يحول مولد الوثائق الذكي من Trupeer الملاحظات الخام ، والتسجيلات ، والمخططات ، أو الأفكار إلى مستندات مُنسَّقة بشكل مهني، وأدلة، وتقارير، وكتيبات على الفور. يتعامل هذا الأداة الذكية مع الهيكل، والتنسيق، وتوليد المحتوى، والعناصر المرئية بحيث يمكن لأي شخص إنشاء وثائق مصقولة دون الحاجة إلى مهارات الكتابة أو التصميم.

لماذا يُعتبر مولد الوثائق الذكي مطلوبًا؟

تضيع الفرق ساعات لا حصر لها في تنسيق التقارير والأدلة والوثائق يدويًا في Word أو Google Docs أو أدوات متخصصة. يكافح غير الكتّاب لتنظيم المعلومات المعقدة في تخطيطات واضحة ومحترفة. تخلق أنماط الوثائق غير المتسقة عبر الأقسام ارتباكًا وتؤذي مصداقية العلامة التجارية.

يتطلب تحديث الوثائق الطويلة إعادة كتابة كاملة عندما تتغير العمليات. تمضي الفرق التقنية وقتًا أكثر في التنسيق بدلاً من توثيق سير العمل الفعلية. يصبح توسيع الوثائق لعدة لغات وأوساط أو معايير امتثال أمرًا مستحيلاً بدون موظفين مخصصين للكتابة.

ما الذي يفعله مولد الوثائق الذكي

يقوم مولد الوثائق الذكي من Trupeer بتحليل محتوى الإدخال لديك سواء كانت نقاطًا رئيسية، تسجيلات صوتية، لقطات شاشة، أو ملاحظات أولية ويولد تلقائيًا مستندات كاملة جاهزة للنشر مع العناوين المناسبة، والجداول، والصور، والتنسيق. يفهم السياق ليقترح الهيكل الأمثل، ويملأ فجوات المحتوى، ويطبق تنسيق العلامة التجارية.

القدرات الأساسية

• تحويل الملاحظات/التسجيلات إلى أدلة وكتيبات مُهيكلة تلقائيًا.

• توليد الجداول، والرسوم البيانية، والعناصر المرئية من أوصاف العمليات.

• إنشاء وثائق متعددة اللغات مع تنسيق متسق.

• تصدير إلى Word أو PDF أو HTML أو تنسيقات ويب تفاعلية.
  
  

كيف يعمل مولد الوثائق الذكي من Trupeer

الخطوة 1: تقديم محتواك

قم بتحميل الملاحظات، تسجيل الصوت، لصق المخططات، أو وصف ما تحتاج إلى توثيقه - تقبل الأداة أي تنسيق لبدء عملية التوليد.

الخطوة 2: الهيكلة والتحسين الذكي

ينظم المولد محتواك إلى أقسام منطقية، ويضيف التفاصيل المفقودة، وينشئ عناصر مرئية مثل الرسوم البيانية/الجداول، ويطبق التنسيق الاحترافي.

الخطوة 3: المراجعة والتصدير

قم بتحسين الأقسام، وتطبيق العلامة التجارية، ثم صدّر وثيقتك المُصقولة بأي تنسيق لمشاركتها، أو طباعتها، أو تضمينها على الويب.

لمن هو مولد الوثائق الذكي من Trupeer

يُمكّن مولد الوثائق الذكي من Trupeer المحترفين الذين يحتاجون إلى وثائق عالية الجودة دون اختناقات في الكتابة أو التصميم.

• كتّاب تقنيون وفرق الوثائق:
  تحويل ملاحظات الهندسة الخام، ومواصفات API، أو قصص المستخدمين إلى كتيبات تقنية شاملة، وأدلة API، وملاحظات إصدار يقرأها المطورون والمستخدمون بالفعل.

• مديرو المنتجات والدعم:
  توليد أدلة واجهة العملاء، وكتيبات استكشاف الأخطاء، ومستندات onboarding من تذاكر الدعم، وتعليقات المستخدمين، وأوصاف الميزات.

• قادة الموارد البشرية والعمليات:
  إنشاء كتيبات الموظف، وإجراءات التشغيل القياسية، وسياسات الامتثال، وكتيبات التدريب من أوصاف العمليات، ونماذج قانونية، وسياسات الشركة.

• فرق المبيعات والتسويق:
  بناء دراسات حالة، وأوراق بيضاء، ومستندات اقتراحات من قصص العملاء، والمعايير، وبيانات الحملات.

• مديرو المشاريع والاستشاريون:
  توثيق خطط المشاريع، وسير العمل، والنتائج، والتوصيات من ملاحظات الاجتماعات، والجداول الزمنية، ومدخلات أصحاب المصلحة.
  
  

الميزات الرئيسية لمولد الوثائق الذكي من Trupeer

يتعامل مولد الوثائق الذكي مع كل شيء من الإدخال الخام إلى الإخراج المُصقل القابل للمشاركة بجودة واحترافية على مستوى المؤسسات.

• الكشف الذكي عن الهيكل:
  يحلل المحتوى لتنظيمه تلقائيًا إلى أقسام منطقية مع العناوين، والعناوين الفرعية، وجدول المحتويات، والفواصل البصرية بحيث يمكن للقراء التنقل بسهولة عبر المعلومات المعقدة.

• تحسين المحتوى الذكي:
  يكتشف الفجوات في إدخالك ويولد نصوص تفسيرية، وملخصات، وأمثلة، وأسئلة شائعة مع الحفاظ على صوتك الأصلي ودقة المحتوى الفني.

• التوليد البصري التلقائي:
  ينشئ رسومًا بيانية، ومخططات انسيابية، وجداول، ولقطات شاشة من أوصاف العمليات، أو نقاط البيانات، أو سير العمل لجعل المفاهيم المجردة مفهومة على الفور.

• تصدير متعدد التنسيقات واللغات:
  ينتج مستندات Word وPDF وHTML وMarkdown أو مستندات ويب تفاعلية بعدة لغات مع تنسيق وعلامة تجارية متسقة عبر جميع النسخ.

• دمج العلامة التجارية والقوالب:
  يطبق شعارات شركتك، وألوانها، وخطوطها، وأدلة الأسلوب تلقائيًا مع دعم القوالب المخصصة للاقتراحات، والتقارير، والكتيبات، ووثائق الامتثال.
  
  

استكشاف أدوات ذات صلة

• مولد الوثائق التقنية

• دليل المستخدم

• برنامج قاعدة المعرفة

• الذكاء الاصطناعي لإنشاء إجراءات التشغيل القياسية

• منشئ الكتيبات التقنية

• منشئ دليل المستخدم

• منشئ دليل المستخدم عبر الإنترنت

• منشئ دليل التعليمات