Gutes Business-Coaching bewirkt messbare Veränderungen – und eine gute Struktur macht das möglich. Mit Trupeer können Sie Stunden bei der Coaching-Dokumentation sparen, indem Sie mit einer kostenlosen Business-Coaching-Vorlage starten, sie mit Ihrer Brand Identity anpassen und Coaching-Pläne in Video-Zusammenfassungen umwandeln, die Ihre Klienten zwischen den Sitzungen immer wieder ansehen können.

Der Unterschied zwischen Coaching und einem unterstützenden Gespräch liegt darin, was am Ende schriftlich festgehalten wird. Coaching erzeugt eine konkrete Zusage, die von der gecoachten Person selbst übernommen wird, in der nächsten Sitzung überprüft wird.

Diese kostenlose Business-Coaching-Vorlage bildet genau das ab. Sie ist auf dem GROW-Modell aufgebaut, dem am häufigsten verwendeten Coaching-Framework, und funktioniert sowohl für ein Manager-Coaching eines direkten Mitarbeiters als auch für einen professionellen Coach mit einem Klienten.

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Kostenloser Download, editierbar, kein Wasserzeichen.

Die Coaching-Sitzungsvorlage

Die Zeile „Wille“ ist die einzige zwingend erforderliche. Eine Sitzung, die keine Zusage hervorbringt, ist nicht abgeschlossen – und der häufigste Coaching-Fehler ist ein gutes Gespräch ohne Eintrag in dieser Box.

So passen Sie diese Vorlage in Trupeer an

Schritt 1: Öffnen Sie den Bereich „Vorlagen“

Gehen Sie im Hauptmenü zum Bereich „Vorlagen“.

Schritt 2: Wählen und öffnen Sie eine Vorlage

Klicken Sie auf eine beliebige Vorlage, mit der Sie arbeiten möchten, um sie zu öffnen.

Schritt 3: Ansicht der Vorlage erweitern

Falls nötig, erweitern Sie die Vorlagenansicht, um das vollständige Layout und die Details klar zu sehen.

Schritt 4: Vorlage bearbeiten

Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um mit der Anpassung der ausgewählten Vorlage zu beginnen.

Im Editor können Sie:

• Neue Abschnitte hinzufügen

• Formatierungsregeln definieren oder aktualisieren

• Ein Logo hinzufügen und Position sowie zugehörige Einstellungen anpassen

Schritt 5: Speichern Sie Ihre angepasste Vorlage

Nachdem Sie alle notwendigen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern“, um die aktualisierte Vorlage als Ihre eigene zu speichern.

Schritt 6: Vorschau ansehen und Vorlage feinjustieren

Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre angepasste Vorlage aussieht, öffnen Sie die Vorschau.

Ausgehend vom Vorschau-Bildschirm können Sie bei Bedarf auch weiterhin direkt Anpassungen vornehmen – damit die Vorlage genau so erscheint, wie Sie es möchten.

Mit einer Business-Coaching-Vorlage können Sie:

• Stunden bei der Vorbereitung sparen: Überspringen Sie die leere Seite – mit einer Struktur, die für Coaching-Einsätze entwickelt wurde.

• Bessere Ergebnisse erzielen: Integrierte Felder für Ziele, Aktionen und Verantwortlichkeit halten das Coaching fokussiert.

• Im richtigen Markenstil bleiben: Nutzen Sie Ihr Logo, Ihre Schriftarten und Farben über Trupeer’s Brand Kit.

• Klienten zwischen den Sitzungen einbinden: Senden Sie Video-Recaps, damit Coaching präsent bleibt.

• Ihre Coaching-Praxis standardisieren: Verwenden Sie für jeden Klienten dieselbe Vorlage.

• Globale Klienten erreichen: Übersetzen Sie Coaching-Materialien mit einem Klick in 65+ Sprachen.

Das GROW-Modell – und wie Sie jeden Abschnitt nutzen

GROW besteht aus vier Phasen. Die Disziplin besteht darin, in jeder Phase lange genug zu bleiben – statt zu Lösungen zu springen.

Goal

Was möchte das Coachee aus dieser Sitzung – und aus der gesamten Arbeit – mitnehmen? Machen Sie es konkret und in seinen Worten. „Ich möchte besser darin werden, zu delegieren“ wird zu „Ich möchte aufhören, jede einzelne Arbeit zu überprüfen, die mein Team produziert.“

Wenn Sie das Ziel für sie formulieren, haben Sie aufgehört zu coachen.

Reality

Was passiert gerade. Das ist die Phase, in die die meisten Menschen hineilen – und genau deshalb führt Coaching hier zu offensichtlichen Ratschlägen. Fragen Sie, was sie bereits ausprobiert haben. Fragen Sie nach einem konkreten aktuellen Beispiel statt nach einem allgemeinen Muster. Fragen Sie, was beim letzten Mal passiert ist.

Die hilfreiche Frage lautet hier meistens „Was macht das schwierig?“ statt „Warum machst du es nicht einfach…“.

Options

Was könnten sie tun. Plural – und von ihnen generiert. Die Regel, die das funktioniert: Sie bieten drei Optionen an, bevor Sie eine anbieten. Wenn Sie die erste Option liefern, werden sie Ihre bewerten, statt nachzudenken.

Wenn sie wirklich feststecken, fragen Sie, was jemand tun würde, den sie bewundern – oder was sie einem Kollegen in derselben Situation raten würden.

Will

Wozu sie sich bis wann verpflichten. Spezifisch genug, dass ihr euch in der nächsten Sitzung beide darüber einig seid, ob es passiert ist. „Das Gespräch mit Sam vor Freitag führen“ funktioniert. „Besser kommunizieren“ nicht.

Fragen Sie dann, wie zuversichtlich sie sind – von eins bis zehn. Alles unter sieben bedeutet, dass die Zusage zu groß ist. Es ist besser, sie jetzt zu verkleinern, als in zwei Wochen ein Scheitern zu überprüfen.

Beispiel für eine ausgefüllte Coaching-Sitzung

Coachee: Teamleitung, sechs Monate in der Rolle. Sitzung: 3 von 8.
Fokus: Delegation.

Ziel. „Ich möchte aufhören, der Engpass zu sein. Alles läuft über mich, und ich überprüfe Arbeit, die ich gar nicht sehen muss.“

Realität. Überprüft jede Kundenlieferung, bevor sie rausgeht, ungefähr fünfzehn pro Woche, etwa sechs Stunden. Hat Teile von zweien im letzten Monat neu gemacht. Das Team hat aufgehört, Änderungen vorzuschlagen, weil sie erwarten, dass diese überstimmt werden. Hat einmal eine Checkliste ausprobiert und sie nach einem Vierteljahr verworfen, weil eine Lieferung mit einem Fehler rausging.

Optionen. Ihre drei: die Arbeit für die zwei erfahrensten Personen komplett nicht mehr überprüfen; nur eine Stichprobe statt alles prüfen; eine Qualitäts-Checkliste aufbauen, die das Team besitzt – statt eine, die sie selbst geschrieben haben. Meine, als vierte angeboten: Jemand anderes soll die Überprüfung einen Monat lang übernehmen und sie dabei coachen.

Wille. Ab Montag die gesamte Arbeit der beiden Senior-Teammitglieder nicht mehr überprüfen. Beide direkt informieren, mit Erklärung warum, vor Freitag. Zwei Wochen lang verfolgen, was tatsächlich schiefgeht – statt das, wovor sie Angst haben.

Genannte Hindernisse. „Ich werde trotzdem nachsehen wollen.“ Plan: Für diese beiden kein Zugriff auf den gemeinsamen Entwürfe-Ordner, sodass das Prüfen einen bewussten Schritt erfordert.

Benötigte Unterstützung. Möchte, dass ich das Thema in der nächsten Sitzung anspreche, auch wenn sie es nicht selbst aufbringen.

Zuversicht: 8 von 10.

Überprüfung in der nächsten Sitzung: Was in zwei Wochen tatsächlich schiefgelaufen ist – und wie es im Vergleich zu dem stand, was sie erwartet hatten.

Beachten Sie: Die Zusage ist kleiner als das Ziel. Das ist richtig. Das Ziel ist das Zielbild, und der Wille ist der nächste Schritt.

Die Coaching-Programmvorlage

Einzelne Sitzungen liegen in einem Bogen. Ein Programm mit sechs oder acht Sitzungen läuft normalerweise so.

Das Zwischen-Review ist die Phase, die die meisten Programme auslassen. Es ist die einzige strukturierte Gelegenheit zu sagen, dass die Arbeit nicht „landet“ – und wenn man sie auslässt, läuft ein ineffektives Programm eben trotzdem bis zum Ende durch.

Was eine Coaching-Vorlage enthalten sollte

• Namen und Sitzungsnummer. Klingt trivial, ist aber wichtig, wenn Sie den Fortschritt über acht Sitzungen hinweg überprüfen.

• Der Fokus, vom Coachee festgelegt. Wer die Agenda setzt, besitzt die Sitzung.

• Die vier GROW-Abschnitte, mit Platz, um in ihren Worten zu schreiben – statt nur Ihre Zusammenfassung.

• Eine datierte Zusage. Das eine Feld, das nicht verhandelbar ist.

• Hindernisse, von ihnen benannt, jeweils mit einem Plan.

• Eine Zuversichtsbewertung. Der schnellste Weg, um eine Zusage zu erkennen, die die Woche nicht übersteht.

• Was Sie beim nächsten Mal überprüfen. So startet die nächste Sitzung mit Verantwortlichkeit – statt mit Small Talk.

• Datum der nächsten Sitzung. Gebucht, bevor diese endet – oder das Programm driftet.

• Hinweis zur Vertraulichkeit. Besonders dann, wenn ein Manager einen direkten Mitarbeiter coacht und Leistungsgespräche separat stattfinden.

Coaching-Vorlagen für Manager vs. professionelle Coaches

Beide nutzen dieselbe Sitzungsstruktur. Der Unterschied liegt im Kontext darum herum.

Wenn Sie ein Manager sind, besteht die Disziplin darin, dem Impuls zu widerstehen, Lösungen zu liefern. Sie kennen die Antwort fast immer – und wenn Sie sie geben, wird aus einer Coaching-Sitzung ein Delegationsgespräch. Sobald Sie sagen „Was ich tun würde, ist…“, ist die Sitzung beendet.

Wenn Sie eine Coaching-Praxis führen, brauchen Sie Dokumente zusätzlich zum Sitzungsprotokoll: eine Coaching-Vereinbarung, einen Fragebogen zur Aufnahme, einen Fortschrittsbericht und einen Business-Plan für die Praxis selbst. Die Sitzungsvorlage ist ein Teil davon.

Arten von Coaching-Vorlagen

So führen Sie eine Coaching-Sitzung durch

1. Lassen Sie sie den Fokus setzen. Die ersten zwei Minuten. „Was wäre heute am nützlichsten, um daran zu arbeiten?“

2. Starten Sie mit der letzten Zusage. Ist sie passiert? Wenn nicht: Was hat sie verhindert? Wenn Sie das auslassen, lernen sie, dass Zusagen optional sind.

3. Bleiben Sie länger in der Realität, als es sich bequem anfühlt. Fragen Sie nach einem konkreten aktuellen Beispiel. Das meiste „gehetzte“ Coaching passiert genau hier.

4. Lassen Sie sie drei Optionen generieren, bevor Sie eine anbieten. Zählen Sie sie still, wenn Sie müssen.

5. Holen Sie sich eine datierte Zusage. Prüfen Sie dann die Zuversicht – und verkleinern Sie sie, wenn sie unter sieben liegt.

6. Benennen Sie das Hindernis und den Plan dafür. „Was könnte das verhindern?“

7. Vereinbaren Sie, worüber Sie beim nächsten Mal sprechen werden. Sagen Sie es laut.

8. Buchen Sie die nächste Sitzung, bevor diese endet.

9. Schreiben Sie es innerhalb eines Tages auf. Senden Sie es an sie, damit das Protokoll geteilt wird – statt nur Ihres.

Best Practices

• Sechzig Prozent des Gesprächs sollten ihnen gehören. Wenn nicht, geben Sie Ratschläge.

• Fragen statt sagen – auch wenn Sie es wissen. Besonders dann, wenn Sie es wissen.

• Stille ist eine Technik. Zählen Sie bis fünf, bevor Sie eine Pause füllen. Das, was sie als Nächstes sagen, ist meistens die eigentliche Antwort.

• Leistungsgespräche getrennt halten. Gleiche Person, anderes Meeting, klar benannt.

• Zusagen in ihren Worten formulieren. Ihre Umschreibung verliert das Spezifische, das sie gemeint haben.

• Seien Sie beim Zwischen-Review ehrlich. Wenn es nicht funktioniert, sagen Sie das und ändern Sie den Ansatz.

• Teilen Sie die Notizen. Coaching hält fest, was das Coachee nicht sehen kann – das untergräbt das Vertrauen, von dem das Ganze abhängt.

Häufige Fehler

• Keine schriftliche Zusage. Der häufigste Einzelfehler. Nettes Gespräch, nichts ändert sich.

• Sie lösen es für sie. Schnell, befriedigend – und es lehrt Abhängigkeit.

• Das Review der letzten Zusage auslassen. Signalisiert, dass es nicht wichtig war.

• Ziele vom Coach gesetzt. Sie werden eher zustimmen als sich zu verpflichten.

• Zusagen zu groß. Eine Zuversichtsbewertung unter sieben sagt ein Scheitern voraus und lässt sich leicht prüfen.

• Coaching und Performance-Management vermischen. Macht ehrliche Gespräche unmöglich.

• Kein nächstes Datum. Programme verblassen statt zu enden.

• Notizen behalten, die das Coachee nie sieht. Zersetzt Vertrauen und ist selten notwendig.

Sitzung dokumentieren – nicht nur Notizen

Öffnen Sie die Vorlage in Trupeer AI, wenden Sie Ihr Brand Kit an, damit Coaching-Materialien zu Ihren anderen L&D-Dokumenten passen, und bearbeiten Sie jeden Abschnitt direkt. Das Setup finden Sie in der Vorlagenanleitung.

Am meisten hilft das beim Skalieren von Coaching über Manager hinweg. Schulungen für jedes Team-Lead, damit sie gut coachen, dauern lange – und schriftliche Anleitung dazu, wie man fragt statt sagt, verändert Verhalten selten. Nehmen Sie einmal eine Demonstrationssitzung auf, und Trupeer AI erstellt gemeinsam mit Ihnen den schriftlichen Leitfaden und eine kommentierte Video-Durchführung, sodass Manager sehen, wie eine gute Reality-Phase klingt, statt nur darüber zu lesen. Übersetzen Sie es in 65+ Sprachen für internationale Teams und halten Sie das Set in Ihrer Knowledge Base als Teil von Manager-Training.

Aufnehmen. Branding. Übersetzen. Trupeer it.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Business-Coaching-Vorlage?

Ein strukturierter Dokumenttyp zur Aufzeichnung einer Coaching-Sitzung: das Ziel, die aktuelle Situation, die in Betracht gezogenen Optionen und die gemachte Zusage. So bleiben Sitzungen konsistent und Fortschritt über ein Programm hinweg wird sichtbar – statt auf Erinnerung angewiesen zu sein.

Gibt es eine Business-Coaching-Vorlage in Word?

Ja. Word ist das Format, das die meisten Coaches und Manager verwenden, weil Sie Notizen während der Sitzung oder direkt danach eingeben. Außerdem ist es in PDF, Google Docs und Excel verfügbar.

Ist die Business-Coaching-Vorlage kostenlos?

Ja. Kostenlos zum Herunterladen und Verwenden, vollständig editierbar, kein Wasserzeichen und kein Konto erforderlich.

Gibt es eine Business-Coaching-Vorlage als PDF?

Ja. Die PDF-Version lässt sich sauber für Vor-Ort-Sitzungen drucken und funktioniert als geteiltes Protokoll, das Sie der gecoachten Person danach senden.

Kann ich die Business-Coaching-Vorlage kostenlos herunterladen?

Ja. Alle vier Formate sind kostenlose Downloads ohne Registrierung. Nutzen Sie sie für so viele Coachees und Sitzungen, wie Sie benötigen.

Habt ihr Coaching-Klassen-Banner, Anzeigen oder Designvorlagen?

Nein, und es lohnt sich, das klar zu sagen. Das sind Dokumentvorlagen für das Durchführen von Coaching-Sitzungen und -Programmen. Wenn Sie Poster, Banner, Flyer oder Anzeigen-Designs für ein Coaching-Business oder Coaching-Klassen suchen, ist ein Design-Tool wie Canva die richtige Wahl. Wenn Sie eine Website-Vorlage für eine Coaching-Praxis benötigen, ist das eher ein Thema als ein Dokument. Was wir abdecken, ist die Coaching-Arbeit selbst: Sitzungen, Pläne, Entwicklungsziele und die dazugehörigen Video-Durchführungen.

Was ist das GROW-Coaching-Modell?

Eine Struktur mit vier Phasen für ein Coaching-Gespräch: Goal, was sie wollen; Reality, was tatsächlich passiert; Options, was sie tun könnten; und Will, wozu sie sich verpflichten. Es ist das am häufigsten verwendete Coaching-Framework, weil es das Gespräch in Richtung einer Entscheidung bewegt – statt das Problem im Kreis zu drehen.

Was sollte in einer Coaching-Sitzungsvorlage enthalten sein?

Namen und Sitzungsnummer, der vom Coachee festgelegte Fokus, die vier GROW-Abschnitte, eine datierte Zusage, die von ihnen benannten Hindernisse, die benötigte Unterstützung, eine Zuversichtsbewertung, was Sie beim nächsten Mal überprüfen, und das Datum der nächsten Sitzung.

Wie lange sollte eine Coaching-Sitzung dauern?

Für die meisten Business-Coachings sind es fünfundvierzig bis sechzig Minuten. Dreißig können funktionieren, wenn ein Manager alle zwei Wochen zu einem engen Thema coacht. Nach mehr als neunzig Minuten sinkt die Qualität für beide Personen.

Wie viele Coaching-Sitzungen braucht ein Programm?

Sechs bis acht sind typisch für ein definiertes Entwicklungsziel, mit einem Zwischen-Review nach der vierten Sitzung. Weniger als vier verändern Verhalten selten. Mehr als zwölf ohne Review bedeutet in der Regel, dass das Ziel nie spezifisch genug war.

Kann ein Manager seinen eigenen direkten Mitarbeiter coachen?

Ja, und es ist eine der wirkungsvollsten Aufgaben, die ein Manager übernehmen kann – mit zwei Bedingungen. Seien Sie ehrlich über die Grenzen der Vertraulichkeit, da Sie auch die Leistung überprüfen. Und halten Sie Coaching-Sitzungen getrennt von Leistungsgesprächen, damit das Coaching-Gespräch sicher bleibt, um ehrlich sein zu können.

Was ist der Unterschied zwischen Coaching und Mentoring?

Coaching hilft jemandem, die eigenen Antworten über Fragen zu finden, und der Coach muss den Job nicht selbst gemacht haben. Mentoring teilt die Erfahrung und Ratschläge des Mentors und setzt voraus, dass er etwas Ähnliches bereits getan hat. Die meisten nützlichen Beziehungen enthalten beides – aber sie zu verwechseln ist der Grund, warum Coaching-Sitzungen zu Ratschlägen werden.

Wie verfolge ich den Coaching-Fortschritt über Sitzungen hinweg?

Nutzen Sie die Excel-Version: eine Zeile pro Sitzung mit Ziel, Zusage und ob es passiert ist. Das Muster über sechs Sitzungen hinweg sagt Ihnen mehr als jedes einzelne Gespräch – insbesondere, ob Zusagen konsequent gemacht und nicht eingehalten werden. Das deutet darauf hin, dass die Zusagen zu groß sind.

Kann ich diese Coaching-Vorlage anpassen?

Ja. Alle Versionen sind vollständig editierbar. Passen Sie die Abschnitte an Ihr eigenes Framework an, wenn Sie kein GROW verwenden. In Trupeer AI können Sie außerdem Ihr Brand Kit anwenden, damit Coaching-Materialien zu Ihrem restlichen L&D-Content passen.

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