Der klarste Weg zu einem besseren Unternehmen ist zu dokumentieren, wie es heute tatsächlich arbeitet. Mit Trupeer können Sie bei der Dokumentation von Geschäftsprozessen Stunden sparen, indem Sie mit einer kostenlosen Vorlage für Geschäftsprozesse beginnen, sie mit Ihren Markenrichtlinien anpassen und Prozesse in Video-Anleitungen verwandeln, die jeden Schritt für das Team zum Leben erwecken.

Diese Vorlage für Geschäftsprozesse bietet ein strukturiertes Framework, um Zweck, Eingaben, Verantwortliche, schrittweise Aktivitäten, Entscheidungen, Ausgaben, KPIs und Verbesserungspotenziale zu erfassen – nützlich für Vertriebs-, Marketing-, Finanz-, HR- und Betriebsprozesse. Kombinieren Sie sie mit unserem KI-SOP-Ersteller für mehr prozedurale Tiefe, erstellen Sie KI-Video-Anleitungen und übersetzen Sie sie in 65+ Sprachen für globale Teams.

So passen Sie diese Vorlage in Trupeer an

Schritt 1: Öffnen Sie den Vorlagenbereich

Gehen Sie im Hauptmenü zum Bereich Vorlagen.

Schritt 2: Wählen Sie eine Vorlage aus und öffnen Sie sie

Klicken Sie auf eine beliebige Vorlage, mit der Sie arbeiten möchten, um sie zu öffnen.

Schritt 3: Erweitern Sie die Vorlagenansicht

Falls nötig, erweitern Sie die Vorlagenansicht, um das vollständige Layout und die Details klar zu sehen.

Schritt 4: Bearbeiten Sie die Vorlage

Klicken Sie auf Bearbeiten, um mit der Anpassung der ausgewählten Vorlage zu beginnen.

Im Editor können Sie:

• Neue Abschnitte hinzufügen

• Formatierungsregeln definieren oder aktualisieren

• Ein Logo hinzufügen und seine Position sowie zugehörige Einstellungen anpassen

Schritt 5: Speichern Sie Ihre angepasste Vorlage

Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern, um die aktualisierte Vorlage als Ihre eigene zu speichern.

Schritt 6: Vorschau anzeigen und die Vorlage feinabstimmen

Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre angepasste Vorlage aussieht, öffnen Sie die Vorschau.

Auf dem Vorschaubildschirm können Sie bei Bedarf direkt weitere Anpassungen vornehmen, damit die Vorlage genau so erscheint, wie Sie es möchten.

Mit einer Vorlage für Geschäftsprozesse können Sie:

• Stunden bei der Dokumentation sparen: Überspringen Sie die leere Seite mit einer Struktur für jeden Geschäftsprozess.

• Erfassen, wie Arbeit tatsächlich abläuft: Integrierte Abschnitte für Eingaben, Schritte, Entscheidungen und Ausgaben.

• Markenkonform bleiben: Wenden Sie Ihr Logo, Ihre Schriftarten und Farben mit dem Brand-Kit von Trupeer an.

• Die Ausführung standardisieren: Verwenden Sie dieselbe Vorlage über Teams und Funktionen hinweg.

• Verbesserungen erkennen: Das Abbilden eines Prozesses ist der erste Schritt zu seiner Verbesserung.

• Globale Teams erreichen: Übersetzen Sie Prozessdokumente mit einem Klick in 65+ Sprachen.

Jedes großartige Unternehmen basiert auf großartigen Prozessen. Nutzen Sie diese Vorlage, um jeden Geschäftsprozess klar und konsistent zu erfassen, zu teilen und zu verbessern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Geschäftsprozess?

Ein Geschäftsprozess ist eine Reihe von Schritten, die ausgeführt werden, um ein bestimmtes Ergebnis zu erreichen – zum Beispiel eine Bestellung zu bearbeiten, eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter einzustellen oder einen Verkauf abzuschließen. Jedes Unternehmen arbeitet mit Dutzenden von Prozessen, und die Qualität dieser Prozesse bestimmt direkt die Qualität des Unternehmens.

Was sollte ein Dokument zu einem Geschäftsprozess enthalten?

Ein vollständiges Dokument zu einem Geschäftsprozess enthält den Namen und Zweck des Prozesses, den Umfang, Eingaben, Verantwortliche und Rollen, schrittweise Aktivitäten, Entscheidungspunkte, Ausgaben, KPIs, zugehörige Systeme und Tools sowie bekannte Verbesserungspotenziale.

Was sind die wichtigsten Arten von Geschäftsprozessen?

Drei Haupttypen: Kernprozesse (liefern Kunden einen Mehrwert, wie Vertrieb und Produktbereitstellung), Unterstützungsprozesse (ermöglichen Kernprozesse, wie HR und IT) und Managementprozesse (steuern das Unternehmen, wie Strategie und Budgetierung). Die meisten Unternehmen haben alle drei.

Wie dokumentiert man einen Geschäftsprozess?

Sprechen Sie mit den Personen, die die Arbeit tatsächlich ausführen – beobachten Sie sie in Aktion. Erfassen Sie jeden Schritt, jede Entscheidung und jede Übergabe. Verwenden Sie zur Klarheit ein Flussdiagramm oder eine Darstellung. Ergänzen Sie Rollen, KPIs und Verbesserungspotenziale. Validieren Sie alles mit dem Team. Veröffentlichen, schulen und überprüfen Sie regelmäßig, während sich der Prozess weiterentwickelt.

Was ist der Unterschied zwischen einem Geschäftsprozess und einer Arbeitsanweisung?

Ein Geschäftsprozess ist der übergeordnete Arbeitsablauf – was passiert, in welcher Reihenfolge und von wem. Eine Arbeitsanweisung sind die detaillierten Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Ausführung einer bestimmten Tätigkeit innerhalb dieses Prozesses. Prozesse beschreiben das Was; Arbeitsanweisungen beschreiben das Wie.