İster bir çalışan, ister müşteri ya da iş ortağı olsun, onboarding (oryantasyon) tüm uzun vadeli ilişkilerin başladığı yerdir. Trupeer ile ücretsiz onboarding kontrol listesi ve plan şablonuyla başlayarak onboarding planlamasında saatler kazanabilir; bunu marka yönergeleriniz ile özelleştirebilir ve kontrol listelerini, onboarding’i hayata geçiren video anlatımlara dönüştürebilirsiniz.

Onboarding kontrol listesi nedir ve neleri içermelidir?

Onboarding kontrol listesi, yeni başlayan birinin yasal olarak istihdam edilmesi, donatılması ve çalışabilir hale gelmesi için gerçekleşmesi gereken her şeyin operasyonel listesidir. Bir işveren tarafı dokümanıdır; birden fazla fonksiyon tarafından sahiplenilir ve görevi, yılda onlarca işe alım boyunca hiçbir şeyin unutulmamasını sağlamaktır.

Yanında genellikle yer alan planlar ise farklı dokümanlardır. Plan, kişinin belirli bir süre içinde neyi başaracağını ya da neyi öğreneceğini ortaya koyar. Kontrol listesi ise kişinin gelişinden önce ve gelişine/sonrasına kadar onun için ve onunla ilgili yapılması gerekenleri belirtir.

İkisi de faydalıdır ve farklı sahiplerine yanıt verir. Kontrol listesi bir kontroldür. Plan bir anlaşmadır. Bunları tek bir dokümanda birleştirmek yaygındır; ancak bu, ne kontrol ne de anlaşma olan bir şeye yol açma eğilimindedir; çünkü hedef kitleler ve gözden geçirme periyotları birbiriyle uyumlu değildir.

Ses çıkarmadan onboarding kontrol listeleri neden başarısız olur?

Çoğu operasyonel süreç kendi başarısızlığını duyurur. Dağıtım (deployment) sırasında atlanan bir adım derlemeyi (build) bozar. Sevkiyat (dispatch) sırasında atlanan bir adım öfkeli bir müşteriye yol açar. Bir şeyler ters gider.

Onboarding ise hiçbir sinyal üretmez. Listendeki ikinci sisteme yeni başlayan kişinin erişimi kimse tanımlamazsa hiçbir şey olmaz. Alarm yok, ticket yok, şikâyet yok. Kişi üçüncü haftada durumu sessizce öğrenir, arkadaşına sorar ve bunun etrafından dolaşır. Çoğu zaman yöneticinin haberi bile olmaz.

Bu yüzden onboarding kontrol listeleri %90’ların üzerinde tamamlanma oranları raporlar ama onboarding hâlâ bozuk gibi hissettirir. Her madde gerçekten biri tarafından gerçekten yapılmıştır. Tik (işaret) yalan değildir.

Tik sadece, sizin önem verdiğiniz sorudan farklı bir soruyu yanıtlıyor. Bir eylemin gerçekleştirildiğini söyler. İstenen durumun artık var olduğunu söylemez; dört sahip ve düzine kadar devir (handoff) içeren bir süreçte bu iki şey sürekli ayrışır.

Bu şablonu Trupeer’da nasıl özelleştirirsiniz?

Adım 1: Şablonlar Bölümünü Açın

Ana navigasyondan Şablonlar bölümüne gidin.

Adım 2: Bir Şablon Seçin ve Açın

Açmak istediğiniz herhangi bir şablonun üzerine tıklayın.

Adım 3: Şablon Görünümünü Genişletin

Gerekirse, tam düzeni ve ayrıntıları net bir şekilde görmek için şablon görünümünü genişletin.

Adım 4: Şablonu Düzenleyin

Seçili şablonda değişiklik yapmaya başlamak için Düzenle’ye tıklayın.

Düzenleyicide şunları yapabilirsiniz:

• Yeni bölümler ekleyin

• Biçimlendirme kurallarını tanımlayın veya güncelleyin

• Bir logo ekleyin ve konumunu ile ilgili ayarları düzenleyin

Adım 5: Özelleştirilmiş Şablonunuzu Kaydedin

Gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan sonra, güncellenmiş şablonu kendi şablonunuz olarak saklamak için Kaydet’e tıklayın.

Adım 6: Şablonu Önizleyin ve İnce Ayar Yapın

Özelleştirilmiş şablonunuzun nasıl göründüğünü görmek istediğinizde Önizleme’yi açın.

Önizleme ekranından, gerekirse doğrudan ayarlamaya devam edebilir; böylece şablonun tam olarak istediğiniz gibi göründüğünden emin olursunuz.

Bir onboarding kontrol listesi şablonuyla şunları yapabilirsiniz:

• Planlamada saat kazanın: Onboarding için oluşturulmuş bir yapıyla boş sayfayı atlayın.

• Tüm adımları kapsayın: Dahili alanlar, kurulum, eğitim veya onay adımlarının atlanmamasını sağlar.

• Markanıza uygun kalın: Trupeer’ın marka kitini kullanarak logonuzu, yazı tiplerinizi ve renklerinizi uygulayın.

• Daha hızlı uyum sağlayın: Kontrol listelerini video anlatımlarla eşleştirerek ürün verimliliğine geçiş süresini hızlandırın.

• Onboarding türleri arasında standardize edin: Çalışanlar, müşteriler ve iş ortakları için aynı şablonu kullanın.

• Küresel ekiplere ulaşın: Onboarding planlarını tek tıkla 65+ dile çevirin.

Yapılanı değil, doğru olanı nasıl kaydedersiniz?

İkinci bir tamamlanma sütunu ekleyin ve bunu işi kimin için yaptığınız kişinin eline verin.

Sahibin sütunu olduğu gibi kalır. BT, oluşturulan hesapları işaretler. Tesisler, tahsis edilen masayı işaretler. İK, iade edilen sözleşmeyi işaretler. Bunlar eylemlerle ilgili iddialardır; onları gerçekleştiren kişiler tarafından yapılır ve faydalıdır.

İkinci sütun ise yeni başlayan kişinin, ortaya çıkan durumun var olduğunu doğrulamasıdır. Listemdeki tüm sistemlere giriş yapabiliyorum. Oturacak bir yerim var. Ne zaman ücretlendirileceğimi biliyorum. Üzerime iş atandı.

Kontrol listesiyle ilgili başka hiçbir şey değişmez. Ancak artık tek yerine iki sayınız var ve aralarındaki fark gerçek başarısızlık oranınızdır. Çoğu organizasyon bunu hiç görmemiştir ve büyüklüğüne şaşırır.

Mekanizma işe yarar; çünkü kimin sorulduğunu değiştirir. Kendi eylemi hakkında rapor veren bir sahip, bunun çalıştığına inanmak için her nedene sahiptir. Alıcı taraftaki kişi ise bunun gerçekten çalışıp çalışmadığını bilme konumunda olan tek kişidir.

Yeni başlayan kişinin beşinci gün onayı

Bunu yaklaşık dokuz ifadeye indirin; yalnızca dürüstçe yanıtlanabilecek şekilde kurun ve birinci gün yerine beşinci gün gönderin; böylece sessizce başarısız olan şeylerin başarısız olması için zamana sahip olmasını sağlayın.

Verdiğim e-posta hesabıma ve listemdeki tüm sistemlere giriş yapabiliyorum. Çalışır ekipmanım var. Yöneticimin kim olduğunu biliyorum ve onunla tanıştım. Ne zaman ve nasıl ücretlendirileceğimi biliyorum. Çalışabileceğim bir yerim var. Bu site veya ekip için bir oryantasyon aldım. Bana gerçek iş atandı. Takıldığımda kime soracağımı biliyorum. İlk ayımın sonunda neyi başarmış olmam beklendiğini biliyorum.

İki tasarım noktası, bunun başka bir forma dönüşmek yerine işe yaramasını sağlar. Onaylanmamış herhangi bir satır, ilgili kontrol listesi maddesinin sahibi olan kişiye otomatik olarak ticket yükseltmelidir; böylece onay vermek, bununla ilgili bir şikâyet olmaktan ziyade sorunun çözülmesine giden bir yol olur. Ayrıca olumsuz bir yanıtın, pratikte yöneticinin bilgilendirildiği ve yeni başlayan kişinin takip etmesi istenmediği anlamına gelecek şekilde, yanıt veren kişiyi değil süreci yansıttığının açık olması gerekir.

Beşinci gün onaylanmamış olan her şey için aynı dokuz ifadeyi otuzuncu günde tekrar gönderin. İki kez başarısız olan maddeler tesadüfi değil, yapısaldır.

Ücretsiz onboarding kontrol listesi ve plan şablonu: kopyalanacak yapı

Buradan kopyalayın. Her madde için bir satır; çoğu şablonun atladığı alanlar işaretlenmiş şekilde.

Kontrol listesi başlığı. Başlayan kişinin adı, rolü, lokasyonu, başlangıç tarihi, yöneticisi ve teklifin kabul tarihi; çünkü süreç aslında bunu tetikler.

Kontrol listesi satırları. Madde. Sahibi; bir departman değil, adı belirtilmiş bir rol. Çalışma günlerinde bekleme süresi. Teslim tarihi; bekleme süresi, başlangıç tarihinden çıkarılarak hesaplanır. Sahibi tamamladı, evet ya da hayır. Başlayan kişi onayladı, evet ya da hayır. Notlar.

Gruplama. Departmana göre değil, aşamaya göre: kabulde, iki hafta kala, bir hafta kala, birinci gün, ilk hafta, ilk ay. Departman bazlı gruplama bu dokümanların nasıl yazıldığını belirler ve bağımlılık sırasını gizler.

Devirler (handoffs). Bir maddenin başka birinin harekete geçebilmesi için bir fonksiyonun bir şey sağlamasını gerektirdiği yerlerde, iki tarafı da ve ilk taraf için son tarihi adlandırın. Yöneticinin hangi sistemlerin gerektiğini belirtmesi; BT’nin bunları tanımlayabilmesinden önce tek en yaygın örnektir ve en yaygın başarısızlıktır.

Onay bloğu. Yukarıdaki dokuz ifade; beşinci gün ve otuzuncu gün için tarihlerle.

Planlar bölümü. İçerik yerine üç adlandırılmış doküman: başlayan kişinin aldığı onboarding rehberi, eğitim planı ve otuz, altmış ve doksan gün planı. Bunları gömülü hale getirmek yerine referans verin; çünkü farklı sahipleri vardır ve farklı hızlarda değişirler.

İstisnalar. Bu işe alım için aşağıdaki listeden hangi varyantın geçerli olduğu.

Buraya kadar kopyalayın. Yaklaşık otuz beş maddeyle sınırlayın. Kırktan sonra insanlar atlamaya başlar ve atlama normal hale geldiğinde kontrol listesi kontrol işlevini bırakır.

Bekleme sürelerinden geriye doğru kontrol listesi nasıl oluşturulur?

Bu kadar çok birinci gün başarısızlığının nedeni şudur: kontrol listeleri bekleme sürelerini değil teslim tarihlerini kaydeder; bu yüzden kimse bir maddenin aslında ne zaman başlaması gerektiğini bilmez.

Listenizi gözden geçirin ve her maddeye çalışma günlerinde bir bekleme süresi atayın. Ekipman tedariki. Hesap tanımlama. Arka plan veya çalışma hakkı kontrolleri. Erişim kartlarının oluşturulması. Bordro kesintisi. Satın alınması gereken yazılım lisansları. Üçüncü tarafı içeren her şey.

Bu sayılardan bazıları rahatsız edici olabilir. Haftalarla ölçülen arka plan kontrolleri, iki haftayla ölçülen donanım; bir de, birinin ücretinin zamanında ödenip ödenmeyeceğini belirleyen katı aylık kesim tarihine sahip bordro.

Şimdi başlangıç tarihinden geriye doğru çalışın. Tüm sürecin tetikleyicisi başlangıç tarihi değil, teklifin kabulüdür ve aralarındaki fark sizin kullanılabilir hazırlık sürenizdir. En uzun bekleme süreniz tipik ihbar sürenizi aşıyorsa, hiçbir takip çabasıyla çözülemeyecek yapısal bir sorun vardır; dürüst yanıt ya bekleme süresini kısaltmak ya da o maddenin geç geleceğini kabul edip planı buna göre düzenlemektir.

İşe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri bu aritmetiği görmelidir; çünkü bu, başlangıç tarihini esnek bırakmak yerine erken teyit etme gerekçesini oluşturur.

%97 tamamlanma ve %61 hazır oluşa sahip şirket

Ardenmoor Group, on bir lokasyonda yaklaşık dokuz yüz kişiyi istihdam ediyor ve yılda yaklaşık iki yüz işe alım yapıyor. Onboarding kontrol listesi dört sahip üzerinden otuz sekiz maddeydi: İK, BT, tesisler ve hat yöneticisi. Raporlanan tamamlanma %97 idi ve iki yıldır böyleydi.

Beşinci gün onayını, dokuz ifadeyi ve başlayan kişi tarafından tamamlanacak şekilde eklediler.

İlk çeyrekte kırk yedi yeni başlayan bunu tamamladı. Bunların yirmi dokuzu (%61), dokuz ifadenin tamamını onaylayabildi.

Kırk yedinin on dokuzu, en az bir temel sisteme erişemedi. On birinin kendi lokasyonu için oryantasyonu yoktu. Dokuzunun beşinci güne kadar atanan işi yoktu. Altısı, takıldığında kime soracağını bilmiyordu.

Sistem erişim başarısızlığı tek bir yapısal hataya dayanıyordu. Yöneticilerin, işe başlamadan önce bir formda gerekli sistemleri listelemesi gerekiyordu. Yaklaşık %40 bu alanı boş bıraktı. BT daha sonra varsayılan seti tanımladı, hesapların oluşturulduğunu işaretledi ve bunu yapmak tamamen doğruydu. İK, işe başlamadan önce formun gönderildiğini işaretlemişti; bu da doğruydu. Kontrol listesinde iki madde tamamlandı, hiçbir yerde başarısızlık yoktu; ancak yeni başlayan kişi işini yapamadı.

Etkilenen her yeni başlayan için yaklaşık iki buçuk gün üretkenlik kaybı olarak tahmin edildiğinde, bu tüm iş birliği genelinde çeyrekte yaklaşık kırk dört gün ya da yılda yaklaşık yüz yetmiş gün civarındadır.

Üç değişiklik yapıldı. İki tamamlanma sütunu. İşe başlamadan önce formu, sistemler alanı boşken gönderilemez hale getirildi. Ve beşinci gün onaylanmamış herhangi bir satır, ilgili madde sahibine otomatik olarak ticket yükseltti.

Sonraki iki çeyrekte, teyit edilen hazır oluş %89’a yükseldi ve sistem erişim başarısızlıkları %40’tan %7’ye düştü.

Raporlanan kontrol listesi tamamlanması %91’e düştü; işin dönüm noktası da buydu. Başarısızlıklar her zaman vardı. Sadece hiçbir yerde kaydedilmemişti.

Uzaktan ve sözleşmeli işe alımlar için onboarding kontrol listesi şablon varyantları

Ortalama işe alım için yazılmış tek bir liste, uygulanmayan maddeler üretir ve uygulanmayan maddeler insanlara atlamayı öğretir.

Tek bir temel kontrol listesi kullanın ve adlandırılmış varyantları ekleyin; başlıkta hangi varyantın geçerli olduğunu kaydedin.

Uzaktan veya hibrit. Dağıtılan (issued) değil, kargoyla gönderilen ekipman; teslimat onayıyla birlikte. Evden çalışma değerlendirmesi. Uzaktan başlayan kişinin içeriği emebileceği bir koridor olmadığı için ilk hafta için açık bir toplantı takvimi. Burada arkadaş (buddy) ataması, her şeyden daha fazla önem taşır.

Yüklenici (contractor) veya geçici. Farklı çalışma hakkı ve statü kontrolleri, bordro kurulumu yok, varsayılan olarak kısıtlı erişim ve onboarding noktasında offboarding tetikleyicisi üretmesi gereken tanımlı bir bitiş tarihi.

Dahili transfer. Çoğu ekipman ve erişim maddesi devre dışı kalır; eski olanların iptal edilmesiyle yerlerine yenileri gelir; bu da neredeyse her zaman atlanan maddedir. Önceki yöneticiden bir devir ekleyin.

Yeniden işe alım (rehire). Yeniden oluşturmak yerine hâlâ var olanları kontrol edin. Pasif hesaplar, saklanan kayıtlar ve daha önce verilmiş ekipmanların hepsinin yeniden verilmek yerine kontrol edilmesi gerekir.

Yönetici (executive). Daha az ekipman maddesi, buna karşılık çok daha fazla tanıtım ve bağlam maddesi; ekip tanıtımı yerine paydaş haritası.

Çok lokasyonlu veya saha bazlı. Çalışacakları her lokasyon için lokasyona özel oryantasyon; Ardenmoor’un başarısız olduğu madde buydu.

Bir onboarding programı adım adım nasıl oluşturulur?

Her fonksiyondan gelen, şu anda gerçekleşen her şeyi tek bir yerde listeleyin. Çoğu organizasyon, her fonksiyon kendi işini tuttuğu için tam listeyi hiç görmemiştir.

Her maddeye bir sahip ve bir bekleme süresi atayın; ardından departmana göre değil aşamaya göre sıralayın.

Devirleri bulun; yani bir fonksiyonun başka birinin harekete geçebilmesi için bir şey sağlaması gereken her maddeyi. Her birini, sağlayan tarafta adı belirtilmiş bir son tarih ile açık hale getirin.

Önemli olan sonuçlardan yola çıkarak dokuz onay ifadesini yazın; maddelerden değil. İfadeler, istediğiniz durumu anlatır; onu üreten görevleri değil.

Bir çeyrek boyunca uygulayın; sonra sahip tamamlanması ile başlayan kişi onayı arasındaki farkı inceleyin ve en büyük nedeni düzeltin. Çoğu zaman, yukarıdaki örnekte olduğu gibi, bu farkın çoğunu üreten tek bir neden vardır.

Ardından madde sayısını gözden geçirin. Dört ardışık çeyrek boyunca hiç başarısız olmadan tamamlandığı işaretlenen her şey, kaldırma veya otomasyon adayıdır.

Müşteri ve client onboarding bambaşka bir şey

Bu kelime, birbirinden ilgisiz iki süreci ve onboarding şablonları için arama sonuçlarını kapsar; bu yüzden karıştırmadan açık olmakta fayda var.

Çalışan onboarding bu sayfanın kapsadığı şeydir. Kısıtları yasal istihdam, ekipman, erişim ve bir ekibe entegrasyondur.

Client veya müşteri onboarding ise ticari bir süreçtir: yeni bir hesabın kurulması, yapılandırılması, eğitilmesi ve değere ulaşması. Kısıtları sözleşmesel, teknik ve ilk değere ulaşma süresiyle ilgilidir. Dokümanlar, ad dışında neredeyse hiçbir şeyi paylaşmaz; bir client onboarding formu, dahili görevlerin kontrol listesi değil, veri toplama amaçlı bir dokümandır.

Eğer burada ticari versiyonu aramak için geldiyseniz, yapılar gerçekten farklıdır ve yukarıdaki çalışan kontrol listesi iyi uyum sağlamaz.

Yaygın onboarding zorlukları ve onları gerçekten ne çözer?

Bu örneklerin çoğundaki desen aynıdır. Sık görülen açıklama bir kişiyi suçlar ve çözüm neredeyse her zaman eksik bir alan, eksik bir son tarih ya da eksik bir sahipliktir.

Hangi onboarding başarı metrikleri takip edilmeye değer?

Beşinci günde teyit edilen hazır oluş; yani tüm ifadeleri onaylayabilen başlayanların oranı. Bu operasyonel bir ölçümdür ve bir şeyi düzelttiğinizde en hızlı hareket eden ölçüm budur.

İlk anlamlı katkıya kadar geçen süre; role göre tanımlanır. Çok büyük ölçüde değişir ve mutlak değer üzerinden değil, role içinde karşılaştırılabilir olması yeterlidir; çünkü siz trendi inceliyorsunuz.

Doksan günlük ve on iki aylık elde tutma (retention); yöneticiye ve lokasyona göre ayrılmış. Erken ayrılma desenleri yoğunlaşır ve bu yoğunlaşma bulgudur.

Yöneticinin yeniden işleme (rework) ayırdığı zaman; çeyreklik olarak sorulur, takip edilmez; çünkü gerçekten topladığınız bir tahmin, yapmadığınız kesin bir sayıdan daha iyidir.

Memnuniyet puanları toplanmaya değer ve dikkatle ele alınmalıdır. Yüksek bir puan genellikle düşük teyit edilmiş hazır oluşla birlikteyse, deneyimin sıcak olduğu ama lojistiğin başarısız olduğu anlamına gelir; insanlar sonucu değil karşılamayı puanlar.

Bir uyum (compliance) notu. Çalışma hakkı kontrolleri, arka plan taramaları, sağlık ve güvenlik oryantasyonu ve veri koruma yükümlülükleri, kontrol listesi kolaylığı değil yasal gerekliliklerdir; kontrol listesi de uyum kayıtları değildir. Kanıtları İK ve hukuk fonksiyonlarınızın gerektirdiği yerde saklayın ve ilgili yargı alanınızda ve sektörde neyin geçerli olduğunu onaylatın.

Excel veya Word’de onboarding kontrol listesi şablonu alabilir miyim?

Kontrol listesi için Excel: doğru konteyner bu ve bu konuda tereddüt yok. Faydalı versiyon, teslim tarihlerini kendi kendine hesaplar; başlangıç tarihinden her maddenin bekleme süresini çıkarır ve karşılaştırabileceğiniz iki tamamlanma sütunu gerekir. Sahibi tarafından işaretlenip başlayan kişi tarafından onaylanmamış satırlarda koşullu biçimlendirme, herhangi bir yeniden tasarımdan daha fazlasını sürece katar.

Yanındaki planlar için Word: başlayan kişinin okuduğu rehber ve otuz, altmış ve doksan gün anlaşması. Bunlar metindir; takip edilmekten ziyade tartışılır ve bir dokümanda yer almalıdır.

Onboarding dönemi sonunda canlı versiyondan dışa aktarılan kapalı kayıt için PDF. PDF ya da basılı bir sayfadan kontrol listesini doğrudan çalıştırmak işe yaramaz; çünkü tüm değer, bir kohort boyunca iki sütunu karşılaştırmaktan gelir.

Aynı onboarding içeriğini yeniden yazmayı nasıl durdurursunuz?

Yeni başlayan kişinin ihtiyaç duyduğu içeriğin çoğu, birinin zaten bildiği bir sistemi anlatan bir video/rehberdir. Bunları yazmak için kimsenin zamanı yoktur; bu yüzden kontrol listesi sonunda kullanılabilir bir şeye değil, bir bağlantı klasörüne işaret eder.

Trupeer AI, bir ekran kaydını tek seferde yazılı bir rehbere ve bir videoya dönüştürür; böylece aracı zaten bilen kişi bunu bir kez kaydeder ve sonraki tüm başlayanlar aynı şeyi alır. Sistemler oryantasyonu, her işe alım için yeniden planlanması gereken bir toplantı olmaktan çıkar.

Kaydedin. Markalayın. Çevirin. Trupeer’layın.

Aynı kayıtlar, tutarlı bir marka kimliğiyle bilgi tabanınıza doldurulur; rehberin bağlantı vermesi gereken yer burasıdır, içeriği kopyalamak değil. yeni işe başlayan onboarding rehberi şablonumuz, başlayan kişinin okuduğu dokümanı kapsar; yeni işe başlayan eğitim şablonumuz yetkinlik sıralamasını kapsar ve 30-60-90 gün şablonumuz sonuç anlaşmasını kapsar. Eğitim videoları teslimatı kapsar ve kurulum talimatları doküman şablonu kurulum rehberinde yer alır.

Sık Sorulan Sorular

Excel’de ücretsiz bir onboarding kontrol listesi şablonu var mı?

Excel, kontrol listesi için doğru konteynerdir. Her madde için bir satır; madde, sahip, çalışma günlerinde bekleme süresi, hesaplanan teslim tarihi, sahibi tamamladı, başlayan kişi onayladı ve notlar için sütunlarla. Teslim tarihini başlangıç tarihinden ve bekleme süresinden türeten bir formül ekleyin ve sahibi tarafından işaretlenip başlayan kişi tarafından onaylanmamış her şeyi işaretleyen koşullu biçimlendirme uygulayın.

Word’de ücretsiz bir onboarding kontrol listesi şablonu var mı?

Word, kontrol listesi yerine planlar için uygundur; yani başlayan kişinin okuduğu rehber ve otuz, altmış ve doksan gün anlaşması. Kontrol listesini Word’de istiyorsanız, onu bir tablo olarak tutun ve bekleme süresi hesaplarının manuel olacağını kabul edin; çoğu ekibin bunu bir elektronik tabloya taşımaya yönelmesinin ana nedeni budur.

PDF’de ücretsiz bir onboarding kontrol listesi şablonu var mı?

Onboarding dönemi sonunda, tamamlanan ve teyit edilen şeylerin kaydı olarak dışa aktarın. Çalışan versiyonu düzenlenebilir tutun; çünkü bekleme süreleri değişir ve varyantlar eklenir. Donmuş bir kontrol listesi ise işe alımın gerçekte nasıl çalıştığıyla sessizce uyuşmayı bırakır.

Excel’de yeni çalışan onboarding kontrol listesi şablonu var mı?

Aynı yapı ve önemli olan alanlar iki tamamlanma sütunu ile bekleme süresidir. Bu sayfadan mevcut elektronik tablonuza yalnızca tek bir şey alacaksanız, başlayan kişi onay sütununu ekleyin; çünkü hiçbir maliyeti yoktur ve mevcut raporlamanızın sakladığını gösteren sütun budur.

Bir client onboarding formunu nerede bulabilirim?

Bu, istihdam sürecinden ziyade ticari süreçtir ve dahili görevleri takip etmek yerine yeni bir müşteriden bilgi toplar. Yukarıdaki çalışan kontrol listesi, kısıtlar, sahipler ve başarı ölçütleri tamamen farklı olduğu için buna faydalı şekilde uyarlanamaz.

Bir onboarding kontrol listesinde kaç madde olmalı?

Uygun olan yaklaşık otuz beş; uymayan durumlar için varyantlarla birlikte. Kırktan sonra insanlar atlamaya başlar ve atlama yerleştiğinde liste kontrol işlevini bırakır. Sizin listeniz altmışsa, yaygın neden varyanta özel maddelerin temel listeye eklenmiş olması ve ayrı tutulmamasıdır.

Onboarding kontrol listesinin sahibi kim olmalı?

Kontrol listesinin kendisini genellikle İK veya people operations içinde tek bir adlandırılmış kişi sahiplenir ve her bir bireysel madde de kendi adlandırılmış sahibine sahiptir. Departman sahipliği işe yaramaz; çünkü departmanlar son tarihleri ve insanların yaptıklarını fark etmez. Yöneticinin maddelerin en büyük payına sahip olması gerekir; bu da çoğu yöneticiyi şaşırtır.

Onboarding kontrol listesi mi, onboarding planı mı: fark nedir?

Kontrol listesi, sahipleri ve tarihleri olan görevleri listeleyen bir kontroldür; her işe alımda kullanılır ve tamamlanma açısından gözden geçirilir. Plan ise tek bir kişinin neyi öğreneceği ya da neyi başaracağı hakkında bir anlaşmadır; bir kez kullanılır ve sonuçlar açısından gözden geçirilir. Bunları birleştirmek, yeni başlayan kişiyle konuşmak için fazla operasyonel ve bir süreç olarak yürütmek için fazla kişisel bir doküman üretir.