4.8/5
Builder voor ERP Go-Live Readiness Checklist
Bouw in twee minuten een op maat gemaakte ERP go-live readiness checklist, met aandacht voor technisch, data, testen, mensen, support, cutover en business readiness. Meld je aan om deze te exporteren.
Stel in twee minuten je ERP go-live readiness-checklist samen: kies je ERP, go-live-aanpak, planning en aantal gebruikers, en ontvang een op maat gemaakte checklist met technische, data-, test-, people-, support-, cutover- en business readiness.
Elke ERP-programma gebruikt een go-live checklist en de meeste worden gekopieerd van het vorige project. Daardoor ontbreken items die voor dit project wél belangrijk zijn en blijft het onderdeel people buiten beeld. De go-live readiness checklist builder voor ERP maakt een checklist die is afgestemd op je systeem en uitrol, zodat je go/no-go-beslissing steunt op het juiste bewijs. Maak hem gratis, en meld je vervolgens aan om de volledige checklist te exporteren met kolommen voor eigenaren, einddata en status.
Wat is een ERP go-live readiness-checklist?
Een ERP go-live readiness-checklist is de lijst met voorwaarden waaraan moet zijn voldaan voordat een nieuw of geüpgraded ERP-systeem live gaat. De checklist dekt technische readiness, datamigratie, testen, people en training, support en hypercare, cutover en business readiness. Elk item heeft een eigenaar, een einddatum en een status, en de checklist vormt de input voor de go/no-go-beslissing.
Hoe de go-live readiness checklist builder werkt
Beschrijf je go-live: je ERP-systeem, big-bang of gefaseerde aanpak, tijd tot go-live en aantal gebruikers.
Ontvang een op maat gemaakte checklist gegroepeerd in readiness-gebieden, met items die specifiek zijn voor je systeem, extra items voor gefaseerde uitrol en prioriteiten wanneer go-live dichtbij is.
Meld je aan om te exporteren de volledige checklist met kolommen voor eigenaar, einddatum en status, klaar om te delen met je programmateam.
Waar de checklist op controleert
Readiness-gebied | Voorbeelden van wat wordt gecontroleerd |
|---|---|
Technisch | Productieomgeving, performance, rollen en security, interfaces, batch jobs |
Data | Migratie-oefeningen, reconciliaties, openstaande items en saldi |
Testen | UAT-goedkeuring, openstaande defects, regressieplan |
People en training | Training op basis van rollen, handleidingen en video’s voor de eerste taken, super users |
Support en hypercare | War room, prioriteiten, responstijden, bekende issues |
Cutover | Geoefend runbook, go/no-go-criteria, rollback-plan |
Business | Business freeze, proces-eigenaren, go-live-communicatie |
Golven (gefaseerde uitrol) | Wave scope, coexistence, lessen uit eerdere waves |
Voor het cutover-plan zelf gebruik je de S/4HANA cutover plan template.
Waarom people readiness vaak wordt gemist
Technische en data-items hebben meestal duidelijke eigenaren. People readiness heeft dat vaak niet. Training wordt als afgerond gemarkeerd omdat de sessies zijn gehouden, niet omdat gebruikers hun eerste taken op dag één kunnen uitvoeren. De checklist builder behandelt people readiness als een eigen onderdeel, met items voor training op basis van rollen, handleidingen en video’s voor de eerste transacties die elke rol gaat uitvoeren, en super users voor elk team.
Voor welke trainingscontent je moet voorbereiden, zie de ERP go-live readiness checklist: welke trainingscontent je klaar moet hebben.
Om people readiness per rol en applicatie te scoren vóór go-live, voer je de end user readiness assessment uit.
De checklist gebruiken voor de go/no-go-beslissing
Bekijk de checklist wekelijks in de laatste twee maanden en dagelijks in de laatste week.
Stem af welke items must-haves zijn voor go-live en welke kunnen worden afgesloten in hypercare.
Vraag om bewijs, zoals goedkeuringen, testresultaten en afronding van training—niet alleen een statuskleur.
Escaleer rode items vroeg, zodat de go/no-go-meeting een beslissing is en geen verrassing.
Voor hypercare na go-live gebruik je de hypercare plan template.
Gebruikers klaarstomen voor go-live day
De meest zichtbare go-live-fouten zijn people-fouten: gebruikers die niet kunnen inloggen, het nieuwe scherm niet kunnen vinden of niet weten hoe ze een transactie moeten afhandelen die tijdens de freeze is vastgehouden. Twee dingen helpen het meest:
Een korte go-live readiness video van het leadership-team waarin wordt uitgelegd wat er verandert en wanneer; zie hoe je een go-live readiness video maakt voor een enterprise IT-uitrol.
Taakvideo’s voor go-live day, met per rol de eerste transacties in het nieuwe systeem; zie hoe je ERP cutover training video’s maakt voor go-live day.
Hoe Trupeer je helpt om people readiness-items af te sluiten
Readiness-item | Hoe Trupeer helpt |
|---|---|
Handleidingen en video’s voor de eerste taken van elke rol | Leg elke taak één keer vast in het geconfigureerde systeem en Trupeer zet het om in een stapsgewijze handleiding en een ingesproken video |
Training voor veel locaties en talen | Vertaal handleidingen en video’s vanuit één bron |
Content die verandert in de laatste weken | Werk video’s bij door het script te bewerken en vervang één stap in plaats van opnieuw op te nemen |
Gebruikers vinden op dag één geen hulp | Publiceer handleidingen in één doorzoekbare kennisbank, gekoppeld vanuit de ERP |
SAP-specifieke training | De SAP training video generator van Trupeer zet SAP-opnames om in trainingsvideo’s |
Genpact gebruikte Trupeer voor een Workday-uitrol op bedrijfsniveau. Daarmee werden opgenomen processesessies omgezet in meer dan 500 trainingsmaterialen voor 20 workstreams in vijf talen, voor 140.000 medewerkers in 40 landen, in 3 maanden in plaats van 12. Lees de Genpact customer story.
Bekijk hoe Trupeer gebruikers klaarstoomt voor go-live
Wil je zien hoe je team rolgebaseerde handleidingen en video’s kan bouwen vóór go-live? Boek een demo.
Waarom gebruik je de ERP Go-Live Readiness Checklist Builder
Afgestemd op jouw go-live
Items veranderen met je ERP-systeem, big-bang of gefaseerde aanpak, planning en aantal gebruikers
People Readiness ingebouwd
Training op basis van rollen, first-task guides en super users krijgen hun eigen readiness-gebied—niet één enkele regel
Klaar voor Go/No-Go
Exporteer de volledige checklist met eigenaar, einddatum en statuskolommen voor je wekelijkse readiness-reviews
Zo bouw je je ERP go-live readiness checklist
Stap 1
Kies je ERP, go-live-aanpak, planning en aantal gebruikers
Stap 2
Ontvang een checklist die is afgestemd op jouw go-live, gegroepeerd per readiness-gebied
Stap 3
Meld je aan om ’m te exporteren met eigenaren, einddatums en statuskolommen
Veelgestelde vragen
Wat is een ERP go-live readiness checklist?
Dit is de lijst met voorwaarden die waar moeten zijn voordat een ERP live gaat. De lijst dekt technische aspecten, data, testen, mensen en training, support, cutover en business readiness—met voor elk item een eigenaar, einddatum en status.
Hoe werkt de checklist builder?
Je kiest je ERP, go-live-aanpak, tijd tot go-live en aantal gebruikers. De builder toont een checklist op maat per readiness-gebied en je kunt je aanmelden om de volledige versie te exporteren.
Werkt het voor SAP, Oracle, Workday, Dynamics 365 en NetSuite?
Ja. De builder voegt systeem-specifieke items toe voor elk systeem en de kern-readiness-gebieden gelden voor elke ERP.
Wat is er anders bij een gefaseerde uitrol?
Gefaseerde go-lives voegen wave-readiness-items toe, zoals het bevestigen van de wave-scope, het testen van coexistence en interfaces tussen waves, en het toepassen van lessen uit eerdere waves.
Is de go-live readiness checklist builder gratis?
Ja. Het opbouwen van de checklist is gratis. Meld je aan om te exporteren en deel de volledige checklist.
Meer tools
