
Bu şablonu kullanın
Yeni işe başlayan bir çalışanın görev süresinin ilk 30 günü, sonrasının tamamını şekillendirir. Trupeer ile, ücretsiz bir yeni işe alım onboarding rehberi şablonuyla başlayarak onboarding tasarımında saatler kazanabilir; bunu marka yönergeleriniz ile özelleştirebilir ve rehberi, yeni işe başlayanların gerçekten bitirdiği ilgi çekici video modüllere dönüştürebilirsiniz.
Yeni işe alım onboarding rehberi şablonu ne için kullanılır?
Yeni işe alım onboarding rehberi, işe başlayan kişinin gerçekten okuduğu belgedir. İnsan Kaynakları’nın ilerlediği kontrol listesi değil; yöneticisinin doldurduğu plan değil; grubun nereye geldiğini gösteren takip çizelgesi de değil. Gelen kutusuna düşen ve aslında sorduğu soruyu yanıtlayan şeydir: Şimdi ne yapacağım.
Bu ayrım pedantik gibi gelebilir ve doğrudan doğruya bunun kendisidir. Onboarding şablonları ararsanız kontrol listeleri, takvimler, takip çizelgeleri, formlar ve matrisler bulursunuz; bunların neredeyse tamamı, onboarding’in gerçekleştiğini işverenin görebilmesi için vardır. Ancak onboarding yapılan kişinin okuyabileceği çok az şey vardır.
Rehber, eksik olan belgedir ve birinin ne kadar hızlı faydalı hale geldiğini değiştiren de odur.
Neden çoğu onboarding şablonu İK için yazılır, işe başlayan için değil?
Bu arama için çıkan en iyi sonucun ne sunduğuna bakın: takip şablonu, İK kontrol listesi, yöneticinin kontrol listesi, bir form ve bir takvim dahil olmak üzere on altı şablon. Bunların hepsi geçerli belgelerdir. On altının on beşi, yeni başlayan kişinin hiç görmediği şeylerdir.
Bunun bir nedeni var. Onboarding, tamamlanma üzerinden ölçülür; çünkü tamamlanma kolay ölçülür. Laptop geldi mi, sözleşme imzalandı mı, buddy atandı mı, 30. gün check-in’i yapıldı mı? Bunun için kontrol listesi doğal bir araçtır ve işini iyi yapar.
Tamamlanmanın ölçmediği şey ise kişinin henüz bir şey yapıp yapamadığıdır. Bunlar farklı değişkenlerdir ve rutin olarak ayrışırlar: Bir organizasyon, takvime uygun şekilde kırk iki onboarding görevini tamamlayabilir; yeni işe başlayan ise iki hafta boyunca masasının başında oturur, değişiklik yapmasına izin verilip verilmediğini bilmez.
Bu yüzden rehber, kontrol listesinin daha iyi bir versiyonu değildir. Farklı bir okuyucu için farklı bir soruyu yanıtlar. Tek bir şey inşa edecekseniz bunu inşa edin; çünkü kontrol listesi çoğunlukla kendi riskinizi yönetir.
Bu şablon Trupeer’da nasıl özelleştirilir?
Adım 1: Şablonlar Bölümünü Açın
Ana navigasyondan Şablonlar bölümüne gidin.

Adım 2: Bir Şablon Seçin ve Açın
Açmak istediğiniz herhangi bir şablonun üzerine tıklayın.

Adım 3: Şablon Görünümünü Genişletin
Gerekirse, tam düzeni ve ayrıntıları net şekilde görmek için şablon görünümünü genişletin.

Adım 4: Şablonu Düzenleyin
Seçili şablonda değişiklik yapmaya başlamak için Düzenle’ye tıklayın.

Düzenleyicide şunları yapabilirsiniz:
Yeni bölümler ekleyin
Biçimlendirme kurallarını tanımlayın veya güncelleyin
Bir logo ekleyin ve konumunu ile ilgili ayarları düzenleyin
Adım 5: Özelleştirilmiş Şablonunuzu Kaydedin
Gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan sonra, güncellenmiş şablonu kendi şablonunuz olarak saklamak için Kaydet’e tıklayın.

Adım 6: Şablonu Önizleyin ve İnce Ayar Yapın
Özelleştirilmiş şablonunuzun nasıl göründüğünü görmek istediğinizde Önizleme’yi açın.

Önizleme ekranından, gerekirse doğrudan ayarlamaya devam edebilir; böylece şablonun tam olarak istediğiniz gibi göründüğünden emin olursunuz.
Yeni işe alım onboarding rehberi şablonuyla şunları yapabilirsiniz:
Tasarımda saat kazanın: Kapsamlı bir onboarding yapısıyla boş sayfayı atlayın.
Yeni işe başlayanları daha hızlı uyumlandırın: Net bir onboarding, ürün verimliliğine geçiş süresini önemli ölçüde kısaltır.
Markanızla uyumlu kalın: Trupeer’ın marka kitini kullanarak logonuzu, yazı tiplerinizi ve renklerinizi uygulayın.
İlk günden itibaren etkileşim sağlayın: Yoğun onboarding dokümanlarını, yeni işe başlayanların gerçekten izlediği video modüllere dönüştürün.
Yeni işe başlayanlar arasında standardizasyon sağlayın: Her yeni işe başlayan ve her rol için aynı şablonu kullanın.
Küresel işe alımlara ulaşın: Onboarding rehberlerini tek tıkla 65+ dile çevirin.
Rehberin işi bilgi aktarmak değil, tereddüdü ortadan kaldırmaktır
Yeni başlayanlar bilgi konusunda eksik değildir. İlk gün genellikle bir el kitabı, bir organizasyon şeması, faydalar özeti, bir düzine sisteme bağlantılar ve her şeyi sormaya yönelik bir davet alırlar.
Onları yavaşlatan şey tereddüttür. İhtiyaç duydukları kişiyle zaman ayırmazlar, onları çözecek soruyu sormazlar, düğmeye basmazlar; çünkü izin verilip verilmediğini söyleyemezler ve sormanın kendilerini nasıl göstereceğini de değerlendiremezler.
Bu tereddüt pahalıdır ve neredeyse tamamen görünmezdir; çünkü hiçbir talep oluşturmaz, hiçbir şikâyet çıkarmaz ve hiçbir anket yanıtı üretmez. Sadece uzun bir uyum süreci olarak ortaya çıkar; bu da daha sonra rolün zorluğuna bağlanır.
Bunu ortadan kaldıran içerik daha fazla bilgi değildir. İzin ve normlardır: Sormadan ne yapabileceğiniz, burada neyin normal olduğu, ne hakkında kime soracağınız ve henüz anlamanızın beklenmediği şeyler. Neredeyse hiçbir onboarding paketi bu dördünün hiçbirini içermez ve yazması da ucuzdur; çünkü herkes zaten yanıtları bilir.
Yeni başlayanların sormayacağı dört onboarding sorusu
Soru | Kafalarında nasıl seslenir | Rehberin içermesi gereken |
|---|---|---|
İzinli miyim? | Kıdemli biriyle zaman ayırtabilir miyim, bu toplantıyı reddedebilir miyim, ortak branch’e itebilir miyim, bunun için para harcayabilir miyim | Kimseye sormadan yapabileceğiniz şeylerin açık bir listesi |
Bunu kime sormalıyım? | Yanlış kişiyi rahatsız etmek istemiyorum ya da bir şeyleri bulamadığım gibi görünmek istemiyorum | Organizasyon şeması değil; konuya göre yönlendirme tablosu |
Bu normal mi? | Build kırk dakika sürüyor, iki gündür bana kimse geri dönmedi; bu bozuk mu yoksa burada böyle mi | Normalin nasıl göründüğüne dair düz ifadeler |
Bunu artık bilmeli miyim? | Herkesin kullandığı, daha önce hiç duymadığım kısaltmalar var | İlk üç ay boyunca bilmeniz beklenmeyenler |
Dört sorunun tamamındaki desen aynıdır. Her biri, sosyal bir maliyeti olan bir sorudur; bu da insanların sormak yerine beklettiği anlamına gelir ve beklemek maliyettir.
Bunları yazmak sosyal maliyeti tamamen ortadan kaldırır; çünkü bir dokümandaki cümle, kimsenin vermek zorunda olduğu bir lütuf değildir.
Ücretsiz yeni işe alım onboarding rehberi şablonu: kopyalayabileceğiniz yapı
Buradan kopyalayın. İkinci tekil şahısla yazılmıştır; yeni işe başlayana hitap eder.
Başlamadan önce. Ne zaman ne gelecek, getirmeniz veya tamamlamanız gerekenler, sizi kimin karşılayacağı, saat ve yer ve bir şey gelmediyse ne yapmanız gerektiği.
İlk günün. Ne olacağını kısa ve sıralı bir liste halinde verin; bir de hedef durumu ekleyin: Bugünün sonunda hesaplarını almış, ekibinle tanışmış ve buddy’ninin kim olduğunu biliyor olacaksın. Bugün yapman gerekmeyenleri de ekleyin.
Sormadan yapabileceklerin. İzinler listesi. En çok işi yapan ve kimsenin yazmadığı bölüm burasıdır.
Ne hakkında kime soracağın. İsim ve kanal içeren, konu bazlı bir yönlendirme tablosu.
Burada normal neye benziyor. Yanıt süreleri, toplantı kültürü, çalışma saatleri gerçeği, kararların nasıl alındığı, insanların anlaşmazlık olduğunda ne yaptığı.
İlk haftan. Takvim yerine üç ya da dört sonuç ve gerçek işin ilk küçük parçasının adı.
İlk ayın. Ayın sonunda gözetimsiz olarak yapabilmen gerekenler; böylece kendini bir şeye göre ölçebilirsin.
Henüz bilmen beklenmeyenler. Zaman ölçeğiyle birlikte açıkça. Bu bölüm, dokümanın geri kalanının toplamından daha fazla kaygıyı önler.
Kullandığımız kelimeler ve kısaltmalar. En fazla yirmi madde; ürün dokümantasyonundan değil, insanların toplantılarda gerçekten söylediği şeylerden seçilir.
Takılırsan. En sonda adı belirtilmiş bir kişiyle, sırayla ne yapman gerektiği.
Buraya kadar kopyalayın. Üç ila beş sayfa hedefleyin. İçgüdü, yeni işe başlayan kişinin sonunda ihtiyaç duyacağı her şeyi eklemektir; ancak bu içgüdü, kimsenin bitiremediği bir doküman üretir.
Sormadan ne yapabilirim? İzinler listesi
Önce inşa etmeye değer olan bölüm budur ve bir yönetici ile son altı ayda katılmış biriyle yaklaşık kırk dakika sürer.
Yakın zamanda katılan kişiye, ne konusunda tereddüt ettiğini sorun. Yöneticinize, insanların sadece ne yapmasını dilediğini sorun. Kesişim noktası sizin listenizdir.
Tipik bir mühendislik versiyonu on iki ya da on beş maddeye kadar çıkar: liderlik dahil herkesle zaman ayırtmak, ihtiyaç duyulmadığınız bir toplantıyı reddetmek ve nedenini söylemek, bir feature branch’e itmek, bitmeden önce bir draft pull request açmak, doğrudan mesaj yerine ekip kanalında bir soru sormak, onay almadan araçlar için belirtilen bir tutara kadar harcama yapmak, standup’ta bir şeyi anlamadığınızı söylemek, ihtiyacınız olan bir gün evden çalışmak, dokümantasyonu okumak için bir saat ayırmak, yeniden üretemediğiniz bir talebi kapatmak.
İkisi listeyi inandırıcı kılar. Her madde gerçekten doğru olmalı; çünkü onay gerektirdiği ortaya çıkan tek bir madde, listenin tamamını itibarsızlaştırır. Ayrıca bunu geçersiz kılabilecek kişi tarafından imzalanmalıdır; yani İK değil, yönetici.
Bir şey gerçekten onay gerektiriyorsa, bunu açıkça söyleyin ve kimin verdiğini belirtin. Liste, iki yönü de dürüstçe ele aldığı için çalışır.
Ne hakkında kime sorulmalı: onboarding yönlendirme tablosu
Yeni başlayanlara bir organizasyon şeması verilir; bu şema kimin kime rapor verdiğini söyler ama kimin ne sorulacağını söylemez.
Bunu konu bazlı bir yönlendirme tablosuyla değiştirin. Laptop bozuk. Bir sisteme erişemiyorum. Ücretle ilgili bir soru. Ürünle ilgili bir soru. Teknik bir problemde takıldım. Bir şey satın almam gerekiyor. Bir bug bulduğunu düşünüyorum. Bir şeyin öncelik olup olmadığından emin değilim. İşimi etkileyen kişisel bir durum.
Her satıra bir isim, bir kanal ve yanıtın gerçekten bir ekipten geldiği durumlarda sadece kanal verilir; kişi değil.
Çoğu tablonun atladığı bir satır ekleyin: Hangi satırın geçerli olduğunu bilmediğinizde ne yapmalısınız. Bu, ilk haftadaki en yaygın durumdur ve adı belirtilmiş bir varsayılanı hak eder.
Mükemmel bir kontrol listesi ve 19 günlük uyum süreciyle onboarding paketi
Yaklaşık iki yüz kırk kişilik bir B2B yazılım şirketi olan Ashgrove Analytics, yılda kabaca altmış işe alım yaptı. Onboarding’i içeride iyi karşılanıyordu. Kırk iki maddelik bir kontrol listesi, tutarlı şekilde zamanında tamamlanıyor ve 30. gün memnuniyet anketi beş üzerinden ortalama 4,3 veriyordu.
Uymayan sayı uyum süreciydi. Bir mühendisin başlangıç tarihinden ilk birleştirilmiş değişikliğine kadar geçen medyan süre on dokuz gündü. Rakiplerden gelen kıdemli işe alımlar, geldikleri yerde dört ya da beşin normal olduğunu söyledi.
Sonraki on iki mühendis işe alımından, ilk dört haftaları boyunca sordukları her soruyu ve her seferinde ne zaman engellendiklerini kaydetmeleri istendi. İki yüz on dört kayıt geri döndü; kişi başına yaklaşık on sekiz.
Sıralandığında, yüzde otuz biri erişim ve araçlardı; kontrol listesi büyük ölçüde bunu kapsıyordu. Yüzde yirmi iki, “Bunu kime sormalıyım?” sorusuydu. Yüzde on dokuz izin sorularındandı: CTO ile zaman ayırtabilir miyim, main’e itebilir miyim, bu toplantıyı reddedebilir miyim, standup’ta bir şeyi anlamadığımı söyleyebilir miyim. Yüzde on altı “Bu normal mi?” idi; çoğunlukla build süreleri ve yanıt süreleriyle ilgiliydi. Yüzde on iki gerçekten teknikti.
Dolayısıyla yeni bir mühendisin takıldığı her şeyin yüzde kırk biri izinler ya da normlardı ve onboarding paketi bunlardan tek bir kelime bile içermiyordu. İçinde bir kontrol listesi, bir organizasyon şeması, faydalar özeti ve otuz dört bağlantı vardı.
En kötü sayı gecikmeydi. Bir izin sorusu ortaya çıkıp sorulmaya kadar geçen medyan süre iki buçuk gündü. On ikiden ikisi, bunun izinli olup olmadığını kimse söylemediği için ortak bir branch’e hiçbir şey itmeden bir haftadan uzun süre beklemişti. Bir kişi de, kendisine söylenmemiş bir inceleme süreci olduğunu varsaymış ve sessizce bunun kendisine söylenmesini beklemişti.
Rehberi soru kayıtlarından yeniden yazdılar. On dört maddelik bir izinler listesi. Konu bazlı bir yönlendirme tablosu. Build’in gerçekten kırk dakika sürdüğünü ve inceleme için iki günün yavaş ama alışılmadık olmadığını da içeren “burada normal neye benziyor” sayfası. Ayrıca üçüncü aya kadar bilmen beklenmeyenler için bir bölüm.
Sonraki on beş işe alım boyunca, ilk birleştirilmiş değişikliğe kadar geçen medyan süre on dokuz günden sekiz güne düştü. Kayıt altına alınan sorular kişi başına yaklaşık on sekizden on bire indi ve izin payı yüzde on dokuzdan yüzde altıya düştü.
Kontrol listesine hiçbir şey eklenmedi. Zaten işini yapıyordu.
Onboarding rehberi, kontrol listesi, plan ya da el kitabı: hangisine ihtiyacınız var?
Dört doküman, dört okuyucu ve bunları birbirine karıştırmak, onboarding paketlerinin uzamasının ve okunmamasının nedenidir.
Kontrol listesi İK ve yöneticisi içindir. Sahipleri ve tarihlerle görevleri takip eder; uyumluluk ve ekipmanı kapsar ve ölçütü tamamlanmadır. Yeni işe başlayan kişiye asla bunun verilmemelidir.
Plan yönetici ve işe başlayan birlikte içindir. Kişinin 30, 60 ve 90 gün içinde neleri yapabilir hale geleceğini belirler ve bizim 30-60-90 gün şablonumuz bunu kapsar. Bu rehberin bitirdiği yerden yaklaşık olarak başlar.
El kitabı referanstır. Politikalar, faydalar, kurallar; okuduğunuz değil, arayıp bulduğunuz şeyler. İK tarafından güncellenir, hukuk tarafından onaylanır ve kimse baştan sona okumaz.
Rehber, bu doküman, ilk ayındaki yeni işe başlayan içindir. Bir kez, sırayla okunur; sonra arada bir geri dönülür. Dördünün içinde ikinci tekil şahısla yazılan tek dokümandır.
Dördünü de yapabiliyorsanız yapın. Sadece birini iyi yapabiliyorsanız, bunu yapın; çünkü diğer üçü neredeyse her organizasyonda zaten bir şekilde vardır.
Onboarding rehberi departmana ve role göre nasıl farklılaşır?
Yapı tüm roller boyunca aynı kalır. Üç bölüm önemli ölçüde değişir.
İzinler listesi dokümanın en role özgü kısmıdır ve merkezi olarak değil, ekip bazında yazılmalıdır. Bir mühendisin listesi kod, erişim ve toplantılarla ilgilidir. Bir satış temsilcisinin listesi indirimlerle, hangi potansiyel müşterilere ulaşabileceğiyle ve neleri taahhüt edebileceğiyle ilgilidir. Bir destek temsilcisinin listesi ise iadeler, eskalasyon ve ne zaman devretmeniz gerektiğiyle ilgilidir.
Normalin nasıl göründüğü de değişir; çünkü ritimler farklıdır. Satışın her şeyi şekillendiren aylık bir döngüsü vardır. Mühendislikte bir release cadence bulunur. Destekte ise günlük bir sıra vardır.
Ve ilk gerçek iş parçası tamamen farklıdır; bu önemlidir çünkü bunu özel olarak adlandırmak, birinci haftayı oryantasyondan işe dönüştüren şeydir.
Diğer her şey, yönlendirme tablosu, sözlük, ilk gün sırası ise şirket genelindedir. Pratik düzen, kısa bir ekip eki olan bir şirket rehberidir; ekip lideri tarafından yazılır ve tek sayfada tutulur.
Uzaktan ve hibrit işe başlayanlar için onboarding rehberleri
Uzaktan onboarding, yüz yüze onboarding’de aynı yerde başarısız olur; sadece daha da zorlaşır, çünkü tereddüdün çözülebileceği bir koridor yoktur. Ofisteki bir yeni işe başlayan, sorularının yarısının yanıtını kulaktan dolma duyar. Uzaktan işe başlayan bunu duymaz ve yazılı olarak birini kesmek anlamına geldiğinde sormanın sosyal maliyeti daha yüksektir.
Uzaktan işe başlayanlar için rehbere yapılmaya değer üç ek vardır. Paylaşılan bir kanalda sormanın doğrudan mesajlara tercih edildiğini açıkça belirtin ve nedenini söyleyin; çünkü çoğu kişi nezaket gereği daha özel seçeneğe varsayılan olarak gider. Yanıt süresi normlarını açıkça yazın; çünkü toplantılarda olup olmadığını göremediğinizde sessizlik onaylamama gibi okunur. Ayrıca ilk gerçek görevi 4. gün yerine 2. güne planlayın; çünkü yapacak hiçbir şeyi olmayan uzaktan işe başlayan, ofiste oturup bekleyen birine göre daha hızlı kopar.
İş, kişinin hiç görmediği sistemleri içeriyorsa, kısa bir kaydedilmiş anlatım yazılı rehberden daha iyidir; onboarding’de video’nun metinden gerçekten daha iyi performans gösterdiği tek yer burasıdır.
Word veya Excel’de yeni işe alım onboarding rehberi şablonu alabilir miyim?
Rehberin kendisi için Word veya Google Docs doğru seçimdir ve yukarıdaki yapı doğrudan yapıştırılır. Sunum dosyası yerine doküman olarak tutun; çünkü okunması gerekir, sunulması değil. Ekip ekini de aynı dosyada tutun; böylece yeni işe başlayan kişinin açacağı tek bir şey olur.
Excel, kontrol listesi ve takip çizelgesi için uygundur; bunlar işveren tarafındaki dokümanlardır. Excel’de bir onboarding şablonu arıyorsanız, bu büyük olasılıkla gerçekten istediğiniz şeydir: görev, sahip, son tarih, durum; her madde için bir satır ve her ekip/kohort için bir sekme.
PDF, başlangıç gününden önce gönderilen sürüm için uygundur; çünkü rehberin en değerli olduğu ve çoğu zaman henüz hazır olmadığı an budur. Başlamadan önce, ilk günün ve sormadan yapabileceklerin bölümlerinin ilk üç kısmını; başlangıç tarihinden bir hafta önce gönderin.
Bir kayıttan onboarding rehberi nasıl oluşturulur?
Rehberin en hızlı eskimeye başlayan bölümü, bir sistemi anlatan her şeydir; insanların en çok istediği bölüm ise her gün kullanacakları araçların bir anlatımıdır. Bunları yazmak yavaştır; bu yüzden genellikle rehberin içinde bulunmak yerine rehberin bağlantı verdiği şey olurlar.
Trupeer AI bu boşluğu kapatır. İşi yapan kişi, bunu bir kez kendi yaptığı şekilde kaydeder ve çıktı; adımların ve ekranların yakalandığı yazılı bir rehber ile, izlemeyi tercih eden işe başlayanlar için bir videodur. İki saatlik kayıt, çoğu rehberin hiç ele alamadığı araç anlatımlarını kapsar.
Kaydet. Markalaştır. Çevir. Trupeer’la.
Aynı kaynak, bilgi bankanız için de tutarlı bir marka diliyle dokümanlar üretir; bu, ilk izlenim için kulağa geldiğinden daha önemlidir. Rehberler ve eğitim videoları, daha geniş onboarding programını kapsar; bir işe başlayan, ayrılmış birinin yerine geçiyorsa, bunun öncesinde olması gereken devri bilgi aktarımı SOP dokümanımız kapsar. Kurulum talimatları doküman şablonu kurulum rehberinde yer alır.
Sık Sorulan Sorular
Word’de ücretsiz bir yeni işe alım onboarding rehberi şablonu var mı?
Yukarıdaki yapı, Word veya Google Docs’a doğrudan yapıştırılır ve birebir doldurulacak şekilde yazılmıştır. Kilitli bir indirme yoktur ve form yoktur. İzinler listesini önce yazın; çünkü gerçek bir karar gerektiren bölüm odur; geri kalanı ise açıklamadır.
Excel’de ücretsiz bir yeni işe alım onboarding rehberi şablonu var mı?
Excel, rehberden ziyade onboarding kontrol listesi ve takip çizelgesi için doğru araçtır. Görev, sahip, son tarih ve durum için sütunlar; her madde için bir satır ve her işe başlayan ya da ekip/kohort için bir sekme. Rehberin kendisi metindir ve bir dokümanda yer alır; çünkü kimse bir hücredeki hoş geldin mesajını okumaz.
PDF’de ücretsiz bir yeni işe alım onboarding rehberi şablonu var mı?
Başlangıç öncesi bölümleri PDF olarak dışa aktarın ve 1. gün başlamadan bir hafta önce gönderin; çünkü yeni işe başlayanların en kaygılı olduğu ve en az bilgilendirildiği zaman budur. Çalışan sürümü düzenlenebilir tutun; çünkü izinler listesi ve sözlük, ekipler değiştikçe her birkaç ayda bir güncellenmelidir.
PDF’de bir onboarding kontrol listesi şablonunu nerede bulabilirim?
Bu, bu dokümandan ziyade işveren tarafındaki dokümandır; ekipman, hesaplar, sözleşmeler, çalışma hakkı ve sahipleri ile tarihler içeren uyumluluk görevlerini kapsar. Bunu rehberden ayrı tutun. İkisini karıştırmak, hem dahili bir takip çizelgesi hem de bir karşılama mektubu olan bir doküman üretir ve ikisi için de işe yaramaz.
Yeni işe alım onboarding rehberi ne kadar uzun olmalı?
Üç ila beş sayfa. İzinleri, yönlendirmeyi ve normları düzgün şekilde kapsayacak kadar uzun; ilk akşamında birinin okuyabileceği kadar kısa. Sekiz sayfayı geçiyorsa, genellikle referans materyalin içeri sızmasıdır ve referans materyal el kitabında yer almalıdır.
Onboarding rehberini kim yazmalı?
İK şirket genelindeki bölümlere sahiptir ve ekip lideri ek bölüme sahiptir; ancak en faydalı katkı, son altı ay içinde katılmış birinden gelir. Hâlâ kafasını karıştıran şeyleri hatırlayan tek kişi odur ve bu hafıza yaklaşık bir yıl içinde kaybolur.
Onboarding ne kadar sürmeli?
Rehber ilk ayı kapsar. Plan doksan günü kapsar. Teknik ya da müşteriyle yüz yüze iletişim gerektiren bir rol için tam uyum süreci genellikle üç ila altı ay sürer ve rehberde aksi yönde varsayım yapmak verimsizdir; çünkü iki haftada etkili olmayı bekleyen ve olamayan bir işe başlayan, kendisinde bir sorun olduğu sonucuna varır.
İlk gününden önce yeni işe başlayan ne almalı?
Pratik lojistikler: nerede ve ne zaman ve kimin karşılayacağı; ayrıca izinler listesi ve önceden tamamlaması gereken her şey. Bunu başlangıçtan bir hafta önce göndermek, çoğu ilk gün kaygısını hiçbir maliyet olmadan azaltır. Tam paketi göndermeyin; çünkü başlangıçtan önceki hafta sonu kırk sayfa politika okumak kimsenin “hoş geldin” fikri değildir.
