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Gerador de Cursos de Formação com IA a partir dos seus SOP
O gerador de cursos de formação com IA que cria cursos e percursos de aprendizagem a partir dos seus SOP e vídeos de processos, para que cada curso ensine a forma de trabalhar aprovada e se mantenha atualizado.
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O gerador de cursos de formação com IA da Trupeer cria cursos de formação e percursos de aprendizagem a partir dos seus SOPs e vídeos de processo já existentes, para que cada curso ensine a forma de trabalhar aprovada.
A maioria dos cursos de formação é construída separadamente dos procedimentos que ensina. Os designers instrucionais entrevistam especialistas, escrevem lições e gravam novos vídeos, enquanto a biblioteca de SOPs fica noutro local. Quando o curso é publicado, o processo já evoluiu e o curso e o SOP dizem coisas diferentes. Um gerador de cursos de formação com IA que funciona com base nos seus SOPs e na sua biblioteca de vídeos elimina essa lacuna: o curso é montado a partir dos procedimentos aprovados e, quando um procedimento muda, o curso muda com ele.
O que é um gerador de cursos de formação com IA a partir de SOPs?
Um gerador de cursos de formação com IA a partir de SOPs cria cursos de formação estruturados e percursos de aprendizagem a partir dos seus procedimentos existentes. Em vez de começar numa página em branco ou com um pedido de tema, começa na sua biblioteca de SOPs, guias passo a passo e vídeos de processo. Escolhe uma função ou processo e o gerador organiza os procedimentos relevantes em módulos e lições por uma ordem lógica, prontos para revisão e publicação.
Como criar um curso de formação a partir dos seus SOPs
Escolha o público e o objetivo, como novos assistentes de contas a pagar, gestores a aprovar num novo ERP ou agentes a integrar uma conta de BPO.
Selecione os SOPs e os vídeos que essa função precisa na sua biblioteca, ou grave quaisquer processos que ainda não estejam documentados.
Gere o curso, com os procedimentos agrupados em módulos e sequenciados de tarefas básicas para avançadas.
Revise e publique o percurso de aprendizagem e, em seguida, mantenha-o atualizado ao atualizar os SOPs subjacentes.
Percursos de aprendizagem criados a partir dos seus SOPs e da sua biblioteca de vídeos
Percurso de aprendizagem | Criado a partir de |
|---|---|
Onboarding de novos colaboradores para uma equipa | Os SOPs essenciais da equipa, pela ordem pela qual as novas pessoas os aprendem |
Formação em ERP por função | Guias e vídeos para as tarefas de cada função no novo sistema |
Atualização de processo após uma alteração | Apenas os SOPs que mudaram, com o que é diferente destacado |
Aceleração de BPO ou serviços partilhados | A biblioteca de processos para uma conta ou serviço, por vaga |
Conformidade e controlos | Procedimentos que incluem controlos, com exceções e aprovações |
Para planear quais as funções que precisam de que tipo de conteúdo, use o modelo de avaliação das necessidades de formação.
Para rollouts de ERP especificamente, use o modelo de plano de formação para utilizadores finais de ERP.
Porque criar cursos a partir de SOPs em vez de começar do zero?
Uma única fonte de verdade. O curso ensina exatamente o que o SOP aprovado diz.
Mais rápido de criar. Os procedimentos já existem, por isso o curso é montado, não reescrito.
Mais fácil de manter atualizado. Atualize o SOP e a lição criada a partir dele também é atualizada.
Ecrãs reais. As lições usam as gravações e capturas de ecrã do sistema real.
Por função. Cada função recebe apenas os procedimentos de que precisa, não um curso genérico.
Funciona para equipas de operações, não apenas para L&D, porque os responsáveis pelos processos já detêm os SOPs.
Gerador de cursos de formação com IA vs gerador de cursos geral
Gerador de cursos de formação com IA a partir de SOPs | Gerador de cursos geral | |
|---|---|---|
Ponto de partida | A sua biblioteca de SOPs e vídeos de processo | Um tema, um documento ou um único vídeo |
Melhor para | Formação operacional, onboarding, rollouts de sistemas | Cursos sobre novos temas ou educação de clientes |
Conteúdo | Procedimentos aprovados com ecrãs reais | Lições geradas de novo |
Manter atualizado | Segue as alterações aos SOPs | Curso atualizado, por curso |
Para criar um curso a partir de uma única gravação ou tema, veja o course generator da Trupeer.
Lições curtas que as pessoas realmente concluem
Os procedimentos criam microlições naturais: uma tarefa, um vídeo curto e um guia passo a passo. Os formandos podem percorrer um percurso em sessões curtas e voltar a uma única lição quando precisarem dela no trabalho. Para transformar uma formação longa em vídeos curtos, veja como converter um curso de conformidade de 4 horas em 12 vídeos de dois minutos.
Verificar se os formandos estão prontos
Um curso só é útil se as pessoas conseguirem fazer o trabalho depois. Combine cada percurso de aprendizagem com uma verificação curta baseada em tarefas sobre os procedimentos-chave e acompanhe a prontidão por função antes de um go-live ou de uma transição de equipa com a avaliação de prontidão do utilizador final.
Como a Trupeer ajuda
Desafio de formação | Como a Trupeer ajuda |
|---|---|
Os procedimentos ainda não estão documentados | Registe cada tarefa uma vez e a Trupeer transforma-a num SOP passo a passo e num vídeo |
Cursos e SOPs ficam desalinhados | Os cursos são montados a partir da biblioteca de SOPs, pelo que uma atualização chega aos dois |
Equipas globais | Traduza SOPs, vídeos e cursos a partir de uma única fonte |
Conteúdo disperso por várias ferramentas | Mantenha SOPs, vídeos e percursos de aprendizagem numa única biblioteca com software de gestão de SOPs |
Precisa de um curso rápido dentro de outra ferramenta | Use a integração do mini course generator da Trupeer |
A Genpact usou a Trupeer para um rollout Workday em toda a empresa, transformando sessões de processo gravadas em mais de 500 materiais de formação em 20 fluxos de trabalho, em cinco línguas, para 140.000 colaboradores em 40 países, em 3 meses em vez de 12. Leia a história do cliente Genpact.
Veja um curso criado a partir dos seus próprios SOPs
Quer ver um percurso de aprendizagem criado a partir dos procedimentos da sua equipa? Marque uma demonstração e traga alguns SOPs ou gravações de processo.
Porque usar o gerador de cursos de formação com IA da Trupeer
Construído a partir de SOP aprovados
Os cursos são montados a partir dos procedimentos da sua biblioteca, pelo que a formação ensina exatamente o que os SOP dizem
Percursos de aprendizagem baseados em funções
Dê a cada função apenas os procedimentos de que precisa, sequenciados das primeiras tarefas às mais avançadas
Mantém-se atualizado automaticamente
Atualize um SOP e a lição criada a partir dele segue-se, em vez de ter de reconstruir o curso
Como criar um curso de formação a partir dos seus SOP
Passo 1
Escolha o público e o objetivo do curso
Passo 2
Selecione os SOP e os vídeos do processo de que cada função precisa
Passo 3
Gere o percurso de aprendizagem, reveja-o e publique
Perguntas Frequentes
O que é um gerador de cursos de formação com IA a partir de SOP?
É uma ferramenta que cria cursos de formação e percursos de aprendizagem estruturados a partir dos seus SOP e vídeos de processo existentes, organizando os procedimentos relevantes em módulos e lições para uma função ou processo.
Como crio um curso de formação a partir dos meus SOP?
Escolha o público e o objetivo, selecione os SOP e os vídeos de que cada função precisa, registe quaisquer processos em falta, gere o curso e, por fim, reveja e publique o percurso de aprendizagem.
E se alguns processos ainda não estiverem documentados?
Registe a tarefa uma vez e a Trupeer transforma a gravação num SOP passo a passo e num vídeo que pode ser inserido diretamente no curso.
Como é que os cursos se mantêm atualizados quando os processos mudam?
Como as lições são criadas a partir da biblioteca de SOP, ao atualizar um procedimento atualiza-se a lição criada a partir dele, em vez de reconstruir o curso.
Em que é que isto é diferente do gerador geral de cursos?
Este gerador cria formação operacional a partir da sua biblioteca de SOP e vídeos. O gerador geral de cursos cria um curso a partir de um tema, de um documento ou de um único vídeo.
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