Gerador gratuito de formação de colaboradores

Trupeer AI é o gerador de formação de colaboradores que transforma uma única gravação de ecrã (ou um único guião de avatar de IA) num vídeo de formação para colaboradores e num guia de formação escrito, no mesmo trabalho. Um especialista de L&D, um gestor ou um especialista de assunto grava a demonstração ou escreve um guião para o avatar entregar a formação, e a Trupeer AI produz em conjunto o vídeo de formação em MP4 e o guia de formação em PDF ou Word. O vídeo fica no LMS, o guia fica no manual do colaborador ou na wiki; ambos permanecem sincronizados. A maioria das equipas de L&D tem mais temas de formação em fila do que consegue produzir, porque o tempo de produção por cada ativo de formação normalmente demora de duas a três semanas, do conceito ao vídeo publicado, e a alternativa com apoio de IA reduz isso para cerca de uma tarde.

• Uma gravação de ecrã ou um guião de avatar de IA gera um vídeo de formação e um guia de formação escrito no mesmo trabalho.

• Os avatares de IA entregam a formação sem que seja necessário que alguém se filme ou apareça em câmara.

• Traduza os ativos de formação para 65+ línguas para a força de trabalho, onde quer que estejam.

• Atualize regravando apenas o passo alterado. As mudanças de conformidade e de processo propagam-se sem ser necessário reconstruir todo o módulo.

• O resultado é enviado em MP4 para o LMS, PDF ou Word para o manual e um link para uma Shared Page para todo o resto.

O que a Trupeer AI produz para equipas de L&D

Um especialista de L&D, um gestor ou um especialista de assunto abre a ferramenta. Tem dois caminhos. Caminho um: gravar uma demonstração do ecrã do sistema, processo ou fluxo de trabalho que o colaborador precisa de aprender. Caminho dois: escrever um guião e pedir a um avatar de IA que entregue a formação como um vídeo com apresentador (talking-head), sem necessidade de filmar. Ambos os caminhos produzem o mesmo par de resultados no final: um vídeo de formação para colaboradores polido e um guia de formação escrito com capturas de ecrã e passos numerados.

A saída em vídeo é MP4, pronta para qualquer LMS que aceite uploads em MP4 (Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning e, basicamente, qualquer outro sistema). A saída em documento é PDF ou Word com capturas de ecrã incorporadas, pronta para o manual do colaborador, o espaço de trabalho no Notion ou o pacote de onboarding impresso. O brand kit aplica-se automaticamente: o logótipo da empresa, as cores e os slides de introdução e encerramento correspondem ao resto da biblioteca de L&D. A narração trata dezenas de vozes e sotaques, e a clonagem de voz personalizada permite que a empresa use a voz específica de um formador em toda a biblioteca, para que a experiência pareça consistente para os novos colaboradores.

Como funciona o gerador de formação de colaboradores em três passos

O fluxo de gravação até formação publicada requer uma única entrada, uma única fase de aprovação e uma única ação de partilha. Sem editor de vídeo, sem escritor separado, sem uma terceira ferramenta para reunir os materiais.

Passo 1: Grave a demonstração ou use um avatar de IA

Comece por gravar o ecrã no browser para demonstrar o sistema, processo ou fluxo de trabalho que o colaborador precisa de aprender. Ou avance sem a gravação: escreva um guião e escolha um avatar de IA no catálogo (ou use um avatar personalizado treinado com a semelhança de um formador real, através da integração com a HeyGen). O avatar entrega a formação como um vídeo com apresentador (talking-head), sem necessidade de câmara ou microfone.

Passo 2: A Trupeer AI gera o vídeo de formação e o guia escrito

As palavras de preenchimento e as pausas são removidas. Os efeitos de zoom e do cursor realçam a parte do ecrã que o formando precisa de ver. Um rascunho do vídeo de formação e um rascunho do guia de formação escrito chegam juntos ao editor. O glossário personalizado trata nomes internos de sistemas, nomes de produtos e siglas que a IA, de outra forma, não saberia como soletrar corretamente.

Passo 3: Marcar a marca, traduzir, partilhar

Aplique o brand kit para que o vídeo de formação corresponda ao aspeto e à sensação do resto da biblioteca de L&D. Traduza para espanhol, português, hindi, mandarim, francês ou qualquer uma das 65+ línguas em que os colaboradores trabalham. Faça upload do MP4 para o LMS, publique o PDF no manual e partilhe um link para uma Shared Page para o canal Slack interfuncional que anuncia a nova formação.

Quem abre este gerador de formação de colaboradores

A pessoa que abre esta ferramenta é, normalmente, um especialista de L&D, um parceiro de RH para o negócio, um responsável de departamento ou um especialista de assunto que foi chamado para construir um módulo de formação porque é a única pessoa que sabe como é que aquilo funciona, na prática. Abrem-no quando é lançado um novo sistema e 200 colaboradores precisam de o aprender antes do final do trimestre, quando muda um processo e a formação existente já não está correta, quando entra um novo grupo de onboarding e o vídeo de onboarding dos colaboradores precisa de uma atualização, ou quando há mudanças de conformidade e tem de ser enviada uma formação de atualização em 10 dias.

O mesmo fluxo de trabalho aparece em funções de formação corporativa em diferentes departamentos. As equipas de RH produzem módulos de onboarding para novos colaboradores. A TI disponibiliza formação de sistema para novas plataformas, a nova VPN, o novo fluxo de SSO. As operações tratam a formação de processos no estilo SOP. A área de enablement comercial envia atualizações de conhecimento do produto e refrescamentos de posicionamento face à concorrência. As equipas de sucesso do cliente precisam de formação sobre ferramentas para funções viradas para o cliente antes de poderem falar com os clientes sobre novas funcionalidades. A área de Finanças cobre políticas de despesas e demonstrações do fecho trimestral.

Materiais de formação de colaboradores que este gerador trata

Os tipos de formação que surgem com mais frequência: módulos de onboarding para novos colaboradores (a demonstração da stack do sistema, a orientação da primeira semana, a visita às ferramentas da empresa), formação para lançamento de sistemas (aqui está a nova ferramenta, aqui está como usá-la), formação para mudanças de processo (o novo fluxo de aprovação, a política de despesas atualizada), formação de atualização de conformidade (a atualização anual de privacidade de dados, a formação de segurança) e módulos de desenvolvimento de competências (o novo painel de analytics, o novo sistema de design). A Trupeer AI trata todos eles a partir do mesmo fluxo de gravação para documento. O formato adapta-se ao canal: um módulo no LMS quer um MP4 de 5 a 10 minutos com um guia para descarregar; um anúncio no Slack quer um excerto de 90 segundos com ligação para a formação completa; uma referência no manual quer o guia escrito com vídeo incorporado.

Para programas de formação de colaboradores mais abrangentes, a Trupeer AI trata a produção por ativo. A equipa de L&D continua a sequenciar os módulos, a definir objetivos de aprendizagem e a decidir de que formação cada função precisa. A Trupeer AI trata a parte de produção, morosa e tradicionalmente limitadora, (gravação, edição, geração de documentos, tradução) que restringe a quantidade de formação que a equipa consegue realmente disponibilizar. Uma função típica de L&D com um ou dois especialistas consegue, em geral, triplicar ou quadruplicar a sua produção de formação, porque o tempo de produção por ativo cai de uma a três semanas para uma tarde.

Onde a Trupeer se encaixa ao lado de plataformas LMS e suites de criação de cursos

A Trupeer AI não é um LMS nem uma plataforma completa de software de formação de colaboradores. Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning e o resto do mercado de ferramentas de LMS e de formação de colaboradores tratam as camadas de entrega, inscrição, acompanhamento de conclusão e relatórios. A Trupeer AI fica na camada de produção de conteúdos por trás disso. A equipa de L&D da empresa usa a Trupeer para criar os vídeos de formação e os guias escritos correspondentes e, depois, faz upload para o LMS que a empresa já utiliza. Os formatos MP4 e PDF funcionam com qualquer LMS e com qualquer outro ambiente online de formação de colaboradores, pelo que a escolha da plataforma não limita a ferramenta.

A Trupeer AI também não é uma suite de criação de cursos. Articulate Storyline e Articulate Rise tratam a criação de cursos interativos com cenários ramificados, quizzes complexos e outputs em pacotes SCORM. A Trupeer AI não cria cursos interativos com ramificações, não gera quizzes nem bancos de testes e não exporta pacotes SCORM. O que faz, mais rápido do que qualquer uma das ferramentas de criação, é o vídeo de formação linear, juntamente com o guia escrito correspondente, que é o formato que a maioria do consumo real de formação de colaboradores utiliza na prática. As empresas que precisam de cursos interativos ramificados mantêm a sua suite de criação para esses módulos e usam a Trupeer AI para o volume maior de ativos de formação “é assim que funciona, é assim que se usa” que constitui a maior parte de qualquer biblioteca de formação.

Atualizações e tradução para forças de trabalho globais

A formação de colaboradores degrada-se rapidamente porque os sistemas, processos e políticas subjacentes que ela documenta mudam a cada trimestre. Uma atualização da interface quebra a formação do sistema do trimestre anterior; uma mudança de processo torna o módulo existente enganador; uma atualização de política torna a formação de conformidade desatualizada. A maioria das equipas de L&D resolve isto regravando módulos inteiros do zero, razão pela qual as bibliotecas de formação normalmente ficam duas a três versões atrás da realidade. A Trupeer AI trata as atualizações regravando apenas o passo alterado. A IA reprocessa apenas esse segmento e tanto o vídeo como o guia escrito são atualizados no local. Assim que o novo MP4 é enviado para o LMS como uma nova versão, os formandos veem automaticamente o processo atual.

Para forças de trabalho globais, a tradução fecha a lacuna linguística que normalmente limita o alcance com que um módulo de formação pode ser implementado. O mesmo vídeo de formação e o guia correspondente chegam a colaboradores em Madrid em espanhol, em Tóquio em japonês, em Mumbai em hindi e em Berlim em alemão, a partir da mesma gravação de origem, na mesma semana. A tradução aplica-se tanto à narração do vídeo (usando a voz do orador original, se a clonagem de voz estiver configurada) como ao guia escrito, com brand kit, glossário e texto no ecrã mantidos. Ao emparelhar o gerador de formação de colaboradores com o Trupeer AI SOP builder, cobre tanto os ativos de formação virados para o colaborador como os procedimentos operacionais padrão que ficam ao lado deles.