Эффективное управление закупками защищает бюджеты, снижает риски при работе с поставщиками и позволяет достигать лучших результатов. С помощью Trupeer вы сможете сэкономить часы на планировании закупок: начните с бесплатного шаблона плана управления закупками, настройте его в соответствии со своими руководствами по фирменному стилю и превратите готовый план в видеопрезентации для проектных команд и заинтересованных сторон.

Этот шаблон плана управления закупками представляет собой структурированную основу для определения объема закупок, критериев выбора поставщиков, процесса оценки, типов контрактов, условий оплаты, управления поставщиками и ключевых показателей эффективности (KPI) в соответствии с лучшими практиками PMI/PMBOK. Используйте его вместе с нашим ИИ-генератором стандартных операционных процедур (SOP) для разработки сопутствующих процессов, создавайте ИИ-видеопрезентации и переводите материалы на 65+ языков для работы с международными командами.

Как настроить этот шаблон в Trupeer

Шаг 1. Откройте раздел «Шаблоны»

Перейдите в раздел «Шаблоны» в главном меню навигации.

Шаг 2. Выберите и откройте шаблон

Нажмите на любой шаблон, с которым хотите поработать, чтобы открыть его.

Шаг 3. Разверните окно шаблона

При необходимости разверните шаблон на весь экран, чтобы детально рассмотреть его структуру и наполнение.

Шаг 4. Начните редактирование шаблона

Нажмите кнопку «Редактировать», чтобы начать изменять выбранный шаблон.

В редакторе вы можете:

• Добавлять новые разделы

• Определять или обновлять правила форматирования

• Добавлять логотип, настраивать его положение и сопутствующие параметры

Шаг 5. Сохраните настроенный шаблон

После внесения всех необходимых изменений нажмите «Сохранить», чтобы записать обновленную версию шаблона в свою библиотеку.

Шаг 6. Просмотрите и доработайте шаблон

Если вы хотите увидеть, как выглядит ваш настроенный шаблон, откройте режим предварительного просмотра.

Прямо с экрана предварительного просмотра вы можете продолжить редактирование шаблона, если возникнет необходимость внести точечные изменения, гарантируя его идеальный внешний вид.

С помощью шаблона плана управления закупками вы сможете:

• Экономить часы на планировании: Начните работу сразу с готовой структуры, созданной специально для закупок, вместо того чтобы писать все с нуля.

• Управлять рисками поставщиков: Встроенные критерии оценки помогают минимизировать риски проекта, связанные с внешними контрагентами.

• Соблюдать фирменный стиль: Добавляйте свой логотип, шрифты и корпоративные цвета с помощью бренд-кита Trupeer.

• Повышать ценность: Структурированная оценка позволяет добиваться более выгодных условий сотрудничества по сравнению со спонтанным выбором.

• Стандартизировать процессы: Используйте один и тот же шаблон для организации закупок по всем проектам.

• Объединять глобальные команды: Переводите планы закупок на 65+ языков всего в один клик.

Грамотный план управления закупками превращает выбор поставщиков в стратегическое преимущество вашего бизнеса. Используйте этот шаблон для принятия взвешенных и эффективных решений на каждом этапе закупок.

Часто задаваемые вопросы

Что такое план управления закупками?

План управления закупками — это документ уровня проекта, определяющий процессы поиска, оценки, контрактации и управления внешними поставщиками, товарами или услугами на протяжении всего жизненного цикла проекта. Согласно методологии PMI/PMBOK, он является вспомогательным планом в рамках общего плана управления проектом.

Что должен включать в себя план управления закупками?

Полный план управления закупками включает описание объема закупок, типы используемых контрактов, критерии подбора поставщиков, процедуру их оценки, подход к управлению рисками, метрики эффективности выполнения работ, условия оплаты, процедуры контроля изменений, а также роли и ответственность участников процесса.

Каковы основные типы контрактов на закупку?

Выделяют три основных типа: с фиксированной ценой (поставщик выполняет работу за фиксированную сумму), с возмещением затрат (оплачиваются фактические расходы плюс вознаграждение) и «время и материалы» (оплата за фактически отработанные часы и израсходованные материалы). Каждый тип несет разный уровень рисков для покупателя и продавца — делайте выбор исходя из ясности объема работ и готовности к рискам.

Как составить план управления закупками?

Начните с четкого понимания того, что именно и для чего необходимо закупить. Определите критерии оценки поставщиков. Выберите подходящие типы контрактов с учетом рисков и определенности задач. Опишите и задокументируйте рабочий процесс закупок. Выявите возможные риски и меры по их минимизации. Согласуйте документ со спонсорами проекта, финансовым и юридическим отделами перед запуском процедур.

В чем разница между снабжением (purchasing) и управлением закупками (procurement)?

Снабжение (purchasing) — это операционная деятельность по непосредственному приобретению товаров: размещение заказов, обработка счетов-фактур. Управление закупками (procurement) представляет собой комплексный стратегический процесс: от выявления потребностей и оценки поставщиков до ведения переговоров, заключения контрактов и выстраивания долгосрочных отношений. Снабжение — это тактика; закупки — это стратегия.