Yeni bir çalışanın işe alım sürecinin ilk 30 günü, sonrasında gelecek her şeyi şekillendirir. Trupeer ile ücretsiz bir yeni işe alım kılavuzu şablonuyla başlayıp bunu marka yönergelerinizle özelleştirerek ve kılavuzu yeni personelin gerçekten tamamlayacağı ilgi çekici video modüllerine dönüştürerek işe alım tasarımı için saatlerce vakit kazanabilirsiniz.

Bu yeni işe alım kılavuzu şablonu; karşılama ve kültür, ilk gün esasları, ilk hafta öncelikleri, 30-60-90 günlük dönüm noktaları, rol eğitimleri, yönetici görüşmeleri ve kaynakları yakalamak için yapılandırılmış bir çerçeve sunar; yeni çalışanların işe alımı, uzaktan çalışanların işe alımı ve hızlı ölçeklendirme için kullanışlıdır. Bunu eğitim videoları kullanım senaryomuzla eşleştirin, yapay zeka destekli video işe alımı oluşturun ve küresel ekipler için 65'ten fazla dile çevirin.

Bu şablon Trupeer'da nasıl özelleştirilir?

1. Adım: Şablonlar Bölümünü Açın

Ana navigasyondan Şablonlar bölümüne gidin.

2. Adım: Bir Şablon Seçin ve Açın

Çalışmak istediğiniz herhangi bir şablonun üzerine tıklayarak onu açın.

3. Adım: Şablon Görünümünü Genişletin

Gerekirse, tüm düzeni ve ayrıntıları net bir şekilde görmek için şablon görünümünü genişletin.

4. Adım: Şablonu Düzenleyin

Seçilen şablonu değiştirmeye başlamak için Düzenle'ye tıklayın.

Editör içinde şunları yapabilirsiniz:

• Yeni bölümler ekleme

• Biçimlendirme kurallarını tanımlama veya güncelleme

• Logo ekleme ve konumunu ve ilgili ayarlarını düzenleme

5. Adım: Özelleştirilmiş Şablonunuzu Kaydedin

Gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan sonra, güncellenmiş şablonu kendinizinkine kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.

6. Adım: Şablonu Önizleyin ve Hassas Ayarlarını Yapın

Özelleştirilmiş şablonunuzun nasıl göründüğünü görmek istediğinizde Önizleme'yi açın.

Önizleme ekranından, gerekirse doğrudan ayarlamalar yapmaya devam ederek şablonun tam istediğiniz gibi görünmesini sağlayabilirsiniz.

Yeni işe alım kılavuzu şablonuyla şunları yapabilirsiniz:

• Tasarımda saatler kazanın: Kapsamlı bir işe alım yapısıyla boş sayfaları es geçin.

• Yeni işe alınanları daha hızlı hazırlayın: Net bir işe alım süreci, üretkenliğe geçiş süresini önemli ölçüde azaltır.

• Markanıza sadık kalın: Trupeer'ın marka kitini kullanarak logonuzu, yazı tiplerinizi ve renklerinizi uygulayın.

• İlk günden itibaren etkileşim kurun: Yoğun işe alım belgelerini, yeni çalışanların gerçekten izleyeceği video modüllerine dönüştürün.

• İşe alımlarda standartlaşın: Her yeni işe alım ve her rol için aynı şablonu kullanın.

• Küresel işe alımlara ulaşın: İşe alım kılavuzlarını tek bir tıklamayla 65'ten fazla dile çevirin.

Harika bir yeni işe alım kılavuzu, uzun vadeli çalışan başarısının temelidir. Her yeni çalışanın başarılı olmasını sağlamak için bu şablonu kullanın.

Sıkça Sorulan Sorular

Yeni işe alım (onboarding) nedir?

Yeni işe alım, yeni bir çalışanın şirkete entegre edilmesi sürecidir; kültürü, rolü, araçları, süreçleri ve ilk 90 günü kapsar. Etkili işe alım, üretkenliği hızlandırır, elde tutma oranını artırır ve çalışanın uzun vadeli başarısını şekillendirir.

Yeni işe alım kılavuzunda neler yer almalıdır?

Eksiksiz bir yeni işe alım kılavuzu; karşılama ve şirket kültürünü, misyon ve değerleri, ilk gün esaslarını (lojistik, ekipman, sistem erişimi), ilk hafta önceliklerini, 30-60-90 günlük dönüm noktalarını, role özel eğitimleri, yönetici görüşmelerini, önemli kişileri ve öğrenme kaynaklarını içerir.

Yeni işe alım süreci ne kadar sürmelidir?

En iyi uygulama, süreç boyunca yapılandırılmış temas noktaları ile minimum 90 gündür. İlk hafta oryantasyon ağırlıklıdır, ilk ay bağlam ve ilişkilere odaklanır, 2. ve 3. aylar ise tam rol sahipliğine doğru ilerler. Bazı karmaşık roller 6-12 aylık işe alım yolculuklarından yararlanabilir.

İşe alım (onboarding) ile oryantasyon arasındaki fark nedir?

Oryantasyon genellikle işin başlangıcındaki 1-3 gündür; lojistik, evrak işleri, temel kültür ve araçlara odaklanır. İşe alım (onboarding) ise yeni çalışanı tam üretkenliğe hazırlayan 90 günden uzun süren daha geniş bir süreçtir. Oryantasyon, işe alımın bir parçasıdır, tamamı değildir.

İşe alım başarısını nasıl ölçersiniz?

Üretkenliğe geçiş süresini, yeni çalışan bağlılığı puanlarını, 90 günlük elde tutma oranını, yöneticinin çalışanın gelişiminden memnuniyetini ve 1 yıllık elde tutma oranını takip edin. En önemli gösterge, yeni işe alınanların işe alım programı öncesine göre daha hızlı üretkenliğe ulaşıp ulaşmadıkları ve daha uzun süre kalıp kalmadıklarıdır.