توثيق العمليات يدويًا يستغرق وقتًا ويكون محبطًا. مع مولد الوثائق الذكي من Trupeer، يمكنك تحويل تسجيلات الشاشة إلى مستندات منظمة خطوة بخطوة - مكتملة بلقطات شاشة، وتوضيحات، وترجمات.
ما عليك سوى تسجيل شاشتك أثناء عرض أي عملية، وسيقوم Trupeer تلقائيًا بإنشاء دليل مفصل. يتم التقاط كل نقرة كصورة شاشة، مما يضمن توثيقًا واضحًا ودقيقًا. يمكنك بسهولة تعديل المستند، وتسليط الضوء على الخطوات الرئيسية بالتوضيحات، وإضافة الأسهم لتحسين الوضوح.
يمكن ترجمة هذه المستندات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي إلى أكثر من 100 لغة، مما يجعل تبادل المعرفة عالميًا سهلًا. سواء كنت تقوم بإنشاء كتيبات تدريب، أو توثيق منتجات، أو إجراءات التشغيل القياسية الداخلية، يوفر لك مولد وثائق Trupeer الذكي الوقت ويضمن التناسق.
بمجرد أن يصبح مستندك جاهزًا، قم بتصديره بتنسيق Markdown وحمّله إلى قاعدة معرفتك بنقرة واحدة. قل وداعًا للتوثيق الممل ودع الذكاء الاصطناعي لتولي أعباء إنشاء الوثائق.
أين يمكنك استخدام مولد الوثائق الذكي؟
1. توثيق المنتجات ودلائل المستخدم
قم بإنشاء دلائل خطوة بخطوة للمنتجات تلقائيًا مع لقطات شاشة، مما يسهل على المستخدمين فهم تدفقات العمل البرمجية. قلل من جهود توثيق اليدوي واحتفظ بالدلائل محدثة دون جهد.
2. قاعدة المعرفة ومراكز المساعدة
حوّل مقاطع الفيديو التدريبية إلى مستندات منظمة لقاعدة معرفتك. زوّد الموظفين والعملاء بمحتوى ذي خدمة ذاتية يكون واضحًا ودقيقًا وسهل المتابعة.
3. إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)
قم بتبسيط العمليات الداخلية عن طريق إنشاء SOPs مباشرة من تسجيلات سير العمل. ضمن التناسق عبر الفرق وسهّل الامتثال من خلال إجراءات موثقة جيدًا.
4. مواد التدريب والتوجيه
سرّع عملية إدماج الموظفين عبر إنشاء مستندات تدريب مدعومة بالذكاء الاصطناعي. زوّد الموظفين الجدد بتعليمات واضحة وقلل من الحاجة إلى تفسيرات متكررة.
5. توثيق تقني وIT
قم بتوثيق عمليات الـIT المعقدة وخطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها في تنسيق مستند منظم. حسّن الكفاءة لفرق الـIT وعمليات مراكز الدعم.
6. توثيق الامتثال والسياسات
قم بإنشاء تقارير الامتثال ومستندات السياسات تلقائيًا مع لقطات شاشة، مما يجعل التدقيق والامتثال للوائح أبسط وأكثر كفاءة.
يبسّط مولد الوثائق الذكي من Trupeer عملية التوثيق، مما يجعلها أسرع وأكثر تناسقًا مع ضمان الدقة من خلال التقاط الصور الذكية وتكامل قاعدة المعرفة بسلاسة.
وفر ساعات من التوثيق اليدوي
إنشاء مستندات الذكاء الاصطناعي خطوة بخطوة تلقائيًا من تسجيلات الشاشة، مما يقلل من الوقت الذي يُقضى على التوثيق اليدوي وأدلة العمليات
اجعل التعليمات أكثر وضوحًا
التقاط لقطات شاشة أينما نقرت أثناء التسجيل، مما يجعل مستنداتك أكثر تشويقًا ودقة وسهولة في المتابعة
تكامل قاعدة المعرفة بسلاسة
قم بتصدير مستنداتك التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي بتنسيق Markdown بنقرة واحدة، مما يجعل من السهل مشاركتها عبر قواعد المعرفة الداخلية وبوابات التدريب
الخطوة 1
سجل عمليتك
التقط شاشة أثناء التنقل عبر البرنامج أو سير العمل. يقوم Trupeer تلقائيًا بنسخ إجراءاتك وتحميل تعليمات خطوة بخطوة
الخطوة 2
قم بتحريره وتخصيصه
قم بتحسين مستندك من خلال إضافة التعليقات التوضيحية، والسهام، واختيار لقطات الشاشة الرئيسية من أداة اختيار لقطات الشاشة لجعلها أكثر معلوماتية.
الخطوة 3
تحميل ومشاركة
قم بتصدير المستند بتنسيق ماركداون ودمجه بسلاسة في قاعدة معرفتك أو نظام الوثائق الداخلية لديك بنقرة واحدة فقط