تستخدم برمجيات إدارة العمليات التجارية من Trupeer الذكاء الاصطناعي لمساعدة الفرق على رسم وتوثيق وأتمتة وتحسين سير العمل بصريًا دون الحاجة إلى رسم تخطيطي معقد أو برمجة. تتحول هذه المنصة العمليات الفوضوية إلى أدلة واضحة وتفاعلية مع إجراءات التشغيل القياسية، والفيديوهات، والتحليلات لتحسين العمليات عبر الأقسام.​

لماذا تعتبر برمجيات إدارة العمليات التجارية ضرورية؟

تفقد المؤسسات ملايين الدولارات سنويًا بسبب العمليات غير الفعالة التي تفتقر إلى التوثيق الواضح والتوحيد. تهدر الفرق ساعات في فك رموز التعليمات غير الواضحة المتناثرة عبر البريد الإلكتروني، وجداول البيانات، وسلاسل المحادثات. تحديثات سير العمل اليدوية تستغرق أيامًا وغالبًا ما تفوت أصحاب المصلحة الرئيسيين.​​

تزداد مخاطر الامتثال عندما لا تكون العمليات مركزية أو تحت سيطرة الإصدارات. تفشل عمليات التسليم بين الأقسام بسبب عدم وضوح الأدوار والتوقعات. يصبح توسيع العمليات مستحيلاً دون خرائط عملية بصرية يمكن للجميع اتباعها. تكافح الفرق البعيدة أكثر دون سير عمل رقمي موحد.​​

ماذا تفعل برمجيات إدارة العمليات التجارية هذه

تلتقط منصة Trupeer سير العمل المباشر من خلال تسجيل الشاشة أو إدخال النص، ثم تنشئ تلقائيًا مخططات بصرية، وإجراءات تشغيل معايير، وأدلة تفاعلية، وتوصيات أتمتة. تُنشئ وثائق عملية متعددة الوسائط مع صور رمزية للذكاء الاصطناعي، وصوتيات، وتحليلات لتتبع الكفاءة والامتثال عبر مؤسستك بالكامل.​

القدرات الأساسية

• رسم خرائط العمليات المدعومة بالذكاء الاصطناعي من التسجيلات أو الأوصاف

• توليد توثيق إجراءات التشغيل وسير العمل بشكل تلقائي

• أدلة تفاعلية مع الفيديو، والصور الرمزية، والتعليمات المدمجة

• التعاون في الوقت الفعلي والتحكم في الإصدارات للفرق​
  
  

كيف تعمل برمجيات إدارة العمليات التجارية من Trupeer

الخطوة 1: سجل سير العمل الخاص بك

سجل شاشتك أثناء تنفيذ العملية أو صفها في نص يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليله لكل خطوة وقرار وإحالة.

الخطوة 2: الذكاء الاصطناعي ينظم ويعزز

تنشئ المنصة تلقائيًا خرائط بصرية، وإجراءات تشغيل معايير، وأدلة تفاعلية مع تعليقات توضيحية، وجداول زمنية، وتعيينات للمهام.

​الخطوة 3: شارك وقم بالتوسع

تصل الفرق إلى العمليات، وتتعاون عليها، وتنفيذها من خلال لوحات التحكم المركزية مع التحليلات والتحديثات.

لمن تعتبر برمجيات إدارة العمليات التجارية من Trupeer مناسبة

تمكن برمجيات إدارة العمليات التجارية من Trupeer قادة العمليات من توحيد وتوسيع سير العمل عبر المؤسسات المتنامية.

• مديرو العمليات:
  مركّز توثيق سير عمل العمليات حتى تلتزم كل إدارة بالإجراءات الموحدة، مما يقلل الأخطاء ووقت التدريب للموظفين الجدد.

• فرق الموارد البشرية والأشخاص:
  أنشئ مسارات أتمتة سير العمل لتوجيه الموظفين الجدد مع أدلة تفاعلية تدمج الفيديو، وإجراءات التشغيل القياسية، وقوائم فحص الامتثال لدمج الموظفين بسلاسة.

• مديرو تكنولوجيا المعلومات والامتثال:
  توليد خرائط أنظمة جاهزة للتدقيق وضوابط تتبع التغييرات، وتعيين الملكية، وضمان الامتثال التنظيمي عبر جميع وحدات الأعمال.

• قادة المشاريع والبرامج:
  بناء قوالب سير عمل بصرية للمبادرات المتكررة مثل إطلاق المنتجات أو إدماج العملاء التي يمكن للفرق تنفيذها باستمرار على نطاق واسع.

• أخصائيو تحسين العمليات:
  استخدم التحليلات المدمجة لتحديد نقاط الاختناق في سير العمل، واختبار التحسينات، وقياس العائد على الاستثمار من مبادرات التحسين المستمر.
  
  

الميزات الرئيسية لبرمجيات إدارة العمليات التجارية من Trupeer

يجمع Trupeer بين أتمتة الذكاء الاصطناعي والتعاون البصري لجعل إدارة العمليات متاحة لكل عضو في الفريق.

• التقاط سير العمل المباشر:
  سجل العمليات مباشرة في المنصة لتوليد خرائط بصرية دقيقة، وإجراءات تشغيل معايير، وأدلة تلقائيًا دون مزيد من الرسم التخطيطي اليدوي أو الكتابة من الذاكرة.

• ذكاء العمليات المدعوم بالذكاء الاصطناعي:
  تحلل المنصة سير العمل لاقتراح تحسينات، واكتشاف التكرارات، وتعيين الأدوار المثلى، وإنشاء قوائم فحص الامتثال تلقائيًا.

• أدلة تفاعلية متعددة الوسائط:
  تحويل الوثائق الثابتة إلى تدريب ديناميكي مع الفيديوهات المدمجة، والصور الرمزية، والصوتيات، والخطوات القابلة للنقر التي توجه المستخدمين خلال سير العمل المعقد.

• مركز التعاون للمؤسسات:
  يضمن التحرير في الوقت الفعلي، والتعليقات، والتحكم في الإصدارات، والوصول القائم على الأدوار محاذاة الفرق والحفاظ على سلامة العمليات على نطاق واسع.

• التحليلات والتحسين المستمر:
  تتبع اعتماد العملية، ومعدلات الإكمال، ونقاط الاختناق مع لوحات التحكم التي توصي بفرص أتمتة سير العمل وتقيس العائد على الاستثمار.
  
  

استكشف الأدوات ذات الصلة

• مولد الوثائق الفنية

• دليل المستخدم

• برمجيات قاعدة المعرفة

• برمجيات إدارة الوثائق

• مولد ملاحظات إصدار المنتجات

• برمجيات دفتر اللعب التجارية بالذكاء الاصطناعي

• كاتب خدمة العملاء بالذكاء الاصطناعي

• مولد دليل المحاسبة