مُولِّد المستندات بالذكاء الاصطناعي

Trupeer هو مُنشئ مستندات بالذكاء الاصطناعي يحوّل تسجيلات الشاشة، والتسجيلات الحالية، ومحتوى المصدر المدعوم إلى مستندات مُنظّمة وقابلة للتعديل، مع خطوات ولقطات شاشة. ما يعود إليك هو مسودة تحتوي على أقسام مرتّبة، ولقطة شاشة لكل إجراء عندما يكون المصدر عبارة عن تسجيل، مع تنسيق متّسق وجاهز للمراجعة والتصدير والمشاركة.

ما هو مُنشئ المستندات بالذكاء الاصطناعي؟

برنامج يُنتج مستندًا مُنظّمًا من مادة المصدر التي تزودها، وليس من صفحة فارغة. أنت تزود المحتوى؛ والأداة تتولى البنية والتنسيق، وعندما يكون المصدر عبارة عن تسجيل، فإنها تضيف لقطات الشاشة.

الفرق المهم عند مقارنة الأدوات هو ما تقبله كمدخلات وما تنتجه كمخرجات. بعض الأدوات تعمل فقط من خلال طلب (Prompt). وبعضها يعمل فقط من خلال سير عمل مُسجّل. يعتمد ما تحتاجه على ما إذا كان المحتوى موجودًا بالفعل في مكان ما أم أنه موجود فقط في ذهن شخص ما.

ماذا يمكن لمُنشئ المستندات بالذكاء الاصطناعي أن يُنشئ؟

أفضل المستندات التي ينتجها Trupeer هي مستندات إجرائية: أي شيء يحتوي على خطوات، وترتيب، ولقطات شاشة تستحق العرض. أما بالنسبة لمستند يكون في معظمه حُجّة أو سردًا، فستكون أداة الكتابة العامة هي الأنسب.

المدخلات والمخرجات

ما يمكنك البدء منه:

• تسجيل شاشة تم التقاطه داخل متصفحك

• تسجيل موجود أو فيديو ترفعه

• محتواك وتعليماتك الخاصة التي تصف ما يجب أن يغطيه المستند

ما ستحصل عليه:

• مستند مُنظّم بأقسام مرتّبة وخطوات

• لقطات شاشة يتم التقاطها لكل خطوة، عندما يكون المصدر عبارة عن تسجيل

• تنسيق متّسق يتم تطبيقه عبر المستند بالكامل

• مسودة قابلة للتعديل بدلًا من ملف نهائي

• تصدير إلى PDF أو Word، أو مشاركة عبر رابط

كيف يعمل مُنشئ المستندات بالذكاء الاصطناعي

الخطوة 1: أضف محتواك أو سجّل سير عمل

سجّل العملية داخل متصفحك، أو ارفع تسجيلًا لديك بالفعل، أو زوّد المحتوى الذي يجب بناء المستند عليه.

الخطوة 2: إنشاء المستند

يقوم الذكاء الاصطناعي بتنظيم المصدر إلى أقسام مرتّبة وخطوات، مع التقاط لقطة شاشة لكل إجراء عندما تكون المدخلات عبارة عن تسجيل، ثم يطبق تنسيقًا متّسقًا.

الخطوة 3: عدّل وصدّر وشارك

غيّر النص والتنسيق، وأدرج الصور أو استبدلها، واستخدم البحث والاستبدال عبر المستند، ثم صدّره إلى PDF أو Word أو شاركه مباشرة.

كيف يبدو المستند المُنشأ بالذكاء الاصطناعي

المدخلات: تسجيل مدته ست دقائق لسير عمل منتج.
المخرجات: دليل من 12 خطوة مع لقطة شاشة لكل خطوة، مُنظّم إلى أقسام، وقابل للتعديل قبل أن يصبح في أي مكان.

المدخلات: ملاحظاتك الخاصة التي تصف عملية ما.
المخرجات: مستند مُنظّم مع عناوين وخطوات مرتّبة، جاهز للتعديل والتوسيع.

في الحالتين، تكون المسودة نقطة انطلاق. ما لا يمكن أن تتضمنه هو أي شيء لم تزوده أنت: المنطق وراء خطوة ما، والحدود، والموافقات، والاستثناءات ما زال يتعين إضافتها.

لماذا تستخدم Trupeer كمُنشئ مستندات بالذكاء الاصطناعي؟

• يمكن أن يكون سير العمل المُسجّل هو المدخل:
  المحتوى يأتي من العملية التي يتم تنفيذها، وليس من شخص يصفها لاحقًا

• هيكل الخطوات يُطبّق تلقائيًا:
  خطوات وأقسام مرتّبة بدلًا من كتلة نص مُولّد لإعادة تنظيمها

• لقطات شاشة من الإجراءات المُسجّلة:
  يتم التقاطها لكل خطوة، ثم يمكن قصّها وإضافة ملاحظات عليها وتغبيش أي معلومات حساسة

• مخرجات قابلة للتعديل:
  غيّر النص والتنسيق، وأدرج الصور أو استبدلها، واستخدم البحث والاستبدال عبر المستند

• تصدير إلى Word وPDF:
  للمستندات التي يجب أن تكون ملفًا بدلًا من رابط

• مخرجات قابلة للمشاركة:
  شارك عبر رابط ليشاهد القرّاء النسخة الحالية بدلًا من نسخة

إنشاء مستند Word

بعض الأشخاص الذين يبحثون عن مُنشئ مستندات بالذكاء الاصطناعي تحديدًا يريدون ملف Word في النهاية، غالبًا لأن المستند سيتم تعديله أكثر، أو إرساله إلى شخص خارج الشركة، أو حفظه في مكان يتوقع ملفات .docx.

ينتج Trupeer المستند في المحرر أولًا، ثم يصدّره إلى Word أو PDF. ترتيب الخطوات هذا مهم: تراجع المسودة وتصححها قبل أن تصبح ملفًا، بدلًا من إنشاء ملف .docx ثم محاولة إصلاحه في Word، حيث يكون تغيير لقطات الشاشة والبنية أصعب.

اختر الصيغة بناءً على ما سيحدث بعد ذلك. اختر Word إذا كان المستند سيستمر في التعديل أو يحتاج إلى ملاءمة قالب تستخدمه فرقك بالفعل. اختر PDF إذا كان نهائيًا ولا ينبغي أن يتغير. واختر رابط المشاركة إذا كان الأشخاص سيقرؤونه بدلًا من تعديله، لأن هذه النسخة تبقى محدثة عندما تقوم بتحديث المصدر.

مُنشئ المستندات بالذكاء الاصطناعي مقابل مُنشئ التوثيق بالذكاء الاصطناعي

تُستخدم المصطلحات بالتبادل، لكنها تعني أشياء مختلفة.

إذا كان احتياجك هو تحديدًا توثيقًا إجرائيًا، فإن مُنشئ توثيق بالذكاء الاصطناعي هو الصفحة الأكثر تخصصًا. أما بالنسبة لسير عمل البرمجيات، فراجع مُنشئ توثيق البرمجيات بالذكاء الاصطناعي، وبالنسبة لميزات المنتج فراجع أداة توثيق المنتج بالذكاء الاصطناعي.

الإنشاء بالذكاء الاصطناعي مقابل كتابته بنفسك

• البنية: يتم تطبيقها تلقائيًا بدلًا من تحديدها مستندًا بمستند، لذلك تكون المخرجات متسقة بين جميع الكتّاب

• لقطات الشاشة: يتم التقاطها من سير العمل بدلًا من أخذها وقصّها واحدة تلو الأخرى، وهو ما قد يكون من أكثر الأجزاء استهلاكًا للوقت عند كتابة مستند إجرائي يدويًا

• المسودة الأولى: يتم توليدها مما تزوده، لذلك تصبح المهمة تعديلًا بدلًا من البدء من الصفر

• المحتوى: دون تغيير. أي شيء لا تزوده لن يظهر، ولا شيء مُولّد يكون صحيحًا لمجرد أنه يبدو جيدًا عند القراءة

• المراجعة: دون تغيير، وما زالت ضرورية قبل نشر أي شيء

ما الذي تبحث عنه في مُنشئ مستندات بالذكاء الاصطناعي؟

ستة أشياء تستحق التحقق منها قبل الالتزام، وبالترتيب التقريبي الذي تحدد به النتيجة.

• ما الذي يقبله كمدخلات:
  أحد أكبر الفروقات بين الأدوات. الأداة التي لا تأخذ إلا طلبًا (Prompt) لا يمكنها توثيق سير عمل موجود على الشاشة، والأداة التي لا تأخذ إلا تسجيلًا لا تساعد في مستند تقوم بكتابته من الصفر

• هل ينتج بنية أم نثرًا:
  الأقسام والخطوات المرتّبة مفيدة؛ غالبًا ما تحتاج كتلة نص مُولّد إلى إعادة تنظيم قبل أن تصبح قابلة للاستخدام

• لقطات الشاشة:
  هل يتم التقاطها من المصدر أم يجب إضافتها يدويًا لاحقًا. بالنسبة للمستندات الإجرائية، قد تكون هذه من أكثر الأجزاء استهلاكًا للوقت

• مدى قابلية تعديل المخرجات:
  ستقوم بتصحيح المسودة، لذلك فإن سهولة إعادة ترتيب المحتوى وإعادة كتابة النص واستبدال الصور أهم من مدى جودة شكل النسخة الأولى

• صيغ التصدير:
  هل تحصل على نوع الملف الذي تحتاجه عمليتك فعليًا، وليس مجرد رابط مشاركة

• ماذا يحدث في النسخة الثانية:
  تختبر معظم التقييمات إنشاء مستند واحد فقط ولا تختبر تحديثه، وهنا تكمن التكلفة المتكررة

ما الذي لا يفعله هذا

لا يقرر ما الذي يجب توثيقه، ولا يتحقق من صحة ما زودته، ولا يستبدل حكم شخص يعرف المجال. تقرأ المسودة المُولّدة بثقة سواء كانت صحيحة أم لا، لذلك تكون خطوة المراجعة أكثر أهمية مما قد يبدو.

للمراجعة قبل نشر المسودة، راجع دقة توثيق الذكاء الاصطناعي.

أنشئ أول مستند لك

سجّل سير عمل أو أضف محتواك، ثم أنشئ المستند، وبعدها عدّله وصدّره. جرّب Trupeer مجانًا.