Ücretsiz Çalışan Eğitim Oluşturucu

Trupeer AI, bir ekran kaydını (veya bir AI avatar senaryosunu) aynı iş için bir çalışan eğitim videosuna ve yazılı bir eğitim kılavuzuna dönüştüren çalışan eğitim üreticisidir. Bir L&D uzmanı, yönetici veya alan uzmanı, avatarın sunacağı anlatımı kaydeder ya da senaryoyu yazar; Trupeer AI da hem MP4 eğitim videosunu hem de PDF ya da Word eğitim kılavuzunu birlikte üretir. Video LMS’de yaşar, kılavuz ise çalışan el kitabında veya wikide yer alır; ikisi de senkron kalır. Çoğu L&D ekibinde, üretebileceklerinden daha fazla eğitim konusu sıradadır; çünkü bir eğitim varlığı için üretim süresi genellikle fikirden yayımlanmış videoya iki ila üç hafta sürer ve yapay zekâ destekli alternatif bunu yaklaşık bir öğlene indirir.

• Bir ekran kaydı veya AI avatar senaryosu, aynı iş için bir eğitim videosu ve yazılı bir eğitim kılavuzu üretir.

• AI avatarlar, kimsenin kendisini çekmesine veya kamerada görünmesine gerek kalmadan eğitimi sunar.

• Eğitim varlıklarını, iş gücünün nerede bulunduğuna bakılmaksızın 65+ dile çevirin.

• Yalnızca değişen adımı yeniden kaydederek güncelleyin. Uyum ve süreç değişiklikleri, tüm modülü yeniden inşa etmeye gerek kalmadan yayılır.

• Çıktı, LMS için MP4 olarak; el kitabı için PDF veya Word olarak ve diğer her yerde kullanılmak üzere bir Shared Page bağlantısı olarak teslim edilir.

Trupeer AI, L&D ekipleri için ne üretir

Bir L&D uzmanı, yönetici veya alan uzmanı aracı açar. İki yol vardır. Birinci yol: çalışanın öğrenmesi gereken sistem, süreç veya iş akışının ekran üzerinden bir anlatım kaydını yapın. İkinci yol: bir senaryo yazın ve eğitimi bir AI avatar ile konuşan kişi videosu olarak sunmasını sağlayın; çekim gerekmez. Her iki yol da sonunda aynı iki çıktıyı üretir: ekran görüntüleri ve numaralandırılmış adımlarla birlikte, cilalı bir çalışan eğitim videosu ve yazılı bir eğitim kılavuzu.

Video çıktısı MP4’tür; MP4 yüklemelerini kabul eden herhangi bir LMS’e hazırdır (Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning ve temelde diğer tüm sistemler). Doküman çıktısı, satır içi ekran görüntüleriyle birlikte PDF veya Word’tür; çalışan el kitabı, Notion çalışma alanı veya basılı onboarding paketi için hazırdır. Marka seti otomatik uygulanır: şirket logosu, renkler, giriş ve kapanış slaytları L&D kütüphanesinin geri kalanıyla uyumlu olur. Seslendirme onlarca ses ve aksanı yönetir; özel ses klonlama ise şirketin tüm kütüphanede belirli bir eğitmenin sesini kullanmasını sağlar, böylece yeni işe başlayanlar için deneyim tutarlı hissedilir.

Çalışan eğitim üreticisi üç adımda nasıl çalışır

Kayıttan yayımlanmış eğitime giden akış tek bir girdi, tek bir onay turu ve tek bir paylaşım işlemi gerektirir. Video editörü yok, ayrı bir yazar yok, materyalleri bir araya getirmek için üçüncü bir araç yok.

Adım 1: Anlatımı kaydedin veya bir AI avatar kullanın

Çalışanın öğrenmesi gereken sistemi, süreci veya iş akışını anlatmak için tarayıcıda bir ekran kaydı başlatın. Ya da kaydı tamamen atlayın: bir senaryo yazın ve katalogdan bir AI avatar seçin (veya HeyGen entegrasyonu üzerinden gerçek bir eğitmenin benzerliğine göre eğitilmiş özel bir avatar kullanın). Avatar, kamera veya mikrofon gerekmeden eğitimi konuşan kişi videosu olarak sunar.

Adım 2: Trupeer AI eğitim videosunu ve yazılı kılavuzu üretir

Dolgu kelimeleri ve duraklamalar kaldırılır. Yakınlaştırma ve imleç efektleri, kursiyerin görmesi gereken ekran bölümünü vurgular. Taslak eğitim videosu ve taslak yazılı eğitim kılavuzu editörde birlikte gelir. Özel sözlük, yapay zekânın aksi halde doğru şekilde yazmayı bilemeyeceği dahili sistem adlarını, ürün adlarını ve kısaltmaları yönetir.

Adım 3: Markalaştırın, çevirin, paylaşın

Eğitim videosunun L&D kütüphanesinin geri kalanıyla aynı görünüm ve hisle uyumlu olması için marka setini uygulayın. İspanyolca, Portekizce, Hintçe, Mandarin, Fransızca veya çalışanların gerçekten çalıştığı herhangi bir 65+ dile çevirin. MP4’yi LMS’e yükleyin, PDF’i el kitabına gönderin ve yeni eğitimi duyuran çapraz fonksiyonlu Slack kanalı için bir Shared Page bağlantısı paylaşın.

Bu çalışan eğitim üreticisini kim açar

Bu aracı açan kişi genellikle bir L&D uzmanı, bir İK iş ortağı, bir departman yöneticisi veya eğitim modülü oluşturmak için görevlendirilen bir alan uzmanıdır; çünkü işi gerçekten nasıl çalıştığını bilen tek kişi odur. Yeni bir sistem devreye girdiğinde ve çeyrek sonuna kadar 200 çalışanın bunu öğrenmesi gerektiğinde, bir süreç değiştiğinde mevcut eğitimin artık yanlış olduğu anlaşıldığında, yeni işe başlayanlar için bir eğitim grubu katıldığında ve çalışan onboarding videosunun güncellenmesi gerektiğinde ya da uyum değiştiğinde ve 10 gün içinde tazeleme eğitiminin yayımlanması gerektiğinde aracı açarlar.

Aynı iş akışı, farklı departmanlardaki kurumsal eğitim fonksiyonlarında da görülür. İK ekipleri yeni işe başlayan onboarding modülleri üretir. BT, yeni platformlar için sistem eğitimini, yeni VPN’i ve yeni SSO akışını devreye alır. Operasyonlar SOP tarzı süreç eğitimini yürütür. Satış enablement, ürün bilgisi güncellemelerini ve rakip konumlandırma tazeleme içeriklerini yayımlar. Müşteri başarı ekipleri, yeni özellikler hakkında müşterilerle konuşabilmeden önce müşteriyle yüz yüze rollere yönelik araç eğitimine ihtiyaç duyar. Finans, gider politikası ve çeyreklik kapanış anlatımlarını kapsar.

Bu üreticinin ele aldığı çalışan eğitim materyalleri

En sık karşılaşılan eğitim türleri şunlardır: yeni işe başlayan onboarding modülleri (sistem yığını anlatımı, ilk hafta oryantasyonu, şirket araçları turu), sistem devreye alma eğitimi (işte yeni araç, işte nasıl kullanılır), süreç değişikliği eğitimi (yeni onay iş akışı, güncellenmiş gider politikası), uyum tazeleme eğitimi (yıllık veri gizliliği güncellemesi, güvenlik eğitimi) ve beceri geliştirme modülleri (yeni analitik gösterge paneli, yeni tasarım sistemi). Trupeer AI bunların hepsini aynı kayıt-tan-doküman akışından yönetir. Format, kanala uyum sağlar: LMS bir modül, indirilebilir bir kılavuzla birlikte 5 ila 10 dakikalık bir MP4 ister; bir Slack duyurusu, tam eğitime bağlanan 90 saniyelik bir öne çıkan klip ister; el kitabı içi bir referans ise gömülü videoyla birlikte yazılı kılavuz ister.

Daha geniş çalışan eğitim programları için Trupeer AI, varlık başına üretimi yönetir. L&D ekibi yine modüllerin sıralamasını yapar, öğrenme hedeflerini tanımlar ve her rolün hangi eğitime ihtiyaç duyduğuna karar verir. Trupeer AI, ekibin geleneksel olarak ne kadar eğitim yayımlayabileceğini sınırlayan zaman alıcı üretim kısmını yönetir (kayıt, düzenleme, doküman üretimi, çeviri). Bir veya iki uzmana sahip tipik bir L&D fonksiyonu, varlık başına üretim süresi bir ila üç haftadan bir öğlene düştüğü için genellikle eğitim çıktısını üçe ya da dörde katlayabilir.

Trupeer, LMS platformları ve ders içerik oluşturma paketlerinin yanında nerede konumlanır

Trupeer AI bir LMS ya da uçtan uca bir çalışan eğitim yazılım platformu değildir. Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning ve LMS ile çalışan eğitim araçları pazarının geri kalanı; teslimat, kayıt, tamamlama takibi ve raporlama katmanlarını yönetir. Trupeer AI, onların arkasında içerik üretim katmanında konumlanır. Şirketin L&D ekibi, eğitim videolarını ve eşleşen yazılı kılavuzları üretmek için Trupeer’ı kullanır; ardından bunları şirketin zaten kullandığı herhangi bir LMS’e yükler. MP4 ve PDF formatları her LMS ile ve diğer tüm çevrimiçi çalışan eğitim ortamlarıyla uyumludur; bu nedenle platform seçimi aracı kısıtlamaz.

Trupeer AI ayrıca bir ders içerik oluşturma paketi değildir. Articulate Storyline ve Articulate Rise, dallanma senaryoları, karmaşık quiz’ler ve SCORM paketlenmiş çıktılarla etkileşimli dersler oluşturur. Trupeer AI, dallanmalı etkileşimli kurslar oluşturmaz, quiz veya test bankası üretmez ve SCORM paketlerini dışa aktarmaz. Yaptığı şey, iki içerik oluşturma aracının da yapabildiğinden daha hızlı şekilde, doğrusal eğitim videosu ile eşleşen yazılı kılavuzdur; pratikte gerçek çalışan eğitim tüketiminin çoğunda kullanılan format budur. Dallanmalı etkileşimli derslere ihtiyaç duyan şirketler, bu modüller için içerik oluşturma paketlerini korur ve Trupeer AI’ı, herhangi bir eğitim kütüphanesinin büyük bölümünü oluşturan “işte nasıl çalışır, işte nasıl kullanılır” tarzındaki eğitim varlıklarının daha yüksek hacmi için kullanır.

Küresel iş gücü için güncellemeler ve çeviri

Çalışan eğitimi hızlı bozulur; çünkü belgelenen temel sistemler, süreçler ve politikalar her çeyrekte değişir. Bir UI güncellemesi geçen çeyreğin sistem eğitimini bozar, bir süreç değişikliği mevcut modülü yanıltıcı hale getirir, bir politika güncellemesi uyum eğitimini güncelliğini yitirir. Çoğu L&D ekibi bunu, modülleri baştan yeniden kaydederek yönetir; bu yüzden eğitim kütüphaneleri genellikle gerçekte olandan iki ila üç sürüm geride kalır. Trupeer AI, güncellemeleri yalnızca değişen adımı yeniden kaydederek yapar. Yapay zekâ yalnızca o bölümü yeniden işler ve hem video hem de yazılı kılavuz yerinde güncellenir. Yeni MP4, LMS’e yeni bir sürüm olarak ulaştığında kursiyerler mevcut süreci otomatik olarak görür.

Küresel iş gücü için çeviri, genellikle bir eğitim modülünün ne kadar geniş ölçekte devreye alınmasını sınırlayan dil farkını kapatır. Aynı eğitim videosu ve eşleşen kılavuz, aynı kaynak kayıttan, aynı hafta içinde Madrid’de İspanyolca, Tokyo’da Japonca, Mumbai’de Hintçe ve Berlin’de Almanca konuşan çalışanlara ulaşır. Çeviri; video seslendirmesine (ses klonlama ayarlanmışsa orijinal konuşmacının sesi kullanılarak) ve yazılı kılavuza uygulanır; marka seti, sözlük ve ekrandaki metinler de taşınır. Çalışan eğitim üreticisini Trupeer AI SOP builder ile eşleştirmek, hem çalışanlara yönelik eğitim varlıklarını hem de onlarla birlikte duran standart işletim prosedürlerini kapsar.