
دروس
كيفية حماية مستند جوجل بكلمة مرور - نصائح للخصوصية والمشاركة
لا توفر مستندات Google حماية مباشرة بكلمة مرور، ولكن يمكنك لا تزال تأمين ملفاتك. تعرف على طرق فعالة لحماية مستند Google الخاص بك باستخدام إعدادات المشاركة وأذونات Google Drive وخيارات الطرف الثالث.


يوفر هذا الدليل شرحًا تفصيليًا لكيفية حماية مستندات جوجل بكلمة مرور.
لا تقدم مستندات جوجل خيارًا مدمجًا لحماية المستندات بكلمة مرور، ولكن لا تزال هناك بعض الطرق الفعالة للحفاظ على أمان ملفاتك:
1. إضافة كلمة مرور قبل التحميل (موصى بها)
باستخدام Microsoft Word:
يمكنك تنزيل مستند جوجل الخاص بك كملف Word. بعد تنزيله، افتحه في Microsoft Word، انتقل إلى قائمة الملف، انقر على معلومات، ثم اختر حماية المستند > تشفير بكلمة مرور. حدد كلمة مرور قوية، احفظ الملف، ثم قم بتحميل مستند Word المحمي مرة أخرى إلى Google Drive.
باستخدام Acrobat Pro:
إذا كنت تفضل استخدام PDF، قم بتنزيل مستند جوجل الخاص بك كملف PDF. افتحه في Adobe Acrobat Pro، انتقل إلى قائمة الملف، حدد حماية بكلمة مرور، وقم بتعيين كلمة مرور. بعد حفظها، قم بتحميل PDF المحمي إلى Google Drive أو شاركه بشكل آمن.
2. استخدام إضافات Google Workspace
هناك العديد من الإضافات المتاحة، مثل “حماية كلمة المرور لمستندات جوجل” التي يمكن أن تساعدك في تأمين ملفاتك. عادةً ما تسمح لك هذه الأدوات بتشفير المستند وحفظه كملف PDF محمي بكلمة مرور، يمكنك بعد ذلك مشاركته بأمان.
3. تقييد وصول المشاركة (أمان أساسي)
للحصول على مستوى بسيط من الحماية، يمكنك التحكم في من لديه حق الوصول. انقر على زر المشاركة في مستندك وقم بتعيين الوصول العام إلى “مقيد.” بهذه الطريقة، يمكن فقط للأشخاص الذين قمت بإضافتهم تحديدًا عرض أو تعديل المستند.
دليل خطوة بخطوة: كيفية حماية مستند جوجل بكلمة مرور
الخطوة 1
لبدء تأمين ملف مستندات جوجل، انتقل أولاً إلى الملف داخل Google Drive الخاص بك الذي ترغب في قفله.

الخطوة 2
انقر على النقاط الثلاث الرأسية للوصول إلى المزيد من الإجراءات للملف المحدد.

الخطوة 3
حدد "معلومات الملف" من القائمة المنسدلة التي تظهر.

الخطوة 4
اختر خيار "قفل". ستظهر لك رسالة تأكيد تطلب منك المتابعة لقفل الملف. أكد بالضغط على "قفل".

الخطوة 5
الملف الآن مغلق بنجاح. تابع لفتح الملف للتحقق من الحالة.

الخطوة 6
عند الفتح، ستلاحظ أن الملف مقفل وتم تعطيل إمكانيات التعديل.

يوفر هذا الدليل شرحًا تفصيليًا لكيفية حماية مستندات جوجل بكلمة مرور.
لا تقدم مستندات جوجل خيارًا مدمجًا لحماية المستندات بكلمة مرور، ولكن لا تزال هناك بعض الطرق الفعالة للحفاظ على أمان ملفاتك:
1. إضافة كلمة مرور قبل التحميل (موصى بها)
باستخدام Microsoft Word:
يمكنك تنزيل مستند جوجل الخاص بك كملف Word. بعد تنزيله، افتحه في Microsoft Word، انتقل إلى قائمة الملف، انقر على معلومات، ثم اختر حماية المستند > تشفير بكلمة مرور. حدد كلمة مرور قوية، احفظ الملف، ثم قم بتحميل مستند Word المحمي مرة أخرى إلى Google Drive.
باستخدام Acrobat Pro:
إذا كنت تفضل استخدام PDF، قم بتنزيل مستند جوجل الخاص بك كملف PDF. افتحه في Adobe Acrobat Pro، انتقل إلى قائمة الملف، حدد حماية بكلمة مرور، وقم بتعيين كلمة مرور. بعد حفظها، قم بتحميل PDF المحمي إلى Google Drive أو شاركه بشكل آمن.
2. استخدام إضافات Google Workspace
هناك العديد من الإضافات المتاحة، مثل “حماية كلمة المرور لمستندات جوجل” التي يمكن أن تساعدك في تأمين ملفاتك. عادةً ما تسمح لك هذه الأدوات بتشفير المستند وحفظه كملف PDF محمي بكلمة مرور، يمكنك بعد ذلك مشاركته بأمان.
3. تقييد وصول المشاركة (أمان أساسي)
للحصول على مستوى بسيط من الحماية، يمكنك التحكم في من لديه حق الوصول. انقر على زر المشاركة في مستندك وقم بتعيين الوصول العام إلى “مقيد.” بهذه الطريقة، يمكن فقط للأشخاص الذين قمت بإضافتهم تحديدًا عرض أو تعديل المستند.
دليل خطوة بخطوة: كيفية حماية مستند جوجل بكلمة مرور
الخطوة 1
لبدء تأمين ملف مستندات جوجل، انتقل أولاً إلى الملف داخل Google Drive الخاص بك الذي ترغب في قفله.

الخطوة 2
انقر على النقاط الثلاث الرأسية للوصول إلى المزيد من الإجراءات للملف المحدد.

الخطوة 3
حدد "معلومات الملف" من القائمة المنسدلة التي تظهر.

الخطوة 4
اختر خيار "قفل". ستظهر لك رسالة تأكيد تطلب منك المتابعة لقفل الملف. أكد بالضغط على "قفل".

الخطوة 5
الملف الآن مغلق بنجاح. تابع لفتح الملف للتحقق من الحالة.

الخطوة 6
عند الفتح، ستلاحظ أن الملف مقفل وتم تعطيل إمكانيات التعديل.

ابدأ إنشاء مقاطع الفيديو باستخدام منشئ الفيديو والوثائق المدعوم بالذكاء الاصطناعي مجانًا
ابدأ إنشاء مقاطع الفيديو باستخدام منشئ الفيديو والوثائق المدعوم بالذكاء الاصطناعي مجانًا
ابدأ إنشاء مقاطع الفيديو باستخدام منشئ الفيديو والوثائق المدعوم بالذكاء الاصطناعي مجانًا
نصائح احترافية حول كيفية حماية مستند جوجل بكلمة مرور
تعيين أذونات الملف: انتقل إلى ملف > مشاركة وقم بضبط الأذونات إلى المشاهدين أو المعلقين للأشخاص الذين ترغب في تقييد الوصول إليهم.
استخدام وضع "عرض فقط": اضبط المستند على عرض فقط لمنع التعديل، مما يضمن عدم إجراء تغييرات غير مصرح بها.
تعطيل التنزيل والطباعة والنسخ: في إعدادات المشاركة، انقر على خيارات متقدمة، ثم تحقق من تعطيل خيارات التنزيل والطباعة والنسخ لمزيد من الأمان.
استخدام إعدادات مشرف جوجل وورك سبيس: إذا كنت جزءًا من منظمة، قم بإعداد ضوابط وصول أكثر صرامة للملفات عبر وحدة تحكم مشرف جوجل وورك سبيس الخاصة بك.
مشاركة مع أشخاص محددين: قم بتقييد الوصول عن طريق إرسال الرابط فقط إلى أشخاص محددين مع أذونات عرض أو تعليق.
الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها عند حماية مستند جوجل بكلمة مرور
تعيين أذونات غير صحيحة: منح أذونات تحرير عندما تريد قفل الملف يمكن أن يسمح بإجراء تغييرات غير مرغوب فيها.
الإصلاح: تحقق دائمًا من أن الأذونات محددة للمشاهدين أو المعلقين قبل المشاركة.نسيان تعطيل التنزيل/الطباعة/النسخ: حتى لو كان المستند مقفلًا للتحرير، لا يزال يمكن للمستخدمين نسخه أو طباعته.
الإصلاح: استخدم الإعدادات المتقدمة في المشاركة لتعطيل التنزيل والطباعة والنسخ للملف.مشاركة الرابط عن طريق الخطأ بشكل علني: مشاركة رابط مع مجموعة خاطئة يمكن أن تعرض الملف لمستخدمين غير مصرح لهم.
الإصلاح: تأكد من أن الرابط مشترك فقط مع الأفراد المستهدفين وأن الأذونات محددة بشكل مناسب.عدم قفل مستند قبل المشاركة: مشاركة مستند قبل قفله يمكن أن يؤدي إلى الوصول غير المصرح به.
الإصلاح: قم دائمًا بقفل المستند قبل مشاركته لضمان عدم تمكن أي شخص من إجراء تغييرات أو الوصول إلى المحتوى الحساس.عدم مراجعة الأذونات بانتظام: قد تتغير الأذونات بشكل غير مقصود بواسطة المتعاونين.
الإصلاح: راجع بانتظام إعدادات المشاركة وأذونات الوصول لضمان بقائها مقفلة كما هو مقصود.
نصائح احترافية حول كيفية حماية مستند جوجل بكلمة مرور
تعيين أذونات الملف: انتقل إلى ملف > مشاركة وقم بضبط الأذونات إلى المشاهدين أو المعلقين للأشخاص الذين ترغب في تقييد الوصول إليهم.
استخدام وضع "عرض فقط": اضبط المستند على عرض فقط لمنع التعديل، مما يضمن عدم إجراء تغييرات غير مصرح بها.
تعطيل التنزيل والطباعة والنسخ: في إعدادات المشاركة، انقر على خيارات متقدمة، ثم تحقق من تعطيل خيارات التنزيل والطباعة والنسخ لمزيد من الأمان.
استخدام إعدادات مشرف جوجل وورك سبيس: إذا كنت جزءًا من منظمة، قم بإعداد ضوابط وصول أكثر صرامة للملفات عبر وحدة تحكم مشرف جوجل وورك سبيس الخاصة بك.
مشاركة مع أشخاص محددين: قم بتقييد الوصول عن طريق إرسال الرابط فقط إلى أشخاص محددين مع أذونات عرض أو تعليق.
الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها عند حماية مستند جوجل بكلمة مرور
تعيين أذونات غير صحيحة: منح أذونات تحرير عندما تريد قفل الملف يمكن أن يسمح بإجراء تغييرات غير مرغوب فيها.
الإصلاح: تحقق دائمًا من أن الأذونات محددة للمشاهدين أو المعلقين قبل المشاركة.نسيان تعطيل التنزيل/الطباعة/النسخ: حتى لو كان المستند مقفلًا للتحرير، لا يزال يمكن للمستخدمين نسخه أو طباعته.
الإصلاح: استخدم الإعدادات المتقدمة في المشاركة لتعطيل التنزيل والطباعة والنسخ للملف.مشاركة الرابط عن طريق الخطأ بشكل علني: مشاركة رابط مع مجموعة خاطئة يمكن أن تعرض الملف لمستخدمين غير مصرح لهم.
الإصلاح: تأكد من أن الرابط مشترك فقط مع الأفراد المستهدفين وأن الأذونات محددة بشكل مناسب.عدم قفل مستند قبل المشاركة: مشاركة مستند قبل قفله يمكن أن يؤدي إلى الوصول غير المصرح به.
الإصلاح: قم دائمًا بقفل المستند قبل مشاركته لضمان عدم تمكن أي شخص من إجراء تغييرات أو الوصول إلى المحتوى الحساس.عدم مراجعة الأذونات بانتظام: قد تتغير الأذونات بشكل غير مقصود بواسطة المتعاونين.
الإصلاح: راجع بانتظام إعدادات المشاركة وأذونات الوصول لضمان بقائها مقفلة كما هو مقصود.
الأسئلة الشائعة حول كيفية حماية مستند Google بكلمة مرور
كيف يمكنني قفل مستند Google من التحرير؟
قم بتعيين الأذونات على Viewer أو Commenter في إعدادات المشاركة لمنع التحرير.هل يمكنني منع الآخرين من تنزيل أو طباعة مستند Google الخاص بي؟
نعم، في القسم المتقدم من إعدادات المشاركة، تحقق من خيار تعطيل الخيارات لتنزيل المستند، وطباعته، ونسخه.كيف يمكنني تقييد الوصول إلى مستند Google دون جعله عامًا؟
شارك الرابط فقط مع أفراد محددين وقم بتعيين الأذونات على Viewer أو Commenter.هل يمكنني قفل ملف مستند Google إذا كان قد تم مشاركته بالفعل؟
نعم، يمكنك تحديث أذونات المشاركة في أي وقت من خلال إعدادات المشاركة.كيف أقوم بقفل ملف مستند Google بتاريخ انتهاء؟
إذا كان لديك Google Workspace، يمكنك تعيين تاريخ انتهاء صلاحية للوصول إلى المستند لمستخدمين محددين في إعدادات المشاركة.كيف يمكنني تسجيل الشاشة على Mac؟
لت تسجيل الشاشة على Mac، يمكنك استخدام Trupeer AI. يسمح لك بالتقاط الشاشة بالكامل ويوفر ميزات ذكاء اصطناعي مثل إضافة صور رمزية، إضافة تعليق صوتي، إضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو الذكية من Trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة.كيف يمكنني إضافة صورة رمزية ذكية إلى تسجيل الشاشة؟
لإضافة صورة رمزية ذكية إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل شاشة ذكية. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة ذكية، تساعدك في إنشاء فيديوهات مع صور رمزية متعددة، كما تساعدك في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة بالفيديو.كيف يمكنني تسجيل الشاشة على Windows؟
لتسجيل الشاشة على Windows، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات أكثر تقدمًا مثل الصور الرمزية الذكية، التعليق الصوتي، والترجمة، وما إلى ذلك.كيف يمكنني إضافة تعليق صوتي إلى الفيديو؟
لإضافة تعليق صوتي إلى الفيديو، قم بتنزيل امتداد كروم trupeer ai. بعد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من Trupeer واصدر الفيديو المعدل الخاص بك.كيف أقوم بتكبير في تسجيل الشاشة؟
لتكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI، والتي تسمح لك بالتكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزز التأثير المرئي لمحتوى الفيديو الخاص بك.
قراءات مقترحة
كيفية استخدام النص إلى كلام في مستندات Google
كيفية إضافة عنوان فرعي في مستندات Google
كيفية استخدام البحث والاستبدال في مستندات Google
الأسئلة الشائعة حول كيفية حماية مستند Google بكلمة مرور
كيف يمكنني قفل مستند Google من التحرير؟
قم بتعيين الأذونات على Viewer أو Commenter في إعدادات المشاركة لمنع التحرير.هل يمكنني منع الآخرين من تنزيل أو طباعة مستند Google الخاص بي؟
نعم، في القسم المتقدم من إعدادات المشاركة، تحقق من خيار تعطيل الخيارات لتنزيل المستند، وطباعته، ونسخه.كيف يمكنني تقييد الوصول إلى مستند Google دون جعله عامًا؟
شارك الرابط فقط مع أفراد محددين وقم بتعيين الأذونات على Viewer أو Commenter.هل يمكنني قفل ملف مستند Google إذا كان قد تم مشاركته بالفعل؟
نعم، يمكنك تحديث أذونات المشاركة في أي وقت من خلال إعدادات المشاركة.كيف أقوم بقفل ملف مستند Google بتاريخ انتهاء؟
إذا كان لديك Google Workspace، يمكنك تعيين تاريخ انتهاء صلاحية للوصول إلى المستند لمستخدمين محددين في إعدادات المشاركة.كيف يمكنني تسجيل الشاشة على Mac؟
لت تسجيل الشاشة على Mac، يمكنك استخدام Trupeer AI. يسمح لك بالتقاط الشاشة بالكامل ويوفر ميزات ذكاء اصطناعي مثل إضافة صور رمزية، إضافة تعليق صوتي، إضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو الذكية من Trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة.كيف يمكنني إضافة صورة رمزية ذكية إلى تسجيل الشاشة؟
لإضافة صورة رمزية ذكية إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل شاشة ذكية. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة ذكية، تساعدك في إنشاء فيديوهات مع صور رمزية متعددة، كما تساعدك في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة بالفيديو.كيف يمكنني تسجيل الشاشة على Windows؟
لتسجيل الشاشة على Windows، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات أكثر تقدمًا مثل الصور الرمزية الذكية، التعليق الصوتي، والترجمة، وما إلى ذلك.كيف يمكنني إضافة تعليق صوتي إلى الفيديو؟
لإضافة تعليق صوتي إلى الفيديو، قم بتنزيل امتداد كروم trupeer ai. بعد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من Trupeer واصدر الفيديو المعدل الخاص بك.كيف أقوم بتكبير في تسجيل الشاشة؟
لتكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI، والتي تسمح لك بالتكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزز التأثير المرئي لمحتوى الفيديو الخاص بك.
قراءات مقترحة
كيفية استخدام النص إلى كلام في مستندات Google
كيفية إضافة عنوان فرعي في مستندات Google
كيفية استخدام البحث والاستبدال في مستندات Google

فيديوهات ومنشورات المنتجات الفورية بالذكاء الاصطناعي من تسجيلات الشاشة الخام
Get started for free
ابدأ مجانًا
دروس مشابهة
Get started for free
ابدأ مجانًا
Get started for free
ابدأ مجانًا
Get started for free
ابدأ مجانًا
الأدوات الشائعة
Get started for free
ابدأ مجانًا
Get started for free
ابدأ مجانًا
Get started for free
ابدأ مجانًا
اختبر الطريقة الجديدة والأسرع لإنشاء مقاطع فيديو للمنتجات.
فيديوهات ومنتجات AI فورية وملفات من تسجيلات الشاشة الخام.
Get started for free
ابدأ مجانًا
اختبر الطريقة الجديدة والأسرع لإنشاء مقاطع فيديو للمنتجات.
فيديوهات ومنتجات AI فورية وملفات من تسجيلات الشاشة الخام.
Get started for free
ابدأ مجانًا
اختبر الطريقة الجديدة والأسرع لإنشاء مقاطع فيديو للمنتجات.
فيديوهات ومنتجات AI فورية وملفات من تسجيلات الشاشة الخام.
Get started for free
ابدأ مجانًا
ابنِ عروضًا رائعة ومستندات في دقيقتين
ابنِ عروضًا رائعة ومستندات في دقيقتين


