Hoe wijzigingen bij te houden in Google Documenten – eenvoudige gids voor samenwerking

Leer hoe je bewerkingen in Google Docs kunt volgen met de suggestiemodus. Perfect voor teams die samen documenten beoordelen of bewerken.

Maak indrukwekkende productvideo’s en documentatie met AI

Deze tutorial is gemaakt met Trupeer in minder dan 5 minuten

Gratis creëren

Deze handleiding biedt een duidelijk en beknopt proces voor het bijhouden van wijzigingen in een Google Docs-bestand.
Door deze stappen te volgen, kunnen gebruikers de versiegeschiedenis openen en wijzigingen effectief volgen.

Als je samenwerkt aan een document en wijzigingen in de gaten wilt houden, maakt Google Docs het eenvoudig met Suggestiemodus, Google’s versie van Microsoft Word’s “Wijzigingen bijhouden.” Je kunt ook de versiegeschiedenis bekijken om te zien hoe je document in de loop van de tijd is geëvolueerd.

1. Schakel Suggestiemodus in

Open je document in Google Docs.
Klik in de rechterbovenhoek op het potloodicoon dat "Bewerken" zegt.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Voorstellen".

Nu worden eventuele bewerkingen die je maakt niet rechtstreeks in het document doorgevoerd, maar verschijnen ze als suggesties.

2. Breng wijzigingen aan als suggesties

Zodra je in Suggestiemodus bent:

Nieuwe tekst verschijnt in groen (of in een andere kleur, afhankelijk van de gebruiker).
Verwijderde tekst wordt doorgestreept weergegeven.
Je kunt ook opmerkingen toevoegen om je wijzigingen uit te leggen; klik gewoon op je voorgestelde wijziging en laat een notitie achter.

3. Wijzigingen accepteren of afwijzen

Als je de eigenaar van het document bent (of bewerkingsrechten hebt), zie je een lijst met suggesties.
Klik op elk afzonderlijk item om de wijziging te accepteren of af te wijzen.
Afhankelijk van je instellingen ontvang je ook e-mailmeldingen voor suggesties.

4. Gebruik de versiegeschiedenis

Wil je alle wijzigingen zien, niet alleen suggesties?

Ga naar Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken.
Je ziet een lijst met opgeslagen versies, inclusief tijdstempels en namen van bijdragers.
Klik op een willekeurige versie om een voorbeeld te bekijken — en indien nodig kun je met één klik een oudere versie terugzetten.

5. Vergelijk twee documenten (optioneel)

Als je met twee versies van hetzelfde document werkt:

Ga naar Extra > Documenten vergelijken.
Upload het document dat je wilt vergelijken.
Google Docs markeert de verschillen in een nieuw bestand.

Stapsgewijze handleiding: wijzigingen bijhouden in Google Docs

Stap 1

Open om te beginnen met het bijhouden van wijzigingen in Google Docs eerst het bestand dat je wilt volgen. Navigeer vervolgens naar het menu "Bestand".

To begin tracking changes in Google Docs, first open the file you want to monitor. Then, navigate to the "File" menu.

Stap 2

Selecteer in het menu "Bestand" de optie "Versiegeschiedenis".

Within the "File" menu, select "Version History."

Stap 3

Kies "Versiegeschiedenis bekijken" uit de beschikbare opties. Hier kun je alle wijzigingen die in het document zijn aangebracht bekijken en volgen.

Choose "See version history" from the available options. Here, you will be able to view and track all changes made to the document.

Pro-tips voor het volgen van wijzigingen in Google Docs

Gebruik de suggestiemodus: Schakel over naar de suggestiemodus door op het potloodpictogram in de rechterbovenhoek te klikken. Hiermee kunnen anderen suggesties doen die je later kunt accepteren of afwijzen.
Schakel versiegeschiedenis in: Gebruik Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken om eerdere versies van je document te bekijken en te herstellen, inclusief wie de wijzigingen heeft aangebracht.
Stel meldingen voor opmerkingen en bewerkingen in: Ga naar Extra > Meldingsregels om meldingen te ontvangen wanneer iemand opmerkingen plaatst of het document bewerkt.
Gebruik opmerkingen voor duidelijkheid: Voeg opmerkingen toe bij specifieke wijzigingen of suggesties om verduidelijking te geven of vragen te stellen over de revisies.
Controleer wijzigingen regelmatig: Bekijk periodiek de versiegeschiedenis en suggesties van het document om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen worden bijgehouden en begrepen.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe je ze vermijdt bij het volgen van wijzigingen in Google Docs

Gemiste voorgestelde wijzigingen: Wijzigingen die in de bewerkingsmodus worden aangebracht, worden niet bijgehouden als suggesties en kunnen niet worden beoordeeld of geaccepteerd/geweigerd.
Oplossing: Zorg ervoor dat iedereen die aan het document bijdraagt de suggestiemodus gebruikt voor zijn of haar bewerkingen.
Versiegeschiedenis over het hoofd zien: Het is makkelijk om te vergeten de versiegeschiedenis te bekijken voor oudere wijzigingen.
Oplossing: Controleer regelmatig Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken om op de hoogte te blijven van alle wijzigingen.
Te veel bewerkingen of suggesties: Een groot aantal bewerkingen of suggesties kan overweldigend worden om te beoordelen.
Oplossing: Organiseer en behandel wijzigingen systematisch, of groepeer vergelijkbare wijzigingen voor eenvoudiger beoordeling.
Meldingen raken kwijt: Als je deel uitmaakt van een groot team, kunnen meldingen verloren gaan in je inbox.
Oplossing: Stel filterregels in of gebruik een speciale map in je e-mail om meldingen georganiseerd te houden.
Onbedoeld overschrijven: Bewerkingen in de bewerkingsmodus kunnen bestaande inhoud overschrijven zonder dat dit wordt bijgehouden.
Oplossing: Moedig teamleden aan om de suggestiemodus te gebruiken, of stel machtigingen in op Opmerking of Weergeven om onbedoeld overschrijven te voorkomen.

Veelgestelde vragen over het volgen van wijzigingen in Google Documenten

Hoe kan ik wijzigingen volgen in Google Documenten?
Schakel over naar de suggereermodus via het potloodpictogram, of bekijk de versiegeschiedenis van het document voor wijzigingen.
Wat is het verschil tussen bewerkingsmodus en suggereermodus?
In de bewerkingsmodus worden wijzigingen rechtstreeks op het document toegepast, terwijl in de suggereermodus wijzigingen worden voorgesteld en kunnen worden geaccepteerd of afgewezen.
Kan ik zien wie een wijziging heeft aangebracht in Google Documenten?
Ja, je kunt de versiegeschiedenis bekijken, die laat zien wie elke wijziging heeft aangebracht en wanneer.
Hoe ontvang ik meldingen voor wijzigingen in Google Documenten?
Stel meldingen in via Hulpmiddelen > Meldingsregels om waarschuwingen te ontvangen voor bewerkingen of opmerkingen.
Hoe maak ik een voorgestelde wijziging ongedaan of accepteer ik deze?
In de suggereermodus kunt u wijzigingen accepteren of afwijzen door op het vinkje of de X naast de suggestie te klikken.
Hoe neem je een schermopname op een Mac op?
Om een schermopname op een Mac te maken, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het volledige scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatars, voice-over en in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videotranslatiefunctie van Trupeer kun je de video naar meer dan 30 talen vertalen.
Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermopname?
Om een AI-avatar toe te voegen aan een schermopname, moet je een AI-tool voor schermopnames gebruiken. Trupeer AI is een AI-tool voor schermopnames, waarmee je video's met meerdere avatars kunt maken en die je ook helpt bij het maken van je eigen avatar voor de video.
Hoe neem je een schermopname op Windows op?
Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatars, voice-over, vertaling enz.
Hoe voeg ik voice-over toe aan video?
Om voice-over aan video's toe te voegen, download je de Chrome-extensie van Trupeer AI. Nadat je je hebt aangemeld, upload je je video met stem, kies je de gewenste voice-over van Trupeer en exporteer je je bewerkte video.
Hoe zoom ik in op een schermopname?
Om tijdens een schermopname in te zoomen, gebruik je de zoomeffecten in Trupeer AI, waarmee je op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen en de visuele impact van je videocontent vergroot.