Wie man eine Umfrage in Microsoft Teams erstellt – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Dieses Dokument bietet einen detaillierten Prozess dafür, wie man eine Umfrage mit Microsoft Teams erstellt.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um eine Umfrage einzurichten.

Eine Umfrage in Microsoft Teams zu erstellen ist schnell und hilft, Feedback effizient zu sammeln. Hier ist eine schrittweise Anleitung:

1. Öffnen Sie den Chat oder den Kanal

• Navigieren Sie zum Chat oder Kanal, in dem Sie Ihre Umfrage posten möchten.

2. Greifen Sie auf die Umfragen-App zu

• Klicken Sie auf die "Aktionen und Apps"-Schaltfläche (drei Punkte) unter dem Nachrichtenfeld.

• Wählen Sie "Umfragen" aus der Liste. Wenn es nicht angezeigt wird, suchen Sie nach „Umfragen“ oder gehen Sie zu „Apps“ in der linken Seitenleiste, um sie zu finden und anzuheften.

3. Erstellen Sie Ihre Umfrage

• Geben Sie Ihre Frage ein und bieten Sie mindestens zwei Antwortoptionen an.

• Klicken Sie auf "Option hinzufügen", um weitere Auswahlmöglichkeiten einzuschließen.

4. Passen Sie die Umfrageeinstellungen an

• Aktivieren Sie "Multiple Antworten", wenn Sie möchten, dass die Befragten mehr als eine Option auswählen.

• Wählen Sie optional, ob die Namen der Befragten aufgezeichnet werden sollen.

5. Vorschau und Senden

• Klicken Sie auf "Vorschau", um zu sehen, wie Ihre Umfrage aussehen wird.

• Verwenden Sie "Bearbeiten", um Änderungen vorzunehmen, oder "Senden", um sie im Chat/Kanal zu veröffentlichen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wie man eine Umfrage in Teams erstellt

Schritt 1

Klicken Sie auf die Neue Unterhaltung-Option.

Schritt 2

Klicken Sie dann auf das Add Icon [+], um fortzufahren.

Schritt 3

Klicken Sie auf die Umfrage-Option.

Schritt 4

Geben Sie die Frage ein, die Sie in der Umfrage stellen möchten.

Schritt 5

Aktivieren Sie die Mehrfachauswahl-Option.

Schritt 6

Klicken Sie auf Vorschau, um Ihre Umfrage zu überprüfen.

Schritt 7

Und klicken Sie auf die Bearbeiten-Option.

Profi-Tipps für die Erstellung einer Umfrage in Teams

1. Verwenden Sie Microsoft Forms für fortschrittliche Umfragen: Für eine bessere Anpassung und Analyse erstellen Sie Ihre Umfrage mit Microsoft Forms und teilen Sie den Link in Teams.

2. Anonyme Antworten aktivieren: Wenn Sie ehrliches Feedback benötigen, erlauben Sie anonymes Abstimmen in den Umfrageeinstellungen, um die Teilnahme zu fördern.

3. Testen Sie Ihre Umfrage vor der Weitergabe: Überprüfen Sie immer die Umfrage, um sicherzustellen, dass die Optionen klar sind und das Abstimmungsverfahren korrekt ist, bevor Sie sie in einem Chat oder Meeting posten.

Häufige Fallstricke und wie man sie vermeidet

1. Die falsche App für Umfragen verwenden: Verwenden Sie die integrierte Umfragen-App in Teams anstelle von Drittanbieter-Integrationen für bessere Kompatibilität.

2. Umfrage wird in einem Meeting nicht angezeigt: Stellen Sie sicher, dass Sie die Umfrage gestartet haben, bevor das Meeting beginnt und dass die Teilnehmer die Berechtigungen zum Abstimmen haben.

3. Fehlende Antworten nach dem Ende der Umfrage: Laden Sie die Umfrageergebnisse herunter, bevor Sie das Meeting schließen, da die Daten danach möglicherweise nicht mehr zugänglich sind.

Häufige FAQs zur Erstellung von Umfragen in Teams

1. Kann ich anonyme Umfragen in Microsoft Teams erstellen?
   Ja, wenn Sie eine Umfrage mit Microsoft Forms erstellen, können Sie anonymes Feedback aktivieren, indem Sie die Einstellungen vor dem Posten der Umfrage anpassen.

2. Wo kann ich die Ergebnisse meiner Teams-Umfrage sehen?
   Umfrageergebnisse sind in Echtzeit im Chat oder Kanal sichtbar, in dem die Umfrage erstellt wurde. Sie können auch detaillierte Antworten in Microsoft Forms einsehen.

3. Kann ich eine Umfrage nach der Veröffentlichung in Teams bearbeiten?
   Nein, sobald eine Umfrage veröffentlicht wurde, kann sie nicht bearbeitet werden. Sie müssen eine neue Umfrage erstellen, wenn Änderungen erforderlich sind.

4. Wie man einen Bildschirm auf einem Mac aufnimmt?
   Um einen Bildschirm auf einem Mac aufzunehmen, können Sie Trupeer AI verwenden. Es ermöglicht Ihnen, den gesamten Bildschirm aufzunehmen und bietet KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, das Hinzufügen von Sprachübertragungen, das Hinein- und Herauszoomen im Video. Mit der KI-Videoübersetzungsfunktion von Trupeer können Sie das Video in 30+ Sprachen übersetzen.

5. Wie man einen KI-Avatar zur Bildschirmaufnahme hinzufügt?
   Um einen KI-Avatar zu einer Bildschirmaufnahme hinzuzufügen, müssen Sie ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool verwenden. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool, das Ihnen hilft, Videos mit mehreren Avataren zu erstellen und auch hilft, Ihren eigenen Avatar für das Video zu erstellen.

6. Wie man einen Bildschirm unter Windows aufnimmt?
   Um einen Bildschirm unter Windows aufzunehmen, können Sie die integrierte Spielleiste (Windows + G) oder ein fortschrittliches KI-Tool wie Trupeer AI für erweiterte Funktionen wie KI-Avatare, Sprachübertragungen, Übersetzung usw. verwenden.

7. Wie man Sprachübertragung zu einem Video hinzufügt?
   Um Sprachübertragungen zu Videos hinzuzufügen, laden Sie die Trupeer AI Chrome-Erweiterung herunter. Nachdem Sie sich angemeldet haben, laden Sie Ihr Video mit Stimme hoch, wählen die gewünschte Sprachübertragung von Trupeer und exportieren Ihr bearbeitetes Video.

8. Wie zoomt man in eine Bildschirmaufnahme?
   Um in einer Bildschirmaufnahme zu zoomen, verwenden Sie die Zoom-Effekte in Trupeer AI, die es Ihnen ermöglichen, zu bestimmten Zeitpunkten hinein- und herauszuzoomen und die visuelle Wirkung Ihres Videoinhalts zu verbessern.