Imagine que é o primeiro dia dos seus novos colaboradores, e que, em vez de entrarem nas suas funções com confiança, são inundados com papelada, sem saberem quais são as suas responsabilidades e sobrecarregados pela quantidade de informação. Esta não é a primeira impressão que quer causar. Ao preparar uma lista de verificação de pré-onboarding video, pode transformar esta experiência, preparando o terreno para uma equipa mais envolvida e informada. Uma estratégia de pré-onboarding bem executada pode reduzir a rotatividade no primeiro ano em até 25%.

O conteúdo antes do primeiro dia prepara um onboarding bem-sucedido, reduzindo a rotatividade no primeiro ano em até 25%.

Esta lista de verificação foi criada para equipas de RH, responsáveis de departamento e para qualquer pessoa envolvida no processo de onboarding que queira melhorar a experiência para os novos colaboradores. Ao focar o conteúdo certo, garante que os novos colaboradores não só ficam entusiasmados por se juntarem à sua equipa, como também chegam bem preparados para começar com confiança. Pode começar por aprender como criar conteúdo de vídeo instrucional que seja simultaneamente envolvente e informativo. Esta abordagem proativa contribui para uma transição mais suave e para um início mais produtivo para os seus novos colaboradores.

Porque é que uma lista de verificação de vídeo de pré-onboarding é importante?

O onboarding de novos colaboradores tem muito em jogo. Um processo de pré-onboarding estruturado ajuda a definir expectativas, fornece a informação necessária e dá aos novos colaboradores uma visão da cultura da empresa. Sem isso, as empresas arriscam-se a taxas de rotatividade mais elevadas, períodos de onboarding improdutivos e, no fim, um impacto nos resultados. Quando os novos colaboradores não estão devidamente preparados, os seus primeiros dias podem ser marcados por confusão e desmotivação, o que muitas vezes leva a um tempo de adaptação mais longo.

Os vídeos de pré-onboarding oferecem uma oportunidade única de envolver os novos colaboradores antes mesmo de entrarem pela porta. Estes vídeos podem abordar uma variedade de temas, desde a cultura da empresa até formação específica para a função. De acordo com um caso de uso de vídeos de formação, as empresas que investem em formação estruturada registam um aumento de 24% na produtividade dos colaboradores nos primeiros seis meses. Isto é crucial para manter o ritmo e garantir que os novos colaboradores se tornam rapidamente contribuintes valiosos. As partes interessadas, incluindo gestores de RH e responsáveis de departamento, beneficiam diretamente de um processo de onboarding mais suave. Reduz o peso administrativo e permite-lhes concentrar-se em iniciativas estratégicas, em vez de tarefas repetitivas de onboarding.

Quais são os benefícios de uma lista de verificação de vídeo de pré-onboarding?

Implementar uma lista de verificação de vídeo de pré-onboarding pode transformar o seu processo de onboarding. Aqui estão os principais benefícios:

• Maior retenção de colaboradores. Conteúdo de onboarding envolvente ajuda a reduzir a rotatividade. Uma única análise de plataformas de onboarding por vídeo pode ajudá-lo a encontrar as melhores ferramentas para garantir que os seus colaboradores estão comprometidos desde o primeiro dia.

• Tempo mais rápido até à produtividade. Os novos colaboradores começam a contribuir mais cedo. Uma plataforma de vídeo com IA pode automatizar a criação de conteúdo, permitindo um acesso mais rápido a materiais de formação específicos para a função.

• Mensagens consistentes. Os vídeos de pré-onboarding garantem que todos os colaboradores recebem a mesma informação, reduzindo falhas de comunicação e alinhando expectativas desde o início.

• Maior envolvimento. Conteúdo de vídeo interativo capta melhor a atenção do que apenas texto, tornando o onboarding mais agradável e informativo.

• Integração cultural. Vídeos que mostram valores e cultura da empresa ajudam os novos colaboradores a sentirem-se ligados e alinhados com a missão da empresa.

• Onboarding escalável. Depois de criados, estes vídeos podem ser reutilizados, facilitando o onboarding de vários colaboradores sem aumentar proporcionalmente os recursos de RH.

Que funcionalidades da Trupeer ajudam a criar um vídeo de pré-onboarding?

A Trupeer oferece uma série de funcionalidades que simplificam a criação de vídeos de pré-onboarding, garantindo que são simultaneamente eficazes e eficientes.

Gravação de ecrã com IA com auto-zoom e deteção de cliques

Esta funcionalidade captura a atividade do seu ecrã com precisão, aproximando automaticamente as áreas de interesse e detetando cliques para destacar ações-chave. É ideal para criar walkthroughs detalhados de software ou processos, garantindo que os novos colaboradores compreendem as ferramentas essenciais antes de começarem. A capacidade de auto-zoom significa que não precisa de se preocupar em ajustar manualmente o foco, poupando tempo e reduzindo erros. Esta funcionalidade é especialmente útil para vídeos de formação que exigem instruções passo a passo, proporcionando clareza e envolvimento.

Narração por voz com IA em 65+ vozes naturais, com ritmo e tom ajustáveis

Com a narração por voz com IA da Trupeer, pode adicionar narração profissional aos seus vídeos sem contratar um ator de voz. Escolha entre mais de 50 vozes com som natural, cada uma personalizável em ritmo e tom para corresponder ao estilo da sua empresa. Isto garante que os seus vídeos não são apenas informativos, mas também envolventes, captando a atenção dos novos colaboradores. A possibilidade de ajustar o ritmo permite-lhe adaptar a entrega a temas complexos ou simples, melhorando a compreensão.

Avatares com IA / vídeo com apresentador (talking-head)

Crie mensagens de vídeo personalizadas com avatares com IA, que podem ser uma forma poderosa de comunicar com os novos colaboradores. A integração da Trupeer com a HeyGen permite-lhe escolher a partir de uma biblioteca de modelos ou criar avatares personalizados que representem a sua marca. Esta funcionalidade dá um toque humano às comunicações digitais, fazendo com que o conteúdo de pré-onboarding pareça mais acolhedor e relacionável. É especialmente útil para apresentar líderes de equipa ou explicar valores da empresa de forma mais dinâmica.

Geração automática de SOP a partir de qualquer gravação

A capacidade da Trupeer de gerar automaticamente Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) a partir de gravações de vídeo é uma grande mudança. Esta funcionalidade transforma o seu conteúdo de vídeo em documentação editável e exportável, garantindo que a informação importante é preservada e fica facilmente acessível. Simplifica o processo de atualização dos materiais de formação e garante que o seu conteúdo de pré-onboarding está sempre atualizado. Esta plataforma de documentação com IA suporta uma transição suave de vídeo para texto, melhorando a aprendizagem e a retenção.

Base de conhecimento pesquisável com IA com ligações profundas por timestamp

A base de conhecimento pesquisável com IA da Trupeer indexa cada gravação com precisão, permitindo que os novos colaboradores encontrem e revejam facilmente conteúdos específicos. Cada vídeo inclui ligações profundas ao nível do timestamp, permitindo aos utilizadores saltar diretamente para as secções relevantes. Esta funcionalidade é inestimável para formação contínua e consulta, pois permite que os colaboradores acedam à informação quando precisam, melhorando a sua capacidade de aprender e adaptar-se rapidamente.

Como criar uma lista de verificação de vídeo de pré-onboarding passo a passo com a Trupeer?

Passo 1: Grave o vídeo de onboarding

Comece por usar a gravação de ecrã com IA da Trupeer com auto-zoom e deteção de cliques. Abra o gravador no navegador, sem necessidade de instalação, e clique em 'Start Recording'. Esta funcionalidade aproxima automaticamente as áreas de interesse e destaca os cliques, garantindo clareza e foco no seu vídeo instrucional. Isto é particularmente útil ao demonstrar software ou ao lidar com sistemas complexos. O processo demora normalmente tanto quanto a sessão que está a gravar, mais alguns minutos adicionais para a IA da Trupeer processar e otimizar os níveis de zoom e os destaques. Se a gravação exceder 30 minutos, considere dividir o conteúdo em segmentos para um melhor envolvimento. As equipas que avaliam ferramentas muitas vezes começam com uma comparação de alternativas ao Loom antes de padronizarem um fluxo de trabalho.

Passo 2: Adicione narração

Melhore o vídeo com a narração por voz com IA da Trupeer em 65+ vozes naturais. Após a gravação, selecione 'Add Voiceover' e escolha uma voz que corresponda ao tom da sua marca. Ajuste o ritmo para garantir clareza e envolvimento. Esta funcionalidade permite-lhe evitar o incómodo de contratar um ator de voz e pode pré-visualizar diferentes vozes instantaneamente. Espere que o processo de narração demore cerca de 5-10 minutos, dependendo da duração do seu vídeo. Certifique-se de ouvir a reprodução completa para detetar quaisquer problemas de pronúncia, especialmente com termos específicos da área.

Passo 3: Personalize com avatares com IA

Para uma apresentação mais dinâmica, integre avatares com IA ou vídeos com apresentador (talking-head). Clique em 'Create Avatar' e escolha a partir da biblioteca de modelos ou use a HeyGen para criar avatares personalizados. Os avatares podem apresentar o vídeo ou fornecer comentários. Este toque pessoal ajuda a humanizar o conteúdo digital, tornando-o mais relacionável. Criar um avatar demora cerca de 10 minutos. Se estiver a usar avatares personalizados, reserve tempo adicional para ajustes de design e aprovação. Este passo é particularmente eficaz para transmitir visualmente a cultura e os valores da empresa.

Passo 4: Gere SOP automática

Use a geração automática de SOP a partir de qualquer gravação da Trupeer clicando em 'Generate SOP' depois de o seu vídeo estar pronto. Esta funcionalidade converte o seu vídeo num documento editável, capturando passos e instruções-chave. É perfeito para garantir consistência e acessibilidade da informação. O processo de geração é rápido, normalmente demorando 5 minutos, e o documento pode ser exportado em vários formatos como HTML, PDF ou SCORM. Revise o documento quanto à exatidão, especialmente se o vídeo incluir passos complexos ou subtis.

Passo 5: Traduza e localize

Torne o seu vídeo acessível a colaboradores que não falam inglês com a tradução por IA da Trupeer para 40+ línguas com lip-sync. Selecione 'Translate Video', escolha as línguas de destino e a IA trata do resto, garantindo que os movimentos labiais correspondem ao áudio dublado. Este processo melhora a inclusão e a compreensão entre equipas diversas. A tradução pode demorar 15-20 minutos por idioma, dependendo da duração do vídeo. Dê prioridade às línguas com base na demografia dos seus colaboradores para maximizar o impacto e o envolvimento.

Passo 6: Distribua e acompanhe o envolvimento

Por fim, distribua o seu vídeo através da base de conhecimento pesquisável com IA da Trupeer com ligações profundas por timestamp. Faça alojamento do vídeo num domínio personalizado com SSO para acesso seguro. Esta funcionalidade permite que os novos colaboradores naveguem diretamente para as secções de interesse, melhorando a eficiência da aprendizagem. As análises de envolvimento do visualizador da Trupeer fornecem informações sobre como os seus vídeos são consumidos, destacando áreas de elevado envolvimento ou de abandono. Reserve tempo para rever estas análises semanalmente, refinando a sua estratégia de conteúdo com base em insights orientados por dados.

Que dicas ajudam a criar uma lista de verificação de vídeo de pré-onboarding?

Criar uma lista de verificação de vídeo de pré-onboarding checklist eficaz requer planeamento estratégico e execução. Estas dicas podem ajudar a otimizar o seu processo:

• Padronize o seu formato. Use modelos consistentes e brand kits para garantir que todos os vídeos estão alinhados com a identidade visual da sua empresa.

• Dê prioridade ao conteúdo essencial. Foque-se na informação indispensável que os novos colaboradores precisam no primeiro dia, evitando sobrecarga de informação.

• Incorpore feedback. Solicite regularmente feedback a colaboradores recém-contratados para refinar o conteúdo dos vídeos e colmatar eventuais lacunas.

• Use visuais envolventes. Melhore os vídeos com gráficos e animações para manter o interesse e melhorar a retenção da informação.

• use ferramentas de IA. Considere as capacidades do video tutorial da Trupeer para automatizar e melhorar a produção de vídeo.

• Teste a clareza. Pré-visualize os vídeos com um público de amostra para garantir que as instruções são claras e acionáveis.

• Atualizações regulares. Mantenha o conteúdo atual agendando revisões e atualizações regulares, especialmente à medida que as políticas da empresa evoluem.

• Quando os SOPs entram na mesma conversa, uma comparação de alternativas ao Scribe ajuda a clarificar o âmbito.

Perguntas frequentes

Como garantir que os novos colaboradores veem os vídeos de pré-onboarding?

Para garantir que os novos colaboradores veem os vídeos de pré-onboarding, integre a visualização no processo de onboarding como uma etapa obrigatória. Use as análises de envolvimento da Trupeer para acompanhar as taxas de conclusão e identificar as secções que são mais frequentemente ignoradas. Incentive a conclusão ligando o conteúdo às tarefas iniciais ou às conversas que terão com os seus gestores. Esta abordagem não só confirma que os vídeos estão a ser vistos, como também incentiva o envolvimento ao ligar o conteúdo diretamente às responsabilidades do trabalho. Disponibilizar acesso a uma tradução de vídeo com IA também pode ajudar falantes não nativos a compreenderem melhor o conteúdo.

Que tipo de conteúdo deve ser incluído nos vídeos de pré-onboarding?

Os vídeos de pré-onboarding devem incluir conteúdo que apresente a cultura da empresa, descreva as responsabilidades específicas da função e forneça informação prática, como procedimentos de login e configuração do posto de trabalho. também, incluir conteúdo sobre valores da empresa, missão e apresentações de membros-chave da equipa pode ajudar a criar uma sensação de pertença. Procure manter os vídeos concisos, idealmente com menos de 10 minutos cada, para manter o envolvimento.

A Trupeer consegue gerir onboarding em grande escala em diferentes localizações?

Sim, a Trupeer está bem preparada para gerir onboarding em grande escala. As suas funcionalidades, como a tradução por IA para 40+ línguas e o alojamento em domínio personalizado, tornam-na adequada para organizações multinacionais. A base de conhecimento pesquisável com IA permite que colaboradores de diferentes localizações acedam facilmente a conteúdos relevantes. A escalabilidade da Trupeer garante que, à medida que a sua equipa cresce, o processo de onboarding se mantém consistente e eficiente. As ferramentas de análises da plataforma também ajudam a medir o envolvimento e a adaptar o conteúdo às necessidades de equipas diversas.

É possível atualizar regularmente os vídeos de pré-onboarding?

Sem dúvida. Com a Trupeer, atualizar os vídeos de pré-onboarding é simples. Pode usar as suas funcionalidades de edição e a documentação com atualização automática para garantir que o seu conteúdo se mantém atual. Isto é crucial em setores de ritmo acelerado, onde processos e políticas mudam frequentemente. As atualizações regulares podem ser agendadas trimestralmente ou conforme necessário para incorporar novas políticas da empresa ou atualizações de software. Isto garante que todos os novos colaboradores recebem a informação mais exata e relevante durante o seu processo de onboarding.

Porque devo usar vídeo em vez de métodos tradicionais de onboarding?

O vídeo oferece uma forma dinâmica e envolvente de entregar conteúdo de onboarding, o que muitas vezes leva a uma melhor retenção da informação em comparação com métodos baseados em texto. Proporciona aprendizagem visual e auditiva, adaptando-se a diferentes estilos de aprendizagem. Os vídeos também podem ser distribuídos e escalados facilmente numa organização grande, garantindo consistência nas mensagens. também, funcionalidades como os avatares com IA e as opções de narração da Trupeer melhoram a personalização, fazendo com que o conteúdo pareça mais adaptado à experiência de cada novo colaborador.