Gebruik deze sjabloon
Salarisadministratie is het proces waar elke medewerker meteen iets van merkt als het misgaat. Een vergeten claim voor overuren, een nieuwe medewerker die te laat wordt uitbetaald, een vertrekkende die dubbel wordt uitbetaald of een verkeerd ingevoerde belastingcode ondermijnt het vertrouwen snel, en het herstellen ervan na de salarisrun is traag en ongemakkelijk. De meeste fouten in salarisadministratie komen niet door complexe berekeningen; ze ontstaan door te late input, onduidelijke cut-offs en stappen die afhangen van het geheugen van één persoon. Met een sjabloon voor een salarisadministratie-SOP geeft je team één gedocumenteerde manier om elke betaalcyclus uit te voeren.
Dit gratis sjabloon voor een salarisadministratie-SOP dekt de volledige salariscyclus: van het verzamelen van input en het valideren van wijzigingen tot het berekenen, controleren, goedkeuren, uitbetalen en reconciliëren. Inclusief een salarisadministratiekalender, een tabel voor afhandeling van uitzonderingen en de controles die auditors verwachten. Kopieer de structuur hieronder, bekijk een ingevuld voorbeeld of open het in Trupeer en pas het aan voor je organisatie.
Wat is een sjabloon voor een salarisadministratie-SOP?
Een sjabloon voor een salarisadministratie-SOP is een kant-en-klaar standaard werkwijze (standard operating procedure) voor het uitvoeren van salarisadministratie. Het beschrijft wie wat doet, in welke volgorde en tegen welke deadline, van het ontvangen van input voor starters, vertrekkers en wijzigingen tot het berekenen van salaris, het controleren van afwijkingen, het goedkeuren van de salarisadministratie, het doen van betalingen, het indienen van wettelijke aangiften en het reconciliëren met het grootboek. Een goed sjabloon voor een salarisadministratie-SOP behandelt ook uitzonderingen, zoals late wijzigingen, betalingen buiten de cyclus en overbetalingen, en de controles die medewerkers en het bedrijf beschermen.
Salarisadministratie maakt deel uit van de bredere employee lifecycle, dus deze SOP werkt samen met je hire to retire SOP template.
Waarom heeft salarisadministratie een SOP nodig?
Medewerkers zijn ervan afhankelijk. Te late of onjuiste betalingen beïnvloeden iemands leven en het vertrouwen in de organisatie.
Deadlines liggen vast. Betaaldatums, bank cut-offs en wettelijke indieningsdata schuiven niet.
Input komt uit veel plekken. HR, managers, timesystemen en aanbieders van benefits leveren allemaal input voor salarisadministratie.
Fouten zijn kostbaar om te herstellen. Overbetalingen, onderbetalingen en fouten in aangiften kosten tijd en goodwill om te corrigeren.
Salarisadministratie is een doelwit voor fraude. Nepmedewerkers en gewijzigde bankgegevens zijn bekende risico’s.
Kennis wordt vaak door één of twee mensen beheerd. Een gedocumenteerde procedure beschermt het bedrijf wanneer ze afwezig zijn.
Wie gebruikt een sjabloon voor een salarisadministratie-SOP?
Salarisadministratie-specialisten en managers die elke betaalcyclus uitvoeren.
HR-operations teams die input voor starters, vertrekkers en wijzigingen aanleveren.
Finance teams die salarisadministratiefinanciering goedkeuren en salarisadministratie reconciliëren met het grootboek.
People managers die overuren, timesheets en vergoedingen goedkeuren.
Shared services en externe salarisadministratieproviders die salarisadministratie uitvoeren voor meerdere entiteiten of klanten.
HRIS teams die salarisadministratiesystemen implementeren of upgraden.
Auditors die controles rond salarisadministratie beoordelen.
Bekijk het sjabloon voor de salarisadministratie-SOP
Het sjabloon start met documentcontrole, doel en scope, gevolgd door een rollen-tabel voor salarisadministratie, HR, managers, finance en treasury. Een salarisadministratiekalender bepaalt de cut-offs voor input, review-, goedkeurings-, betalings- en indieningsdata. De procedure behandelt de salariscyclus in acht fases, elk met genummerde stappen, eigenaren en verwachte resultaten. Een tabel voor afhandeling van uitzonderingen beschrijft wat je moet doen bij late wijzigingen, betalingen buiten de cyclus, overbetalingen en verdachte wijzigingen in bankgegevens. Het sjabloon sluit af met controles, KPI’s, records en een revisiegeschiedenis. Elke sectie is bewerkbaar, zodat je de stappen van je salarisadministratiesysteem, pay groups en vereisten per land kunt toevoegen.
Zo pas je dit sjabloon aan in Trupeer
Stap 1: Open de sectie Templates
Ga naar de sectie Templates vanuit de hoofd navigatie.
Stap 2: Selecteer en open een sjabloon
Klik op een willekeurig sjabloon waarmee je wilt werken om het te openen.
Stap 3: Breid de sjabloonweergave uit
Als dat nodig is, breid je de sjabloonweergave uit om de volledige lay-out en details duidelijk te zien.
Stap 4: Bewerk het sjabloon
Klik op Bewerken om te starten met het aanpassen van het geselecteerde sjabloon.
In de editor kun je:
Nieuwe secties toevoegen
Opmaakregels definiëren of bijwerken
Een logo toevoegen en de positie en gerelateerde instellingen aanpassen
Stap 5: Sla je aangepaste sjabloon op
Nadat je alle noodzakelijke wijzigingen hebt doorgevoerd, klik je op Opslaan om het bijgewerkte sjabloon als je eigen sjabloon op te slaan.
Stap 6: Bekijk en verfijn het sjabloon
Wanneer je wilt zien hoe je aangepaste sjabloon eruitziet, open je de Voorvertoning.
Vanaf het scherm met de voorvertoning kun je indien nodig direct doorgaan met het maken van aanpassingen, zodat het sjabloon precies verschijnt zoals jij het wilt.
Met een sjabloon voor een salarisadministratie-SOP kun je:
Elke betaalcyclus op dezelfde manier uitvoeren: één procedure, één kalender en duidelijke eigenaren.
Input op tijd ontvangen: duidelijke cut-offs voor HR, managers en timesystemen.
Fouten vóór betaling opvangen: gestructureerde controles op afwijkingen en reviews.
Beschermen tegen fraude: controles op nieuwe medewerkers en wijzigingen in bankgegevens.
Audits doorstaan met minder moeite: approvals, reconciliations en een audit trail tonen.
Wat een sjabloon voor een salarisadministratie-SOP moet bevatten
Sectie | Wat het dekt |
|---|---|
Documentcontrole | SOP-ID, versie, eigenaar, goedkeurder, ingangs- en revisiedata |
Doel en scope | Entiteiten, pay groups, betaalfrequenties en systemen die worden gedekt |
Rollen en verantwoordelijkheden | Salarisadministratie, HR, managers, finance, treasury |
Salarisadministratiekalender | Cut-offs voor input, verwerking, review, goedkeuring, betaaldatum en indieningsdata |
Input | Starters, vertrekkers, wijzigingen, tijd en aanwezigheid, overuren, benefits en inhoudingen |
Validatie | Controleren of input volledig, goedgekeurd en correct is |
Berekening en review | Salarisadministratie draaien, controles op afwijkingen en uitzonderingsrapporten |
Goedkeuring en betaling | De salarisadministratie goedkeuren en betalingen vrijgeven |
Wettelijke aangiften | Belasting- en socialezekerheidsinzendingen en betalingen |
Reconciliatie | Salarisadministratie reconciliëren met het grootboek en de bank |
Uitzonderingen | Late wijzigingen, betalingen buiten de cyclus, overbetalingen, bankwijzigingen |
Controles, KPI’s en records | Functiescheiding, metrics en bewaarde records |
Gratis sjabloon voor salarisadministratie-SOP: de structuur om te kopiëren
Kopieer de structuur hieronder in je eigen document, of open het in Trupeer en pas het aan.
1. Documentcontrole. SOP-ID: [PAY-001]. Versie: [x.x]. Eigenaar: [Payroll manager]. Goedkeurder: [Finance of HR director]. Ingangsdatum: [date]. Volgende review: [date].
2. Doel. Deze SOP definieert hoe [Company] salarisadministratie uitvoert voor elke betaalcyclus, zodat medewerkers correct en op tijd worden uitbetaald, wettelijke verplichtingen worden nagekomen en salarisadministratiecontroles consistent worden toegepast.
3. Scope. Van toepassing op [pay groups and frequencies] voor [entities] verwerkt in [payroll system]. Uitsluitend [contractor payments and expenses, covered by separate SOPs].
4. Rollen en verantwoordelijkheden.
Rol | Verantwoordelijkheid |
|---|---|
Salarisadministratie-specialist | Verzamelt en valideert input, draait salarisadministratie, bereidt rapporten voor |
Salarisadministratie-manager | Controleert afwijkingen en uitzonderingen, tekent de salarisadministratie af |
HR-operations | Dient goedgekeurde input voor starters, vertrekkers en wijzigingen in vóór de cut-off |
People managers | Keurt timesheets, overuren en vergoedingen goed vóór de cut-off |
Finance | Keurt salarisadministratiefinanciering goed en reconcilieert salarisadministratie met het grootboek |
Treasury | Geeft salarisbetalingen vrij |
Payroll of HR director | Beheert salarisadministratiecontroles en keurt deze SOP goed |
5. Salarisadministratiekalender. Voor elke betaalcyclus: cut-off voor input [date and time], verwerking salarisadministratie [dates], review en goedkeuring [date], betalingsbestand naar bank [date and time], betaaldatum [date], wettelijke indieningsdeadline [date].
6. Procedure.
Fase 1: Verzamel input. Ontvang starters-, vertrekkers- en wijzigingsformulieren van HR, goedgekeurde tijd en overuren van managers of het timesysteem, en wijzigingen in benefits en inhoudingen, allemaal via [approved channels] vóór de cut-off.
Fase 2: Valideer input. Controleer of elke input volledig is, is goedgekeurd door de juiste persoon en wordt ondersteund door documenten. Voor starters: bevestig het werknemersrecord, het recht om te werken, belastinggegevens en bankgegevens. Voor vertrekkers: bevestig de vertrekdatum en de uiteindelijke salariscomponenten.
Fase 3: Update het salarisadministratiesysteem. Voer gevalideerde wijzigingen in [payroll system] in. Een tweede persoon controleert een steekproef en elke wijziging in bankgegevens, voordat de verwerking start.
Fase 4: Draai en review salarisadministratie. Voer de salarisberekening uit en controleer het afwijkingsrapport ten opzichte van de vorige periode. Onderzoek wijzigingen boven [threshold or percentage], nieuwe starters, vertrekkers en ongebruikelijke betalingen.
Fase 5: Keur de salarisadministratie goed. De salarisadministratie-manager tekent de salarisadministratie en samenvattende rapporten af. Finance keurt de financiering goed.
Fase 6: Betaal medewerkers. Stuur het betalingsbestand naar de bank vóór de bank cut-off. Treasury keurt goed en geeft betalingen vrij. Publiceer loonstroken op de betaaldatum.
Fase 7: Dien wettelijke inhoudingen in en betaal ze. Dien belasting- en socialezekerheidsaangiften en betalingen in vóór hun deadlines en bewaar bevestigingsbonnen.
Fase 8: Reconcileer en sluit af. Reconcileer salarisadministratie met het grootboek en de bank, plaats salarisadministratiejournaals, dien rapporten in en archiveer de records van de betaalcyclus.
7. Afhandeling van uitzonderingen.
Uitzondering | Hoe te herkennen | Actie | Beslissings-eigenaar | Tijdslimiet | Escaleren naar |
|---|---|---|---|---|---|
Late wijziging | Input ontvangen na de cut-off | Verwerk de volgende cyclus, of als een betaling buiten de cyclus als de medewerker anders onbetaald of aanzienlijk te weinig betaald zou worden | Salarisadministratie-manager | Zelfde dag | Payroll of HR director |
Niet-goedgekeurde input | Wijziging zonder de vereiste goedkeuring | Niet verwerken; terugsturen voor goedkeuring | Salarisadministratie-specialist | Vóór verwerking | Payroll manager |
Aanvraag betaling buiten de cyclus | Betaling nodig buiten de normale run | Volg de procedure voor betaling buiten de cyclus met extra goedkeuring | Payroll manager | [Per policy] | Finance |
Overbetaling gevonden | Medewerker is meer betaald dan verschuldigd | Bevestig het bedrag; stem terugvordering af met de medewerker in lijn met beleid en wet | Payroll manager | [5 working days] | HR |
Onderbetaling gevonden | Medewerker is minder betaald dan verschuldigd | Corrigeer zo snel mogelijk, via betaling buiten de cyclus als het significant is | Payroll manager | [Per policy] | Payroll or HR director |
Bankgegevens gewijzigd via e-mail | Wijzigingsverzoek buiten het goedgekeurde kanaal | Niet wijzigen; verifieer via een bekend contact of via self-service van de medewerker | Salarisadministratie-specialist | Vóór verwerking | Payroll manager |
Grote afwijking | Betaling wijkt af van de vorige periode boven de drempel | Onderzoek en documenteer vóór goedkeuring | Salarisadministratie-specialist | Vóór goedkeuring | Payroll manager |
Niet hierboven gedekt | Casus komt niet overeen met een rij | Stop en escaleer; niet improviseren | Payroll manager | [4 hours] | Payroll or HR director |
8. Controles. Personen die medewerkers toevoegen of bankgegevens wijzigen, kunnen de salarisadministratie niet goedkeuren. Elke starter, vertrekkers en bankwijziging wordt gecontroleerd door een tweede persoon. Afwijkingsrapporten worden elke cyclus beoordeeld. Salarisadministratie wordt elke cyclus gereconcilieerd met het grootboek en de bank. Toegang tot het salarisadministratiesysteem wordt beoordeeld [quarterly].
9. KPI’s. Nauwkeurigheid van salarisadministratie, tijdige betaling, late input, betalingen buiten de cyclus, overbetalingen en onderbetalingen, en tijdige wettelijke aangiften.
10. Records. Input en goedkeuringen, afwijkingsrapporten, aftekeningen, betalingsbestanden, aangiften en reconciliaties, bewaard voor [period, per local requirements].
11. Revisiegeschiedenis. Versie, datum, samenvatting van wijzigingen, auteur en goedkeurder.
Voorbeeld salarisadministratie-SOP: een maandelijkse salarisadministratiekalender
Zo kan een maandelijkse salarisadministratiekalender eruitzien voor een bedrijf dat uitbetaalt op de laatste werkdag van de maand. De timing is illustratief; stel je eigen planning in op basis van je betaaldatum, bank- en wettelijke deadlines.
Werkdag vóór betaaldatum | Taak | Eigenaar |
|---|---|---|
Dag -10 | Cut-off voor input voor starters, vertrekkers en wijzigingen | HR-operations |
Dag -9 | Cut-off voor goedgekeurde tijd, overuren en vergoedingen | People managers |
Dag -8 tot -7 | Input valideren en het salarisadministratiesysteem bijwerken | Salarisadministratie-specialist |
Dag -6 | Eerste salarisrun en review van afwijkingen | Salarisadministratie-specialist |
Dag -5 | Correcties en definitieve run | Salarisadministratie-specialist |
Dag -4 | Aftekenen salarisadministratie en goedkeuring financiering | Salarisadministratie-manager en finance |
Dag -3 | Betalingsbestand naar de bank | Treasury |
Betaaldatum | Medewerkers betaald; loonstroken gepubliceerd | Payroll |
Na betaaldatum | Wettelijke aangiften, journaals en reconciliatie | Payroll en finance |
Salarisadministratie uitvoeren in meer dan één land
Als je medewerkers in meerdere landen uitbetaalt, houd dan één sjabloon voor een salarisadministratie-SOP aan voor de gedeelde structuur en voeg voor elk land een sectie toe. Elke landsectie moet het volgende dekken:
De salarisadministratieprovider of het systeem dat wordt gebruikt, en wie de relatie beheert.
Lokale salarisadministratiekalender en cut-offs, inclusief feestdagen die de betaaldatum beïnvloeden.
Wettelijke inhoudingen en aangiften, met deadlines en de instantie waar ze naartoe gaan.
Lokaal databeheer- en record-keepingbeleid, inclusief hoe lang salarisadministratiegegevens bewaard moeten worden.
Uitzonderingen per land, zoals regels voor het terugvorderen van overbetalingen.
Houd de gedeelde controles aan, zoals functiescheiding, review van afwijkingen en reconciliatie, overal hetzelfde, zodat het finance team van de groep elke salarisrun op dezelfde manier kan beoordelen.
Salarisadministratiecontroles om in de SOP op te nemen
Controle | Waarom het belangrijk is |
|---|---|
Functiescheiding | Voorkomt dat één persoon een medewerker toevoegt en hem/haar uitbetaalt |
Tweede controle op starters, vertrekkers en bankwijzigingen | Vangt fouten en frauduleuze wijzigingen op |
Cut-offs voor input en goedkeuringen | Zorgt dat alleen goedgekeurde, volledige wijzigingen worden verwerkt |
Review van afwijkingen elke cyclus | Vangt fouten op vóór betaling |
Dubbele goedkeuring van vrijgave betalingen | Beschermt tegen ongeautoriseerde betalingen |
Reconciliatie met grootboek en bank | Bevestigt dat salarisadministratie volledig en correct is |
Regelmatige toegangsreviews | Beperkt wie salarisadministratiegegevens kan wijzigen |
KPI’s voor salarisadministratie-SOP
Nauwkeurigheid salarisadministratie: loonstroken zonder fouten als aandeel van alle loonstroken.
Tijdige betaling: betaalcycli die op de betaaldatum worden uitbetaald.
Late input: wijzigingen ontvangen na de cut-off.
Betalingen buiten de cyclus: aantal en redenen, als signaal van problemen met input.
Overbetalingen en onderbetalingen: aantal en waarde.
Tijdige wettelijke aangiften: aangiften ingediend vóór hun deadline.
Stel je eigen doelen in en bepaal een baseline voordat je het proces wijzigt.
Zo maak je je salarisadministratie-SOP op basis van opnames
Kies een taak, zoals het verwerken van een starter, het draaien van het afwijkingsrapport of het aanmaken van het betalingsbestand.
Leg vast welke salarisadministratie-specialist het het beste doet in je salarisadministratiesysteem, door elke controle en beslissing te beschrijven.
Genereer de SOP en video met Trupeer en voeg vervolgens je cut-offs, drempels en goedkeuringsregels toe.
Vul de tabel met uitzonderingen in op basis van echte cases en auditbevindingen.
Krijg goedkeuring van de salarisadministratie-manager en salarisadministratie of HR-directeur.
Publiceer en train, en update de SOP telkens wanneer je salarisadministratiesysteem, pay rules of wetgeving verandert; zie SOP version control.
Als je salarisadministratie draait in Workday, bekijk dan hoe teams Workday payroll training videos for finance teams bouwen.
Formatten voor een salarisadministratie-SOP
Stap-voor-stap met een tabel voor uitzonderingen past bij de salarisrun en de meeste salarisadministratietaken. Dit is het format dat het sjabloon hierboven gebruikt.
Kalender past bij cut-offs en deadlines voor elke betaalcyclus.
Checklist past bij aftekenen van de betaalcyclus, zodat elke review en goedkeuring is afgerond vóór betaling.
Spreadsheet past bij de log van afwijkingen, de log van betalingen buiten de cyclus en KPI’s, die naast de SOP worden bijgehouden.
Best practices voor salarisadministratie-SOP’s
Publiceer de salarisadministratiekalender voor het hele jaar, zodat HR en managers elke cut-off kennen.
Accepteer input alleen via goedgekeurde kanalen, nooit via informele e-mails.
Review afwijkingen elke cyclus, met duidelijke drempels voor onderzoek.
Behandel wijzigingen in bankgegevens als hoog risico, met verificatie en een tweede controle.
Houd regels per land in aparte secties wanneer je salarisadministratie draait in meerdere landen.
Review de SOP na elke wijziging in wetgeving, systeemupgrade en audit.
Veelgemaakte fouten om te vermijden
Wijzigingen accepteren na de cut-off zonder een duidelijke uitzonderingsregel.
Eén persoon voegt medewerkers toe en keurt salarisadministratie goed.
Afwijkingsreview overslaan wanneer de salarisadministratie “er normaal uitziet”.
Bankgegevens wijzigen vanuit een e-mail zonder verificatie.
Nooit de SOP updaten wanneer wetgeving of systemen veranderen.
Checklist voor salarisadministratie-SOP
Documentcontrole is compleet, met eigenaar en revisiedatum.
Rollen dekken salarisadministratie, HR, managers, finance en treasury.
De salarisadministratiekalender bepaalt elke cut-off en deadline.
Elke fase van input tot reconciliatie heeft genummerde stappen.
De tabel met uitzonderingen dekt late wijzigingen, betalingen buiten de cyclus, overbetalingen, onderbetalingen en bankwijzigingen.
Functiescheiding, tweede controles en goedkeuringen zijn gedefinieerd.
KPI’s en records zijn gespecificeerd.
Video’s zijn gekoppeld voor belangrijke salarisadministratietaken.
Hoe Trupeer je helpt bij het bouwen en onderhouden van je salarisadministratie-SOP
Uitdaging voor salarisadministratie-SOP | Hoe Trupeer helpt |
|---|---|
Salarisadministratiestappen zijn bekend bij één of twee mensen | Leg ze vast tijdens een echte betaalcyclus, en Trupeer's SOP creator zet elke opname om in een stap-voor-stap SOP en video |
Dekking tijdens feestdagen en afwezigheid is risicovol | Iedereen kan de opgenomen stappen volgen voor de review van afwijkingen of het betalingsbestand |
Salarisadministratieteams werken over landen heen | Vertaal SOP’s en video’s vanuit één bron naar 65+ talen |
Het salarisadministratiesysteem of de wetgeving verandert | Update video’s door het script te bewerken en vervang één stap in plaats van opnieuw op te nemen |
HR en managers sturen input onjuist door | Korte video’s laten precies zien hoe je een starter, wijziging of timesheet indient |
Genpact gebruikte deze aanpak “recording-first” voor een Workday-uitrol op bedrijfsniveau. Ze zetten opgenomen processesessies om in meer dan 500 trainingsmaterialen voor 20 workstreams in vijf talen, voor 140.000 medewerkers in 40 landen, in 3 maanden in plaats van 12. Lees de Genpact customer story.
Download het gratis sjabloon voor de salarisadministratie-SOP
Open het sjabloon in Trupeer, pas je brand kit toe, voeg je salarisadministratiekalender, systeemstappen en goedkeuringsregels toe en deel het met je salarisadministratie-, HR- en finance teams. Get the free payroll SOP template.
Gerelateerde sjablonen
Month-end close checklist template
Veelgestelde vragen
Wat is een sjabloon voor een salarisadministratie-SOP?
Het is een kant-en-klaar standaard werkwijze (standard operating procedure) voor het uitvoeren van salarisadministratie. Het dekt rollen, de salarisadministratiekalender, input, validatie, berekening en review, goedkeuring, betaling, wettelijke aangiften, reconciliatie, uitzonderingen en controles.
Wat moet een salarisadministratie-SOP bevatten?
Documentcontrole, doel en scope, rollen, een salarisadministratiekalender, stappen voor elke fase van de betaalcyclus, een tabel voor afhandeling van uitzonderingen, controles, KPI’s, records en een revisiegeschiedenis.
Wat zijn de stappen in het salarisadministratieproces?
Input verzamelen, valideren, het salarisadministratiesysteem bijwerken, salarisadministratie draaien en reviewen, goedkeuren, medewerkers betalen, wettelijke inhoudingen indienen en betalen, en tot slot reconciliëren en afsluiten.
Hoe ga je om met late wijzigingen in salarisadministratie?
Stel een duidelijke cut-off en een uitzonderingsregel in: late wijzigingen gaan naar de volgende cyclus, tenzij de medewerker anders onbetaald of aanzienlijk te weinig betaald zou worden. In dat geval wordt een goedgekeurde betaling buiten de cyclus gedaan.
Welke controles moet een salarisadministratie-SOP bevatten?
Functiescheiding, tweede controles op starters, vertrekkers en bankwijzigingen, goedkeuringen en cut-offs voor input, review van afwijkingen, dubbele goedkeuring van betalingen, reconciliaties en toegangsreviews.
Hoe voorkom je fraude in salarisadministratie?
Scheid wie medewerkers toevoegt van wie salarisadministratie goedkeurt, verifieer elke wijziging in bankgegevens, review nieuwe starters en afwijkingen elke cyclus en reconcilieer salarisadministratie met de bank en het grootboek.
Is er een sjabloon voor een salarisadministratie-SOP in Word?
Ja. Word past bij de salarisadministratie-SOP omdat het tabellen combineert, zoals rollen, de kalender en uitzonderingen, met stap-voor-stap procedures. Open het sjabloon in Trupeer, pas het aan en exporteer het in het formaat dat je nodig hebt.
Is er een sjabloon voor een salarisadministratie-SOP in Excel?
De SOP werkt het best als document, maar veel teams houden de salarisadministratiekalender, afwijkingslog en KPI’s in Excel naast het document.
Is er een sjabloon voor een salarisadministratie-SOP PDF?
Ja. Exporteer de aangepaste SOP als PDF voor distributie in alleen-lezen en houd de bewerkbare versie aan als master.
Is het sjabloon voor de salarisadministratie-SOP gratis?
Ja. Meld je gratis aan om het sjabloon in Trupeer te openen, pas het aan en exporteer het.
Hoe vaak moet een salarisadministratie-SOP worden beoordeeld?
Minstens jaarlijks, en telkens wanneer wetgeving, belastingregels, je salarisadministratiesysteem of je pay policies veranderen, of na een auditbevinding.
Kan ik een salarisadministratie-SOP maken op basis van een schermopname?
Ja. Neem op hoe je salarisadministratieteam elke stap uitvoert in je salarisadministratiesysteem, en Trupeer zet de opnames om in stap-voor-stap SOP’s en video’s die je kunt reviewen, goedkeuren en publiceren.
