Jak vytvořit vysvědčení v MS Excel

Zde je návod krok za krokem:

1. Nastavte základní strukturu:
Otevřete nový Excelový soubor. 
Vytvořte sloupce pro Roll No, Name, Subject atd. a Total, Percentage, Grade, Result (Pass/Fail). 
Zadejte údaje o studentovi a známky do příslušných sloupců. 
2. Vypočítejte celkové známky: Ve sloupci „Total“ použijte funkci SUM k sečtení známek pro každého studenta.
Například pokud jsou známky ze tří předmětů v buňkách C2, D2 a E2, vzorec bude =SUM(C2:E2). 
Zkopírujte tento vzorec dolů, abyste vypočítali součty pro všechny studenty. 
3. Vypočítejte procenta: Ve sloupci „Percentage“ vydělte „Total“ maximálním možným počtem bodů a vynásobte 100. 
Pokud je maximální možný počet bodů 300, vzorec bude =(F2/300)*100 (za předpokladu, že Total je ve F2). 
Zkopírujte tento vzorec dolů. 
4. Přiřaďte známky: Použijte funkci IFS nebo vnořené funkce IF k přiřazení známek podle procent. 
Například: =IFS(G2>=90,"A+",G2>=75,"A",G2>=60,"B",G2>=50,"C",G2>=35,"D",G2<35,"F") (za předpokladu, že Percentage je v G2). 
Tím se známky přiřadí podle rozmezí procent.
5. Určete stav Pass/Fail: Pomocí funkce IF zkontrolujte, zda jsou procenta nad prahovou hodnotou pro úspěch (např. 35%). 
Například: =IF(G2>=35,"Pass","Fail") (za předpokladu, že Percentage je v G2). 
6. Použijte podmíněné formátování: Vyberte buňky ve sloupci „Result“. 
Přejděte na Domů > Podmíněné formátování > Pravidla pro zvýraznění buněk > Text, který obsahuje. 
Zadejte „Fail“ a vyberte červenou barvu výplně pro neúspěšné výsledky. 
Stejně tak můžete zvýraznit výsledky „Pass“ zelenou výplní. 
7. Volitelná vylepšení: Můžete přidat sloupec pro pořadí studentů podle jejich celkových známek pomocí funkce RANK. 
Pomocí funkce VLOOKUP zobrazíte další informace o studentovi z jiného listu nebo tabulky. 
Pomocí funkce AVERAGE vypočítáte průměrné známky studentů. 

Návod krok za krokem: Jak vytvořit vysvědčení v MS Excel

Krok 1

Jakmile zadáte údaje do listu, další úkol je vypočítat celkové známky.

Krok 2

Vyberte požadovanou buňku, ve které se má zobrazit součet. Zadejte vzorec v tomto formátu: =SUM(cell2, cell3, cell4). Po zadání vzorce stiskněte Enter. Nyní uvidíte vypočítané celkové známky.

Krok 3

Pro výpočet procent vyberte buňku s procenty a zadejte vzorec: =(E3/TotalNumberOfSubjects)*100

Krok 4

Chcete-li použít výpočet procent na všechny předměty, použijte metodu přetažení a rozšiřte vzorec do zbývajících buněk.

Krok 5

Tato akce zobrazí procenta pro každý předmět.