منشئ مستندات الذكاء الاصطناعي

Trupeer هو صانع مستندات بالذكاء الاصطناعي ينشئ مستندات قابلة للتعديل من تسجيل شاشة أو فيديو تم رفعه. يحوّل سير العمل إلى مستند منظم بخطوات ولقطات شاشة، ثم يتيح لك تعديل النتيجة وتنسيقها ومشاركتها.

ما هو صانع مستندات بالذكاء الاصطناعي؟

أداة لإنشاء المستند وتشكيله اعتمادًا على مواد المصدر بدلًا من كتابته يدويًا من صفحة فارغة. يتركّز الاهتمام على المستند نفسه: بنيته وتنسيقه ومدى سهولة تعديلِه بعد إنشائه.

صانع مستندات بالذكاء الاصطناعي هو نوع واحد من أدوات توليد المستندات بالذكاء الاصطناعي. ما يميّز Trupeer هو طريقة الإدخال: يتم بناء المستند من سير عمل مُسجّل، لذلك تصل الخطوات ولقطات الشاشة مُجمّعة مسبقًا بدلًا من كتابتها والتقاطها لاحقًا.

ماذا يمكنك إنشاءه باستخدام صانع مستندات بالذكاء الاصطناعي؟

• أدلة خطوة بخطوة: تعليمات مرتبة مع لقطة شاشة لكل إجراء

• إجراءات تشغيل قياسية (SOPs): إجراءات تشغيل قياسية للعمليات التي يتم تنفيذها على الشاشة

• مستندات التدريب: مواد يمكن للموظفين الجدد اتباعها دون الحاجة لوجود شخص بجانبهم

• توثيق المنتج وسير العمل: كيفية استخدام ميزة أو أداة فعليًا

• مستندات العمليات الداخلية: إجراءات الإدارة والعمليات الخلفية التي لم يكتبها أحد

يُعد Trupeer مناسبًا بشكل خاص للمستندات الإجرائية: محتوى يتضمن خطوات، وتسلسلًا واضحًا، ولقطات شاشة تستحق العرض.

كيف يعمل صانع مستندات بالذكاء الاصطناعي

الخطوة 1: سجّل أو ارفع

التقط سير العمل داخل متصفحك أثناء تنفيذه، أو ارفع تسجيلًا لديك بالفعل. التسجيل هو مصدر المستند الذي سيتم بناؤه منه.

الخطوة 2: إنشاء المستند

يحدد الذكاء الاصطناعي الإجراءات في التسجيل، ويرتبها في خطوات، ويلتقط لقطة شاشة لكل خطوة، ليُنتج مسودة منظمة بتنسيق متسق.

الخطوة 3: عدّل ونسّق وشارك

غيّر النص والتنسيق، وأدرج الصور أو استبدلها، واقصّ لقطات الشاشة وأضف عليها تعليقات، وطمّس أي معلومات حساسة، ثم شارك المستند عبر رابط أو صدّره إلى PDF أو Word.

ماذا ينتج صانع مستندات بالذكاء الاصطناعي؟

قبل: تسجيل شاشة مدته خمس دقائق لسير عمل الفوترة، ولا شيء مكتوب.

بعد: دليل منظم بخطوات مرتبة، ولقطة شاشة لكل إجراء، وعناوين متسقة، ومسودة قابلة للتعديل لتصحيحها قبل أن يطلع عليها أي شخص، ومخرجات يمكنك مشاركتها عبر رابط أو تصديرها إلى Word أو PDF.

المسودة هي نقطة انطلاق وليست مستندًا نهائيًا. أي شيء لم يكن ظاهرًا في التسجيل، بما في ذلك سبب وجود خطوة، وما هي الحدود، وما هي الحالات التي تحتاج إلى موافقة، ما زال يتطلب إضافته يدويًا.

لماذا تستخدم Trupeer كصانع مستندات بالذكاء الاصطناعي؟

• المصدر هو سير عمل مُسجّل:
  المحتوى يأتي من العملية التي يتم تنفيذها بدلًا من تذكرها من قِبل شخص

• هيكلة تُطبَّق تلقائيًا:
  خطوات وأقسام مرتبة بدلًا من كتلة نص تحتاج إلى إعادة تنظيم

• لقطات شاشة لكل خطوة:
  يتم التقاطها من التسجيل، ثم يمكن قصّها وإضافة تعليقات عليها وطمسها

• مخرجات قابلة للتعديل:
  غيّر النص والتنسيق، وأدرج الصور أو استبدلها، واستخدم البحث والاستبدال عبر المستند

• العلامة التجارية:
  طبّق تنسيقك الخاص بحيث تبدو المستندات من مؤلفين مختلفين متسقة

• شارك أو صدّر:
  شارك عبر رابط ليشاهد القراء أحدث إصدار، أو صدّر إلى PDF أو Word عندما تحتاج العملية إلى ملف

صانع مستندات بالذكاء الاصطناعي مقابل مُولّد مستندات بالذكاء الاصطناعي

تتشابه المصطلحات في الاستخدام اليومي. إليك كيفية فصل الاثنين هنا، كتمييز عملي وليس كتعريف صناعي:

بالنسبة للفئة الأوسع، راجع مُولّد المستندات بالذكاء الاصطناعي. وللتوثيق الإجرائي تحديدًا، فإن مُولّد التوثيق بالذكاء الاصطناعي هو الصفحة الأضيق.

ما الذي تبحث عنه في صانع مستندات بالذكاء الاصطناعي؟

• مدخلات مرنة: ما يقبله كـ مصدر يحدد ما يمكنك توثيقه باستخدامه

• مخرجات منظمة: أقسام وخطوات مرتبة بدلًا من نثر يحتاج إلى إعادة تنظيم

• مستندات قابلة للتعديل: ستقوم بتصحيح المسودة، لذا فإن سهولة إعادة ترتيب المحتوى وإعادة كتابته تهم أكثر من شكل الإصدار الأول

• لقطات شاشة عند الحاجة: يتم التقاطها من المصدر بدلًا من إضافتها يدويًا لاحقًا

• التنسيق والهوية البصرية: بحيث تبدو المستندات من أشخاص مختلفين وكأنها صدرت من فريق واحد

• التصدير والمشاركة: أنواع الملفات وخيارات الروابط التي تحتاجها عمليتك فعليًا

• تعديلات سهلة: ما يلزم لتحديث المستند عندما يتغير سير العمل، وهو جزء مهم من التكلفة المستمرة قد لا تلتقطه تقييمات مستند واحد. باستخدام Trupeer تقوم بتحرير الخطوات ولقطات الشاشة المتأثرة مباشرةً، أو تعيد تسجيل هذا الجزء من سير العمل وتبني المستند منه. لا يوجد اكتشاف تلقائي لتغير سير العمل

ما الذي لا يفعله هذا؟

لا يقرر ما الذي يجب توثيقه، ولا يؤكد أن سير العمل الذي سجلته هو ما ينبغي أن يتبعه الأشخاص، ولا يزوّد بأي شيء لم يكن ظاهرًا في التسجيل. تقرأ المسودة بثقة سواء كانت صحيحة أم لا، ولهذا السبب تهم خطوة المراجعة.

للمراجعة قبل النشر، راجع دقة التوثيق بالذكاء الاصطناعي.

أنشئ أول مستند لك

أنشئ مستندًا قابلاً للتعديل من تسجيل سير العمل التالي. سجّل أو ارفع، ثم أنشئ المستند، وبعدها عدّله وشاركه باستخدام Trupeer. جرّب Trupeer مجانًا.