Ücretsiz AI Destekli Eğitim Programı Oluşturucu

Trupeer AI eğitim programı oluşturucusu bir kaydı (konu uzmanının bir iş akışını adım adım anlattığı kayıt, bir yöneticinin bir süreci açıkladığı kayıt, kullanılan bir aracı gösteren ekran kaydı) alır ve markalanmaya ile 65+ dilin herhangi birine çevrilmeye hazır, özenle hazırlanmış bir eğitim videosu ile yazılı bir eğitim rehberine dönüştürür. İ&D ekipleri, video editörü veya eğitim tasarımcısı sürece dahil olmadan; işe alıştırma, uyumluluk, satış ve ürün eğitimi için bunu kullanır. Tüm üretim döngüsü o kadar kısadır ki, eğitim güncellemeleri; yeni işe başlayan kişi eski sürümden vazgeçmeden üç ay sonra değil, iş akışındaki değişiklikle aynı hafta içinde gönderilir.

• Tek sefer kaydedin; aynı akışta özenle hazırlanmış bir eğitim videosu ve yazılı bir eğitim rehberi elde edin.

• Dolgu kelimeleri, garip duraklamalar ve imleç titremesi otomatik olarak kaldırılır. Yakınlaştırma ve imleç efektleri, yardımcı oldukları yerlerde eklenir.

• Eğitim içeriğini 65+ dile çevirin; böylece global ekipler aynı hafta kendi dillerinde materyal alır.

• Uzman kaydetmeye vakit bulamadığında AI avatarlar ve seslendirmeler hazırdır.

• Slack, intranet veya gömülü video kabul eden herhangi bir LMS’ye gömülen markalı bir Shared Page bağlantısı üzerinden paylaşın.

Trupeer AI, tek bir eğitim kaydından ne üretir?

İşi en iyi bilen kişi, işin gerçekte nasıl yapıldığını gösteren bir ekran anlatımı kaydeder; bir yönetici bir süreci açıklarken kendisini kaydeder ya da biri mevcut bir kaydı yükler. Trupeer AI, post-prodüksiyonu yönetir. Dolgu kelimeleri kaldırılır. İmleç titremesi ve yakınlaştırma geçişleri yumuşatılır. Taslak eğitim videosu ve taslak yazılı eğitim rehberi aynı işte teslim edilir; böylece İ&D ekibi, izlemek yerine okumayı tercih eden öğrenenler için bunları ayrı ayrı üretmek zorunda kalmaz.

Video çıktısı MP4’tür; herhangi bir LMS’ye, intranet’e, Slack kanalına veya YouTube hesabına gömmeye hazırdır. Belge çıktısı PDF veya Word’dür; knowledge base için ya da inceleme için uyumluluk ekibine teslim etmek üzere hazırdır. Uzman kamerada görünmek istemezse, İ&D ekibi Trupeer kataloğundan bir AI avatar ile değiştirebilir. Orijinal eğitmen şirketten ayrıldığında, yeniden kayıt almak ekibin karşılayamayacağı kadar uzun sürdüğünde veya eğitim serisi boyunca ekibin tutarlı bir ekrandaki sunucuya sahip olmak istediği durumlarda işe yarar. Seslendirme de aynı şekilde ele alınır: onlarca AI sesi ve aksanı ya da kısa bir ses örneğinden klonlanan özel bir ses. Ürün adları ve marka terminolojisi, AI’nın aksi halde bilmeyebileceği dahili araç adlarına eğitim içeriğinde atıf yapıldığı durumlarda önemli olan özel bir sözlükle tutarlı kalır.

İ&D ekipleri Trupeer AI’yi üç adımda nasıl kullanır?

Tüm akış tek bir kayıtla başlar ve gönderime hazır eğitim içeriği üretir. Video editörü yok, eğitim tasarımcısı yok, ayrı bir dokümantasyon aşaması yok.

Adım 1: Eğitim içeriğini kaydedin veya yükleyin

Ekibin uzmanı, işin nasıl yapıldığını gösteren bir ekran anlatımı kaydeder. Yeni bir yönetici bir süreci açıklarken kendisini kaydeder. Ya da İ&D ekibi, yüz yüze bir eğitim oturumunun mevcut bir kaydını yükler. 30 dakikalık derinlemesine inceleme, 5 dakikalık araç anlatımı ve 2 dakikalık uyumluluk hatırlatması aynı akıştan geçer. Kayıt bir seçenek değilse, yazılı bir senaryo da girdi olarak çalışır. Trupeer AI, senaryodan doğrudan video ve belgeyi üretir.

Adım 2: Trupeer AI kaydı işler

Dolgu kelimeleri kaldırılır. Yakınlaştırma ve imleç efektleri, öğrenenin ekranda olanları takip etmesine yardımcı olduğu yerlerde eklenir. Taslak eğitim videosu ve taslak yazılı eğitim rehberi editörde birlikte görünür. Özel sözlük uygulanır; böylece dahili ürün adları hem videoda hem belgede doğru şekilde telaffuz edilir ve doğru yazılır.

Adım 3: Düzenleyin, markalayın, çevirin ve paylaşın

Uymayan bölümleri kesin. Kurumsal logo, renkler ve giriş/bitiş slaytlarının şirketin eğitim kütüphanesinin geri kalanıyla uyumlu olması için brand kit’i uygulayın. İngilizce’den İspanyolca, Mandarin, Hintçe, Portekizce veya global ekibin konuştuğu 65+ dilin herhangi birine çevirin. Ardından, İ&D ekibinin LMS’ye gömebildiği, Slack’te paylaşabildiği, işe yeni başlayanların e-posta bilgilendirmesine ekleyebildiği veya eğitimi gereken ekibe doğrudan iletebildiği bir Shared Page bağlantısı üzerinden gönderin.

Eğitim içeriği için Trupeer AI’yi kim gerçekten açar?

Bu aracı açan kişi genellikle, onboarding yaklaşımı olarak “yeni çalışanı birinin yanına gönderme” yöntemini aşmış bir şirkette İ&D uzmanı veya eğitim yöneticisidir. Trupeer AI, işi bilen birinin olması ile ekibin geri kalanının kullanabileceği özenle hazırlanmış bir eğitim videosu olması arasındaki boşluğu doldurur. Aynı rol, yakın unvanlarda da görülür: kurumsal öğrenme ve gelişim yöneticisi, öğrenme ve gelişim uzmanı, çalışan öğrenme ve gelişim lideri, dört kişilik bir ekiple on iki kişinin işini yapmaya çalışan eğitim tasarımcısı.

İş akışı, yakın fonksiyonlar boyunca ortaya çıkar. HR yöneticileri, uyumluluk eğitiminin bir düzenleyici son tarihten önce gönderilmesi gerektiğinde buna başvurur. Satış enablement liderleri, bir ürün lansmanının eşlik eden satış eğitimi materyallerine ihtiyaç duyduğu durumlarda kullanır. Müşteri başarısı liderleri, bir ürün değişikliğinin müşteriyle yüz yüze eğitim içeriği gerektirdiği zamanlarda kullanır. Bölüm başkanları, merkezi İ&D ekibinin tasarlamak için bant genişliği olmadığı rol bazlı eğitimi yakalamak için kullanır. Deneyimli ekip üyeleri de, her çeyrekte aynı şeyi yüz yüze anlatmaktan yorulduklarında ve bunun yerine yeni katılanlara gösterebilecekleri bir kayda sahip olmak istediklerinde kullanır. Ekip şu anda düzenleme için ayrı eğitim videosu yazılımı kullanıyor ya da düzenleme işini dış bir ajansa yaptırıyor olsun; Trupeer iki katmanı da tek bir akışta birleştirir.

Trupeer AI’nin ele aldığı eğitim içeriği türleri

En yaygın çıktı, yeni işe başlayanların onboarding videosudur; deneyimli bir ekip üyesinin yeni katılanları ekibe ya da araca nasıl gerçekten dahil ettiğini yakalar. Bu videolardan oluşan bir kütüphane oluşturan şirketler, yeni katılanın açıklamayı her zaman yeniden izleyebilmesi sayesinde, orijinal kişiden tekrar tekrar anlatmasını istemek yerine, adaptasyon süresinin düştüğünü görür. En yaygın ikinci tür ise uyumluluk eğitim videosudur; burada yasal dil denetim için doğru yere oturmalıdır ama ekipte kimse her yıl aynı veri güvenliği ekran anlatımını kaydetmek istemez.

Satış eğitim programları; ürün bilgisi, metodoloji ve çağrı senaryolarını kapsar. Trupeer AI, onları diğer tüm eğitim videolarında yaptığı gibi aynı şekilde ele alır: tek sefer kaydedin, özenle hazırlanmış bir sürüm üretin, markalayın ve bölgesel satış ekipleri için çevirin. Yönetim eğitim programları, şirketlerin genellikle dışarıdan satın aldığı; çünkü dahili İ&D ekibinin bunu yapmak için bant genişliğinin olmadığı liderlik odaklı içeriği kapsar. Güvenlik farkındalığı eğitim programları ise kimsenin her yıl sıfırdan kaydetmek istemediği yıllık phishing, parola ve sosyal mühendislik tazelemesini yönetir.

Çeviri özelliği, müşteri eğitimi ve global uyumluluk içeriklerinde değerini kanıtlar. Eğitimi bir kez İngilizce kaydedin, her ofisin ya da müşteri kitlesinin konuştuğu dillere çevirin ve aynı hafta içinde gönderin. Daha önce bölgesel üretim bütçeleri gerektiren çalışan eğitim programları artık, herhangi bir dahili video gibi aynı kayıt-tan-belge akışından geçer. Aynı iş akışı; yazılım ekran anlatımları (CRM eğitimi, ERP eğitimi, dahili araç onboarding), süreç dokümantasyonu videoları, yönetici onboarding eğitimi ve LMS ile ekibin günlük işi arasındaki boşlukta yer alan rol bazlı içerik için de geçerlidir. Her birinin çıktısı, İ&D ekibinin ayrı bir şablon aşaması olmadan LMS’ye bırakabileceği bir eğitim planıdır.

65+ dilde çeviri, global eğitim açığını kapatır

Kurumsal eğitim içeriklerinin çoğu global testi geçemez. Merkezdeki İ&D ekibi yeni uyumluluk eğitimini İngilizce olarak oluşturur. Üç ay sonra Mumbai ofisi hâlâ 2 yıl önce çevrilmiş bir sürümü kullanır; çünkü merkezi ekipte her güncellemenin yeniden çevrilmesi için bant genişliği yoktur. Berlin ofisi ise İngilizce içerik karşılık bulmadığı için sessizce kendi sürümünü oluşturur. 65+ dile çeviri bu açığı kapatır. Aynı kayıt, aynı hafta içinde her ofisin gerçekten konuştuğu dilde aynı kitleye ulaşır.

Bu durum en çok uyumluluk eğitimi ve müşteri eğitiminde önemlidir. Uyumluluk dili hızla teknikleşir ve öğrenenler bir düzenlemeyi yanlış anlarsa kötü çeviri gerçek yasal risk yaratır. Müşteri eğitimi, müşterinin ilk dilinin orijinal kaydın dili olmadığı anda tamamen bozulur. Trupeer’ın çevirisi, dili uyarlarken eğitimin yapısını korur; böylece teknik doğruluk sürer ve müşteri deneyimi bozulmaz. Öğrenme ve gelişimde yapay zekâ, insanların ölçekleyemediği işleri ölçeklediği ölçüde en faydalı olur ve tek bir haftada bir eğitimi 30 pazara çevirmek tam da bu tür bir iştir.

Tek bir markalı bağlantı üzerinden eğitim içeriği paylaşma

Trupeer AI, her eğitim videosunu ve belgesini bir Shared Page olarak gönderir: şirket logosu, eğitim konusu, gömülü bir video veya belge ve İ&D ekibinin özelleştirebileceği bir harekete geçirici bağlantı içeren markalı bir açılış sayfası. Bağlantı her yere gider. LMS’ye gömülür, Slack’te paylaşılır, işe yeni başlayanların e-posta bilgilendirmesine eklenir, eğitimi gereken ekibe doğrudan gönderilir. Öğrenenler, kendilerine atanan eğitimi bulmak için beş farklı aracı aramak yerine tek bir bağlantıyı ziyaret eder.

Güncellemeler de aynı şekilde çalışır. Altta yatan iş akışı değiştiğinde, orijinal eğitmen etkilenen bölümü yeniden kaydeder. Trupeer AI kaydı yeniden işler. Shared Page güncellenir ve orijinal bağlantıyı yer imlerine ekleyen herkes yeni sürümü otomatik olarak alır. Yer imleri güncel kalır; bu da çoğu eğitim kütüphanesinin kurulduktan sonraki bir yıl içinde yaşadığı güncelliğini yitirme sorununu çözer. İ&D ekibinin, eski bağlantıya sahip olan her öğreneni tek tek takip etmesine ya da LMS’ye yeniden bir şey yüklemesine gerek kalmaz. Üreticiyi Trupeer AI SOP builder ile eşleştirmek, eğitim videosunun altında yer alan prosedürel dokümantasyonu da kapsar.