Goede business coaching levert meetbare verandering op - en een sterke structuur maakt dat mogelijk. Met Trupeer kun je uren besparen op coachingdocumentatie door te starten met een gratis business coaching template, die aan te passen met je brand identity, en coachingplannen om te zetten in videosamenvattingen die clients tussen sessies opnieuw kunnen bekijken.

Het verschil tussen coaching en een ondersteunend gesprek zit in wat er aan het einde wordt opgeschreven. Coaching levert een specifieke toezegging op, die eigendom is van de persoon die gecoacht wordt, en die wordt besproken tijdens de volgende sessie.

Deze gratis business coaching template legt dat vast. Hij is gestructureerd volgens het GROW-model, het meest gebruikte coachingframework, en werkt zowel voor een manager die een directe medewerker coacht als voor een professionele coach met een client.

Download de business coaching template

Gratis te downloaden, bewerkbaar, geen watermerk.

De coaching sessietemplate

De rij Will is de enige verplichte. Een sessie die geen toezegging oplevert, is nog niet afgerond, en de meest voorkomende coachingfout is een goed gesprek zonder iets in dat vak.

Zo pas je deze template aan in Trupeer

Stap 1: Open de sectie Templates

Ga naar de sectie Templates in het hoofdmenu.

Stap 2: Selecteer en open een template

Klik op een template waarmee je wilt werken om deze te openen.

Stap 3: Breid de templateweergave uit

Als dat nodig is, breid je de templateweergave uit om de volledige opmaak en details duidelijk te zien.

Stap 4: Bewerk de template

Klik op Bewerken om te beginnen met het aanpassen van de geselecteerde template.

In de editor kun je:

• Nieuwe secties toevoegen

• Opmaakregels definiëren of bijwerken

• Een logo toevoegen en de positie en gerelateerde instellingen aanpassen

Stap 5: Sla je aangepaste template op

Nadat je alle noodzakelijke wijzigingen hebt doorgevoerd, klik je op Opslaan om de bijgewerkte template als je eigen template op te slaan.

Stap 6: Bekijk vooraf en verfijn de template

Als je wilt zien hoe je aangepaste template eruitziet, open je de Voorbeeldweergave.

Vanaf het scherm met de voorbeeldweergave kun je, indien nodig, ook direct verdere aanpassingen blijven maken, zodat de template precies verschijnt zoals jij het wilt.

Met een business coaching template kun je:

• Uren besparen op voorbereiding: Sla de lege pagina over met een structuur die is gebouwd voor coachingopdrachten.

• Betere resultaten stimuleren: Ingebouwde velden voor doelen, acties en verantwoordelijkheid houden coaching scherp.

• In lijn met je merk blijven: Pas je logo, fonts en kleuren toe met de brand kit van Trupeer.

• Clients betrekken tussen sessies: Verstuur videosamenvattingen om coaching top-of-mind te houden.

• Je coachingpraktijk standaardiseren: Gebruik dezelfde template voor elke client.

• Wereldwijde clients bereiken: Vertaal coachingmaterialen naar 65+ talen met één klik.

Het GROW-model en hoe je elke sectie gebruikt

GROW bestaat uit vier fasen. De discipline is om in elke fase lang genoeg te blijven, in plaats van meteen naar oplossingen te springen.

Doel

Wat wil de coachee uit deze sessie halen, en uit het bredere werk? Maak het specifiek en in hun eigen woorden. "Ik wil beter worden in delegeren" wordt "Ik wil stoppen met het controleren van elk onderdeel van het werk dat mijn team oplevert."

Als je het doel voor hen opschrijft, ben je gestopt met coachen.

Werkelijkheid

Wat er nu gebeurt. Dit is de fase waar mensen vaak doorheen rennen, en dat is waarom coaching leidt tot voor de hand liggend advies. Vraag wat ze al geprobeerd hebben. Vraag om een specifiek recent voorbeeld in plaats van een algemeen patroon. Vraag wat er de laatste keer is gebeurd.

De nuttige vraag hier is meestal "wat maakt dat lastig?" in plaats van "waarom doe je gewoon niet...".

Opties

Wat zouden ze kunnen doen. Meervoud, en gegenereerd door henzelf. De regel die dit laat werken: zij bieden drie opties aan voordat jij er één aanbiedt. Als jij de eerste optie aanlevert, gaan ze jouw optie beoordelen in plaats van zelf na te denken.

Als ze echt vastlopen, vraag dan wat iemand zou doen die ze bewonderen, of wat ze een collega in dezelfde situatie zouden adviseren.

Wil

Wat ze gaan doen, tegen wanneer. Zó specifiek dat jullie allebei tijdens de volgende sessie kunnen vaststellen of het is gebeurd. "Voer het gesprek met Sam vóór vrijdag" werkt. "Werk aan beter communiceren" niet.

Vraag daarna hoe zeker ze zijn, van één tot tien. Alles onder zeven betekent dat de toezegging te groot is, en het verkleinen ervan nu is beter dan later een mislukking bespreken over twee weken.

Voorbeeld van een ingevulde coaching sessie

Coachee: Teamlead, zes maanden in de rol. Sessie: 3 van 8.
Focus: Delegeren.

Doel. "Ik wil stoppen met de bottleneck te zijn. Alles komt via mij en ik beoordeel werk dat ik niet hoef te zien."

Werkelijkheid. Beoordeelt elk klantdeliverable voordat het wordt verstuurd, ongeveer vijftien per week, zo'n zes uur. Heeft onderdelen van twee deliverables opnieuw gedaan in de afgelopen maand. Het team is gestopt met het voorstellen van wijzigingen omdat ze verwachten dat die worden teruggedraaid. Een keer een checklist geprobeerd en na een veertien dagen opgegeven omdat een deliverable met een fout werd verstuurd.

Opties. Hun drie: stop helemaal met het beoordelen van werk voor de twee meest ervaren mensen; beoordeel een sample in plaats van alles; bouw een kwaliteitschecklist die het team beheert in plaats van één die zij hebben geschreven. Mijn vierde optie: laat iemand anders een maand lang het beoordelen doen en coach hen daarbij.

Wil. Stop vanaf maandag met het beoordelen van al het werk van de twee senior teamleden. Zeg het tegen allebei direct, met uitleg waarom, vóór vrijdag. Volg twee weken lang wat er echt misgaat, in plaats van wat ze vrezen dat er misgaat.

Genoemde obstakels. "Ik wil toch wel even checken." Plan: geen toegang tot de gedeelde drafts-map voor die twee, zodat checken een bewuste stap wordt.

Benodigde ondersteuning. Wil dat ik het bespreek tijdens de volgende sessie, ook als ze het niet zelf aanbrengen.

Zekerheid: 8 van 10.

Evaluatie tijdens de volgende sessie: Wat er echt misging in twee weken, en hoe dat zich verhield tot wat ze verwachtten.

Let op: de toezegging is kleiner dan het doel. Dat klopt. Het doel is de bestemming en de Will is de volgende stap.

De template voor het coachingprogramma

Individuele sessies zitten in een boog. Een programma van zes of acht sessies loopt meestal zo.

De tussentijdse evaluatie is de fase die de meeste programma's overslaan. Het is de enige gestructureerde kans om te zeggen dat het werk niet landt, en als je die overslaat, loopt een ineffectief programma alsnog door tot het einde.

Wat een coaching template moet bevatten

• Namen en sessienummer. Klinkt triviaal, maar is belangrijk wanneer je voortgang beoordeelt over acht sessies.

• De focus, bepaald door de coachee. Wie de agenda bepaalt, bepaalt de sessie.

• De vier GROW-secties, met ruimte om in hun eigen woorden te schrijven in plaats van jouw samenvatting.

• Een gedateerde toezegging. Het enige veld dat niet ter discussie staat.

• Obstakels, door hen benoemd, met een plan voor elk obstakel.

• Een zekerheidsrating. De snelste manier om een toezegging te herkennen die de week niet overleeft.

• Wat je de volgende keer bespreekt. Zodat de volgende sessie begint met verantwoordelijkheid in plaats van small talk.

• Datum volgende sessie. Geboekt voordat deze sessie eindigt, of het programma loopt uit.

• Notitie over vertrouwelijkheid. Vooral wanneer een manager een directe medewerker coacht en performancegesprekken apart staan.

Coaching templates voor managers versus professionele coaches

Beide gebruiken dezelfde sessiestructuur. Het verschil zit in de context eromheen.

Als je een manager bent, is de discipline om de drang te weerstaan om het op te lossen. Je weet bijna altijd het antwoord, en als je het geeft, verandert een coaching sessie in een delegeringsgesprek. Op het moment dat je zegt "wat ik zou doen is", is de sessie afgelopen.

Als je een coachingpraktijk runt, heb je documenten nodig naast het sessieverslag: een coachingovereenkomst, een intakevragenlijst, een voortgangsrapport en een businessplan voor de praktijk zelf. De sessietemplate is één onderdeel daarvan.

Soorten coaching templates

Zo voer je een coaching sessie uit

1. Laat hen de focus bepalen. De eerste twee minuten. "Wat zou vandaag het meest nuttig zijn om aan te werken?"

2. Start met de laatste toezegging. Is het gebeurd? Zo niet, wat stond het in de weg? Dit overslaan leert hen dat toezeggingen optioneel zijn.

3. Blijf langer in de Werkelijkheid dan comfortabel voelt. Vraag om een specifiek recent voorbeeld. De meeste gehaaste coaching gebeurt hier.

4. Laat hen drie opties genereren voordat jij er één aanbiedt. Tel ze stilletjes als je moet.

5. Krijg één gedateerde toezegging. Check daarna de zekerheid en verklein het als het onder zeven ligt.

6. Benoeem het obstakel en het plan ervoor. "Wat zou dit kunnen tegenhouden?"

7. Stem af waar je de volgende keer naar vraagt. Zeg het hardop.

8. Boek de volgende sessie voordat deze sessie eindigt.

9. Werk het binnen een dag uit. Stuur het naar hen, zodat het overzicht gedeeld wordt in plaats van alleen van jou.

Best practices

• Zestig procent van het praten moet van hen zijn. Als dat niet zo is, ben je aan het adviseren.

• Vraag, vertel niet, zelfs als je het weet. Zeker wanneer je het weet.

• Stilte is een techniek. Tel tot vijf voordat je een pauze vult. Wat ze daarna zeggen is meestal het echte antwoord.

• Houd performancegesprekken apart. Zelfde persoon, ander gesprek, duidelijk benoemd.

• Schrijf toezeggingen in hun eigen woorden. Jouw parafrase verliest het specifieke dat ze bedoelden.

• Wees eerlijk op het middelpunt. Als het niet werkt, zeg dat en verander de aanpak.

• Deel de notities. Coaching legt vast wat de coachee niet kan zien, ondermijnt het vertrouwen waar alles van afhangt.

Veelgemaakte fouten

• Geen schriftelijke toezegging. De meest voorkomende misser. Een leuk gesprek, maar er verandert niets.

• Het voor hen oplossen. Snel, bevredigend, en het leert afhankelijkheid.

• De evaluatie van de laatste toezegging overslaan. Signaleert dat het niet uitmaakte.

• Doelen door de coach bepaald. Ze zullen meewerken in plaats van zich committeren.

• Toezeggingen te groot. Een zekerheidsrating onder zeven voorspelt mislukking en is eenvoudig te controleren.

• Coaching en performance management door elkaar halen. Maakt een eerlijk gesprek onmogelijk.

• Geen datum voor de volgende sessie. Programma's vervagen in plaats van eindigen.

• Notities bijhouden die de coachee nooit ziet. Corrosief voor vertrouwen en zelden nodig.

Leg de sessie vast, niet alleen de notities

Open de template in Trupeer AI, pas je brand kit toe zodat coachingmaterialen overeenkomen met je andere L&D-documenten, en bewerk elke sectie direct. De setup staat in de template guide.

Waar dit het meest helpt, is coaching opschalen over managers. Training van elke teamlead om goed te coachen gaat langzaam, en schriftelijke begeleiding over vragen in plaats van vertellen verandert gedrag zelden. Leg één demonstratiesessie vast en Trupeer AI genereert samen de geschreven handleiding en een ingesproken video walkthrough, zodat managers horen hoe een goede Werkelijkheid klinkt in plaats van erover te lezen. Vertaal het naar 65+ talen voor internationale teams en houd de set bij in je knowledge base als onderdeel van manager training.

Leg het vast. Branded het. Vertaal het. Trupeer it.

Veelgestelde vragen

Wat is een business coaching template?

Een gestructureerd document om een coaching sessie vast te leggen: het doel, de huidige situatie, de overwogen opties en de toezegging die is gedaan. Het zorgt dat sessies consistent zijn en maakt voortgang zichtbaar binnen een programma, in plaats van te vertrouwen op het geheugen.

Is er een business coaching template in Word?

Ja. Word is het formaat dat de meeste coaches en managers gebruiken, omdat je notities typt tijdens of direct na de sessie. Het is ook beschikbaar in PDF, Google Docs en Excel.

Is de business coaching template gratis?

Ja. Gratis om te downloaden en te gebruiken, volledig bewerkbaar, geen watermerk en geen account nodig.

Is er een business coaching template PDF?

Ja. De PDF-versie print netjes voor sessies op locatie en werkt als het gedeelde overzicht dat je daarna naar de coachee stuurt.

Kan ik de business coaching template gratis downloaden?

Ja. Alle vier formaten zijn gratis downloads zonder aanmelding. Gebruik ze voor zoveel coachees en sessies als je nodig hebt.

Hebben jullie coaching class banners, advertenties of design templates?

Nee, en het is goed om dat duidelijk te zeggen. Dit zijn documenttemplates voor het uitvoeren van coaching sessies en programma's. Als je op zoek bent naar posters, banners, flyers of advertentieontwerpen voor een coachingbedrijf of coachingclasses, dan is een design tool zoals Canva de juiste keuze. Als je een website template nodig hebt voor een coachingpraktijk, is dat een thema in plaats van een document. Wat we behandelen is het coachingwerk zelf: sessies, plannen, ontwikkeldoelen en de video walkthroughs die daarbij horen.

Wat is het GROW coaching model?

Een structuur met vier fasen voor een coachinggesprek: Goal, wat ze willen; Reality, wat er echt gebeurt; Options, wat ze zouden kunnen doen; en Will, waar ze zich aan committeren. Het is het meest gebruikte coachingframework omdat het het gesprek richting een beslissing beweegt in plaats van rond het probleem te blijven draaien.

Wat hoort er in een coaching sessietemplate?

Namen en sessienummer, de focus bepaald door de coachee, de vier GROW-secties, een gedateerde toezegging, obstakels die ze hebben benoemd, benodigde ondersteuning, een zekerheidsrating, wat je de volgende keer bespreekt en de datum van de volgende sessie.

Hoe lang moet een coaching sessie duren?

Vijfenveertig tot zestig minuten voor de meeste business coaching. Dertig minuten kan werken voor een manager die om de veertien dagen coacht over een smal onderwerp. Na negentig minuten daalt de kwaliteit voor beide personen.

Hoeveel coaching sessies heeft een programma nodig?

Zes tot acht is typisch voor een gedefinieerd ontwikkeldoel, met een tussenevaluatie na de vierde sessie. Minder dan vier verandert zelden gedrag. Meer dan twaalf zonder evaluatie betekent meestal dat het doel nooit specifiek genoeg was.

Kan een manager hun eigen directe medewerker coachen?

Ja, en het is één van de dingen met de hoogste impact die een manager kan doen, met twee voorwaarden. Wees eerlijk over de grenzen van vertrouwelijkheid, omdat je ook hun prestaties beoordeelt. En houd coaching sessies apart van performancegesprekken, zodat de coaching sessie veilig blijft om eerlijk te zijn.

Wat is het verschil tussen coaching en mentoring?

Coaching helpt iemand om hun eigen antwoorden te vinden via vragen, en de coach hoeft het werk niet zelf al gedaan te hebben. Mentoring deelt de ervaring en het advies van de mentor en hangt ervan af dat die iets soortgelijks heeft gedaan. De meeste nuttige relaties bevatten beide, maar ze door elkaar halen is waarom coaching sessies veranderen in advies.

Hoe volg ik coachingvoortgang over sessies?

Gebruik de Excel-versie: één rij per sessie met het doel, de toezegging en of het is gebeurd. Het patroon over zes sessies vertelt je meer dan elk afzonderlijk gesprek, met name of toezeggingen consequent worden gedaan en niet worden nagekomen, wat erop wijst dat de toezeggingen te groot zijn.

Kan ik deze coaching template aanpassen?

Ja. Alle versies zijn volledig bewerkbaar. Pas de secties aan je eigen framework aan als je geen GROW gebruikt. In Trupeer AI kun je ook je brand kit toepassen zodat coachingmaterialen overeenkomen met de rest van je L&D-content.

Gerelateerde templates

• Employee development plan

• Leadership development plan template

• Individual employee training plan

• Training plan template

• Action plan template

• 30-60-90 day plan template

• Onboarding checklist and plans template