De eerste 30 dagen van de aanstelling van een nieuwe medewerker bepalen alles wat daarna komt. Met Trupeer bespaar je uren op het ontwerpen van onboarding door te beginnen met een gratis sjabloon voor een onboardinggids voor nieuwe medewerkers, die je aanpast aan je merkrichtlijnen, en de gids omzet in boeiende videomodules die nieuwe medewerkers ook echt afkijken.

Deze sjabloon voor een onboardinggids voor nieuwe medewerkers biedt een gestructureerd raamwerk om welkom en cultuur, essentiële zaken voor de eerste dag, prioriteiten voor de eerste week, mijlpalen na 30-60-90 dagen, roltraining, check-ins met de manager en hulpmiddelen vast te leggen - nuttig voor onboarding van nieuwe medewerkers, onboarding van medewerkers op afstand en snelle opschaling. Combineer hem met onze use case voor trainingsvideo's, genereer AI-video-onboarding, en vertaal naar meer dan 65 talen voor wereldwijde teams.

Hoe je deze sjabloon in Trupeer aanpast

Stap 1: Open de sectie Sjablonen

Ga vanuit de hoofdnavigatie naar de sectie Sjablonen.

Stap 2: Selecteer en open een sjabloon

Klik op een sjabloon waarmee je wilt werken om het te openen.

Stap 3: Breid de sjabloonweergave uit

Breid indien nodig de sjabloonweergave uit om de volledige lay-out en details duidelijk te zien.

Stap 4: Bewerk de sjabloon

Klik op Bewerken om de geselecteerde sjabloon te gaan aanpassen.

In de editor kun je:

• Nieuwe secties toevoegen

• Opmaakregels definiëren of bijwerken

• Een logo toevoegen en de positie en gerelateerde instellingen aanpassen

Stap 5: Sla je aangepaste sjabloon op

Nadat je alle nodige wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Opslaan om de bijgewerkte sjabloon als jouw eigen versie op te slaan.

Stap 6: Bekijk een voorbeeld en verfijn de sjabloon

Als je wilt zien hoe je aangepaste sjabloon eruitziet, open je Voorbeeld.

Vanaf het voorbeeldscherm kun je indien nodig rechtstreeks verder aanpassingen doen, zodat de sjabloon precies verschijnt zoals jij wilt.

Met een sjabloon voor een onboardinggids voor nieuwe medewerkers kun je:

• Uren besparen op ontwerp: Sla de lege pagina over met een uitgebreide onboardingstructuur.

• Nieuwe medewerkers sneller laten opstarten: Duidelijke onboarding verkort de tijd tot productiviteit aanzienlijk.

• Blijf on-brand: Pas je logo, lettertypen en kleuren toe met de brand kit van Trupeer.

• Betrek vanaf dag één: Zet dichte onboardingdocumenten om in videomodules die nieuwe medewerkers ook echt bekijken.

• Standaardiseer over medewerkers heen: Gebruik dezelfde sjabloon voor elke nieuwe medewerker en elke rol.

• Bereik medewerkers wereldwijd: Vertaal onboardinggidsen met één klik naar meer dan 65 talen.

Een goede onboardinggids voor nieuwe medewerkers is de basis voor succes van medewerkers op de lange termijn. Gebruik deze sjabloon om elke nieuwe medewerker optimaal te laten groeien.

Veelgestelde vragen

Wat is onboarding voor nieuwe medewerkers?

Onboarding voor nieuwe medewerkers is het gestructureerde proces van het integreren van een nieuwe medewerker in een bedrijf - waarbij cultuur, rol, tools, processen en de eerste 90 dagen aan bod komen. Effectieve onboarding versnelt de productiviteit, verbetert behoud en bepaalt het succes van de nieuwe medewerker op de lange termijn.

Wat moet een onboardinggids voor nieuwe medewerkers bevatten?

Een complete onboardinggids voor nieuwe medewerkers bevat welkom en bedrijfscultuur, missie en waarden, essentiële zaken voor de eerste dag (logistiek, apparatuur, systeemtoegang), prioriteiten voor de eerste week, mijlpalen na 30-60-90 dagen, rol-specifieke training, check-ins met de manager, belangrijke contactpersonen en leermiddelen.

Hoe lang moet onboarding voor nieuwe medewerkers duren?

De best practice is minimaal 90 dagen, met gedurende de hele periode gestructureerde contactmomenten. De eerste week draait vooral om oriëntatie, de eerste maand richt zich op context en relaties, en maand 2-3 bouwen toe naar volledige verantwoordelijkheid in de rol. Sommige complexe functies profiteren van onboardingtrajecten van 6-12 maanden.

Wat is het verschil tussen onboarding en oriëntatie?

Oriëntatie duurt meestal 1-3 dagen aan het begin - gericht op logistiek, papierwerk, basiscultuur en tools. Onboarding is het bredere proces van 90 dagen of langer dat de nieuwe medewerker naar volledige productiviteit begeleidt. Oriëntatie is onderdeel van onboarding, niet het geheel.

Hoe meet je het succes van onboarding?

Volg tijd-tot-productiviteit, engagementscores van nieuwe medewerkers, retentie na 90 dagen, tevredenheid van de manager over het opstartproces van de nieuwe medewerker, en retentie na 1 jaar. Het belangrijkste signaal is of nieuwe medewerkers sneller productief worden en langer blijven dan vóór het onboardingprogramma.