SharePoint
تصدير أدلة إجراءات (SOP) إلى SharePoint
صدّر أدلة إجراءات (SOP) إلى SharePoint كأدلة مضمّنة وفيديوهات وروابط مباشرة أو ملفات Word وPDF، بحيث تعيش الإجراءات في المكان الذي تعمل فيه مؤسستك بالفعل.
ضمّن فيديو Trupeer في SharePoint
في Trupeer، افتح الفيديو الذي تريد تضمينه.
انقر مشاركة، ثم اختر تضمين.
انسخ رابط التضمين أو الكود.
افتح موقع SharePoint الخاص بك وقم بتحرير الصفحة.
أضف تضمين أو جزءًا (Web Part)، ثم الصق كود التضمين حيث تريد عرض الفيديو.
سيظهر الفيديو مباشرة داخل محتوى SharePoint الخاص بك ليتمكن المشاهدون من الوصول إليه.
للاطلاع على التفاصيل حول تفعيل مشاركة الفيديو في Trupeer، راجع كيف أنشر فيديـو الخاص بي؟
صدّر SOPs إلى SharePoint حتى تعيش إجراءاتك حيث يعمل فريقك بالفعل: سجّل إجراءً مرة واحدة في Trupeer، ثم انشر SOP على SharePoint كدليل مضمّن وفيديو، أو كرابط، أو ملف Word أو PDF.
تحتفظ العديد من المؤسسات بالسياسات والإجراءات داخل SharePoint. إنه الإنترانت الذي يعرفه الجميع، وهو المكان الذي تم فيه إعداد مكتبات المستندات والأذونات والاحتفاظ بالفعل، وهو أيضًا المكان الذي يتوقع فيه المدققون العثور على المستندات الخاضعة للرقابة. المشكلة تكمن في إدخال SOPs الجيدة إليه. كتابة الإجراءات يدويًا تستغرق أسابيع، وتصبح لقطات الشاشة قديمة، وتنتشر الإصدارات المحدثة عبر مواقع ومكتبات متعددة. ينشئ Trupeer SOP من تسجيل ويمنحك عدة طرق لوضعه في SharePoint، بحيث تكون الإجراءات التي يجدها الأشخاص على الإنترانت واضحة وبصرية وحديثة.
طرق تصدير SOPs إلى SharePoint
الطريقة | ما الذي يظهر في SharePoint | الأفضل لـ |
|---|---|---|
تضمين داخل صفحة SharePoint | فيديو SOP والدليل داخل صفحة حديثة، باستخدام جزء التضمين | مراكز العمليات، مواقع الفريق وصفحات الإعداد |
رابط من صفحة أو مكتبة | رابط إلى SOP المباشر في Trupeer | مرجع سريع حيث يجب أن تظهر أحدث نسخة دائمًا |
تصدير كملف Word أو PDF | ملف داخل مكتبة مستندات في SharePoint | المستندات الخاضعة للرقابة وملفات التدقيق وسياسات الاحتفاظ |
تجمع العديد من الفرق بين هذه الخيارات: عرض إرشادي مضمّن على صفحة الفريق للاستخدام اليومي، وملف PDF داخل مكتبة المستندات الخاضعة للرقابة للتدقيق.
كيفية تصدير SOP إلى SharePoint
أنشئ SOP في Trupeer عبر تسجيل الإجراء مرة واحدة، أو عبر رفع تسجيل لديك بالفعل؛ راجع كيفية تحويل تسجيل شاشة إلى SOP.
راجع واعتمد SOP، مع إضافة قواعد العمل والاستثناءات وتفاصيل المالك.
اختر طريقة النشر: انسخ كود التضمين أو الرابط، أو صدّر SOP كملف Word أو PDF.
أضفه إلى SharePoint: الصق كود التضمين داخل جزء التضمين على صفحة حديثة، وأضف الرابط إلى صفحة أو Quick Links، أو ارفع الملف إلى مكتبة المستندات.
حدّد الأذونات والبيانات الوصفية في SharePoint كما تفعل مع أي مستند خاضع للرقابة.
صدّر SOP كملف لمكتبة SharePoint
في Trupeer، افتح SOP وقم بتصديره كملف Word أو PDF.
في SharePoint، افتح مكتبة المستندات التي يتم فيها حفظ إجراءاتك.
ارفع الملف وأضف بياناتك الوصفية المعتادة، مثل المالك والإصدار وتاريخ المراجعة.
الحفاظ على SOPs في SharePoint محدثة
أكبر مخاطرة مع SOPs على الإنترانت هي أن النسخة التي يجدها الأشخاص تكون قديمة. تساعدك عادةً على ذلك:
فضّل التضمينات والروابط للإجراءات العملية، بحيث تعرض الصفحة دائمًا أحدث نسخة من Trupeer.
أعد تصدير الملفات بعد كل تغيير معتمد، واستبدل الملف القديم في مكتبة المستندات حتى تبقى سجلات الإصدارات في مكان واحد.
لمزيد من المعلومات حول إدارة الإصدارات، راجع أفضل ممارسات التحكم في إصدار SOP.
وللكشف عن الإجراءات التي لم تعد تطابق التطبيق، راجع اكتشاف SOP القديمة.
لماذا تنشر الفرق SOPs من Trupeer إلى SharePoint؟
يعثر الأشخاص على SOPs حيث ينظرون بالفعل، على الإنترانت وفي مواقع الفريق.
يأتي كل SOP مع فيديو قصير، ما يجعل متابعة الإجراءات أسهل من الاعتماد على النص وحده.
النسخ الخاضعة للرقابة تناسب الحوكمة الحالية، مع أذونات SharePoint والبيانات الوصفية والاحتفاظ.
مصدر واحد لكل لغة: ترجم SOP في Trupeer وانشر كل لغة إلى الموقع الصحيح؛ راجع مترجم SOP.
التحديثات أسرع، لأنك تعدّل SOP في Trupeer بدلًا من إعادة كتابة مستند.
من الذي يصدر SOPs إلى SharePoint؟
فرق العمليات ومالكو الإجراءات الذين ينشرون الإجراءات لفرقهم.
فرق الجودة والامتثال التي تحافظ على المستندات الخاضعة للرقابة داخل مكتبات المستندات.
فرق الموارد البشرية والإعداد التي تبني مراكز الإعداد على الإنترانت.
فرق تقنية المعلومات والخدمات المشتركة التي تدير مواقع المعرفة للموظفين.
لإدارة مكتبة SOP بالكامل إلى جانب SharePoint، راجع برنامج برنامج إدارة SOP من Trupeer.
دليل: إجراءات وتدريب على نطاق المؤسسات
استخدمت Genpact Trupeer لطرح Workday على مستوى الشركة، حيث حوّلت جلسات الإجراءات المسجلة إلى أكثر من 500 مادة تدريبية عبر 20 مسار عمل في خمس لغات، لـ 140,000 موظف في 40 دولة، خلال 3 أشهر بدلًا من 12. اقرأ قصة عميل Genpact.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تصدير SOPs إلى SharePoint؟
نعم. يمكنك تضمين فيديو ودليل SOP من Trupeer داخل صفحة SharePoint، أو الربط بـ SOP المباشر، أو تصدير SOP كملف Word أو PDF ورفعه إلى مكتبة مستندات.
ما الأفضل: التضمين أم رفع ملف؟
يضمن التضمين أو الربط بقاء الصفحة تعرض النسخة الحالية تلقائيًا. يناسب رفع ملف Word أو PDF المستندات الخاضعة للرقابة وملفات التدقيق وسياسات الاحتفاظ. تستخدم العديد من الفرق الخيارين معًا.
كيف أضمّن SOP من Trupeer في SharePoint؟
انسخ كود التضمين من قائمة Share في Trupeer، ثم عدّل صفحة SharePoint الخاصة بك، وأضف جزء التضمين والصق الكود.
هل تنطبق أذونات SharePoint على SOPs من Trupeer؟
تتبع الملفات التي ترفعها أذونات مكتبة SharePoint. أما بالنسبة لـ SOPs المضمنة أو المرتبطة، فحدّد أيضًا مشاركة العرض في Trupeer، بحيث لا يتمكن من فتحها إلا الأشخاص المناسبون.
هل يمكنني نشر SOPs بعدة لغات على SharePoint؟
نعم. ترجم SOP في Trupeer وانشر كل نسخة لغوية إلى موقع أو مكتبة SharePoint ذات الصلة.
هل يعمل Trupeer مع Microsoft Teams أيضًا؟
نعم. تشارك SharePoint وTeams نفس الملفات، ويمكنك أيضًا تحويل تسجيلات Teams إلى SOPs؛ راجع تحويل تسجيل Teams إلى SOP.
جرّبها مع SharePoint الخاص بك
هل تريد معرفة كيف ستبدو إجراءاتك على الإنترانت؟ احجز عرضًا توضيحيًا.
التكاملات ذات الصلة
