Confluence adalah salah satu basis pengetahuan yang paling banyak digunakan di dunia - dan templat Confluence yang hebat adalah apa yang membuatnya dapat diskalakan. Dengan Trupeer, Anda dapat menghemat waktu berjam-jam dalam merancang templat Confluence dengan memulai dari panduan gratis dan pustaka templat kami, menyesuaikannya dengan panduan merek Anda, dan mengubah halaman Confluence menjadi panduan video yang menghidupkan dokumentasi.

Panduan praktis ini mencakup jenis templat Confluence yang paling berguna - catatan rapat, rencana proyek, log keputusan, retrospektif, runbook, artikel basis pengetahuan, dan halaman beranda tim. Padukan dengan basis pengetahuan kami untuk dokumen yang dilengkapi video, buat panduan video AI, dan terjemahkan konten ke dalam 65+ bahasa untuk tim global.

Cara menyesuaikan templat ini di Trupeer

Langkah 1: Buka Bagian Templat

Buka bagian Templat dari navigasi utama.

Langkah 2: Pilih dan Buka Templat

Klik pada templat mana pun yang ingin Anda kerjakan untuk membukanya.

Langkah 3: Perluas Tampilan Templat

Jika perlu, perluas tampilan templat untuk melihat tata letak lengkap dan detailnya dengan jelas.

Langkah 4: Edit Templat

Klik Edit untuk mulai memodifikasi templat yang dipilih.

Di dalam editor, Anda dapat:

• Menambahkan bagian baru

• Menentukan atau memperbarui aturan pemformatan

• Menambahkan logo dan menyesuaikan posisinya serta pengaturan terkait

Langkah 5: Simpan Templat yang Telah Disesuaikan

Setelah melakukan semua perubahan yang diperlukan, klik Simpan untuk menyimpan templat yang telah diperbarui sebagai milik Anda.

Langkah 6: Pratinjau dan Sempurnakan Templat

Bila Anda ingin melihat tampilan templat yang disesuaikan, buka Pratinjau.

Dari layar pratinjau, Anda dapat terus melakukan penyesuaian secara langsung jika diperlukan, untuk memastikan templat muncul persis seperti yang Anda inginkan.

Dengan panduan templat Confluence ini, Anda dapat:

• Menghemat waktu berjam-jam untuk dokumentasi: Gunakan pola templat Confluence yang terbukti alih-alih memulai dari awal.

• Mendorong konsistensi: Setiap tim menggunakan struktur yang sama untuk dokumen serupa.

• Tetap sesuai merek: Terapkan logo, font, dan warna Anda menggunakan kit merek Trupeer.

• Mencakup setiap kasus penggunaan: Templat untuk rapat, proyek, keputusan, retrospektif, dan banyak lagi.

• Menambahkan panduan video: Sematkan tutorial video langsung di dalam halaman Confluence.

• Menjangkau tim global: Terjemahkan konten Confluence ke dalam 65+ bahasa dengan sekali klik.

Templat Confluence yang hebat mengubah alat dokumentasi menjadi mesin pengetahuan. Gunakan panduan ini untuk merancang templat yang diadopsi dan digunakan oleh setiap tim.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu templat Confluence?

Templat Confluence adalah halaman terstruktur sebelumnya yang dapat digunakan tim sebagai titik awal untuk dokumentasi baru. Atlassian menyediakan templat bawaan (catatan rapat, rencana proyek, dll.), dan tim dapat membuat templat kustom mereka sendiri untuk kebutuhan dokumentasi berulang.

Apa templat Confluence yang paling berguna?

Templat Confluence yang paling banyak digunakan adalah catatan rapat, catatan keputusan, rencana proyek, persyaratan produk, retrospektif sprint, artikel basis pengetahuan, runbook, analisis pasca-kematian (postmortem), dan halaman beranda tim. Banyak perusahaan membuat templat khusus untuk SOP dan halaman orientasi karyawan baru juga.

Bagaimana cara membuat templat Confluence kustom?

Buat halaman contoh dengan struktur yang Anda inginkan. Gunakan opsi "Buat templat" dari Atlassian di pengaturan ruang (diperlukan izin admin) untuk mengubahnya menjadi templat yang dapat digunakan kembali. Tambahkan placeholder, teks instruksional, dan makro. Sediakan templat tersebut di seluruh ruang yang relevan.

Apa yang membuat templat Confluence bagus?

Templat Confluence yang bagus memiliki tujuan yang jelas, tajuk dan struktur yang sudah diisi sebelumnya, teks placeholder yang memandu penulis, makro yang berguna (daftar isi, status, properti halaman), dan kekacauan minimal. Templat harus mempermudah proses memulai - jika templat tersebut memperlambat kinerja orang, berarti templat tersebut terlalu rumit.

Bagaimana cara mendorong adopsi templat Confluence?

Mulailah dengan beberapa templat bernilai tinggi yang benar-benar dibutuhkan tim - bukan 30 templat yang tidak digunakan siapa pun. Latih tim tentang kapan dan bagaimana menggunakannya. Soroti templat dalam alur pembuatan halaman. Tampilkan contoh halaman yang didokumentasikan dengan baik. Lakukan iterasi pada templat berdasarkan umpan balik - templat memerlukan pemeliharaan seperti halnya produk apa pun.