Eğitim Oluşturucu

Süreçlerinizi ve iş akışlarınızı her adımı net bir şekilde açıklayan ayrıntılı video eğitimlerine dönüştürerek öne çıkın. Trupeer’ın yapay zeka eğitim oluşturucusu ile 5 adımlı bir eğitim 5 saniyeden kısa sürede oluşturulabilir.

Trupeer’ın Eğitim Oluşturucusunu şunlar için kullanın:

• Uyum sağlama eğitimleri, yazılım demoları veya eğitim videoları oluşturun.

• Her adım için alt yazıları, öne çıkan noktaları ve talimatları otomatik olarak oluşturun.

• Birden fazla uygulama veya tarayıcı sekmesi genelinde kayıt yapın.

• Tutarlı ve hızlı eğitim oluşturma için şablonlar kullanın.

• Hassas verileri bulanıklaştırın ve temel öğeleri vurgulayın.

• Paylaşılan öğrenme materyalleri için ekip üyeleriyle iş birliği yapın.

• Aynı kayıt hem video eğitimini hem de ekran görüntüleri ve satır içi numaralandırılmış adımlarla yazılı bir kılavuzu oluşturur.

• Ürün güncellendiğinde değişen tek bir adımı yeniden kaydedin. Yapay zeka bu bölümü yeniden işler. Eğitimin geri kalanı aynı kalır.

• Aynı iş akışında hem video seslendirmesine hem de yazılı kılavuza uygulanan, ücretli planlarda 65+ dile çeviri yapın.

• Ücretsiz plan, temel kayıttan eğitime giden akışı kapsar. Başlamak için kredi kartı gerekmez. Ücretli planlar marka kitleri, ses klonlama, yapay zeka avatarı ve çeviri özelliklerini ekler.

İşte bunu sadece "ekstra adımlarla ekran kaydetmekten" farklı kılan şey. Çoğu eğitim oluşturucu size bir ekran kaydedici sunar ve işi bitmiş sayar. Adımları yazmak, vurgulanacak anları seçmek, kesmeleri düzenlemek, alt yazıları eklemek, çıktıya marka eklemek ve neyin bulanıklaştırılacağına karar vermek yine de size kalır. Asıl eğitim hazırlama süresi buraya gider. Trupeer tüm bunları yapay zeka aşamasına sığdırır: Yapay zeka ekranda ne olduğunu izler, önemli tıklama anlarını seçer, alt yazıları yazar, marka kitini uygular ve adımları yapılandırır. Kayıt durur, eğitim hazır hale gelir. 6 dakikalık bir kaynak için belki on dakika sürer. Eskiden bir öğleden sonrayı alan iş, artık bir kahve molası süresinde biter.

Neden Eğitim Oluşturucunuz Olarak Trupeer'ı Kullanmalısınız?

İster bir eğitmen, ürün pazarlamacısı ister destek uzmanı olun, Trupeer’ın eğitim oluşturucusu video oluşturma ve düzenlemeyi otomatikleştirerek saatlerce süren manuel çalışmadan tasarruf etmenizi sağlar. Bunun kimler için oluşturulduğunu netleştirmekte fayda var. Bu aracı açan kişi genellikle bir eğitmen, bir ürün pazarlamacısı, bir müşteri başarısı uzmanı, bir destek ekip lideri veya bir SaaS şirketindeki bir konu uzmanıdır. Bunların hiçbiri video düzenleyici değildir. Çoğu da video düzenleyici olmak istemez. Eskiden Camtasia ve bir öğleden sonra gerektiren eğitim, artık uzun bir Slack mesajıyla aynı sürede yayına girer. Böylece eğitimler ertelenmek yerine oluşturulur. Ki bütün mesele de budur.

İşte Trupeer'ın öne çıkmasının nedenleri:

1. Herhangi Bir İş Akışını Kolayca Yakalayın

Trupeer tarayıcılar, uygulamalar veya araçlar genelindeki ekran işlemlerinizi yakalar.
Ardından yapay zeka eğitim oluşturucusu şunları otomatik olarak ekler:

• Temiz bir başlık ve alt yazılar.

• Yapay zeka tarafından yazılmış adım açıklamaları.

• Her önemli tıklama veya kaydırma için açıklamalı vurgular.

• İsteğe bağlı sesli anlatım.

Yakalama işlemi tarayıcıda gerçekleşir. Yazılım kurulumu yok. Kurulum sihirbazı yok. Ekranı seçin, ses kaynağını seçin, kaydet tuşuna basın. Eğitim haline gelmesi gereken her şeyi adım adım uygulayın: Lansmanını yaptığınız yeni özellik, müşteri desteğinin tekrar tekrar açıklamaya devam ettiği iş akışı, yeni kullanıcıların içinde kaybolduğu uyum sağlama süreci. Tıklarken konuşun ya da sessiz kalın ve yapay zekanın görsel eylemlerden anlatım oluşturmasına izin verin. Yapay zeka, kaydedilen her şey üzerinde çalışır. Çoğu eğitim, iki toplantı arasında yapılan tek seferlik kayıtlar olarak başlar.

2. Anında Açıklama Ekleyin ve Düzenleyin

Yakalamadan sonra Trupeer, eğitim videonuza otomatik olarak açıklamalar ekler.
Şunları yapabilirsiniz:

• Yapay zeka kullanarak metni, alt yazıları veya seslendirmeyi düzenleyin.

• Bölümleri veya adımları tek bir akışta birleştirin.

• İpuçları, uyarılar veya talimatlar ekleyin.

• Ekran görüntülerini kısa GIF'lere dönüştürün.

Pratikte "otomatik olarak açıklama eklemek" şu anlama gelir: Yapay zeka Ayarlar'a, ardından Dışa Aktar'a tıkladığınızı ve ardından CSV'yi seçtiğinizi algılar. Böylece eğitim, her tıklamada ekran görüntüleriyle birlikte "Ayarlar'ı Açın. Dışa Aktar'a Tıklayın. CSV'yi Seçin." diyen adımlara sahip olur. O anlarda yakınlaştırma efektleri uygulanır. İmleç vurguları, önemli olan düğmeleri işaretler. Bunların hiçbiri tek bir zaman çizelgesi düzenlemesi gerektirmez. Şunu netleştirmek gerekir: Düzenlemek İSTERSENİZ, düzenleyici kırpmanıza, yeniden sıralamanıza, seslendirmeyi değiştirmenize veya özel belirtme çizgileri eklemenize olanak tanır. Ancak çoğu eğitim için otomatik olarak oluşturulan sürüm olduğu gibi yayınlanır. Düzenleme katmanı, isterseniz orada bulunur. İstemezseniz zorunlu değildir.

3. Eğitimleri Markanıza Göre Özelleştirin

Eğitimlerinizi marka kimliğinizle zenginleştirin:

• Logolar ve marka renkleri ekleyin.

• Özel arka planlar veya tipografi uygulayın.

• Düğmeleri veya eylemleri vurgulayın.

• Özel verileri bulanıklaştırın ve vurgu için simgeler veya şekiller ekleyin.

Paylaşılan Sayfa bağlantısı, çoğu ekibin günlük olarak kullandığı şeydir. Markalı tek bir URL, videoyu ve yazılı kılavuzu birlikte barındırır. Görünürlük ayarları (herkese açık, yalnızca kuruluş, seçilen alan adları, yalnızca davetle) kimin neyi göreceğini kontrol eder. Mevcut bir wiki veya LMS içinde yer alan eğitimler için, yerleştirme kodu oynatıcıyı Notion, Confluence, SharePoint, GitBook veya iframe yerleştirmelerini kabul eden herhangi bir platforma yerleştirir. MP4 ve PDF indirmeleri diğer her yer için çalışır. Her iki format da gerçek dosyalardır: Ekip sonunda içeriği başka bir yerde barındırmaya karar verirse Trupeer dışında da çalışırlar.

4. Her Yerde Paylaşın ve Dışa Aktarın

Eğitiminiz hazır olduğunda:

• Güvenli ve paylaşılabilir bir bağlantı oluşturun.

• Doğrudan web sitenize veya LMS'nize yerleştirin.

• MP4, HTML veya PDF olarak dışa aktarın.

• Herkese açık eğitimler için SEO optimizasyonunu etkinleştirin.

Paylaşılan Sayfa bağlantısı, çoğu ekibin günlük olarak kullandığı şeydir. Markalı tek bir URL, videoyu ve yazılı kılavuzu birlikte barındırır. Görünürlük ayarları (herkese açık, yalnızca kuruluş, seçilen alan adları, yalnızca davetle) kimin neyi göreceğini kontrol eder. Mevcut bir wiki veya LMS içinde yer alan eğitimler için, yerleştirme kodu oynatıcıyı Notion, Confluence, SharePoint, GitBook veya iframe yerleştirmelerini kabul eden herhangi bir platforma yerleştirir. MP4 ve PDF indirmeleri diğer her yer için çalışır. Her iki format da gerçek dosyalardır: Ekip sonunda içeriği başka bir yerde barındırmaya karar verirse Trupeer dışında da çalışırlar.

Scribe, Tango, Loom ve Camtasia'nın yanında eğitim oluşturucu nereye oturuyor?

Eğitim oluşturma alanında birkaç kaba küme vardır. Scribe ve Tango tıklamaları yakalar ve otomatik olarak adım adım yazılı eğitimler üretir. Hızlı ve hafiftirler. Sorun şu ki: Eşleşen bir video üretmezler. Dolayısıyla, eğitimin hem video hem de yazılı bir kılavuza ihtiyacı varsa (öğrenenlerin bir kısmı izlediği ve bir kısmı göz gezdirdiği için çoğu ekibin istediği şey budur), Scribe veya Tango işin yarısını kapsar. Trupeer ve Guidde birbirine daha yakındır: Her ikisi de tek bir kayıttan video artı yazılı kılavuz üretir. Farklar marka kiti uygulaması, çeviri yönetimi, düzenleyici deneyimi gibi belirli özellik yapılandırmalarına dayanır; bu nedenle karar vermeden önce her ikisini de aynı iş akışında denemekte fayda vardır.

Farklı bir küme: Loom ve Vidyard. Bunlar hiç otomatik düzenleme yapmayan ekran kaydedicilerdir. Yani ne kaydederseniz onu yayınlarsınız, duraksamalar ve hatalar dahil. Hızlı dahili paylaşım videoları için kullanışlıdır, yardım merkezine veya LMS'ye giren gösterişli eğitimler için daha az kullanışlıdır. Bir de ağır iş araçları var: Camtasia, Adobe Captivate, Articulate Storyline. Bunlar, düzenleme saatlerinizi verdiğinizde yüksek prodüksiyon değerli eğitimler üretir. Bu saatler gerçektir. Trupeer, düzenleme aşamasını otomatikleştirerek atlar. Böylece özel bir video düzenleyicisi olmayan ekip bile gösterişli eğitimler yayınlayabilir. Özel bir video düzenleyicisine sahip ekip, yılda bir kez yapılan ana sayfa tanıtım eğitimi için hala Camtasia'ya sahiptir. Trupeer'ı deneyen çoğu ekip, bunu hacimli işler için kullanmaya başlar ve Camtasia'yı nadir görülen yüksek prodüksiyon değerli projeler için saklar.

Aslında ne ücretsiz ve ücretli plan nerede devreye giriyor?

Dürüst döküm. Trupeer'ın ücretsiz planı temel eğitim oluşturma akışını kapsar: ekran adımlarını kaydetme, yapay zeka tarafından düzenlenen video ile yazılı kılavuzu oluşturma, Paylaşılan Sayfa bağlantısı aracılığıyla paylaşma. Başlamak için kredi kartı gerekmez. Geri sayım yapan 14 günlük bir deneme süresi yoktur. Ücretsiz sürüm bir tanıtım değildir; ürünün çalışan bir sürümüdür. Ücretsiz sürümdeki sınır, dördüncü bir kişi katıldığında ekibi kilitleyen bir kullanıcı sayısı değil, bireysel eğitim başına kayıt uzunluğu ve toplam aylık yapay zeka işlem süresidir.

Ücretli sürümün devreye girdiği yerler: marka kitleri (logo, renkler, giriş ve çıkış slaytlarının her eğitime otomatik olarak uygulanması), eğitim kitaplığı genelinde tutarlı bir sunucu sesi için özel ses klonlama, tam katalogdan ve HeyGen entegrasyonu aracılığıyla yapay zeka avatarları, aynı iş akışında hem video seslendirmesine hem de yazılı kılavuza uygulanan 65'ten fazla dilde çeviri, çoklu kullanıcı ve yönetici kontrollerine sahip ekip çalışma alanları, eğitim başına daha uzun kayıt sınırları. Eğitim oluşturmak için bunların hiçbirine gerek yoktur. Eğitim kitaplığı içerik üreten tek bir kişiyi aştığında veya küresel müşteriler için eğitimlerin birden fazla dilde yayınlanması gerektiğinde önem kazanırlar. Çoğu küçük ekip süresiz olarak ücretsiz planda kalır. Ücretli plan, ölçek işlerin gidişatını değiştirdiğinde devreye girer.

Kullanıcıların diğer aradığı konular

Ücretsiz Ekran Görüntüsü Oluşturucu
Ücretsiz Standart İşletim Prosedürü (SOP) Oluşturucu
Yapay Zeka Tarafından Oluşturulan Belgeler
Yapay Zeka Video Çevirmeni
Ücretsiz Çevrimiçi Kurs Oluşturucu