Gerador de Documentos de IA

Trupeer é um gerador de documentos com IA que transforma gravações do ecrã, gravações existentes e conteúdos de origem suportados em documentos estruturados e editáveis, com passos e capturas de ecrã. Funciona também ao contrário: a ferramenta de documento para vídeo transforma documentos existentes em vídeos narrados. O que é devolvido é um rascunho com secções ordenadas, uma captura de ecrã para cada ação quando a origem é uma gravação, e uma formatação consistente, pronto para rever, exportar e partilhar.

O que é um gerador de documentos com IA?

Software que produz um documento estruturado a partir do material de origem que fornece, em vez de partir de uma página em branco. Fornece o conteúdo; a ferramenta trata da estrutura, da formatação e, quando a origem é uma gravação, das capturas de ecrã.

A diferença que realmente importa ao comparar ferramentas é o que aceitam como entrada e o que produzem como saída. Algumas funcionam apenas a partir de um pedido. Outras funcionam apenas a partir de um fluxo de trabalho gravado. O que precisa depende de o conteúdo já existir em algum lugar ou estar apenas na cabeça de alguém.

O que pode um gerador de documentos com IA criar?

Os documentos que a Trupeer produz melhor são os procedimentais: qualquer coisa com passos, uma ordem e ecrãs que valha a pena mostrar. Para um documento que seja maioritariamente argumentação ou narrativa, uma ferramenta de escrita geral é a opção mais adequada.

Entradas e saídas

O que pode usar como ponto de partida:

• Uma gravação do ecrã capturada no seu browser

• Uma gravação ou vídeo existente que carregue

• O seu próprio conteúdo e instruções a descrever o que o documento deve cobrir

O que recebe de volta:

• Um documento estruturado com secções e passos ordenados

• Capturas de ecrã capturadas por passo, quando a origem é uma gravação

• Formatação consistente aplicada ao longo do documento

• Um rascunho editável em vez de um ficheiro final

• Exportação para PDF ou Word, ou partilha por ligação

Como funciona o gerador de documentos com IA

Passo 1: Adicione o seu conteúdo ou grave um fluxo de trabalho

Grave o processo no seu browser, carregue uma gravação que já tenha, ou forneça o conteúdo a partir do qual o documento deve ser construído.

Passo 2: Gere o documento

A IA estrutura a origem em secções e passos ordenados, capturando uma captura de ecrã para cada ação quando a entrada é uma gravação, e aplica uma formatação consistente.

Passo 3: Edite, exporte e partilhe

Altere texto e formatação, insira ou substitua imagens, use localizar e substituir no documento e, em seguida, exporte para PDF ou Word ou partilhe diretamente.

Como é um documento gerado com IA

Entrada: uma gravação de seis minutos de um fluxo de trabalho de produto.
Saída: um guia com doze passos, com uma captura de ecrã para cada passo, organizado em secções e editável antes de ir para qualquer lugar.

Entrada: as suas próprias notas a descrever um processo.
Saída: um documento estruturado com títulos e passos ordenados, pronto para editar e expandir.

Em ambos os casos, o rascunho é um ponto de partida. O que não consegue conter é qualquer coisa que não tenha fornecido: a justificação por trás de um passo, os limites, as aprovações e as exceções ainda precisam de ser adicionados.

Porque usar a Trupeer como gerador de documentos com IA?

• Um fluxo de trabalho gravado pode ser a entrada:
  o conteúdo vem do processo que está a ser executado, e não de alguém a descrevê-lo depois

• Estrutura de passos aplicada automaticamente:
  passos e secções ordenados em vez de um bloco de texto gerado para reorganizar

• Capturas de ecrã das ações gravadas:
  capturadas por passo, e depois recortáveis, anotáveis e desfocáveis para qualquer informação sensível

• Saída editável:
  altere texto e formatação, insira ou substitua imagens e use localizar e substituir no documento

• Exportação para Word e PDF:
  para documentos que precisam de existir como ficheiro e não apenas como ligação

• Saída partilhável:
  partilhe por ligação para que os leitores vejam a versão atual em vez de uma cópia

Gerar um documento Word

Algumas pessoas que procuram um gerador de documentos com IA especificamente querem um ficheiro Word no final, normalmente porque o documento será ainda mais editado, enviado para alguém fora da empresa, ou arquivado num local que espera .docx.

A Trupeer produz o documento primeiro no editor e depois exporta para Word ou PDF. Esta ordem é importante: reveja e corrija o rascunho antes de se tornar um ficheiro, em vez de gerar um .docx e depois corrigi-lo no Word, onde as capturas de ecrã e a estrutura são mais difíceis de alterar.

Escolha o formato consoante o que acontece a seguir. Word se o documento vai continuar a ser editado ou precisa de se adaptar a um modelo que a sua equipa já utiliza. PDF se for final e não deve mudar. Uma ligação de partilha se as pessoas o vão ler em vez de o editar, uma vez que essa versão se mantém atual quando atualiza a origem.

Gerador de documentos com IA vs gerador de documentação com IA

Os termos são usados de forma intercambiável e significam coisas diferentes.

Se a sua necessidade for especificamente documentação procedimental, o gerador de documentação com IA é a página mais específica. Para fluxos de trabalho de software, veja o gerador de documentação com IA para software, e para funcionalidades de produto a ferramenta de documentação com IA para produto.

Geração com IA vs escrever você mesmo

• Estrutura: aplicada automaticamente em vez de ser decidida documento a documento, pelo que a saída é consistente entre autores

• Capturas de ecrã: capturadas a partir do fluxo de trabalho em vez de serem tiradas e recortadas uma a uma, o que pode ser uma das partes mais demoradas de escrever um documento procedimental à mão

• Primeiro rascunho: gerado a partir do que fornece, pelo que o trabalho passa a ser edição em vez de começar do zero

• Conteúdo: inalterado. Tudo o que não fornecer não aparece, e nada gerado está correto apenas porque “soa bem”

• Revisão: inalterada e ainda necessária antes de qualquer coisa ser publicada

O que procurar num gerador de documentos com IA

Seis coisas que vale a pena verificar antes de avançar, aproximadamente pela ordem em que determinam o resultado.

• O que aceita como entrada:
  uma das maiores diferenças entre ferramentas. Um gerador que só aceita um pedido não consegue documentar um fluxo de trabalho que existe no ecrã, e um que só aceita uma gravação não ajuda num documento que está a escrever do zero

• Se produz estrutura ou prosa:
  secções e passos ordenados são úteis; um muro de texto gerado normalmente precisa de ser reorganizado antes de ser utilizável

• Capturas de ecrã:
  se são capturadas a partir da fonte ou se têm de ser adicionadas manualmente depois. Para documentos procedimentais, isto pode ser uma das partes mais demoradas

• Quão editável é a saída:
  vai estar a corrigir o rascunho, por isso a facilidade com que pode reorganizar, reescrever e substituir imagens importa mais do que a qualidade da primeira versão

• Formatos de exportação:
  se obtém o tipo de ficheiro de que o seu processo realmente precisa, e não apenas uma ligação de partilha

• O que acontece na segunda versão:
  a maioria das avaliações testa a criação de um documento e nunca testa a sua atualização, que é onde está o custo recorrente

O que isto não faz

Não decide o que deve ser documentado, não verifica se o que forneceu está correto, nem substitui o juízo de alguém que conhece o tema. Um rascunho gerado lê-se com confiança quer esteja certo quer não, e é por isso que o passo de revisão importa mais do que parece.

Para verificar um rascunho antes de ser publicado, veja a precisão da documentação com IA.

Crie o seu primeiro documento

Grave um fluxo de trabalho ou adicione o seu conteúdo, gere o documento e, em seguida, edite-o e exporte-o. Experimente a Trupeer gratuitamente.