Trupeer Blog

En İyi Onboarding Yazılım Araçları

En İyi Onboarding Yazılım Araçları

Özetle

İçindekiler

AI ile etkileyici ürün videosu ve dokümanlar oluşturun

Ücretsiz Başlayın

Bu, yeni işe başlayan kişinin ilk günü. Az önce giriş yaptı; rolüne dalmaya hazır. Ancak sorunsuz bir karşılama yerine, dağınık e-postalar, güncelliğini yitirmiş PDF’ler ve toplantılarla dolu bir takvimle karşılaşıyor. Peki, bir ekran kaydı oturumunu özenle hazırlanmış, markalı bir onboarding (oryantasyon) videosuna dönüştürebilseydiniz? Trupeer gibi modern onboarding yazılımları tam olarak bunu sunar.
Yalnızca %12 çalışan şirketlerinin yeni işe başlayanları harika bir şekilde onboarding sürecine aldığını güçlü biçimde kabul ediyor; bu da onboarding deneyimlerini iyileştirmek için büyük bir fırsat olduğunu gösteriyor.
Suçlu kim?
Yönetici değil; 10 işle birden uğraşıyor. İK ekibi değil; elinden geleni yapıp kaynakları bir araya getirmeye çalıştı. Elbette işe başlayan da değil; hepsini anlamlandırmaya çalışıyor.
Onboarding bir sonradan düşünülürse, yeni işe başlayanlar bunu fark eder. Hibrit ya da uzaktan çalışma düzenlerinde ise bu boşluklar daha da belirginleşir.

Bu blog yazısında, eğitim materyallerinizi düzenlemenize, tekrar eden adımları otomatikleştirmenize ve yeni işe başlayanlar için tutarlı bir deneyim oluşturmanıza yardımcı olacak en iyi onboarding yazılımlarını inceleyeceğiz; bütçenizi zorlamadan. Örneğin, ekran kaydı için PC’de ücretsiz seçenekler arıyorsanız Trupeer, deneme süresinde ekranınızı ücretsiz kaydetmenize olanak tanır; ardından bu kayıtları özenle hazırlanmış videolara ve rehberlere dönüştürür.

Öne Çıkan En İyi Onboarding Yazılımlarına Genel Bakış

En iyi onboarding yazılım seçenekleri arasında hızlı bir karşılaştırma:

Araç Adı 

En İyi Ne İçin 

En İyi Özellikler 

Fiyatlandırma 

Trupeer 

AI destekli ürün videoları 

Seslendirmeli ekran-videoya dönüşüm, AI tarafından oluşturulan ürün videoları, avatarlar, yerelleştirme ve metin tabanlı düzenlemeler 

Ücretsiz deneme; ücretli planlar kullanıcı başına aylık 40$’dan başlar

Camtasia 

Çevrimdışı eğitim ve eğitici içerik oluşturma 

Ekran kaydı, zaman çizelgesi düzenleme, efektler ve etkileşim

Kullanıcı başına yılda 179,88$’dan başlayan ücretli planlar

Loom 

Hızlı asenkron müşteri eğitimleri

Anında ekran kaydı, paylaşılabilir bağlantılar ve izleyici içgörüleri

Kullanıcı başına aylık 15,00$’dan başlayan ücretli planlar (yıllık faturalı)

Enboarder 

Ölçeklenebilir, etkileyici çalışan yolculukları

Deneyim odaklı iş akışları, yönlendirmeler ve gerçek zamanlı geri bildirim

Özel fiyatlandırma

BambooHR

Dokümantasyonla İK odaklı onboarding

Ön onboarding, e-imzalar, ekip tanışmaları ve görev takibi

Özel fiyatlandırma 

Gusto

Her şey dahil onboarding ve bordro

Kâğıtsız kurulum, yan hak senkronu ve uyumluluk takibi

Kullanıcı başına aylık 49$’dan başlayan ücretli planlar + aylık 6$ kullanıcı başına

Whatfix

Kurumsal düzeyde ürün onboarding

Uygulama içi yönlendirmeler, araç ipuçları, analitik ve kişiselleştirme

Özel fiyatlandırma

Pendo

SaaS platformlarında ürün turları

Kod gerektirmeyen rehberler, segmentasyon ve ürün kullanım içgörüleri

Özel fiyatlandırma 

Userpilot

Davranışa dayalı onboarding akışları

Araç ipuçları, kontrol listeleri, uygulama içi anketler ve ürün analitiği

Yıllık faturalı olarak aylık 299$’dan başlayan ücretli planlar

*En güncel fiyatlandırma için lütfen aracın web sitesini kontrol edin

En İyi Onboarding Yazılımında Nelere Bakmalısınız? 

En iyi onboarding yazılımlarının bazıları şunları yapabilir:

  • Belge toplama, hatırlatmalar ve onaylar gibi görevler boyunca iş akışlarını otomatikleştirerek tutarlı ve verimli onboarding sağlamak

  • İş akışlarını ve içeriği şirket kültürünüze, rollerinize ve markanıza uyacak şekilde özelleştirmek

  • ATS, HRIS, bordro ve LMS gibi İK sistemleriyle entegre olarak tekrarları önlemek ve veri akışını kolaylaştırmak

  • Eğitim materyalleri, politikalar, kontrol listeleri ve videolar gibi kaynakları tek bir dijital merkezde toplamak

  • Ön onboarding görevleri, e-imzalar ve portal erişimi dahil olmak üzere çalışan self-servis (kendi kendine hizmet) özelliğini etkinleştirmek

  • Yeni işe başlayanların herhangi bir cihazdan, her yerden onboarding’i tamamlayabilmesi için mobil erişimi desteklemek

  • İlerleme ve analitiği takip etmek; tamamlanma oranlarını izlemek, darboğazları belirlemek ve sürekli iyileştirme için içgörüler toplamak 

En İyi Onboarding Yazılımı

Yeni işe başlayanların eğitimini daha hızlı, daha akıcı ve çok daha az karmaşık hale getiren en iyi onboarding yazılımlarından bazılarına bakalım. 💁

1. Müşteri Onboarding Yazılımı

a) Trupeer - Çok Dilli Eğitim Videoları Oluşturmak İçin En İyi Seçenek

Trupeer - Onboarding Software

Onboarding videoları oluşturmak, kısa film üretmek gibi hissettirmemeli. Senaryo yazmaktan ekran paylaşımlarını kaydetmeye, seslendirmeler yapmaktan sonra düzenleme ve çeviriye kadar… saatler alacak.
Trupeer , video kaydı ekran yakalamalarınızı alıp dakikalar içinde özenle hazırlanmış, profesyonel onboarding videolarına dönüştürerek bunu çözüyor.
Üretim ekibi gerektirmeden; AI destekli seslendirmeler, avatar anlatımı, çok dilli çeviri ve otomatik düzenleme elde edersiniz.

Ema’da GTM ve Partnerships Lead olan Vedant Sharma, Trupeer hakkında şunları söylüyor: “Tüm ürün ekibimiz bunu kullanıyor ve durmadan övgü yağdırıyoruz! Müşterilerimiz için dakikalar içinde kişiselleştirilmiş demo’lar oluşturuyoruz.
Örneğin, bir onboarding yöneticisi yeni HRIS sisteminin 5 dakikalık bir anlatımlı turunu oluşturur. Trupeer, ‘ıı’ gibi tereddütleri kaldırır ve birden fazla aksanda sesi kusursuz şekilde senkronlar; böylece her yeni ekip arkadaşı, özenle hazırlanmış bir rehberi dinler.
Sonrasında, eğitim videolarına hayat vermeniz gerektiğinde kamera ya da mikrofon ihtiyacı olmadan AI avatarlar oluşturur. Hazır persona’lardan seçim yapabilir ya da kendi görselinizi yükleyebilirsiniz. 

Trupeer -Onboarding Software

Uzaktan çalışan bir People Ops ekibi, HeyGen avatarı tarafından seslendirilen bir şirket kültürü videosu oluşturabilir; böylece bu AI avatar oluşturucu ile her global ekip üyesi kendini kişisel olarak hoş karşılanmış hisseder. 
Kendi ana dilinizde kaydedin; ardından tek tıklamayla videoyu bölgesel aksanlar ve altyazılarla birlikte 30+ dile çevirin.
nSpire’da Partnerships Head olan Jeff Miller şunları söylüyor: “Trupeer benim için video oluşturmayı basitleştirdi; sadece birkaç gün içinde 20+ video içeren bir bilgi kütüphanesi oluşturmama olanak tanıdı.

Translate your videos to reach a global audience with the best onboarding software

Örneğin, bir L&D ekibi onboarding materyallerini global bir iş gücüne sunar ve eğitim içeriğini Fransızca, Hintçe veya İspanyolca konuşanlar için zahmetsizce özelleştirir.

Trupeer en iyi özellikleri

  • AI seslendirmeler: ElevenLabs tarafından desteklenen 100+ doğal sesle anlatımı oluşturun

  • Etkileyici avatarlar: Videolarınıza hayat vermek için doğru dudak senkronuna sahip insan benzeri avatarlar ekleyin

  • Akıllı otomatik yakınlaştırmalar: Kullanıcı tıklamalarıyla tetiklenen otomatik yakınlaştırmalar sayesinde dikkatleri kritik aksiyonlara odaklayın

  • Özenli ses: Arka plan gürültüsünü ve dolgu kelimeleri saniyeler içinde kaldırarak kayıtları temizleyin

  • Yerleşik dokümantasyon: Her video yanında hızlı başvuru için adım adım rehberler oluşturun

  • Tam anlatımlı tur kaydı: Tam bağlam için ekranınızı ve web kameranızı aynı anda kaydedin

  • İçgörü veren analitik: Ayrıntılı video görüntülemeleri ve performans verileriyle etkileşimi takip edin

  • Eğitime hazır şablonlar: Onboarding, satış ve destek için tasarlanmış profesyonel şablonları kullanın

Trupeer fiyatlandırması

  • Ücretsiz deneme

  • Pro: Aylık $40 (yıllık faturalı)

  • Scale: Aylık $199 (yıllık faturalı)

  • Enterprise: Fiyatlandırma için bizimle iletişime geçin

Trupeer puanları ve yorumları

  • G2: 4.8/5 (35+ yorum)

Trupeer hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?

Bu G2 yorumu her şeyi mükemmel şekilde özetliyor: 
“Trupeer, ürün videoları oluşturma şeklimi tamamen değiştirdi. Otomatik senaryo üretimi, gerçekçi seslendirmeler ve akıllı yakınlaştırma efektleri gibi AI destekli özellikleri süreci kusursuz ve verimli hale getiriyor. Daha önce düzenleme deneyimi olmadan profesyonel kalitede videolar üretebilme imkânı oyunun kurallarını değiştiriyor. Ayrıca platformun birden fazla dili desteklemesi, global bir kitleye ulaşmak için paha biçilmez oldu.​”

Trupeer İçgörüsü: Trupeer’in dokümantasyon özelliği, ekran kayıtlarından otomatik olarak yazılı adım adım AI rehberler ve SOP’lar oluşturur. Videolarınızın yanında yeniden kullanılabilir onboarding SOP’ları hazırlamak için idealdir.

b) Camtasia

Camtasia -Onboarding Software

TechSmith’in Camtasia’sı, özenle hazırlanmış ve profesyonel görünümlü eğitimler ile anlatımlı turlar oluşturan bir ekran kaydı ve video düzenleme aracıdır. Ekranınızı ve web kameranızı aynı anda kaydedin, öğeleri sürükleyip bırakın ve tek bir zaman çizelgesi içinde çağrılar, geçişler ve hatta etkileşimli quiz’ler ekleyin. 
training video generator özellikle karmaşık süreçleri net, görsel içeriklere dönüştürmek isteyen profesyoneller ve ekipler arasında popülerdir. Yerleşik varlık kütüphanesi, telifsiz müzik, ikonlar ve şablonlar sunarak işleri hızlandırır.

Camtasia en iyi özellikleri

  • Post-prodüksiyon esnekliği için ekranınızı, kameranızı, sistem sesinizi ve mikrofonunuzu ayrı parçalarda kaydedin

  • Gelişmiş imleç düzenleme ile videolarınızı iyileştirin, titrek hareketleri yumuşatın ve sinematik efektler ekleyin

  • Senaryolardan gerçekçi AI sunucular oluşturun, videoları düzenleyin ve AI destekli özellikleriyle otomatik altyazı oluşturun

Camtasia sınırlamaları

  • Kullanıcılar, arka plan özelliğinin yeşil perdeyle iyi çalışmadığını belirtiyor 

  • Gelişmiş renk düzeltme araçlarının eksikliği ve anketler gibi etkileşim için sınırlı seçenekler

Camtasia fiyatlandırması

Bireyler için

  • Essentials: Kullanıcı başına yılda 179,88$

  • Create: Kullanıcı başına yılda 249,00$

  • Pro: Kullanıcı başına yılda 499,00$

Ekipler & İşletmeler için

  • Camtasia: Kullanıcı başına yılda 198,00$

Eğitim için

  • Camtasia: Kullanıcı başına yılda 198,00$

Camtasia puanları ve yorumları

  • G2: 4.6/5 (1.565+ yorum)

  • Capterra: 4.5/5 (440+ yorum)

💡 Pro İpucu: Trupeer’deki gibi AI destekli özellikleri kullanarak, net görseller ve temiz sesle tutarlı onboarding videoları oluşturun. Bu, yeni işe başlayanları etkiler ve ilk günden itibaren profesyonel, özenli bir deneyim sağlar.

📖 Bir de Şunu Okuyun: HeyGen X Trupeer: Avatarlar & Seslendirmelerle AI Videolar 

c) Loom

Loom -Onboarding Software

Loom, hızlı ve asenkron iletişim için bir video mesajlaşma aracıdır; hızlı açıklamalar, durum güncellemeleri ve anlatımlı turlar için güvenilirdir. Birkaç tıklamayla ekranınızı, kameranızı ya da ikisini birden kayda başlatabilir; ardından oluşturma ya da dışa aktarma yapmadan videoyu bir bağlantı üzerinden anında paylaşabilirsiniz.

Günlük ekip iş akışlarına uyum sağlaması, özellikle uzaktan veya hibrit ortamlarda öne çıkmasını sağlar. Emoji tepkileri, zaman damgalı yorumlar ve otomatik oluşturulan transkriptler gibi özellikler, onu oldukça etkileşimli ve iş birliğine açık hale getirir.

Loom en iyi özellikleri

  • Zaman damgaları ve kapalı altyazılarla videolarınızı otomatik olarak metne dökün 

  • Yerleşik video ve izleyici içgörüleriyle izleyici etkileşimini analiz edin

  • Videolarınızı kimlerin görüntüleyebileceğini belirleyerek gizliliği kontrol edin

Loom sınırlamaları

  • Ekran ile web kamerası arasında geçiş yaparken masaüstü uygulaması gecikiyor

  • Ücretsiz sürümde kayıt süresi ve iş birliği özellikleri için bir limit var

Loom fiyatlandırması

  • Ücretsiz

  • Business: Kullanıcı başına aylık $15,00 (yıllık faturalı)

  • Business + AI: Kullanıcı başına aylık $20,00 (yıllık faturalı)

  • Enterprise: Özel fiyatlandırma

Loom puanları ve yorumları

  • G2: 4.7/5 (2000+ yorum)

  • Capterra: 4.7/5 (450+ yorum)

Loom hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?

Bir G2 yorumcusu Loom hakkında şunları söylüyor: 

“Loom kullanımı inanılmaz kolay; sadece kaydet ve devam et. Bir videoyu ne kadar hızlı oluşturabildiğimi ve bir bağlantıyı anında paylaşarak ihtiyacı olan kişilere bilgiyi ne kadar çabuk iletebildiğimi seviyorum…Bazen internet bağlantıları yavaş olduğu için video kalitesi düşüyor. Ayrıca düzenleme araçları çok kapsamlı değil ama çoğu durumda videonu düzenlemek için fazlasıyla yeterli.”

2. Çalışan Onboarding Yazılımı

a) Enboarder

Enboarder -Onboarding Software

Listemizdeki en iyi onboarding yazılımlarından bir sonraki Enboarder. Otomatik iş akışları ve zamanında yapılan yönlendirmelerle, kişiselleştirilmiş ve insan odaklı onboarding yolculuklarını orkestre etmeye odaklanan deneyim odaklı bir araçtır. 

Öne çıkan özelliği; yönetici yönlendirmeleri, buddy (eş) atamaları ve etkileşimli öğeler gibi, zamanlaması tam ayarlanmış onboarding deneyimleri oluşturabilmesidir. Sürükle-bırak iş akışı oluşturucular, mevcut İK teknolojinizle entegrasyonlar ve mobil uyumlu sunum sayesinde Enboarder, her yeni işe başlayan kişinin bilgilendirilmiş kalmasını sağlamaya çalışır.

Enboarder en iyi özellikleri

  • Intelligent Journey Platform’u ile dakikalar içinde sınıfının en iyisi kişiselleştirilmiş onboarding deneyimleri oluşturun

  • Onboarding ilerlemesi, çalışan Net Promoter Skorları (eNPS) ve gecikmiş görevler hakkında gerçek zamanlı içgörülere erişin 

  • Hikâyeler, araştırmalar ve şablonlarla kapsamlı bir kaynak merkezini kullanın 

Enboarder sınırlamaları

  • Bu araç e-imza yetenekleri sunmuyor 

  • Raporlama özelliklerinde gelişmiş filtreler ve görünümler eksik 

Enboarder fiyatlandırması

  • Özel fiyatlandırma

Enboarder puanları ve yorumları

  • G2: 4.8/5 (60+ yorum)

🧠 İlginç Bilgi: Yeni işe başlayanlar, video üzerinden sunulduğunda bilginin %95’ine kadarını koruyabiliyor; metin üzerinden sunulduğunda bu oran yalnızca %10. Bu da video tabanlı onboarding araçlarının bilgi aktarımı için son derece etkili olduğunu gösteriyor.

Seçeneklerinizi mi inceliyorsunuz? Trupeer’i deneyin ve onboarding videolarının ne kadar kolay olabildiğini görün.

b) BambooHR

BambooHR -Onboarding Software

BambooHR, küçük ve orta ölçekli işletmeler için onboarding’i basitleştiren kullanıcı dostu bir İK platformudur. Düşünceli onboarding araçları, yeni işe başlayanların ilk günlerinden önce ön onboarding kontrol listeleriyle görevleri tamamlamasını, W-4’ler ve I-9’lar gibi önemli belgeleri e-imzayla imzalamasını ve kişiselleştirilmiş mesajlarla ekip arkadaşlarıyla tanışmasını sağlar. 

Ayrıca özelleştirilebilir onboarding şablonları, otomatik hatırlatmalar ve ‘Seni Tanıyalım’ e-postaları; tutarlı ama insan odaklı bir deneyim oluşturmanıza yardımcı olur. Performans, zaman takibi ve bordro gibi diğer BambooHR modülleriyle de bağlayabilirsiniz.  

BambooHR en iyi özellikleri

  • Benchmark verileri, maaş bandı oluşturma ve gelişmiş planlama araçlarıyla daha akıllı ücretlendirme stratejileri geliştirin 

  • Başvuru takip sistemiyle en iyi yetenekleri bulun, işe alın ve onboarding sürecini yönetin 

  • Otomatik performans yönetimi ve çalışan memnuniyeti anketleriyle geri bildirim toplayın

BambooHR sınırlamaları

  • Özelleştirme eksik; özellikle şirketinize özel belgeler eklerken

  • Ödeme ve yan hak sistemleriyle entegrasyonlar sınırlı 

BambooHR fiyatlandırması

  • Core: Özel fiyatlandırma

  • Pro: Özel fiyatlandırma

BambooHR puanları ve yorumları

  • G2: 4.2/5 (2500+ yorum)

  • Capterra: 4.6/5 (3000+ yorum)

BambooHR hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?

Bir Capterra yorumu bunu şöyle ifade ediyor:

“Çalışan bilgilerini ve bordroyu teslim etme ile takip etme konusundaki kullanım kolaylığını seviyorum. Birçok rapor harika ve raporların ihtiyaç duyduğunuz bilgileri yakalamasını sağlamak için arama özelliğini de seviyorum… Programın muhasebe yazılımımızla senkronize olmasını ya da her bordro çalıştırması için sistemimize kolayca aktarabileceğimiz daha basit bir rapor oluşturmasını isterdim. Bordro JE’yi derlemek için ihtiyaç duyduğum verileri almak adına birden fazla rapor çalıştırmak zorunda kalmayı sevmiyorum; bunu muhasebe sistemimizde, Sage INTACCT’te yapıyorum.”

c) Gusto

Gusto -Onboarding Software

Bir aday teklifi kabul ettiği andan itibaren, Gusto’nun yönlendirmeli akışı üzerinden evrakları tamamlayabilir, yan hakları seçebilir, doğrudan yatırma (direct deposit) kurabilir ve eyalet vergilerine kaydolabilir.
Özelleştirilebilir onboarding kontrol listeleri ve e-imzalar süreci kolaylaştırırken, otomatik hatırlatmalar hiçbir şeyin atlanmamasını sağlar. 
Bu yazılımı en iyi onboarding yazılımlarından biri yapan şey; tek bir platformda bordro, yan haklar ve İK araçlarıyla derin entegrasyonudur. Arka plan kontrollerini, yazılım sağlama (provisioning) işlemlerini ve belge depolamayı sorunsuz şekilde yönetir; ardından bu sistemlerle her şeyi senkronlar.

Gusto en iyi özellikleri

  • Vergi hesaplamalarını, dosyalamayı ve doğrudan yatırmaları birkaç tıklamayla otomatikleştirin 

  • Popüler panolara iş ilanı verin, merkezi bir ATS ile adayları yönetin ve özel teklif mektupları gönderin

  • Güçlü zaman takibi araçlarıyla çalışan saatlerini ve izin taleplerini takip edin

Gusto sınırlamaları

  • Mobil uygulama masaüstü işlevselliğine sahip değil; bu da hareket halindeyken çalışmayı zorlaştırıyor 

  • Web platformundan doğrudan zaman takibine izin vermiyor

Gusto fiyatlandırması

  • Basit: Kişi başına aylık $49 + $6

  • Plus: Kişi başına aylık $80 + $12

  • Premium: Kişi başına aylık $180 + $22

Gusto puanları ve yorumları

  • G2: 4.6/5 (4700+ yorum)

  • Capterra: 4.6/5 (4100+ yorum)

3. Kullanıcı Onboarding Yazılımı

a) Whatfix

Whatfix -Onboarding Software

Whatfix, yazılımınızın içinde doğrudan uygulama içi onboarding ve yönlendirme sunan bir dijital adaptasyon platformudur (DAP). Yeni işe başlayanları veya kullanıcıları süreçler boyunca yönlendiren; adım adım anlatımlar, araç ipuçları, açılır pencereler ve kontrol listeleri kurarsınız. Bu sayede harici eğitim dokümanlarına veya videolara duyulan ihtiyaç azalır.
Platform ayrıca kullanımı ve etkileşimi gerçek zamanlı olarak izler; böylece insanların nerede takıldığını ve içeriğinizin nerede en iyi çalıştığını görmenizi sağlar. AI destekli özellikleri; jeneratif içerik desteği ve 70+ dil için otomatik translate desteği içerir.

Whatfix en iyi özellikleri

  • Mevcut bilgi tabanınızla entegre olan Self Help kaynak merkeziyle kendi kendine yeterliliği güçlendirin

  • NPS, duygu durumu ve özellik geri bildirimi dahil olmak üzere uygulama içi anketlerle uygulanabilir geri bildirim toplayın 

  • Bağlamsal anlatımlar, araç ipuçları ve eğitim modülleri oluşturmanıza yardımcı olması için no-code bir editörle içerik oluşturun ve güncelleyin 

Whatfix sınırlamaları

  • Analitik araçlarını kullanmak teknik uzmanlık veya İT müdahalesi gerektirir

  • Raporlama araçları için filtreleme seçenekleri sınırlıdır 

Whatfix fiyatlandırması

  • Standart: Özel fiyatlandırma

  • Premium: Özel fiyatlandırma

  • Enterprise: Özel fiyatlandırma

Whatfix puanları ve yorumları

  • G2: 4.6/5 (370+ yorum)

  • Capterra: 4.6/5 (70+ yorum)

Whatfix hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?

Bir G2 kullanıcısı şu geri bildirimi paylaştı:

“WhatFix, dijital platformların kullanıcılar için aşırı müdahaleci olmadan benimsenmesini desteklemek adına harika bir araç… Projeleri kurmak zaman alabiliyor ve bunu, son kullanıcılarınızın eline geçene kadar doğru yaptığınızı her zaman bilemiyorsunuz. Ancak doğru yaptığınızda, harcanan zaman organizasyon için tasarruf edilmiş zamana dönüşüyor.”

🧠 İlginç Bilgi: Trupeer, onboarding videolarını 100+ dile çevirebilir; böylece global ekipler, ayrı sürümler gerektirmeden yerelleştirilmiş eğitimleri sunabilir.

Trupeer’i deneyin ve ekran kayıtlarını hızlı bir şekilde paylaşılmaya hazır eğitim videolarına dönüştürün.

b) Pendo

Pendo -Onboarding Software

Pendo, no-code bir araçtır ve onboarding’i uygulamalarınıza; web ya da mobil olsun, doğrudan yerleştirir. Uygulama içi rehberler, araç ipuçları, kontrol listeleri ve videolar kullanır. Bu öğeler, kullanıcı davranışına göre tetiklenir; böylece çalışanlar ihtiyaç duydukları anda doğru mesajları görür.
Platformun gerçek kullanıcı etkileşimlerini analiz etme yeteneği; insanların nerede takıldığını belirlemenize, rehberleri iteratif olarak geliştirmenize ve üretkenlik üzerindeki etkiyi ölçmenize olanak tanıdığı için öne çıkar. Ayrıca Pendo Orchestrate, bireysel davranışa göre yönlendirme yaparak çok adımlı yolculukları koordine etmenizi ve takip e-postaları için HubSpot gibi araçlarla entegre olmanızı sağlar.

Pendo en iyi özellikleri

  • Tıklamalar, kaydırmalar ve imleç hareketleri dahil olmak üzere kullanıcıların uygulamanızda nasıl gezindiğini anlamak için kullanıcı oturumlarını yeniden oynatın

  • Yerleşik yorum yapma ve gösterge paneli paylaşımıyla ekip üyeleriyle iş birliği yapın

  • Özellik benimsenmesini ve kullanıcı etkileşimini ölçerek yüksek değerli özellikleri öne çıkarın ve power user davranışlarını kopyalayın

Pendo sınırlamaları

  • Yazılımın AI işlevselliği oldukça sınırlıdır

  • Rakiplerle kıyaslandığında daha derin analitik araçlar ve gösterge paneli özelleştirmeleri eksik

Pendo fiyatlandırması

  • Ücretsiz

  • Base: Özel fiyatlandırma

  • Core: Özel fiyatlandırma

  • Pulse: Özel fiyatlandırma

  • Ultimate: Özel fiyatlandırma

Pendo puanları ve yorumları

  • G2: 4.4/5 (1500+ yorum)

  • Capterra: 4.5/5 (200+ yorum)

🧠 İlginç Bilgi: Video onboarding, bilgi tutulumunu artırır ve onboarding süreçlerini hızlandırır. Ayrıca %79 kuruluş, onboarding’in yeni işe başlayanların şirket kültürünün bir parçası olduklarını hızlıca hissetmelerine yardımcı olduğunu söylüyor.

c) Userpilot

Userpilot -Onboarding Software

Listemizdeki en iyi onboarding yazılımlarından sonuncusu Userpilot. No-code bir platformdur ve hedef kitlenizin etkileşimlerine göre tetiklenen modallar, kontrol listeleri ve açılır paneller aracılığıyla uygulama içi onboarding deneyimlerini ürününüze gömer.
Görsel akış oluşturucusuyla (Chrome uzantısı dahil), ürün ekipleri kod yazmadan kişiselleştirilmiş, davranışa tetiklenen anlatımları ve özellik duyurularını sunabilir. Araç; güçlü ürün analitiği ve oturum yeniden oynatma içerir; böylece kullanıcıların nerede bırakıp gittiğini keşfedebilir ve aktivasyon ile elde tutmayı iyileştirmek için A/B testleriyle akışları iteratif olarak geliştirebilirsiniz.

Userpilot en iyi özellikleri

  • Uygulama içi mikrosurvey’lerle kullanıcı geri bildirimini ölçeklenebilir şekilde yakalayın ve segmentlere ayırın; duygu durumunu ve sorun noktalarını ölçün

  • Özel gösterge panolarıyla kullanıcı davranışını analiz edin: huni analizi, yol analizi ve elde tutma kohort raporları 

  • Kişiselleştirilmiş deneyimler için kullanıcıları demografik özelliklere, ürün kullanımına veya yaşam döngüsü aşamasına göre segmentlere ayırın

Userpilot sınırlamaları

  • Karmaşık turlar oluştururken kullanıcılar hatalardan şikâyet ediyor

  • Çevrimdışı mod ve yerel uygulama desteği yok

Userpilot fiyatlandırması

  • Starter: Aylık $299 (yıllık faturalı)

  • Growth: Aylık $799 (yıllık faturalı)

  • Enterprise: Özel fiyatlandırma

Userpilot puanları ve yorumları

  • G2: 4.6/5 (800+ yorum)

  • Capterra: 4.6/5 (50+ yorum)

Userpilot hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?

Bir Capterra yorumu şunu söylüyor: 
“Bu araç, herhangi bir SaaS işi için tamamen akılcı bir seçim. Kullanıcıların ürünün farklı özelliklerini anlamakta zorlanıyorduk. Userpilot ile kullanıcı onboarding sırasını uyguladık ve o zamandan beri elde tutmada DEVASA bir artış gördük; denemeden ücretliye dönüşüm arttı ve churn azaldı… Kurulumu ilk başta biraz teknik gelebilir ama onu sık kullanmaya başladığınızda alışıyorsunuz.”
Pro Tip: Trupeer’de avatar anlatımını kullanarak, kamerada olmanıza gerek kalmadan yüz yüze tarzda hoş karşılayan onboarding videoları oluşturun.

Hâlâ araçları karşılaştırıyor musunuz? Trupeer’in büyüyen ekipler için eğitimi nasıl minimum zahmetle kolaylaştırdığını keşfedin.

Ekibinizin Bir Sonraki Onboarding Süper Gücünü Bulun

Dünyadaki en iyi onboarding yazılımlarını gördünüz; şimdi sıra sizin seçiminizde mi?
Onboarding videoları oluşturmak, durmadan yeniden kayıt alıp düzenleme ve çeviri yapma gibi bitmeyen bir döngüye dönüşüyorsa, Trupeer’i denemenin zamanı geldi.
İK liderleri yeni işe başlayanları karşılıyor, L&D yöneticileri güncellemeleri devreye alıyor ve People Ops ekipleri zaman dilimleri boyunca eğitim veriyor; hepsi de Trupeer’i kullanarak bitmeyen düzenlemeleri atlıyor. Sadece senaryoyu güncelleyin; eğitim videonuz dakikalar içinde temiz, yerelleştirilmiş ve paylaşılmaya hazır şekilde kendini yenilesin.

Bugün Trupeer’e kaydolun!

Sık Sorulan Sorular

1. 2026’da yeni işe başlayanları eğitmek için en iyi onboarding yazılımı hangisi?

2026’da yeni işe başlayanları eğitmek için en iyi onboarding yazılımı; kullanım kolaylığı, otomasyon ve kişiselleştirme karması sunar. Trupeer gibi araçlar AI tarafından oluşturulan videolarla eğitimi basitleştirirken, Userpilot ürün odaklı onboarding’e odaklanır. Doğru araç, şirketinizin hedeflerine ve ekip büyüklüğüne bağlıdır.

2. Şirketim için en iyi onboarding yazılımını nasıl seçerim?

Şirketiniz için en iyi onboarding yazılımını seçmek üzere önce ihtiyaçlarınızı belirleyin. Trupeer, ekran kayıtlarını seslendirmeler ve altyazılarla özenle hazırlanmış eğitim videolarına dönüştürmek istiyorsanız iyi çalışır. Etkileşimli çalışan eğitimi odağınızdaysa Camtasia ve Loom, anlatımlı tur videoları oluşturmak için etkilidir. Yapılandırılmış onboarding iş akışları için Enboarder veya BambooHR’yi değerlendirin.

3. Onboarding yazılımı çalışanların elde tutmasını artırabilir mi?

Evet, onboarding yazılımı çalışanların elde tutmasını artırabilir. Yeni işe başlayanların desteklendiğini hissetmesine, rollerini daha hızlı anlamasına ve kafa karışıklığı olmadan hızla uyum sağlamasına yardımcı olur. Çalışanlar sorunsuz bir başlangıç yaptığında, daha uzun süre kalma ve işlerinde kendinden emin hissetme olasılıkları artar.

4. Onboarding yazılımının ücretsiz sürümleri var mı?

Birçok onboarding yazılımı ücretsiz deneme veya temel planlar sunar. Loom, video tabanlı onboarding için ücretsiz bir katman sunar. Trupeer, ücretli plana karar vermeden önce otomatik video oluşturma ve dokümantasyon gibi AI destekli eğitim özelliklerini keşfetmek için ekiplere bir şans veren 10 günlük ücretsiz deneme sunar.

5. En iyi onboarding yazılımı hangi özellikleri içermeli?

En iyi onboarding yazılımı; otomatik görev kontrol listeleri, eğitim içeriği sunumu, ilerleme takibi ve İK araçlarıyla entegrasyon gibi özellikler içermelidir. Trupeer, basit ekran kayıtlarını; AI tarafından oluşturulan seslendirmeler, markalı görseller, akıllı yakınlaştırmalar ve düzenlenebilir senaryolarla tamamlanmış eksiksiz eğitim materyallerine dönüştürerek fark yaratır.

6. Çalışan onboarding’ini metin duvarı yerine nasıl etkileşimli hale getirirsiniz?

Etkileşimli onboarding; statik PDF’ler yerine video, yönlendirmeli anlatımlar ve kendi hızınızda ilerlediğiniz adımlara dayanır. Trupeer AI, süreçlerinizi anlatımlı videolara ve tıklanabilir rehberlere dönüştürerek burada yardımcı olur; böylece yeni işe başlayanlar, okuyarak değil takip ederek öğrenir ve onboarding çok daha ilgi çekici hale gelir.

Video editörü, çevirmen ve senarist mi arıyorsunuz?

Ücretsiz olarak Trupeer’ı deneyin

Demo alın

Video editörü, çevirmen ve senarist mi arıyorsunuz?

Ücretsiz olarak Trupeer’ı deneyin

Demo alın

Video editörü, çevirmen ve senarist mi arıyorsunuz?

Ücretsiz olarak Trupeer’ı deneyin

Demo alın