Software demos zijn stressvol. Je hebt een korte periode om vertrouwen te winnen, waarde te bewijzen en de deal vooruit te helpen. Te vaak komen vertegenwoordigers echter onvoorbereid binnen, en dat is zichtbaar. Ze geven een generieke rondleiding en hebben moeite met technische problemen.

Het resultaat? Vooruitzichten blijven in feite overtuigd; 59% van de B2B-beslissers vindt dat de meeste vertegenwoordigers niet de tijd nemen om hun doelen te begrijpen!

De waarheid is, kritisch werk begint lang voordat de demo zelfs maar begint. Het omvat het vormgeven van het verhaal naar de pijnpunten van de prospects en het aanpassen van welke functies te benadrukken (en welke weg te laten). Hier is een stapsgewijze aanpak om je voor te bereiden op een software demo presentatie met vertrouwen.

1. Onderzoek de prospect 

De kwaliteit van je demo hangt af van hoe goed je de mensen aan de andere kant van de telefoon kent. Bekijk hun website, sociale mediaprofielen en andere informatie om hun sector, recente successen en de meest urgente uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd te begrijpen. 
Wat je ook moet overwegen, is het grote geheel. Enkele signalen die het analyseren waard zijn: de tech stack die je klanten gebruiken, welke bezwaren ze kunnen hebben, wie de interne kampioenen binnen de organisatie zijn en aan wie ze rapporteren (beslisser), en de metrics die belangrijk zijn voor de uiteindelijke beslisser. Zorg ervoor dat deze zijn opgenomen in je product demo video. 

Volgens Chris Orlob, de CEO van pclub.io, het vaardigheidstransformatieplatform voor leiders in inkomsten, 

“De meeste verkopers verknallen hun kans met de C-Suite in de eerste 5 minuten.

Niet omdat ze de vergadering niet kunnen krijgen.

Maar omdat ze dezelfde generieke vragen stellen die ze aan een manager van mid-niveau zouden stellen.

Resultaat?

De exec mentaal hakt af voordat je je tweede zin afmaakt.

Hier is wat de top 10% in plaats daarvan doet…

1. Ze realiseren zich dat een C-Suite vergadering ≠ een ontdekkingsoverleg.

Als een C-Suite exec niet bij jou binnenkwam, zou je vergadering met hen niet op ontdekking moeten focussen. Tegen de tijd dat je bij de C-Suite komt, zou je nu al veel ontdekkingswerk moeten hebben gedaan. Je kunt beter inzichten en POV's delen, met een klein aantal goed doordachte vragen.

2. Ze stellen minder (maar betere) vragen.

Geen van dit alles betekent dat je GEEN vragen zou moeten stellen tijdens een C-Suite vergadering. De gegevens in de video suggereren dat je winpercentages afnemen na VIER vragen. Geweldige verkopers laten die vragen tellen. Ze stellen minder, maar betere vragen.

3. Ze delen INZICHT samen met hun vragen.

Geweldige verkopers stellen C-Suite execs "context-geleide vragen." Dit zijn vragen die de C-Suite enorm onder de indruk maken. Het zijn vragen die WORDEN VOORAFGEGAAN door een observatie of inzicht dat aan de vraag is gekoppeld. Ze communiceren ONGELOOFLIJKE zakelijke kennis als je ze goed formuleert.

Schlecht voorbeeld:

"Wat zijn uw grootste uitdagingen op het gebied van opbrengstgroei?"

Goed voorbeeld:

"Ik heb met vier mensen van uw team gesproken, samen met veel extern onderzoek. Een van de patronen die ik heb opgemerkt, is dat, gezien uw bedrijf, de economische tegenwind eigenlijk een meevaller zou moeten zijn voor jullie allemaal, maar de opbrengsten zijn nog steeds gestagneerd. Wat is uw mening over waarom dat gebeurt?"

AFLEIDING:

De DOMSTE fout die je kunt maken bij het verkopen aan de C-Suite is het stellen van generieke vragen. Maar 90% van de verkopers interpreteert de gegevens in de video helemaal verkeerd.

Het punt is niet dat vragen niet werken met de C-Suite.

Het punt is dat SLECHTE vragen niet werken.

En om te winnen, moet je de kwaliteit van je vragen verhogen.

Dramatisch.”

🎬 Zet Intel om in Actie

👀 Wist je dat? 3,4 uur worden besteed door verkoopvertegenwoordigers aan de voorbereiding voor elke demo, met 30% van de demo's die aan slecht gekwalificeerde doelgroepen worden gepresenteerd.

2. Maak een software demo-agenda

Hier ziet de agenda voor je software demo-presentatie eruit: 

• Introductie: Zet de context en bevestig wat je in de oproep zult behandelen

• Behoeften van de prospect: Herformuleer wat je weet over hun uitdagingen

• Product walkthrough: Laat de functies zien die direct verband houden met die uitdagingen

• Waarde-uitkomst: Vertaal wat de functie voor hen betekent (bijv., tijd bespaard, opbrengst gewonnen, soepeler proces)

• Q&A: Creëer ruimte voor verduidelijkingsvragen

• Volgende stap: Stem in met een duidelijke, laagdrempelige actie, zoals een gratis proefperiode, follow-up of call met belanghebbenden

Vergeet niet om elke sectie tijdslimiet te geven. Bijvoorbeeld, reserveer 5 minuten voor behoeften, 15 minuten voor een product walkthrough, en 5 minuten voor vragen. Dit toont simpelweg aan dat je de planning van de prospects respecteert. Tegelijkertijd houd je de software demo-presentatie impactvol.

✨ Power Move: Stuur de agenda voor het gesprek. Een korte e-mail, zoals "Hier is wat ik van plan ben te behandelen. Laat het me weten als er iets anders is dat je graag wilt dat ik toevoeg," positioneert je als iemand die georganiseerd en samenwerkend is.

Het brengt de prospect ook vroeg in het proces. Ze zijn meer geneigd om deel te nemen, hun gedachten te delen en voorbereid aan te komen. Je verdient hun aandacht voordat de demo begint.

Lees ook: Strategieën, Tools en Beste Praktijken voor B2B Video Outreach

3. Maak en personaliseer de demo-video

Volgens 88%  van de bedrijven, helpt video om het vertrouwen van prospects in aankoopbeslissingen te vergroten. Maar die overtuiging blijft alleen hangen als de video aanvoelt alsof deze alleen voor hen is gemaakt. Als je demo eruitziet als hetzelfde bestand dat je aan 20 andere prospects hebt gepresenteerd, is het spel over.

Een verkoopleider op Reddit verwoordde het als volgt:

In deze fase moet je beslissen of je een nieuwe demo vanaf nul zult maken of een bestaande zult aanpassen.  Voor veel teams is een "master demo" voldoende om mee te beginnen, en tools zoals Trupeer maken het proces naadloos. Je kunt snel demo-video's hergebruiken door rol- of industriespecifieke versies van de video te genereren. Voer persoonlijkheid in. 

Volgens een verkoop demo-rapport van Reprise, terwijl de meerderheid van de verkopers hun demo's willen personaliseren, voelt de meeste dat het niet schaalbaar is. AI-tools zoals Trupeer maken het makkelijker voor je om een aangepaste demo zelf te maken, zonder dat je engineering of andere middelen hoeft in te schakelen. 

Met Trupeer kun je:

• Een logo van een prospect toevoegen

• Industriespecifieke voorbeelden aanpassen

• Een workflow ruilen die eruitziet zoals de hunne

Je kunt ook de demo in meer dan 30 talen vertalen, zodat de afwerking consistent blijft terwijl de boodschap persoonlijk aanvoelt.

Voor schaalbaarheid, vertaal je demo-video in 30+ talen

Vertaal je verkoopdemo-presentatie met Trupeer 

💡 Pro-tip: Zodra je video klaar is, test je deze van begin tot eind. Speel het af alsof je de prospect bent. Controleer de flow, het tempo en of de audio- en videokwaliteit goed zijn op het conferentietool dat je gaat gebruiken. Bewaar bovendien een back-up.

Dit kan een korte highlightclip zijn voor snelle afspeelmogelijkheden, een deck dat de belangrijkste punten samenvat, of statische screenshots voor het geval bandbreedteproblemen een soepele videostreaming verhinderen.

Lees ook: Hoe AI te gebruiken om gepersonaliseerde verkoop demo's op schaal te creëren

4. Bereid je voor op een no-show

No-shows komen vaker voor dan je denkt. Prospecten worden in urgente vergaderingen getrokken, prioriteiten veranderen of ze vergeten. De sleutel is om ervoor te plannen voordat het gebeurt. Als een prospect niet komt opdagen, stuur dan geen vage e-mail "Volgen op onze oproep". Deel in plaats daarvan iets waardevols.

Tip 1: Stuur een korte highlightvideo. Als je demo bijvoorbeeld gepland staat met een hoofd verkoop, stuur ze dan een korte video van 2-3 minuten die de twee pijnpunten behandelt die je van plan was aan te pakken. Voeg een korte agenda samenvatting toe in je notitie.

Je e-mail kan er als volgt uitzien:

Tip 2: Voeg een ingekorte deck toe. Als de prospect de oproep mist, kun je de deck bij je follow-up voegen. Op die manier krijgen ze ook de kans om de waarde die je biedt te zien, zelfs als je niet meteen een opnieuw inplannen krijgt.

📚 In de praktijk: Sommige vertegenwoordigers verminderen no-shows door geen vergaderingen op maandag/vrijdag te plannen, het plannen binnen een week te houden en korte herinneringen een dag van tevoren voor de ochtenden of op dezelfde dag voor de middagen te versturen.

🎥 Trupeer-inzicht: Samen met de video, maakt Trupeer automatisch stapsgewijze handleidingen met geannoteerde screenshots. Deze kunnen in een e-mail worden gedeeld met prospects die de voorkeur geven aan doorbladerbare documenten in plaats van een volledige opname te bekijken, en ze dienen ook als onboarding of kennisbank content.

Lees ook: Hoe SaaS-productupdates effectief aan te kondigen

5. Maak je definitieve checklist voor de pre-demo

De laatste paar minuten voordat een demo kan je levering maken of breken. Zelfs als je grondig bent voorbereid, kunnen kleine details, zoals het zoeken naar het juiste tabblad of achtergrondgeluid, je harde werk tenietdoen. Een snelle checklist doorlopen helpt je om het gesprek kalm te starten.

Hier zijn enkele beste praktijken voor sales demo's die je kunt volgen: 

• Test je camera, microfoon en internetverbinding

• Log vroeg in op je conferentietool, of dat nu Zoom, Teams of Meet is, en zorg ervoor dat je demo-link werkt

• Open je video, dia's en ondersteunende documenten van tevoren zodat het gemakkelijk is om tussen tabbladen te wisselen wanneer dat nodig is

• Houd de pijnpunten, bezwaren en CTA van je prospect zichtbaar; schrijf ze desnoods in een notitieboekje naast je

• Zorg ervoor dat de kamer waar je het gesprek voert rustig is zonder achtergrondafleiding

🚀 Slimme hack: Neem een zelfcontrole op van 30 seconden op. Open je camera, druk op opnemen en kijk naar jezelf. Het is de snelste manier om dingen op te merken zoals lichtreflectie, een scheve lijst of achtergrondrommel die je misschien in het moment over het hoofd ziet.

Creëer je demo-video met Trupeer

Hoe Trupeer te gebruiken om je voor te bereiden op een software demo presentatie

In een demo tellen esthetiek. Trupeer is meer dan alleen een Chrome-tool, het werkt als een krachtige app voor schermvideo-opname, die je helpt om ruwe opnames om te zetten in gepolijste, gemarkeerde demo's op aanvraag. Bijvoorbeeld:

1. Maak opnames tot studio-kwaliteit demo's

Gebruik gratis software voor schermvideo-opname zoals Trupeer's AI-gedreven recorder om niet alleen je scherm, maar ook je acties en klikken vast te leggen. Trupeer verfijnt het script, verwijdert opvullende woorden en synchroniseert een realistische voice-over. Je kunt zelfs zoomen en hoogtepunten toevoegen om aandacht te vestigen op de juiste details in de video.

2. Genereer scripts on-the-fly

Upload je master-script eenmaal, bewerk het dan in platte tekst voor je prospect. Trupeer synchroniseert automatisch de narratie en video. Je kunt ook van toon wisselen, met een conversational aanpak voor eerste kopers of een meer technische en detailrijke voor geavanceerde gebruikers.

3. Behoud merkconsistentie

Pas eenvoudig de branding-assets van je prospects, zoals logo's, kleuren en lettertypen, toe op je demo-video's met Trupeer's Brand Kit. Sla en beheer assets op basis van context, kanaal, publiek of product.

4. Blur gevoelige details

Verberg privégegevens in dashboards, CRM's of interne tools met de blur-functie. Dit houdt je demo schoon en professioneel, terwijl je informatie beschermt die je niet wilt blootstellen.

5. Voeg een menselijke toets toe

Kies uit 100+ AI-avatar of gebruik je eigen gelijkenis om overeen te komen met de prospect. Je kunt ook avatars selecteren met verschillende etniciteiten, leeftijdsgroepen en stijlen, waardoor de video vanaf het begin herkenbaar aanvoelt.

Een geweldige software demo-presentatie begint niet met “Afspelen”

Het begint met voorbereiding. Het helpt je om de flow te begeleiden, vragen met gemak te behandelen en de prospect precies te laten zien hoe je software in hun wereld past.

Trupeer ondersteunt die voorbereiding door je demo-inhoud gemakkelijker te beheren. Je kunt scripts in enkele minuten aanpassen, lichte personalisatie toevoegen en hoogwaardige versies creëren die klaar zijn voor elk publiek.

Maak van elke demo minder een obstakel en meer een kans om vertrouwen op te bouwen.

Begin vandaag gratis met Trupeer! 

Veelgestelde vragen (FAQs)

1. Kan Trupeer zowel video's als geschreven handleidingen maken van dezelfde demo?

Ja. Elke schermopname in Trupeer genereert automatisch een video en een stapsgewijze handleiding met geannoteerde screenshots. Dit betekent dat je prospects de volledige demo of snel de belangrijkste stappen in een document kunnen doorbladeren. Het is ideaal voor delen met meerdere belanghebbenden, onboarding, of het opbouwen van een kennisbank.

2. Hoe meet je de effectiviteit van software demo-presentaties?

Een succesvolle demo wordt gemeten aan de hand van de mate van betrokkenheid die het bereikt. Let op belangrijke signalen, zoals verzoeken om andere belanghebbenden erbij te betrekken, gedetailleerde vragen, of een toezegging om een specifieke volgende stap te zetten. Je kunt ook bijhouden hoe prospects omgaan met de follow-upmaterialen die je stuurt, of ze de opname bekijken, deze intern doorsturen of met anderen delen.

3. Hoe lang moet ik plannen voor een software demo presentatie?

Merk op dat de meeste demo's doorgaans binnen het bereik van 35-45 minuten vallen. Dit geeft je voldoende tijd om het verhaal te vertellen, de software in actie te tonen en zelfs vragen te beantwoorden met betrekking tot de software-implementatie. Als je presenteert aan meerdere beslissers of als zij complexe eisen hebben, plan de demo dan dichter bij een uur. Houd iedereen echter goed geïnformeerd.

4. Laat Trupeer zien hoe prospects zich met de demo bezighouden?

Ja. Elke demo-video heeft een deelbare pagina en ingebouwde analyses. Je kunt zien wie heeft gekeken, hoe lang ze zijn gebleven en waar ze zijn afgehaakt. Deze feedback helpt je te identificeren wat aanspreekt, je presentatie-flow te verbeteren en strategischer op te volgen.

5. Wat is de beste manier om na een demo op te volgen?

Stuur binnen een dag na de demo-oproep een e-mail naar de prospect waarin je hun belangrijkste pijnpunten, de functies die je hebt getoond om deze aan te pakken, en de waarde-uitkomsten die we hebben besproken benadrukt. Voeg de opname of handleiding bij of link daarnaartoe, zodat ze deze intern kunnen delen. Eindig de e-mail met één duidelijke volgende stap, of dat nu een gratis proefperiode of het inplannen van een voorstelbeoordeling is.