Kurumsal Eğitim Videosu Yazılımı

Trupeer AI, yapay zeka kullanarak eğitim video içerikleri için tam post-prodüksiyon sürecini yöneten kurumsal bir eğitim videosu yazılımıdır: boşluk dolduran kelimelerin temizlenmesi, yakınlaştırma ve imleç efektleri, giriş ve çıkış slaytları, marka kiti uygulaması, altyazı, seslendirme ve eşleşen bir yazılı rehberin hepsi tek bir ekran kaydı üzerinden gerçekleştirilir. Bir eğitmen, Öğrenme ve Gelişim (L&D) uzmanı veya konu uzmanı ekran kaydını alır; yazılım ise herhangi bir video editörüne ihtiyaç duymadan yayın kalitesinde bir eğitim videosu ve yazılı bir eğitim rehberi üretir. Kurumsal eğitim videosu yazılımlarını değerlendiren alıcıların önünde genellikle seçebilecekleri bir dizi araç bulunur (Camtasia, Adobe Captivate, Articulate Storyline, Synthesia, Loom for Enterprise) ve bunların her biri prodüksiyon sürecinin farklı bir parçasını çözer. Trupeer AI, en çok insan zamanı tüketen kısmı, yani post-prodüksiyon ve belge oluşturma işini üstlenerek bu yükü ortadan kaldırır ve şirketin dağıtım için zaten bir LMS'e sahip olduğunu varsayar.

• Yapay zeka destekli post-prodüksiyon: boşluk dolduran kelimelerin temizlenmesi, yakınlaştırma ve imleç efektleri, marka kiti uygulaması, altyazılar, seslendirme, giriş ve çıkış slaytları.

• Aynı kaynak kayıttan ve aynı işlem içinde MP4 videonun yanı sıra PDF veya DOCX formatında yazılı rehber çıktısı sağlar.

• Yapay zeka avatarları, kimsenin kendisini videoya çekmesine gerek kalmadan, yazılı bir metinden eğitim videoları sunar.

• Hem video seslendirmesi hem de yazılı rehber için 65'ten fazla dilde çeviri imkanı sunar.

• Bünyesinde video editörü bulunmayan veya bir ajansla çalışmayan L&D ve eğitim ekipleri için tasarlanmıştır.

Yapay zeka prodüksiyon süreci gerçekte ne yapar?

Yapay zeka süreci, kayıt durdurulduktan sonra otomatik olarak çalışmaya başlar. Boşluk dolduran kelimeler, "ııı"lama anları ve ekranla uğraşırken verdiğiniz duraksamalar temizlenir. Algılama algoritması, eğitim alan kişinin neyi görmesi gerektiğini bulur ve görünümü buna göre yakınlaştırır. Tıklama işlemlerinde imleç vurgulaması uygulanır, düzensiz fare hareketleri yumuşatılır ve kullanıcı arayüzü etkileşimlerinde yakınlaştırma efektleri belirir. Altyazılar kayıt dilinde oluşturulur. Şirketin giriş ve çıkış slaytları marka kitinden alınır ve marka renkleri ekrandaki tüm grafiklere uygulanır. Özel sözlük özelliği, yapay zekanın normal şartlarda doğru yazamayacağı dahili ürün adlarını, entegrasyonları ve kısaltmaları yakalar.

Belge oluşturma işlemi, video işleme ile paralel olarak çalışır. Yapay zeka, her adım sınırında ekran görüntüleri alır, ilgili numaralı adım açıklamasını yazar ve şirketin el kitabı veya vikisi için hazır olan yazılı bir eğitim rehberi oluşturur. Belge, video ile aynı marka kiti öğelerini içerir; böylece el kitabı ve video görsel olarak tutarlı kalır. Bir taslak eğitim videosu ve taslak yazılı eğitim rehberi, her ikisi de aynı kaynak kayıttan çekilerek incelenmek üzere editör paneline birlikte gelir.

Üç adımda kurumsal eğitim videosu yazılımı nasıl çalışır?

İş akışı, başlangıçtan yayınlanan eğitim kaynağına kadar üç adım sürer. Öğrenmeniz gereken bir video düzenleme yazılımı, ayrı bir dokümantasyon aracı veya bir ajansla toplantı yapma gerekliliği yoktur.

1. Adım: Ekran kaydı alın veya bir yapay zeka avatarı kullanın

Konu uzmanının zaten kullanmakta olduğu kurumsal dizüstü bilgisayardaki tarayıcı üzerinden kaydet düğmesine basın. Kaydedici ekranı, sistem sesini, mikrofonu ve web kamerasını yakalar (herhangi bir kombinasyon yapılabilir, hepsi isteğe bağlıdır). Sunum yapmak istemeyenlerin olduğu eğitimler için katalogdan bir yapay zeka avatarı seçip metni yazın; avatar, kimsenin kamera karşısına geçmesine gerek kalmadan eğitimi konuşan bir kafa videosu olarak sunar. Eğitim kütüphanesinde tutarlı bir kurumsal yüz isteyen işletmeler için HeyGen entegrasyonu aracılığıyla gerçek bir eğitmenin benzerliğiyle eğitilmiş özel avatarlar da mevcuttur.

2. Adım: Yapay zeka tüm post-prodüksiyon sürecini yönetir

Boşluk dolduran kelimeler, garip duraksamalar ve "şu dosyayı bulayım" anları kaldırılır. Yakınlaştırma ve imleç efektleri, eğitim alan kişinin takip etmesi gereken ekran bölümünü vurgular. Marka kiti; giriş slaydını, çıkış slaydını, alt bant grafiklerini, renk paletini ve font seçimini manuel tasarıma gerek kalmadan uygular. Altyazılar kayıt dilinde oluşturulur. Seslendirme (isteğe bağlı), kütüphanenin geri kalanıyla tutarlılık sağlamak amacıyla katalogdan seçilen bir sesle veya özel olarak klonlanmış bir sesle videonun üzerine katmanlanır. Bir taslak eğitim videosu ve taslak yazılı eğitim rehberi editörde birlikte görünür.

3. Adım: Çevirin, markalayın ve yayınlayın

Eğer işletmenin bölgesel marka kiti varyasyonları varsa bunları uygulayın. İspanyolca, Portekizce, Hintçe, Mandarince, Japonca, Fransızca, Almanca, Arapça veya çalışanlarınızın konuştuğu 65'ten fazla dilden herhangi birine çevirin (yapay zeka hem video seslendirmesini hem de yazılı rehberi aynı işlemde çevirir, ses klonlama özelliği ise çevrilen sürümlerde orijinal sunucunun sesini korur). Ardından, LMS'e MP4 olarak yükleyerek, çalışan el kitabına PDF olarak ekleyerek veya diğer her yer için bir Paylaşılan Sayfa bağlantısı aracılığıyla yayınlayın.

Bir işletmede bu yazılımı kimler tercih eder?

Bir işletme içinde bu yazılımı seçen kişi genellikle, personel sayısını veya bütçeyi doğrusal olarak artırmadan kurumsal eğitim videosu prodüksiyonunu ölçeklendirmesi istenen L&D başkanı, organizasyonel gelişim direktörü veya eğitim operasyonları yöneticisidir. Daha geniş eğitim yazılımı pazarındaki alternatifleri değerlendirmişlerdir: Camtasia ve Adobe Captivate (dik öğrenme eğrilerine sahip eski masaüstü video düzenleme yazılımları), Articulate Storyline ve Rise (güçlü etkileşimli özelliklere sahip ancak yapay zeka eğitim videosu üretimi olmayan ders hazırlama paketleri), Synthesia (ekran kaydetme akışı olmayan, yapay zeka avatarı odaklı video yazılımı), Loom ve Vidyard (manuel düzenleme gerektiren ekran kaydı yazılımları), Brightcove ve Vimeo (prodüksiyon değil, barındırma ve analitik yazılımları) ve daha küçük ekipleri hedefleyen uzun bir eğitim videosu hazırlama, oluşturma ve üretme araçları listesi. Her araç iş akışının bir parçasını kapsar. Trupeer AI ise prodüksiyon ve belge oluşturma kısmını daha hızlı bir şekilde kapsar ve işletmenin halihazırda sahip olduğu her türlü teslimat sistemiyle eşleşir.

Alıcının yanı sıra, organizasyon genelindeki günlük kullanıcılar bireysel eğitim üreticileridir. İK oryantasyon liderleri, BT sistem eğitmenleri, satış yetkilendirme yöneticileri, müşteri başarısı eğitimcileri, operasyon eğitim uzmanları ve uyumluluk eğitimi sahiplerinin hepsi, kendi hedef kitleleri için eğitim videoları üretmek üzere aynı yazılımı kullanır. Yönetici görünümündeki prodüksiyon analitiği, her bir birimin kaç video ve rehber yayınladığını ve tüketilen toplam yapay zeka dakikasını gösterir; bu da alıcının, kullanıma sunulduktan altı ay sonra ekip başına gerçek YG'yi (ROI) görmesini sağlar.

Bu kurumsal eğitim videosu yazılımı ne üretir?

Video çıktısı, standart çözünürlüklerde (720p, 1080p, yüksek kaliteli eğitim içerikleri için 4K seçeneği mevcuttur) kodlanmış MP4 formatındadır. MP4 formatı, her kurumsal eğitim videosu altyapısının zaten kabul ettiği bir formattır; bu nedenle çıktı, MP4 yüklemelerini destekleyen her LMS ile çalışır (Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning, Saba, SAP SuccessFactors, Oracle Learning ve video eğitim yazılımı ekosisteminin geri kalanı). Video dosya boyutları, tüm bu sistemlerdeki LMS yükleme limitleriyle uyumludur.

Belge çıktısı, ekran görüntüleri ve numaralı adım açıklamaları satır içi olacak şekilde PDF veya Word (DOCX) formatındadır. Belge, video ile aynı şirketten çıkmış gibi görünmesi için marka kiti öğelerini (logo, üst bilgi, alt bilgi tasarımı) içerir. Her iki çıktı da video oynatıcıyı, yazılı rehberi ve isteğe bağlı etkileşim özelliklerini (zaman ayarlı yorumlar, yerleştirme kodu, görünürlük kontrolleri) tek bir bağlantıda birleştiren markalı bir URL olan Paylaşılan Sayfa olarak da yayınlanabilir. L&D ekibi bu bağlantıyı Slack'e yapıştırabilir, SharePoint veya Confluence'a yerleştirebilir ya da e-posta ile gönderebilir.

Dürüst kapsam: Bu yazılım neyi yapmaz?

Eğitim videosu yazılımlarını değerlendiren kurumsal satın alma ekipleri net bir kapsam ister, çünkü alternatif durum (kullanım sırasında eksik özellikleri keşfetmek) pahalıya mal olur. Trupeer AI, SCORM paketleri üretmez. L&D ekibinin işletmenin kullandığı LMS'e yüklediği MP4 video ve PDF veya DOCX belgelerini dışa aktarır. SCORM paketlemesi, çoğu işletmenin dallanma ve değerlendirme gerektiren küçük eğitim kısımları için Trupeer ile birlikte kullandığı Articulate Storyline, iSpring veya Adapt Learning gibi özel ders hazırlama yazılımlarında gerçekleşir.

Trupeer AI, öğrenen tarafındaki tamamlanma oranlarını, izleme sürelerini veya değerlendirme puanlarını takip etmez. Bu metrikler, videonun atandığı LMS'ten alınır. Trupeer'ın prodüksiyon analitiği içerik oluşturma tarafını kapsar: her ekibin kaç video, rehber ve Paylaşılan Sayfa yayınladığı ve tüketilen toplam yapay zeka dakikası. Öğrenen tarafındaki analitik, LMS'in varoluş sebebidir. Trupeer AI ayrıca yerinde (on-premises) kurulabilir değildir, çünkü platform Trupeer tarafından barındırılan ve web tarayıcısı üzerinden erişilen bir SaaS olarak çalışır. Sıkı yerinde kurulum zorunlulukları veya özel kimlik sağlayıcı entegrasyon gereksinimleri olan işletmeler, değerlendirme yapmadan önce güncel veri işleme, süreç ve güvenlik dokümantasyonu için Güven Merkezi'ni incelemelidir.

Yeni sürümler ve diller genelinde eğitim videosu içeriğini güncel tutmak

Belgelediği temel sistemler, süreçler ve politikalar her çeyrekte değiştiği için eğitim videosu içerikleri işletmelerde hızla geçerliliğini yitirir. Bir kullanıcı arayüzü güncellemesi geçen çeyreğin sistem eğitimini bozar, bir süreç değişikliği mevcut modülü yanıltıcı hale getirir, bir politika güncellemesi uyumluluk eğitimini güncelliğini yitirmiş hale getirir. Tüm modülleri sıfırdan yeniden kaydetmek standart yaklaşımdır, bu yüzden çoğu kurumsal eğitim kütüphanesi gerçekliğin iki ila üç sürüm gerisinde kalır. Trupeer AI, güncellemeleri yalnızca değişen segmenti yeniden kaydederek yönetir. Yapay zeka yalnızca o kısmı yeniden işler, hem video hem de yazılı rehber olduğu yerde güncellenir ve eğitim modülü LMS'e yeni bir sürüm olarak yeniden yüklenir. Eğitim alan kişiler güncel süreci otomatik olarak görürler.

Çeviri, küresel işletmeler için güncelliğin ikinci eksenidir. Aynı eğitim videosu ve eşleşen rehber; tek bir kaynak kayıttan, aynı sürüm döngüsünde Madrid'deki çalışanlara İspanyolca, São Paulo'dakilere Portekizce, Tokyo'dakilere Japonca, Mumbai'dekilere Hintçe, Berlin'dekilere Almanca, Paris'tekilere Fransızca, Dubai'dekilere ise Arapça olarak ulaşır. Ses klonlama, çevrilen sürümlerde ton tutarlılığı için orijinal sunucunun sesini korur. Bu yazılımla birlikte daha geniş eğitim videosu altyapısını değerlendiren işletmeler için Trupeer AI kurumsal eğitim videosu platformu sayfası çoklu ekip yönetim açısını, Trupeer AI SOP oluşturucu ise eğitim videolarının temelini oluşturan standart çalışma prosedürlerini kapsar.