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Business-Readiness-Analyse (kostenloses Tool)
Führen Sie eine kostenlose Business-Readiness-Analyse für jede größere Veränderung durch. Bewerten Sie Führung, Prozesse, Menschen, Rollen, Daten, Kommunikation und Support für jeden Geschäftsbereich und sehen Sie, wo Sie zuerst handeln sollten.
Führen Sie in drei Minuten eine kostenlose Business-Readiness-Analyse durch: Wählen Sie die Veränderung und den Geschäftsbereich, bewerten Sie sieben Readiness-Dimensionen und sehen Sie, ob dieser Teil des Unternehmens bereit ist, teilweise bereit oder nicht bereit.
Programme prüfen, ob das System, die Daten und der Plan bereit sind. Weniger prüfen, ob das Unternehmen bereit ist. Doch ein neues System, Operating Model oder Shared Services funktioniert nur, wenn Führungskräfte es unterstützen, Prozesse so gestaltet und dokumentiert sind, dass sie funktionieren, Mitarbeitende geschult werden, Rollen klar sind, die Daten sauber sind, alle wissen, was als Nächstes kommt, und es einen Plan gibt, um das Geschäft während der Veränderung weiterzuführen. Eine Business-Readiness-Analyse prüft all das, Bereich für Bereich, sodass Probleme sichtbar werden, solange noch Zeit bleibt, sie zu beheben.
Was ist eine Business-Readiness-Analyse?
Eine Business-Readiness-Analyse misst, wie gut jede Einheit einer Organisation darauf vorbereitet ist, eine Veränderung zu übernehmen und währenddessen weiter zu operieren. Dabei wird die Business-Seite der Readiness betrachtet – nicht die Technologie: Führung und Sponsoring, Prozesse, Menschen und Fähigkeiten, Rollen und Organisation, Daten, Kommunikation und Einbindung sowie Support und Business Continuity. Die Ergebnisse zeigen, welche Bereiche und Dimensionen bereit sind und wo zuerst gehandelt werden sollte.
So funktioniert die Business-Readiness-Analyse
Wählen Sie die Veränderung und den Bereich, z. B. ein neues ERP im Finanzbereich oder einen Wechsel zu Shared Services in HR.
Bewerten Sie sieben Readiness-Dimensionen von „nicht gestartet“ bis „vollständig bereit“.
Sehen Sie den Readiness-Stand und die wichtigsten Maßnahmen sofort.
Melden Sie sich für die vollständigen Ergebnisse an, um Business-Bereiche zu vergleichen, jede Lücke mit empfohlenen Maßnahmen zu sehen und einen Readiness-Report mit Ihrem Sponsor zu teilen.
Die sieben Dimensionen der Business-Readiness
Dimension | So sieht „bereit“ aus |
|---|---|
Führung und Sponsoring | Ein sichtbarer Sponsor und Führungskräfte, die die Veränderung erklären und vorantreiben |
Prozesse | Zukünftige Prozesse sind so gestaltet, genehmigt und dokumentiert, dass es Schritt-für-Schritt-Anleitungen gibt |
Menschen und Fähigkeiten | Mitarbeitende werden für ihre neuen Aufgaben geschult und können sie ausführen |
Rollen und Organisation | Neue Rollen, Verantwortlichkeiten und Freigaben sind definiert und kommuniziert |
Daten | Die Daten, von denen jeder Bereich abhängt, sind bereinigt, migriert und validiert |
Kommunikation und Einbindung | Mitarbeitende wissen, was sich ändert, warum, wann und was das für sie bedeutet |
Support und Business Continuity | Support, Workarounds und Continuity-Pläne sind für die ersten Wochen bereit |
Business-Readiness vs. andere Readiness-Checks
Check | Worauf er antwortet |
|---|---|
Business-Readiness-Analyse | Ist jeder Teil des Unternehmens bereit, die Veränderung zu übernehmen und weiter zu laufen? |
Wer ist von der Veränderung betroffen, wie stark und in welcher Weise? | |
Assessment der Readiness für Endanwender | Können die Nutzer in jeder Rolle ihre echten Aufgaben im neuen System ausführen? |
Go-live-Readiness-Checkliste | Sind alle technischen, Daten-, Test-, Personen- und Cutover-Items vollständig? |
Starten Sie mit dem Change-Impact, um zu sehen, wer betroffen ist. Nutzen Sie dann die Business-Readiness, um zu prüfen, ob jeder Bereich vorbereitet ist. Gehen Sie anschließend mit dem Assessment der Readiness für Endanwender tiefer auf die Menschen ein, wenn sich der Go-live nähert.
Wann Sie eine Business-Readiness-Analyse durchführen sollten
Zu Beginn des Programms, um eine Ausgangsbasis festzulegen und die Arbeit zu planen.
Vor jedem wichtigen Meilenstein, z. B. Design-Freigabe, Tests und Schulungen.
Sechs bis acht Wochen vor dem Go-live, wenn noch Zeit zum Handeln bleibt.
Beim Go-/No-go-Entscheid, zusammen mit dem ERP Go-live-Readiness-Checklisten-Builder.
Für jede Welle in einem phasenweisen Rollout.
So schließen Sie Lücken in der Business-Readiness
Prozesse: Erfassen Sie die Personen, die die neuen Prozesse ausführen werden, machen Sie aus den Aufzeichnungen Schritt-für-Schritt-Anleitungen und lassen Sie sie von den Prozessverantwortlichen genehmigen; starten Sie mit der As-is-Prozessdokumentationsvorlage, um zu zeigen, was sich ändert.
Menschen: Identifizieren Sie, was jede Rolle lernen muss, und planen Sie die Schulungen; nutzen Sie die Vorlage für die Ermittlung des Schulungsbedarfs.
Kommunikation: Informieren Sie die Mitarbeitenden darüber, was sich ändert, warum und wann – über Führungskräfte und regelmäßige Updates; planen Sie das mit der Kommunikationsplan-Vorlage.
Support: Planen Sie Hypercare, Workarounds und Continuity für die ersten Wochen.
Für die Schulungsinhalte, die jeder Bereich vor dem Go-live benötigt, sehen Sie die ERP Go-live-Readiness-Checkliste: Welche Schulungsinhalte bereit sein müssen.
So hilft Trupeer, Prozess- und People-Lücken zu schließen
Readiness-Lücke | So hilft Trupeer |
|---|---|
Zukünftige Prozesse sind nicht dokumentiert | Erfassen Sie jeden Prozess einmal – Trupeer macht daraus eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und ein Video zur Genehmigung |
Mitarbeitende sind nicht in der neuen Arbeitsweise geschult | Rollenbasierte Guides und kurze Videos, die aus den genehmigten Prozessen erstellt wurden |
Mehrere Standorte und Sprachen | Übersetzen Sie Guides und Videos aus einer einzigen Quelle |
Prozesse ändern sich spät | Aktualisieren Sie durch Bearbeiten des Skripts oder Ersetzen eines einzelnen Schritts |
Mitarbeitende finden keine Hilfe | Veröffentlichen Sie alles in einer durchsuchbaren Knowledge Base |
Genpact nutzte Trupeer für einen unternehmensweiten Workday-Rollout: Aus aufgezeichneten Prozess-Sessions wurden mehr als 500 Schulungsmaterialien über 20 Workstreams in fünf Sprachen – für 140.000 Mitarbeitende in 40 Ländern, in 3 Monaten statt in 12. Lesen Sie die Genpact Customer Story.
Erhalten Sie Ihre vollständigen Ergebnisse zur Business-Readiness
Bewerten Sie jeden Geschäftsbereich und melden Sie sich an, um sie zu vergleichen, jede Lücke mit empfohlenen Maßnahmen zu sehen und einen Readiness-Report mit Ihrem Sponsor zu teilen.
Warum nutzen Sie die Business-Readiness-Bewertung von Trupeer?
Sieben Dimensionen der Readiness
Prüfen Sie Führung, Prozesse, Menschen, Rollen, Daten, Kommunikation und Support – nicht nur die Technologie
Bereich für Bereich
Bewerten Sie Finanzen, HR, Einkauf, Supply Chain oder die gesamte Organisation und vergleichen Sie Bereiche in Ihren vollständigen Ergebnissen
Klare nächste Schritte
Erkennen Sie die wichtigsten Lücken, die Sie für jeden Bereich schließen müssen – mit konkreten Maßnahmen, die Sie zuweisen können
So führen Sie eine Business-Readiness-Bewertung durch
Schritt 1
Wählen Sie die Veränderung und den Geschäftsbereich
Schritt 2
Bewerten Sie sieben Dimensionen der Business-Readiness
Schritt 3
Sehen Sie Ihr Readiness-Niveau und melden Sie sich für die vollständigen Ergebnisse an
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Business-Readiness-Bewertung?
Sie misst, wie gut jede einzelne Organisationseinheit darauf vorbereitet ist, eine Veränderung zu übernehmen und währenddessen weiter funktionsfähig zu bleiben – über Führung, Prozesse, Menschen, Rollen, Daten, Kommunikation und Support hinweg.
Wann sollten Sie eine Business-Readiness-Bewertung durchführen?
Zu Beginn eines Programms, um eine Ausgangsbasis festzulegen, vor wichtigen Meilensteinen, sechs bis acht Wochen vor dem Go-live, bei der Go-/No-go-Entscheidung und für jede Welle eines schrittweisen Rollouts.
Was ist der Unterschied zwischen Business-Readiness und Change Impact?
Eine Change-Impact-Bewertung zeigt, wer betroffen ist und in welchem Ausmaß. Eine Business-Readiness-Bewertung zeigt, ob jeder Bereich darauf vorbereitet ist, die Veränderung zu übernehmen und weiterzulaufen.
Wer sollte die Bewertung durchführen?
Der Change- oder Readiness-Lead – zusammen mit den Leads der Geschäftsbereiche und Prozessverantwortlichen, damit die Bewertungen widerspiegeln, was wirklich bereits vorhanden ist.
Ist die Business-Readiness-Bewertung kostenlos?
Ja. Die Bewertung auf Bereichsebene ist kostenlos. Melden Sie sich an, um Bereiche zu vergleichen, jede Lücke mit empfohlenen Maßnahmen zu sehen und einen Readiness-Report zu teilen.
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