Of het nu om een medewerker, klant of partner gaat, onboarding is waar elke langdurige relatie begint. Met Trupeer kun je uren besparen op het plannen van onboarding door te beginnen met een gratis checklist en sjabloon voor onboardingplannen, het aan te passen met je merkrichtlijnen, en checklists om te zetten in videorondleidingen die onboarding tot leven brengen.

Deze checklist en dit sjabloon voor onboardingplannen biedt een gestructureerd raamwerk om de opzet vóór onboarding, de essentiële zaken voor dag één, prioriteiten voor week één, mijlpalen voor 30-60-90 dagen en doorlopende check-ins vast te leggen - handig voor onboarding van medewerkers, klanten, partner-enablement en onboarding van contractors. Combineer het met onze use case voor trainingsvideo's, genereer AI-videorondleidingen, en vertaal naar 65+ talen voor wereldwijde onboarding.

Hoe je deze sjabloon aanpast in Trupeer

Stap 1: Open de sjabloonsectie

Ga naar de sjabloonsectie via de hoofdnavigatie.

Stap 2: Selecteer en open een sjabloon

Klik op een sjabloon waarmee je wilt werken om deze te openen.

Stap 3: Breid de sjabloonweergave uit

Breid indien nodig de sjabloonweergave uit om de volledige opmaak en details duidelijk te zien.

Stap 4: Bewerk de sjabloon

Klik op Bewerken om te beginnen met het aanpassen van de geselecteerde sjabloon.

In de editor kun je:

• Nieuwe secties toevoegen

• Opmaakregels definiëren of bijwerken

• Een logo toevoegen en de positie en gerelateerde instellingen aanpassen

Stap 5: Sla je aangepaste sjabloon op

Nadat je alle benodigde wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Opslaan om de bijgewerkte sjabloon als jouw eigen versie op te slaan.

Stap 6: Bekijk en verfijn de sjabloon

Wanneer je wilt zien hoe je aangepaste sjabloon eruitziet, open je de Voorvertoning.

Vanuit het voorbeeldscherm kun je indien nodig rechtstreeks verdere aanpassingen doen, zodat de sjabloon er precies uitziet zoals jij wilt.

Met een sjabloon voor een onboardingchecklist kun je:

• Uren besparen op planning: Sla de lege pagina over met een structuur die speciaal voor onboarding is gemaakt.

• Elke stap afdekken: Ingebouwde velden zorgen ervoor dat geen enkele opzet, training of goedkeuring wordt gemist.

• Blijf on-brand: Pas je logo, lettertypen en kleuren toe met de merkset van Trupeer.

• Sneller op gang komen: Combineer checklists met videorondleidingen om de tijd tot productiviteit te verkorten.

• Standaardiseer over verschillende onboardingtypen: Gebruik hetzelfde sjabloon voor medewerkers, klanten en partners.

• Bereik wereldwijde teams: Vertaal onboardingplannen met één klik naar 65+ talen.

Een goede onboardingchecklist verandert eerste indrukken in langdurige relaties. Gebruik dit sjabloon om elke onboarding soepel, volledig en in lijn met je merk te maken.

Veelgestelde vragen

Wat is een onboardingchecklist?

Een onboardingchecklist is een gestructureerde lijst met taken die moeten worden voltooid wanneer je een nieuwe medewerker, klant of partner in je organisatie opneemt. Het legt opzet, training, mijlpalen en check-ins vast - zodat niets belangrijks wordt gemist.

Wat moet een onboardingchecklist bevatten?

Een volledige onboardingchecklist bevat de opzet vóór onboarding, essentiële zaken voor dag één, prioriteiten voor week één, trainingsmijlpalen, systeemtoegang en toolconfiguratie, belangrijke contactpersonen, check-ins na 30-60-90 dagen, succescriteria en escalatiepaden als onboarding vastloopt.

Hoe lang zou onboarding moeten duren?

Dat hangt af van wat er wordt onboarded. Onboarding van medewerkers duurt doorgaans 90 dagen. Onboarding van klanten voor SaaS-producten richt zich op eerste waarde binnen enkele dagen en volledige vaardigheid binnen 30 dagen. Complexe enterprise-klanten kunnen onboardingplannen van 60-180 dagen hebben. Het belangrijkste is structuur en mijlpalen gedurende het hele traject.

Wat is het verschil tussen een onboardingchecklist en een onboardingplan?

Een checklist bevat de items die moeten worden voltooid - taken, goedkeuringen, deliverables. Een plan is breder - het legt doelstellingen, mijlpalen, trainingsschema, eigenaren en succescriteria vast. De meest effectieve onboarding combineert beide: een checklist voor tactische uitvoering binnen een strategisch plan.

Waarom is onboarding belangrijk?

Sterke onboarding versnelt de tijd tot productiviteit, verbetert behoud, vergroot vroege betrokkenheid en zet verwachtingen voor de lange termijn neer. Slechte onboarding is een van de belangrijkste redenen waarom nieuwe medewerkers in de eerste 90 dagen vertrekken - en een van de belangrijkste redenen waarom klanten afhaken voordat ze waarde ervaren.