Отличное проектное предложение превращает идею в профинансированную инициативу. С помощью Trupeer вы можете сэкономить часы работы над написанием предложений, начав с бесплатного шаблона проектного предложения, настроив его в соответствии с вашей фирменной идентичностью и превратив предложение в видеопрезентацию, которую лица, принимающие решения, смогут посмотреть за 5 минут.

Этот шаблон проектного предложения предоставляет структурированную основу для описания постановки проблемы, предлагаемого решения, объема работ, результатов, сроков, бюджета, ROI, рисков и согласования — это полезно для внутренних инициатив, взаимодействия с клиентами и грантовых заявок. Сочетайте его с нашим сценарием использования для стимулирования продаж (sales enablement), создайте ИИ-видеопрезентацию и переведите на более чем 65 языков для глобальных заинтересованных сторон.

Как настроить этот шаблон в Trupeer

Шаг 1: Откройте раздел «Шаблоны»

Перейдите в раздел «Шаблоны» из главного навигационного меню.

Шаг 2: Выберите и откройте шаблон

Нажмите на любой шаблон, с которым вы хотите работать, чтобы открыть его.

Шаг 3: Разверните просмотр шаблона

При необходимости разверните область просмотра шаблона, чтобы четко увидеть весь макет и детали.

Шаг 4: Отредактируйте шаблон

Нажмите «Редактировать», чтобы начать изменять выбранный шаблон.

В редакторе вы можете:

• Добавлять новые разделы

• Определять или обновлять правила форматирования

• Добавлять логотип и настраивать его положение и сопутствующие параметры

Шаг 5: Сохраните ваш настроенный шаблон

После внесения всех необходимых изменений нажмите «Сохранить», чтобы сохранить обновленный шаблон как свой собственный.

Шаг 6: Предварительный просмотр и тонкая настройка шаблона

Если вы хотите посмотреть, как выглядит ваш настроенный шаблон, откройте функцию «Предварительный просмотр».

На экране предварительного просмотра вы можете продолжить вносить изменения напрямую, если это необходимо, чтобы шаблон выглядел именно так, как вы хотите.

С помощью шаблона проектного предложения вы можете:

• Экономить часы на написании: забудьте о пустом листе благодаря структуре, используемой опытными проджект-менеджерами.

• Получать одобрения: встроенные разделы для описания проблемы, ROI и рисков делают аргументацию убедительной.

• Сохранять фирменный стиль: применяйте свой логотип, шрифты и цвета с помощью бренд-кита Trupeer.

• Презентовать эффективно: преобразуйте предложение в видеопрезентацию, которую лица, принимающие решения, действительно посмотрят.

• Стандартизировать работу по проектам: используйте один и тот же шаблон для каждого предложения.

• Привлекать глобальных партнеров: переводите предложения на более чем 65 языков одним кликом.

Отличное проектное предложение — это основа любой успешно профинансированной инициативы. Используйте этот шаблон, чтобы составить четкое и убедительное обоснование для каждого проекта, который вы хотите запустить.

Часто задаваемые вопросы

Что такое проектное предложение?

Проектное предложение — это документ, который презентует новую инициативу заинтересованным сторонам или спонсорам, аргументируя, почему проект должен быть одобрен и профинансирован. Обычно он включает описание проблемы, предлагаемое решение, объем работ, результаты, сроки, бюджет и ожидаемый ROI.

Что должно содержать проектное предложение?

Полное проектное предложение включает в себя резюме проекта (executive summary), постановку проблемы, предлагаемое решение, объем работ и конечные результаты, сроки, требования к ресурсам, бюджет, ожидаемый ROI или выгоды, риски и меры по их снижению, а также четкий запрос или призыв к действию.

Как написать успешное проектное предложение?

Начните с проблемы и ее влияния на бизнес. Сделайте предлагаемое решение конкретным и осуществимым. Покажите четкий ROI или ожидаемые результаты. Будьте честны в отношении рисков и того, как вы будете ими управлять. Сформулируйте четкий запрос: какое одобрение, бюджет или ресурсы вам нужны? Пишите кратко и структурировано, чтобы текст легко читался по диагонали.

В чем разница между проектным предложением и уставом проекта?

Проектное предложение — это продающий документ, презентация проекта для получения одобрения. Устав проекта — это официальный разрешительный документ, который официально запускает одобренный проект, определяет полномочия и подписывается спонсорами. Сначала создаются предложения, а уставы официально закрепляют одобренные предложения.

Каким должно быть по объему проектное предложение?

Это зависит от масштаба проекта. Небольшое внутреннее предложение может занимать 2–3 страницы. Сложное многолетнее предложение может содержать 15–20 страниц. Сосредоточьтесь на ясности, а не на объеме — лица, принимающие решения, должны иметь возможность просмотреть предложение по диагонали и понять суть за 10 минут.