Spam-Ordner landen.
   Fix: Markieren Sie Google Docs-Benachrichtigungen in Ihrem E-Mail-Konto als "Kein Spam", um sicherzustellen, dass Sie keine verpassen.

2. Zu viele Benachrichtigungen: Das Erhalten von Benachrichtigungen für jede kleine Bearbeitung kann überwältigend werden.
   Fix: Verwenden Sie die tägliche Zusammenfassungsoption in den Benachrichtigungsregeln, um die Häufigkeit zu begrenzen.

3. Benachrichtigungen werden nicht gesendet: Manchmal können die Benachichtigungseinstellungen versehentlich deaktiviert werden.
   Fix: Überprüfen Sie Ihre Benachichtigungseinstellungen unter Extras > Benachrichtigungsregeln, um sicherzustellen, dass sie aktiv sind.

4. Benachrichtigungen für Kommentare fehlen: Kommentare können übersehen werden, wenn nur Bearbeitungen benachrichtigt werden.
   Fix: Aktivieren Sie Benachrichtigungen für sowohl Bearbeitungen als auch Kommentare für vollständige Updates.

5. Benachrichtigungen funktionieren nicht bei geteilten Dokumenten: Benachrichtigungen werden möglicherweise nicht ausgelöst, wenn Sie nicht der Eigentümer sind oder keine Bearbeitungsberechtigungen haben.
   Fix: Stellen Sie sicher, dass Sie über Bearbeitungs- oder Kommentarfunktionen zu dem Dokument verfügen, um Benachrichtigungen zu erhalten.

   
   

Häufig gestellte Fragen, wie man Benachrichtigungen erhält, wenn jemand Google Docs bearbeitet

1. Wie kann ich Benachrichtigungen erhalten, wenn jemand mein Google-Dokument bearbeitet?
   Gehen Sie zu Extras > Benachrichtigungsregeln und wählen Sie aus, wann Sie Benachrichtigungen für Bearbeitungen oder Kommentare erhalten möchten.

2. Kann ich Benachrichtigungen für Kommentare in meinem Google-Dokument erhalten?
   Ja, in den Benachrichtigungsregeln wählen Sie "Jeder Kommentar", um Benachrichtigungen zu erhalten, sobald jemand kommentiert.

3. Wie verhindere ich, dass ich Benachrichtigungen für Google Docs-Bearbeitungen erhalte?
   Wählen Sie in den Benachrichtigungsregeln "Keine" für die Art der Benachrichtigungen, die Sie deaktivieren möchten.

4. Kann ich Benachrichtigungen auf dem Handy erhalten?
   Ja, installieren Sie die Google Drive-App und aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen für Updates.

5. Wie oft werde ich Benachrichtigungen für Änderungen in Google Docs erhalten?
   Sie können in den Benachrichtigungsregeln sofortige, stündliche oder tägliche Zusammenfassungen auswählen, um die Häufigkeit zu steuern.

6. Wie nehme ich eine Bildschirmaufnahme auf einem Mac auf? 
   Um eine Bildschirmaufnahme auf einem Mac zu machen, können Sie Trupeer AI verwenden. Dies ermöglicht Ihnen, den gesamten Bildschirm aufzunehmen und bietet KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, Voiceover, Zoom-In und Zoom-Out im Video. Mit der KI-Videoübersetzungsfunktion von Trupeer können Sie das Video in über 30 Sprachen übersetzen. 

7. Wie füge ich einen KI-Avatar zur Bildschirmaufnahme hinzu?
   Um einen KI-Avatar zu einer Bildschirmaufnahme hinzuzufügen, müssen Sie ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool verwenden. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool, das Ihnen hilft, Videos mit mehreren Avataren zu erstellen, und auch bei der Erstellung Ihres eigenen Avatars für das Video unterstützt.

8. Wie nehme ich eine Bildschirmaufnahme unter Windows auf?
   Um eine Bildschirmaufnahme unter Windows zu machen, können Sie die integrierte Spielleiste (Windows + G) oder fortschrittliche KI-Tools wie Trupeer AI verwenden, um erweiterte Funktionen wie KI-Avatare, Voiceover, Übersetzung usw. zu erhalten.

9. Wie füge ich ein Voiceover zu einem Video hinzu?
   Um ein Voiceover zu Videos hinzuzufügen, laden Sie die Trupeer AI Chrome-Erweiterung herunter. Nach der Anmeldung können Sie Ihr Video mit Stimme hochladen, die gewünschte Sprachaufnahme von Trupeer auswählen und Ihr bearbeitetes Video exportieren. 

10. Wie zoome ich in einer Bildschirmaufnahme?
    Um zu zoomen während einer Bildschirmaufnahme, verwenden Sie die Zoom-Effekte in Trupeer AI, die es Ihnen ermöglichen, zu bestimmten Momenten hinein- und herauszuzoomen und so die visuelle Wirkung Ihres Videoinhalts zu verbessern.