Warum ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt, ist genauso wichtig wie der Einstieg. Mit Trupeer können Sie Stunden bei der Offboarding-Dokumentation sparen, indem Sie mit einer kostenlosen Vorlage für das Mitarbeiter-Offboarding beginnen, sie mit Ihren Markenrichtlinien anpassen und den Offboarding-Prozess in Video-Tutorials für HR, IT und Führungskräfte umwandeln.

Diese Vorlage für das Mitarbeiter-Offboarding bietet ein strukturiertes Gerüst, um Kündigung und Austritt, Wissensweitergabe, Rückgabe von Arbeitsmitteln, Entzug des Systemzugriffs, Austrittsgespräche, letzte Gehaltsabrechnung und Leistungen sowie die Kommunikation nach dem Beschäftigungsverhältnis zu erfassen – nützlich bei Kündigungen, Entlassungen, Ruhestand und Vertragsende. Kombinieren Sie sie mit unserem AI-SOP-Generator für zugehörige Prozesse, erstellen Sie KI-Video-Tutorials und übersetzen Sie in 65+ Sprachen für globale HR-Teams.

So passen Sie diese Vorlage in Trupeer an

Schritt 1: Öffnen Sie den Vorlagenbereich

Gehen Sie im Hauptmenü zum Bereich Vorlagen.

Schritt 2: Wählen Sie eine Vorlage aus und öffnen Sie sie

Klicken Sie auf eine beliebige Vorlage, mit der Sie arbeiten möchten, um sie zu öffnen.

Schritt 3: Erweitern Sie die Vorlagenansicht

Erweitern Sie bei Bedarf die Vorlagenansicht, um das vollständige Layout und die Details klar zu sehen.

Schritt 4: Bearbeiten Sie die Vorlage

Klicken Sie auf Bearbeiten, um mit der Änderung der ausgewählten Vorlage zu beginnen.

Im Editor können Sie:

• Neue Abschnitte hinzufügen

• Formatierungsregeln definieren oder aktualisieren

• Ein Logo hinzufügen und seine Position sowie die zugehörigen Einstellungen anpassen

Schritt 5: Speichern Sie Ihre angepasste Vorlage

Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern, um die aktualisierte Vorlage als Ihre eigene zu speichern.

Schritt 6: Vorschau anzeigen und die Vorlage feinjustieren

Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre angepasste Vorlage aussieht, öffnen Sie die Vorschau.

Vom Vorschaubildschirm aus können Sie bei Bedarf direkt weitere Anpassungen vornehmen, sodass die Vorlage genau so aussieht, wie Sie es möchten.

Mit einer Vorlage für das Mitarbeiter-Offboarding können Sie:

• Stunden bei der Koordination sparen: Überspringen Sie die leere Seite mit einer Struktur, die für HR-Übergänge entwickelt wurde.

• Unternehmenswissen schützen: Integrierte Schritte zur Wissensweitergabe verhindern Verluste, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen.

• Bleiben Sie markenkonform: Wenden Sie Ihr Logo, Ihre Schriftarten und Farben mit dem Marken-Kit von Trupeer an.

• Sicherheitsrisiken reduzieren: Klare Verfahren zum Entzug von Zugriffsrechten schützen die Unternehmenssysteme.

• Bei Austritten standardisieren: Verwenden Sie dieselbe Vorlage für jede Art des Austritts.

• Globale Teams erreichen: Übersetzen Sie die Offboarding-Dokumentation mit einem Klick in 65+ Sprachen.

Ein guter Offboarding-Prozess schützt das Unternehmen und bewahrt die Beziehung. Nutzen Sie diese Vorlage, um jeden Austritt professionell, vollständig und markenkonform zu gestalten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Mitarbeiter-Offboarding?

Mitarbeiter-Offboarding ist der strukturierte Prozess, den Austritt eines Mitarbeitenden aus dem Unternehmen zu steuern – einschließlich Wissensweitergabe, Rückgabe von Arbeitsmitteln, Entzug des Systemzugriffs, Austrittsgespräche, letzter Gehaltsabrechnung und Kommunikation nach dem Beschäftigungsverhältnis. Er gilt für Kündigungen, Entlassungen und den Ruhestand.

Was sollte eine Checkliste für das Mitarbeiter-Offboarding enthalten?

Eine vollständige Offboarding-Checkliste umfasst die Bestätigung der Kündigung, die Benachrichtigung der Führungskraft, einen Plan zur Wissensweitergabe, die Rückgabe von Geräten und Vermögenswerten, den Entzug des Systemzugriffs, die abschließende Zeiterfassung und Spesenabrechnung, den Übergang der Leistungen, das Austrittsgespräch, die letzte Gehaltsabrechnung und Steuerformulare, Referenzen sowie die Kommunikation nach dem Beschäftigungsverhältnis.

Wie führt man das Offboarding eines Mitarbeitenden professionell durch?

Bestätigen Sie die Kündigung oder Entlassung umgehend. Planen Sie eine strukturierte Wissensweitergabe. Stimmen Sie die operativen Schritte mit IT, HR und Finanzen ab. Führen Sie ein Austrittsgespräch durch. Kommunizieren Sie den Austritt durchdacht an das Team. Behandeln Sie die ausscheidende Person während des gesamten Prozesses mit Respekt – sie kann später ein Alumni, Kunde oder Empfehlungsgeber werden.

Was ist der Unterschied zwischen Offboarding und Kündigung?

Eine Kündigung ist die Beendigung des Arbeitsverhältnisses (vom Unternehmen veranlasst). Offboarding ist der umfassendere Prozess der Begleitung des Austritts eines Mitarbeitenden – unabhängig davon, wer den Austritt initiiert hat. Jede Kündigung erfordert Offboarding; nicht jedes Offboarding ist eine Kündigung.

Warum ist Offboarding wichtig?

Gutes Offboarding schützt Unternehmenswissen, reduziert Sicherheitsrisiken durch ehemalige Mitarbeitende, bewahrt die Arbeitgebermarke, unterstützt die Compliance und macht ehemalige Mitarbeitende zu einem Alumni-Netzwerk, das Talente oder Kunden weiterempfehlen kann. Schlampiges Offboarding birgt rechtliche, sicherheitsrelevante und reputationsbezogene Risiken.