Hoe je wijzigingen in Google Docs kunt bijhouden – Gemakkelijke samenwerkingsgids

Deze gids biedt een duidelijk en beknopt proces voor het volgen van wijzigingen binnen een Google Docs-bestand.
Door deze stappen te volgen, kunnen gebruikers de versiesgeschiedenis raadplegen en wijzigingen effectief monitoren.

Als je samenwerkt aan een document en een oogje wil houden op bewerkingen, maakt Google Docs het eenvoudig met Voorstelmodus, Google’s versie van Microsoft Word’s “Wijzigingen bijhouden.” Je kunt ook de versiesgeschiedenis bekijken om te zien hoe je document door de tijd heen is geëvolueerd.

1. Schakel Voorstelmodus in

• Open je document in Google Docs.

• Klik in de rechterbovenhoek op het potloodicoon dat "Bewerken" aangeeft.

• Kies "Voorstellen" uit het dropdownmenu.

Nu zullen al je bewerkingen de doc niet rechtstreeks veranderen, in plaats daarvan verschijnen ze als voorstellen.

2. Doe Wijzigingen als Voorstellen

Eenmaal in Voorstelmodus:

• Nieuwe tekst verschijnt in het groen (of een andere kleur afhankelijk van de gebruiker).

• Verwijderde tekst zal doorstreept verschijnen.

• Je kunt ook opmerkingen toevoegen om je wijzigingen uit te leggen, klik gewoon op je voorgestelde wijziging en laat een aantekening achter.

3. Accepteer of Verwerp Wijzigingen

• Als je de documentbeheerder bent (of bewerkingsrechten hebt), zie je een lijst met voorstellen.

• Klik op elk voorstel om de bewerking te accepteren of te verwerpen.

• Je ontvangt ook e-mailmeldingen voor voorstellen, afhankelijk van je instellingen.

4. Gebruik Versiesgeschiedenis

Wil je alle wijzigingen zien, niet alleen voorstellen?

• Ga naar Bestand > Versiesgeschiedenis > Zie versiesgeschiedenis.

• Je ziet een lijst met opgeslagen versies met tijdstempels en bijdragersnamen.

• Klik op een versie om een voorbeeld te bekijken—en indien nodig, kun je een oudere versie met een klik herstellen.

5. Vergelijk Twee Documenten (Optioneel)

Als je met twee versies van hetzelfde document werkt:

• Ga naar Hulpmiddelen > Documenten vergelijken.

• Upload het document dat je wilt vergelijken.

• Google Docs zal de verschillen in een nieuw bestand markeren.

Stapsgewijze Gids: hoe wijzigingen in google docs bij te houden

Stap 1

Om te beginnen met het volgen van wijzigingen in Google Docs, open je eerst het bestand dat je wilt monitoren. Navigeer vervolgens naar het menu "Bestand".

Stap 2

Kies binnen het menu "Bestand" voor "Versiesgeschiedenis."

Stap 3

Kies "Zie versiesgeschiedenis" uit de beschikbare opties. Hier zul je in staat zijn om alle wijzigingen die aan het document zijn aangebracht te bekijken en te volgen.