Hoe je wijzigingen in Google Docs kunt bijhouden – Gemakkelijke samenwerkingsgids

Deze gids biedt een helder en beknopt proces voor het bijhouden van wijzigingen in een Google Docs-bestand.
Door deze stappen te volgen, kunnen gebruikers de versiesgeschiedenis openen en wijzigingen effectief volgen.

Als je samenwerkt aan een document en de bewerkingen in de gaten wilt houden, maakt Google Docs het eenvoudig met Voorstelmodus, de versie van Google van Microsoft Word's “Wijzigingen bijhouden.” Je kunt ook de versiegeschiedenis bekijken om te zien hoe je document in de loop van de tijd is geëvolueerd.

1. Schakel Voorstelmodus in

• Open je document in Google Docs.

• Klik in de rechterbovenhoek op het potloodpictogram dat "Bewerken" zegt.

• Selecteer "Voorstellen" in het dropdownmenu.

Nu zullen alle wijzigingen die je aanbrengt het document niet direct veranderen, maar verschijnen als voorstellen.

2. Breng wijzigingen aan als voorstellen

Als je in de Voorstelmodus bent:

• Nieuwe tekst verschijnt in het groen (of een andere kleur, afhankelijk van de gebruiker).

• Verwijderde tekst zal doorstreept verschijnen.

• Je kunt ook opmerkingen toevoegen om je wijzigingen toe te lichten, klik simpelweg op je voorgestelde wijziging en laat een opmerking achter.

3. Accepteer of verwerp wijzigingen

• Als je de eigenaar van het document bent (of bewerkingsrechten hebt), zie je een lijst met voorstellen.

• Klik op elk voorstel om de wijziging te accepteren of te verwerpen.

• Je ontvangt ook e-mailmeldingen voor voorstellen, afhankelijk van je instellingen.

4. Gebruik versiegeschiedenis

Wil je alle wijzigingen zien, niet alleen de voorstellen?

• Ga naar Bestand > Versiegeschiedenis > Zie versiegeschiedenis.

• Je ziet een lijst met opgeslagen versies met tijdstempels en bijdragersnamen.

• Klik op een versie om deze te bekijken—en als dat nodig is, kun je met één klik een oudere versie herstellen.

5. Vergelijk twee documenten (optioneel)

Als je met twee versies van hetzelfde document werkt:

• Ga naar Hulpmiddelen > Documenten vergelijken.

• Upload het document dat je wilt vergelijken.

• Google Docs zal de verschillen in een nieuw bestand markeren.

Stapsgewijze gids: hoe wijzigingen bij te houden in Google Docs

Stap 1

Om wijzigingen bij te houden in Google Docs, open eerst het bestand dat je wilt volgen. Navigeer vervolgens naar het "Bestand"-menu.

Stap 2

Kies binnen het "Bestand"-menu "Versiegeschiedenis."

Stap 3

Kies "Zie versiegeschiedenis" uit de beschikbare opties. Hier kun je alle wijzigingen die in het document zijn aangebracht bekijken en volgen.

Pro-tips voor het bijhouden van wijzigingen in Google Docs

1. Gebruik "Voorstel" Modus: Schakel over naar de Voorstelmodus door op het potloodpictogram in de rechterbovenhoek te klikken. Dit stelt anderen in staat om voorstellen te doen die je later kunt accepteren of verwerpen.

2. Schakel versiegeschiedenis in: Gebruik Bestand > Versiegeschiedenis > Zie versiegeschiedenis om eerdere versies van je document te bekijken en te herstellen, inclusief wie de wijzigingen heeft aangebracht.

3. Stel meldingen in voor opmerkingen en bewerkingen: Ga naar Hulpmiddelen > Meldingsregels om meldingen te ontvangen wanneer iemand opmerkingen maakt of het document bewerkt.

4. Gebruik opmerkingen voor duidelijkheid: Voeg opmerkingen toe bij specifieke wijzigingen of voorstellen om te verduidelijken of vragen te stellen over de revisies.

5. Beoordeel wijzigingen regelmatig: Controleer periodiek de versiegeschiedenis en voorstellen van het document om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen worden gevolgd en begrepen.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe deze te vermijden bij het bijhouden van wijzigingen in Google Docs

1. Gemiste voorgestelde wijzigingen: Wijzigingen die zijn aangebracht in de Bewerkmodus worden niet als voorstellen gevolgd en kunnen niet worden beoordeeld of geaccepteerd/afgewezen.
   Oplossing: Zorg ervoor dat iedereen die bijdraagt aan het document de Voorstelmodus gebruikt voor hun wijzigingen.

2. Over het hoofd zien van versiegeschiedenis: Het is gemakkelijk om te vergeten de versiegeschiedenis voor oudere wijzigingen te bekijken.
   Oplossing: Controleer regelmatig Bestand > Versiegeschiedenis > Zie versiegeschiedenis om op de hoogte te blijven van alle wijzigingen.

3. Te veel wijzigingen of voorstellen: Een groot aantal wijzigingen of voorstellen kan overweldigend worden om te beoordelen.
   Oplossing: Organiseer en behandel wijzigingen systematisch, of groepeer soortgelijke wijzigingen samen voor een eenvoudigere beoordeling.

4. Meldingen gaan verloren: Als je deel uitmaakt van een groot team, kunnen meldingen verloren gaan in je inbox.
   Oplossing: Stel filterregels in of gebruik een aparte map in je e-mail om meldingen georganiseerd te houden.

5. Per ongeluk overschrijven: Wijzigingen in de Bewerkmodus kunnen bestaande inhoud overschrijven zonder deze bij te houden.

   Oplossing: Moedig teamleden aan om de Voorstelmodus te gebruiken, of stel toestemming in op Opmerking of Weergave om per ongeluk overschrijven te voorkomen.

Veelgestelde vragen over het bijhouden van wijzigingen in Google Docs

1. Hoe kan ik wijzigingen bijhouden in Google Docs?
   Schakel over naar Voorstelmodus vanaf het potloodpictogram, of controleer de versiegeschiedenis van het document voor wijzigingen.

2. Wat is het verschil tussen de Bewerkmodus en de Voorstelmodus?
   In de Bewerkmodus worden wijzigingen direct op het document toegepast, terwijl in de Voorstelmodus wijzigingen worden voorgesteld en kunnen worden geaccepteerd of afgewezen.

3. Kan ik zien wie een wijziging heeft aangebracht in Google Docs?
   Ja, je kunt de versiegeschiedenis bekijken, die laat zien wie elke wijziging heeft aangebracht en wanneer.

4. Hoe ontvang ik meldingen voor wijzigingen in Google Docs?
   Stel meldingen in via Hulpmiddelen > Meldingsregels om waarschuwingen te krijgen voor bewerkingen of opmerkingen.

5. Hoe annuleer of accepteer ik een voorgestelde wijziging?
   In de Voorstelmodus kun je wijzigingen accepteren of afwijzen door op het vinkje of de X naast het voorstel te klikken.

6. Hoe maak ik een schermopname op een Mac? 
   Om een schermopname op een Mac te maken, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het hele scherm vastleggen en biedt AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voice-over en in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van Trupeer kun je de video in 30+ talen vertalen. 

7. Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermopname?
   Om een AI-avatar toe te voegen aan een schermopname, moet je een AI-schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname-tool die je helpt video's te maken met meerdere avatars en ook helpt bij het maken van je eigen avatar voor de video.

8. Hoe maak ik een schermopname op Windows?
   Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, enz.

9. Hoe voeg ik een voice-over toe aan een video?
   Om een voice-over aan video's toe te voegen, download je de Trupeer AI Chrome-extensie. Zodra je je hebt aangemeld, upload je je video met stem, kies je de gewenste voice-over van Trupeer en exporteer je je bewerkte video. 

10. Hoe zoom ik in op een schermopname?
    Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik je de zoom-effecten in Trupeer AI waarmee je op specifieke momenten in en uit kunt zoomen, waardoor de visuele impact van je video-inhoud wordt versterkt.