Tutorials

Hoe VLOOKUP te gebruiken in Google Sheets - Beginnersvriendelijke gids

Leer hoe je de VLOOKUP-functie in Google Sheets kunt gebruiken om gegevens uit grote tabellen te zoeken en op te halen. Eenvoudige stappen met voorbeeldsyntax inbegrepen.

Deze handleiding biedt een stapsgewijze procedure om de VLOOKUP-functie in Google Sheets effectief te gebruiken. De VLOOKUP-functie wordt gebruikt om specifieke informatie binnen een tabel te zoeken. In dit voorbeeld zullen we laten zien hoe we het salaris van een persoon met de VLOOKUP-functie kunnen vinden.

VLOOKUP (Verticale Opdracht) is een krachtige Google Sheets-functie die je helpt een waarde in de ene kolom te vinden en een gerelateerde waarde uit een andere kolom in dezelfde rij te retourneren.

Basisstructuur:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

Stapsgewijze handleiding:

1. Bereid je gegevens voor

Zorg ervoor dat je gegevens zijn gestructureerd met:

  • Een zoekkolom (bijv. Medewerker ID in kolom A)

  • Een datakolom met de informatie die je wilt ophalen (bijv. Naam in kolom B)

2. Begin de VLOOKUP-formule

In de cel waar je het resultaat wilt:

3. Voer de Zoekwaarde in

Dit is de waarde die je probeert te vinden:

(Ervan uitgaande dat G2 de werknemer ID bevat die je zoekt)

4. Voer het Bereik in

Dit omvat de zoekkolom en de kolom waaruit je gegevens wilt retourneren:

5. Voer het Indexnummer in

De index is het kolomnummer (binnen je bereik) van de gegevens die je wilt retourneren:

(Voor kolom B)

6. Gebruik de is_sorted Argument

  • FALSE = exacte overeenkomst (aanbevolen voor ongelabelde gegevens)

  • TRUE = benaderende overeenkomst (gebruik alleen als de gegevens zijn gesorteerd)

7. Sluit de formule af en druk op Enter

Definitieve formule:

Dit zal de naam van de werknemer uit kolom B retourneren die overeenkomt met de ID in G2.

Stapsgewijze handleiding: Hoe VLOOKUP te gebruiken in Google Sheets

Stap 1

Om te beginnen met het gebruik van VLOOKUP in Google Sheets, navigeer naar de menubalk en klik op Invoegen.

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

Stap 2

Kies uit het Invoegen afrolmenu Functie.

From the Insert drop-down menu, select Function.

Stap 3

Kies in het submenu Zoeken.

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

Stap 4

Kies uit de Zoeken opties de VLOOKUP functie.

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

Stap 5

Om VLOOKUP te gebruiken, begin met het invoeren van de zoekwaarde, wat de naam is van de persoon wiens salaris je wilt vinden. Na het invoeren van de zoekwaarde, voeg een komma toe om naar de volgende stap te gaan.

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

Stap 6

Selecteer het bereik met je muis, of je kunt handmatig de rij- en kolom nummers invoeren om het bereik te definiëren. Nadat je het bereik hebt gedefinieerd, voeg je nog een komma toe om verder te gaan.

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

Stap 7

Voer het indexnummer in, wat de kolom vertegenwoordigt die de gegevens bevat die je wilt ophalen. Aangezien het jaarlijkse salaris zich in de negende kolom bevindt, voer '9' in als de index.

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

Stap 8

Geef aan of de tabel is gesorteerd. Als gesorteerd, voer dan true in; als niet, voer dan false in. In dit geval is de tabel niet gesorteerd, dus typ false om de VLOOKUP-functie te voltooien.

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

Stap 9

Druk op Enter. De waarde uit de tabel wordt opgehaald en weergegeven in de cel.

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

Pro tips voor het gebruik van VLOOKUP in Google Sheets

  1. Begrijp de syntaxis: De VLOOKUP-formule volgt deze structuur: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Zorg ervoor dat de search_key zich in de eerste kolom van het range bevindt dat je opzoekt.

  2. Gebruik exacte overeenkomst: Voor nauwkeurigere resultaten, stel altijd is_sorted in op FALSE wanneer je een exacte overeenkomst wilt, zoals =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).

  3. Gebruik VLOOKUP met absolute referenties: Als je de formule naar beneden of over meerdere cellen kopieert, gebruik dan absolute referenties ($) voor het range om te voorkomen dat de referentie verschuift, zoals =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).

Veelvoorkomende valkuilen en hoe deze te vermijden bij het gebruik van VLOOKUP in Google Sheets

  1. De zoekwaarde bevindt zich niet in de eerste kolom: VLOOKUP kan waarden alleen zoeken in de eerste kolom van het range. Oplossing: Zorg ervoor dat je zoekwaarde in de eerste kolom van het opzoekbereik staat.

  2. Onjuiste selectie van het bereik: Als je opzoekbereik niet goed is geselecteerd, ontvang je mogelijk fouten. Oplossing: Controleer altijd het bereik en zorg ervoor dat het alle benodigde kolommen voor de opzoeking bevat.

  3. Een niet-gesorteerd bereik gebruiken wanneer dat niet nodig is: Als het is_sorted argument is ingesteld op TRUE (of leeg is gelaten), kan dit leiden tot onjuiste resultaten bij het zoeken naar exacte overeenkomsten. Oplossing: Stel is_sorted altijd in op FALSE voor exacte overeenkomsten.

Veelgestelde vragen bij het gebruik van VLOOKUP in Google Sheets

  1. Kan VLOOKUP naar links van de zoekkolom kijken?
    Nee, VLOOKUP kan alleen waarden rechts van de eerste kolom in je opgegeven bereik zoeken. Om naar links te zoeken, overweeg dan om INDEX en MATCH te gebruiken.

  2. Wat moet ik doen als VLOOKUP een fout teruggeeft?
    Als VLOOKUP #N/A teruggeeft, betekent dit dat de zoekwaarde niet is gevonden. Zorg ervoor dat je zoekwaarde correct is en dat het bereik alle mogelijke overeenkomsten bevat.

  3. Kan ik VLOOKUP gebruiken voor een benaderende overeenkomst?
    Ja, wanneer is_sorted is ingesteld op TRUE of weggelaten, zal VLOOKUP naar de dichtstbijzijnde overeenkomst zoeken. Dit is echter nuttiger voor numerieke bereiken.H

  4. Hoe schermopnames maken op een Mac? 
    Om schermopnames te maken op een Mac, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het hele scherm vastleggen en biedt AI-functionaliteiten zoals het toevoegen van AI-avatar, voiceover, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van trupeer kun je de video in 30+ talen vertalen. 

  5. Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermrecording?
    Om een AI-avatar toe te voegen aan een schermopname, moet je een AI-schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname-tool die je helpt video's met meerdere avatars te maken, en helpt je ook bij het maken van je eigen avatar voor de video.

  6. Hoe maak ik een schermopname op Windows?
    Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies, zoals AI-avatar, voiceover, vertaling, enz.

  7. Hoe voeg ik voiceover toe aan video?
    Om voiceover toe te voegen aan video's, download de trupeer ai chrome-extensie. Zodra je je hebt aangemeld, upload je je video met voice, kies de gewenste voiceover van trupeer en exporteer je bewerkte video. 

  8. Hoe zoom ik in tijdens een schermopname?
    Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik de zoomeffecten in Trupeer AI waarmee je op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen, waardoor de visuele impact van je video-inhoud wordt verbeterd.

Deze handleiding biedt een stapsgewijze procedure om de VLOOKUP-functie in Google Sheets effectief te gebruiken. De VLOOKUP-functie wordt gebruikt om specifieke informatie binnen een tabel te zoeken. In dit voorbeeld zullen we laten zien hoe we het salaris van een persoon met de VLOOKUP-functie kunnen vinden.

VLOOKUP (Verticale Opdracht) is een krachtige Google Sheets-functie die je helpt een waarde in de ene kolom te vinden en een gerelateerde waarde uit een andere kolom in dezelfde rij te retourneren.

Basisstructuur:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

Stapsgewijze handleiding:

1. Bereid je gegevens voor

Zorg ervoor dat je gegevens zijn gestructureerd met:

  • Een zoekkolom (bijv. Medewerker ID in kolom A)

  • Een datakolom met de informatie die je wilt ophalen (bijv. Naam in kolom B)

2. Begin de VLOOKUP-formule

In de cel waar je het resultaat wilt:

3. Voer de Zoekwaarde in

Dit is de waarde die je probeert te vinden:

(Ervan uitgaande dat G2 de werknemer ID bevat die je zoekt)

4. Voer het Bereik in

Dit omvat de zoekkolom en de kolom waaruit je gegevens wilt retourneren:

5. Voer het Indexnummer in

De index is het kolomnummer (binnen je bereik) van de gegevens die je wilt retourneren:

(Voor kolom B)

6. Gebruik de is_sorted Argument

  • FALSE = exacte overeenkomst (aanbevolen voor ongelabelde gegevens)

  • TRUE = benaderende overeenkomst (gebruik alleen als de gegevens zijn gesorteerd)

7. Sluit de formule af en druk op Enter

Definitieve formule:

Dit zal de naam van de werknemer uit kolom B retourneren die overeenkomt met de ID in G2.

Stapsgewijze handleiding: Hoe VLOOKUP te gebruiken in Google Sheets

Stap 1

Om te beginnen met het gebruik van VLOOKUP in Google Sheets, navigeer naar de menubalk en klik op Invoegen.

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

Stap 2

Kies uit het Invoegen afrolmenu Functie.

From the Insert drop-down menu, select Function.

Stap 3

Kies in het submenu Zoeken.

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

Stap 4

Kies uit de Zoeken opties de VLOOKUP functie.

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

Stap 5

Om VLOOKUP te gebruiken, begin met het invoeren van de zoekwaarde, wat de naam is van de persoon wiens salaris je wilt vinden. Na het invoeren van de zoekwaarde, voeg een komma toe om naar de volgende stap te gaan.

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

Stap 6

Selecteer het bereik met je muis, of je kunt handmatig de rij- en kolom nummers invoeren om het bereik te definiëren. Nadat je het bereik hebt gedefinieerd, voeg je nog een komma toe om verder te gaan.

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

Stap 7

Voer het indexnummer in, wat de kolom vertegenwoordigt die de gegevens bevat die je wilt ophalen. Aangezien het jaarlijkse salaris zich in de negende kolom bevindt, voer '9' in als de index.

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

Stap 8

Geef aan of de tabel is gesorteerd. Als gesorteerd, voer dan true in; als niet, voer dan false in. In dit geval is de tabel niet gesorteerd, dus typ false om de VLOOKUP-functie te voltooien.

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

Stap 9

Druk op Enter. De waarde uit de tabel wordt opgehaald en weergegeven in de cel.

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

Pro tips voor het gebruik van VLOOKUP in Google Sheets

  1. Begrijp de syntaxis: De VLOOKUP-formule volgt deze structuur: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Zorg ervoor dat de search_key zich in de eerste kolom van het range bevindt dat je opzoekt.

  2. Gebruik exacte overeenkomst: Voor nauwkeurigere resultaten, stel altijd is_sorted in op FALSE wanneer je een exacte overeenkomst wilt, zoals =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).

  3. Gebruik VLOOKUP met absolute referenties: Als je de formule naar beneden of over meerdere cellen kopieert, gebruik dan absolute referenties ($) voor het range om te voorkomen dat de referentie verschuift, zoals =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).

Veelvoorkomende valkuilen en hoe deze te vermijden bij het gebruik van VLOOKUP in Google Sheets

  1. De zoekwaarde bevindt zich niet in de eerste kolom: VLOOKUP kan waarden alleen zoeken in de eerste kolom van het range. Oplossing: Zorg ervoor dat je zoekwaarde in de eerste kolom van het opzoekbereik staat.

  2. Onjuiste selectie van het bereik: Als je opzoekbereik niet goed is geselecteerd, ontvang je mogelijk fouten. Oplossing: Controleer altijd het bereik en zorg ervoor dat het alle benodigde kolommen voor de opzoeking bevat.

  3. Een niet-gesorteerd bereik gebruiken wanneer dat niet nodig is: Als het is_sorted argument is ingesteld op TRUE (of leeg is gelaten), kan dit leiden tot onjuiste resultaten bij het zoeken naar exacte overeenkomsten. Oplossing: Stel is_sorted altijd in op FALSE voor exacte overeenkomsten.

Veelgestelde vragen bij het gebruik van VLOOKUP in Google Sheets

  1. Kan VLOOKUP naar links van de zoekkolom kijken?
    Nee, VLOOKUP kan alleen waarden rechts van de eerste kolom in je opgegeven bereik zoeken. Om naar links te zoeken, overweeg dan om INDEX en MATCH te gebruiken.

  2. Wat moet ik doen als VLOOKUP een fout teruggeeft?
    Als VLOOKUP #N/A teruggeeft, betekent dit dat de zoekwaarde niet is gevonden. Zorg ervoor dat je zoekwaarde correct is en dat het bereik alle mogelijke overeenkomsten bevat.

  3. Kan ik VLOOKUP gebruiken voor een benaderende overeenkomst?
    Ja, wanneer is_sorted is ingesteld op TRUE of weggelaten, zal VLOOKUP naar de dichtstbijzijnde overeenkomst zoeken. Dit is echter nuttiger voor numerieke bereiken.H

  4. Hoe schermopnames maken op een Mac? 
    Om schermopnames te maken op een Mac, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het hele scherm vastleggen en biedt AI-functionaliteiten zoals het toevoegen van AI-avatar, voiceover, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van trupeer kun je de video in 30+ talen vertalen. 

  5. Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermrecording?
    Om een AI-avatar toe te voegen aan een schermopname, moet je een AI-schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname-tool die je helpt video's met meerdere avatars te maken, en helpt je ook bij het maken van je eigen avatar voor de video.

  6. Hoe maak ik een schermopname op Windows?
    Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies, zoals AI-avatar, voiceover, vertaling, enz.

  7. Hoe voeg ik voiceover toe aan video?
    Om voiceover toe te voegen aan video's, download de trupeer ai chrome-extensie. Zodra je je hebt aangemeld, upload je je video met voice, kies de gewenste voiceover van trupeer en exporteer je bewerkte video. 

  8. Hoe zoom ik in tijdens een schermopname?
    Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik de zoomeffecten in Trupeer AI waarmee je op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen, waardoor de visuele impact van je video-inhoud wordt verbeterd.

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free

Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free

Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free

Pro tips for using VLOOKUP in Google Sheets

  1. Understand the syntax: The VLOOKUP formula follows this structure: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Ensure the search_key is in the first column of the range you are looking up in.

  2. Use exact match: For more accurate results, always set is_sorted to FALSE when you want an exact match, like =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).

  3. Use VLOOKUP with absolute references: If you are copying the formula down or across multiple cells, use absolute references ($) for the range to avoid shifting the reference, like =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).

Common pitfalls and how to avoid them for using VLOOKUP in Google Sheets

  1. Not having the search key in the first column: VLOOKUP can only search for values in the first column of the range. Fix: Ensure your search key is in the first column of the lookup range.

  2. Incorrect range selection: If your lookup range isn’t selected properly, you may receive errors. Fix: Always double-check the range and make sure it includes all the columns necessary for the lookup.

  3. Using an unsorted range when not required: If the is_sorted argument is set to TRUE (or left blank), it may lead to incorrect results when searching for exact matches. Fix: Always set is_sorted to FALSE for exact matches.

Pro tips for using VLOOKUP in Google Sheets

  1. Understand the syntax: The VLOOKUP formula follows this structure: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Ensure the search_key is in the first column of the range you are looking up in.

  2. Use exact match: For more accurate results, always set is_sorted to FALSE when you want an exact match, like =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).

  3. Use VLOOKUP with absolute references: If you are copying the formula down or across multiple cells, use absolute references ($) for the range to avoid shifting the reference, like =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).

Common pitfalls and how to avoid them for using VLOOKUP in Google Sheets

  1. Not having the search key in the first column: VLOOKUP can only search for values in the first column of the range. Fix: Ensure your search key is in the first column of the lookup range.

  2. Incorrect range selection: If your lookup range isn’t selected properly, you may receive errors. Fix: Always double-check the range and make sure it includes all the columns necessary for the lookup.

  3. Using an unsorted range when not required: If the is_sorted argument is set to TRUE (or left blank), it may lead to incorrect results when searching for exact matches. Fix: Always set is_sorted to FALSE for exact matches.

Common FAQs for using VLOOKUP in Google Sheets

  1. Can VLOOKUP look to the left of the search column?
    No, VLOOKUP can only search for values to the right of the first column in your specified range. To search left, consider using INDEX and MATCH instead.

  2. What should I do if VLOOKUP returns an error?
    If VLOOKUP returns #N/A, it means the search key was not found. Ensure your search key is correct, and the range includes all possible matches.

  3. Can I use VLOOKUP for an approximate match?
    Yes, when is_sorted is set to TRUE or omitted, VLOOKUP will look for the closest match. However, this is more useful for numerical ranges.H

  4. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  5. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  6. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  7. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  8. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

People also ask

How to Turn an Image into a Coloring Page in Canva

How to Print Double Sided on Canva

How to Stretch Text in Canva

How to Download Multiple Files at Once from Canva

How To Fade Edges Of Photo In Canva

Common FAQs for using VLOOKUP in Google Sheets

  1. Can VLOOKUP look to the left of the search column?
    No, VLOOKUP can only search for values to the right of the first column in your specified range. To search left, consider using INDEX and MATCH instead.

  2. What should I do if VLOOKUP returns an error?
    If VLOOKUP returns #N/A, it means the search key was not found. Ensure your search key is correct, and the range includes all possible matches.

  3. Can I use VLOOKUP for an approximate match?
    Yes, when is_sorted is set to TRUE or omitted, VLOOKUP will look for the closest match. However, this is more useful for numerical ranges.H

  4. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  5. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  6. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  7. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  8. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

People also ask

How to Turn an Image into a Coloring Page in Canva

How to Print Double Sided on Canva

How to Stretch Text in Canva

How to Download Multiple Files at Once from Canva

How To Fade Edges Of Photo In Canva

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Instant AI Product Videos & Docs from Rough Screen Recordings

Experience the new & faster way of creating product videos.

Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.

Experience the new & faster way of creating product videos.

Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.

Experience the new & faster way of creating product videos.

Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.