在几秒钟内创建流程指南

Trupeer AI 的流程指南创建器会录制屏幕操作，并基于同一任务生成一份精致的视频演练和一份逐步书面指南。团队只需录制一次工作流程，AI 会移除填充词，在关键操作处添加放大效果，并将文档与视频同步生成。大多数工具迫使你在“只能做视频、却无法生成文档”的视频工具，和“只能截图、却无法产出视频”的截图工具之间做取舍。Trupeer AI 一次完成两者，这才是团队在寻找流程指南工具时，对市面现有方案不满意的真正原因。

• 录制一次，同一任务即可获得视频与书面流程指南。

• AI 移除填充词，平滑鼠标指针抖动，并对屏幕上正在进行的关键部分进行放大。

• 品牌套件自动应用：Logo、颜色、字体，以及片头/片尾幻灯片与团队其余文档保持一致。

• 将指南翻译为 65+ 种语言，并将翻译同时应用到视频与书面文档。

• 通过重新录制已更改的步骤进行更新。两种格式都会在原位置同步更新。

Trupeer AI 为流程指南生成什么

有人会录制一段他们希望记录的流程屏幕演练。Trupeer AI 负责后期处理。填充词以及“让我先找一下正确的标签页”这类时刻会被移除。放大效果会突出显示正在发生操作的屏幕区域。一份草稿视频和一份草稿逐步书面指南会在同一任务中生成，因此团队无需为同一工作流程维护两份彼此独立的“事实来源”。这也同样覆盖 操作指南 ，因为步骤会在录制过程中被捕捉到，你不必在之后再手动撰写。

视频输出为 MP4，可直接用于帮助中心、内部维基或新手引导流程。文档输出为 PDF 或 Word，包含编号步骤和与视频关键时刻匹配的截图。品牌套件自动应用：Logo、颜色、字体，以及片头和片尾幻灯片与团队文档库中的其他内容保持一致。自定义术语表可处理 AI 可能无法准确拼写或发音的内部产品名称。鼠标指针高亮、区域聚焦，以及对 UI 交互的自动放大，会直接出现在 AI 屏幕录制 的输出中，无需任何人手动添加。

三步创建流程指南

完整流程只需要一次录制，就能生成可直接发布的内容。无需视频编辑工具，无需单独的撰写流程，也无需在下个季度逐步“补齐”文档工作。

步骤 1：录制或上传工作流程

在浏览器中点击开始录制，按实际执行方式捕捉工作流程，或上传其他工具中已有的屏幕录制。10 分钟的录制在处理后会变成 3-5 分钟的视频，并生成一份结构化的书面指南，因为填充内容会在处理过程中被移除。录制越完整，最终得到的流程指南就越丰富。

步骤 2：Trupeer AI 生成视频与书面指南

填充词会被移除。放大与鼠标指针效果会添加到最能帮助观众跟随操作的地方。草稿视频与草稿逐步指南会在编辑器中一起呈现。自定义术语表会自动应用，因此内部产品名称会在两种输出中都被正确拼写与发音。

步骤 3：品牌化、翻译与分享

应用 品牌套件，让 Logo、颜色以及片头/片尾幻灯片与团队其他材料保持一致。将内容翻译为西班牙语、普通话、印地语、葡萄牙语，或公司使用的任意 65+ 种语言。然后通过共享页面链接发布，团队可将其嵌入到任何 知识库、内联网、LMS 或帮助中心中。

真正会打开流程指南创建器的人是谁

打开这个工具的人通常是被要求去记录某个“存在于脑海中的流程”的人：一位资深 CSM，已经在每次启动会议的产品演示中反复讲同一套流程；一位运营负责人，对关闭流程的理解比任何人都更深入；一位支持经理，甚至把升级路径树都背得滚瓜烂熟。通常情况是：知识确实存在，但文档没有；而从零开始撰写，是没人愿意做的工作。Trupeer AI 让这个人只需录制一次工作流程，就能把文档以精致资产的形式直接交付，而不是把它丢进永远清不掉的待办列表。

同一套工作流程会跨团队使用。运营与运维工程师用它做内部流程文档。客户成功团队用它做新手引导演练与功能深度剖析。支持团队用它制作故障排查指南与事件响应流程。人力资源团队用它做员工入职流程、福利登记，以及政策演练。市场与产品团队用它做功能讲解与面向客户的“如何操作”内容。教育与培训负责人用它构建支撑其培训项目的程序化内容。

流程指南内容类型 Trupeer AI 全都能处理

流程指南是对如何完成某项任务的任何结构化说明，步骤会按执行所需的顺序排列。格式会因使用场景而不同：帮助中心文章可能需要带截图的逐步书面指南，新员工入职引导可能需要视频演练加一份书面配套指南，而客户成功演练可能需要把一段 3 分钟视频嵌入到邮件中。Trupeer AI 会基于同一次录制同时处理这些需求，因为同一份源材料可以根据受众导出成多种形式。

最常见的类别包括：软件演练（如何使用某个特定功能）、运营流程（如何运行某个特定工作流程）、培训内容（团队如何处理重复出现的任务）、面向客户的“如何操作”内容（客户如何在产品中达成目标），以及合规文档（证明流程已被正确执行）。同一份底层录制可以生成所有这些内容，只需根据受众对品牌套件、语言与长度进行调整即可。这也是使用从 Google 搜索下载的流程指南模板，与使用能从实际工作中生成内容的流程指南创建器之间的结构性差异。一步一步指南模板可能只给团队一个框架；由 AI 填充后的逐步指南模板则直接给团队可交付的内容。通常，当团队意识到模板只是“最简单的部分”时，就会从流程指南模板迁移到 Trupeer AI。

Trupeer AI 如何与 Loom、Scribe 和手工文档并列使用

大多数现有工具都迫使你做取舍。Loom、Vidyard 和 ScreenPal 能很好地录制视频，但无法生成结构化书面指南。Scribe、Tango 和 Guidde 能生成带截图的逐步书面指南，但无法同时生成一份精致的视频。手工文档最终也能两者都做出来，但每份指南都要花费数小时的撰写时间。Trupeer AI 一次完成两者，因为同一份录制会同时喂给两个输出：视频是对录制内容的清理优化版，书面指南则是带有嵌入截图的结构化转写，来源同样来自这份录制。

双输出方案之所以重要，是因为不同受众需要不同格式。资深工程师想快速浏览某个特定流程，通常更愿意看书面指南；新加入的同事第一次看同一流程时，更想先看到视频；全球团队需要同一份内容提供五种语言；而帮助中心则需要可嵌入的视频，以及可复制粘贴的书面演练文本用于同一篇文章。覆盖所有这些使用场景的一次录制，比把每种格式分别制作更高效，同时也不再需要在“视频还是文档”之间做选择。

更新与翻译：让流程指南随工作流程变化保持最新

流程指南会很快过时，因为底层软件在不断变化。一次 UI 更新会破坏演练，一项新功能会改变流程，一次工作流程变更会让整份指南失效。大多数团队通过默默放任文档逐渐偏离事实，并在有人发现时道歉来应对。Trupeer AI 则通过只重新录制已更改的步骤来解决。AI 只会重新处理那一段内容，因此视频与书面指南都会在原位置同步更新。团队上个季度分发的任何共享页面链接现在都会自动指向最新版本。

对于全球团队，翻译可以弥合语言差异。同一份流程指南会在同一周内，从同一份源录制生成西班牙语版本发给马德里团队、日语版本发给东京团队、德语版本发给柏林团队。翻译会同时应用到视频旁白与书面文档，并将品牌套件、术语表与屏幕文字内容一并传递。将流程指南创建器与 Trupeer AI SOP builder 搭配使用，还能覆盖录制工作流程下方所对应的标准作业程序。