技術的な詳細
以前との具体的な違いを6点挙げると、
1. ドキュメント種別: 以前は1つ（ガイド）でした。現在: PRD、FAQ、要約メール、SOP、ジョブエイド、マニュアル、さらにユーザーが定義する任意のカスタム種別。
2. 録画ごとの出力: 以前は動画とガイドでした。現在: 無制限（欲しいものを最大5つ選択 + 動画）。
3. テンプレートエディタ: 出力がどのように表示されるかは分かりませんでした。現在: ライブプレビュー付きの分割ペインエディタ。
4. テンプレート共有: 以前は制限がありました。現在: Mine / Workspace / Public の階層。
5. テンプレートのフォーク: 以前はありませんでした。現在: どのテンプレートでもワンクリックで可能（Trupeer Defaults を含む）。
6. 生成後の追加: 以前はありませんでした（再アップロードするか、複製して新しいテンプレートを適用する必要がありました）。現在: ドキュメントタブから出力タイプを追加できます。
プロセス
課題
Trupeer が生成したドキュメントは、手順ごとの形式に固定されていました。ユーザーは録画から、FAQ、PRD、スライド主体の解説資料、マーケティング用1ページ資料、メール下書きといった別の種類のドキュメントも作りたいと考えていました。そうした用途は満たされていなかったため、ユーザーはそれらの形式では Trupeer 自体を使わないか、手順ごとのドキュメントを生成してから、必要な形式に手作業で書き直していました。
さらに、1回の録画から作成できるドキュメントは1つだけでした。同じソースから動画＋ガイド＋FAQ＋マーケティング資料を作るには、ユーザーはエージェントを複製し、動画を複製し、全体のフローを何度も実行する必要がありました。このプロセスは直感的でなく、遅く、非効率でした。
思考プロセス
設計を形作ったのは、3つの大きな判断でした。
1. テンプレートを単なる設定ではなく、システムとして扱うこと。すべてのテンプレートには、名前、アイコン、共有設定、セクション、そして指示があります。見つけやすく、分岐でき、共有できるようにしました。
2. コミットする前にプレビューすること。ユーザーは、実際に出力を生成するのを見たことのないテンプレートを信用できませんでした。そこで、左側に指示、右側にライブレンダリングされたプレビューを表示する分割ペインのエディタを追加しました。ユーザーは保存前に、サンプル動画や自分の短い録画のいずれかに対してテンプレートを実行できます。
3. 1回の録画から複数の出力を生成すること。各録画の শেষে、ユーザーは生成したいものをすべて選びます。動画、ガイド、PRD、FAQ、メール下書き — すべてを1回の実行で生成します。また、あとで何か追加で必要だと気づいた場合は、ドキュメントタブから後で出力タイプをさらに追加することもできます。
解決策
Doc Templates 2.0 は完全なテンプレートシステムです。3つのレイヤーがあります。
Templates: Trupeer は、最も要望の多い種類のデフォルトを提供しています — SOP、ジョブエイド、PRD、FAQ、ヘルプ記事、要約メール。ユーザーは任意のデフォルトを自分用のコピーにフォークし、編集し、保存し、共有できます。
作成: ライブプレビュー付きの分割ペインエディターです。ユーザーはテンプレートの構造（アイコン、セクション、指示、書式ルール）を定義し、保存前にサンプル動画または自分で録画した短い動画（3分未満）でテストできます。共有設定では、テンプレートを非公開（Mine）にしたり、チーム内で共有（Workspace）したり、Trupeer コミュニティに公開（Public）したりできます。
適用: 録画終了時またはアップロード時に、ユーザーには 1 つに統合されたピッカーが表示されます。Video と Guide は事前にチェックされています。その下の 'Also generate' セクションでは、PRD、FAQ、メール下書き、または必要な任意のカスタムテンプレートにチェックを入れられます。すべての出力はまとめて生成されます。後で別のものが必要だと気づいた場合は、その後 documents タブから追加の出力タイプを追加できます。
