Panduan Gratis Cara Membuat Template Confluence

Panduan Gratis Cara Membuat Template Confluence

Membuat template Confluence membutuhkan waktu sepuluh menit. Membuat tim Anda menggunakannya adalah bagian yang gagal, dan itulah sebagian besar yang dibahas dalam panduan ini.

Membuat template Confluence membutuhkan waktu sepuluh menit. Membuat tim Anda menggunakannya adalah bagian yang gagal, dan itulah sebagian besar yang dibahas dalam panduan ini.

Gunakan template ini

Gunakan template ini

Confluence adalah salah satu basis pengetahuan yang paling banyak digunakan di dunia - dan template Confluence yang hebat adalah yang membuatnya dapat diskalakan. Dengan Trupeer, Anda bisa menghemat waktu berjam-jam untuk desain template Confluence dengan memulai dari panduan gratis dan library template kami, menyesuaikannya dengan panduan brand Anda, serta mengubah halaman Confluence menjadi video walkthrough yang menghidupkan dokumentasi.

Kebanyakan tim yang menyiapkan template Confluence akan berakhir di tempat yang sama: empat puluh template di ruang tersebut, tiga yang benar-benar digunakan, sementara sisanya masih menyalin halaman kuartal lalu dan menghapus isinya.

Membuat template adalah bagian yang mudah dan dokumen Atlassian menjelaskannya dengan baik. Yang menentukan apakah template itu berhasil adalah apa yang Anda masukkan ke dalamnya, di mana Anda menempatkannya, dan apakah siapa pun bisa menemukannya saat mereka membutuhkannya.

Apa itu template Confluence

Struktur halaman yang dapat digunakan ulang dan menjadi titik awal untuk halaman baru. Saat seseorang membuat halaman dari template, mereka mendapatkan heading, tata letak, macro, dan teks instruksional yang sudah siap, sehingga mereka tinggal mengisi, bukan merancang.

Ada empat jenis, dan mengetahui yang mana yang Anda hadapi akan menghemat kebingungan.

Jenis

Dibuat oleh

Tersedia di

Dapat diedit oleh Anda

Template sistem

Atlassian, bawaan

Di mana saja

Tidak

Blueprint

Atlassian atau aplikasi

Di mana saja

Tidak langsung

Template global

Admin Anda

Semua ruang

Ya, dengan hak admin

Template ruang

Admin ruang

Satu ruang

Ya

Sebagian besar yang dibangun tim akan berupa template ruang. Template global ditujukan untuk hal-hal yang dibutuhkan setiap ruang, seperti format catatan rapat atau catatan keputusan.

Blueprint Confluence vs template

Ini adalah poin yang sering menimbulkan kebingungan, dan layak dipahami sebelum Anda mencoba membuat sesuatu yang tidak bisa dilakukan oleh sebuah template.

Template adalah struktur halaman. Anda membuat halaman darinya dan Anda mendapatkan struktur tersebut.

Blueprint adalah template plus perilaku. Blueprint dapat memunculkan dialog sebelum halaman dibuat, menghasilkan lebih dari satu halaman, membuat halaman indeks yang mencantumkan semua halaman dengan tipe tersebut, serta menerapkan logika yang tidak bisa dilakukan oleh template biasa. Contoh yang familiar adalah blueprint catatan rapat dan blueprint keputusan dari Atlassian, dan halaman indeks yang mereka kelola adalah bagian yang tidak bisa ditiru oleh sebuah template.

Implikasi praktisnya: Anda bisa membuat dan mengedit template sendiri, tetapi Anda tidak bisa membangun blueprint tanpa mengembangkan aplikasi. Jika Anda ingin perilaku seperti blueprint tanpa pengembangan, pendekatan yang umum adalah menggabungkan template dengan macro Create from Template pada halaman induk, serta menggunakan laporan page properties untuk membangun indeks.

Jika seseorang meminta "sebuah blueprint", biasanya yang mereka maksud adalah mereka ingin halaman indeksnya.

Template global atau template ruang?

Tentukan sebelum Anda membuat, karena memindahkannya nanti berarti membuat ulang.

Global jika setiap ruang membutuhkannya, jika konsistensi di seluruh organisasi itu penting, atau jika itu mendukung proses yang berlaku untuk seluruh perusahaan. Catatan rapat, catatan keputusan, laporan insiden, project charter.

Ruang jika itu spesifik untuk cara kerja satu tim, jika akan sering berubah, atau jika Anda masih menguji apakah itu berguna. Sebagian besar template dimulai dari sini dan beberapa naik level.

Perangkapnya adalah menjadikan semuanya global karena terasa lebih rapi. Library global berisi enam puluh template tidak mudah dinavigasi, dan admin ruang tidak bisa memperbaiki template global yang tidak sesuai untuk mereka.

Cara menyesuaikan template ini di Trupeer

Langkah 1: Buka Bagian Templates

Buka bagian Templates dari navigasi utama.

Open the Templates section in Trupeer

Langkah 2: Pilih dan Buka sebuah Template

Klik pada template apa pun yang ingin Anda kerjakan untuk membukanya.

Select and open a template in Trupeer

Langkah 3: Perluas Tampilan Template

Jika diperlukan, perluas tampilan template untuk melihat tata letak dan detailnya dengan jelas.

Expand the template view in Trupeer

Langkah 4: Edit Template

Klik Edit untuk mulai memodifikasi template yang dipilih.

Edit the template in Trupeer

Di dalam editor, Anda bisa:

  • Tambahkan section baru

  • Definisikan atau perbarui aturan pemformatan

  • Tambahkan logo dan sesuaikan posisinya serta pengaturan terkait

Langkah 5: Simpan Template yang Anda Sesuaikan

Setelah membuat semua perubahan yang diperlukan, klik Save untuk menyimpan template yang diperbarui sebagai milik Anda.

Save your customized template in Trupeer

Langkah 6: Pratinjau dan Fine-Tune Template

Saat Anda ingin melihat seperti apa tampilan template yang Anda sesuaikan, buka Preview.

Preview and fine-tune the template in Trupeer

Dari layar pratinjau, Anda bisa terus melakukan penyesuaian secara langsung jika diperlukan, sehingga template tampil persis seperti yang Anda inginkan.

Dengan panduan template Confluence ini, Anda bisa:

  • Menghemat waktu untuk dokumentasi: Gunakan pola template Confluence yang terbukti, bukan mulai dari nol.

  • Mendorong konsistensi: Setiap tim menggunakan struktur yang sama untuk dokumen yang serupa.

  • Tetap sesuai brand: Terapkan logo, font, dan warna Anda menggunakan brand kit dari Trupeer.

  • Mencakup setiap use case: Template untuk rapat, project, keputusan, retrospektif, dan lainnya.

  • Menambahkan video walkthrough: Sematkan tutorial video langsung di dalam halaman Confluence.

  • Menjangkau tim global: Terjemahkan konten Confluence ke 65+ bahasa hanya dengan satu klik.

Kapan membuat milik Anda sendiri

Tidak sesering yang orang pikirkan. Atlassian menyediakan banyak template, dan masih ada lebih banyak di Marketplace.

Buat milik Anda sendiri saat template yang ada sudah cukup dekat, tetapi memiliki section yang salah, saat Anda perlu field khusus perusahaan seperti cost centre atau approval line, saat Anda ingin struktur yang konsisten untuk sesuatu yang Anda produksi setiap minggu, atau saat halaman yang sama terus disalin dan diedit berulang kali.

Jangan membuatnya untuk sesuatu yang diproduksi dua kali setahun, atau saat masalah sebenarnya adalah orang tidak tahu cara menulis dokumen, bukan cara menyusunnya. Template menyelesaikan masalah pemformatan. Template tidak menyelesaikan masalah berpikir.

Cara membuat template Confluence

Mekanismenya sedikit berbeda antara Confluence Cloud dan Data Center, dan Atlassian secara berkala mengubah hal-hal, jadi periksa dokumentasi terbaru mereka untuk jalur klik yang tepat. Bentuk prosesnya tetap stabil.

  1. Buka pengaturan ruang untuk template ruang, atau area administrasi global untuk template global. Template berada di area administrasi, bukan dibuat dari sebuah halaman.

  2. Buat template baru dan beri nama yang jelas.

  3. Buat strukturnya di editor template: heading, layout, tabel, macro.

  4. Tambahkan variabel untuk apa pun yang seharusnya diminta untuk diisi oleh pengguna.

  5. Tambahkan teks placeholder untuk menjelaskan apa yang seharusnya ada di setiap section.

  6. Tambahkan label agar halaman yang dibuat darinya otomatis dikategorikan.

  7. Tulis deskripsi. Ini yang dilihat orang saat memilih template, dan hampir selalu dibiarkan kosong.

  8. Simpan, lalu buat halaman uji dari template tersebut dan lihat apa yang benar-benar dialami pengguna.

Langkah kedelapan menangkap sebagian besar masalah. Editor template dan halaman hasilnya terlihat berbeda, dan hal-hal yang tampak jelas di editor sering kali tidak.

Membuat template dari halaman yang sudah ada

Tidak ada konversi "ubah halaman ini menjadi template" dengan sekali klik di Confluence, yang mengejutkan banyak orang. Yang berhasil dalam praktik:

Buka halaman yang sudah ada, salin kontennya, buat template baru di area ruang atau template global, lalu tempelkan kontennya. Setelah itu, hapus semua yang spesifik untuk instance tersebut: nama, tanggal, data asli, dan konten yang sudah selesai. Ganti konten yang dihapus dengan teks placeholder yang menjelaskan apa yang seharusnya ada di sana, lalu tambahkan variabel untuk field yang harus diminta.

Langkah penghapusan inilah yang biasanya menjadi sumber kesalahan. Template yang dibuat dari halaman asli dengan detail yang setengah dihapus akan menghasilkan halaman yang berisi data orang lain, dan itu akan terus disalin ke depan tanpa batas sebelum siapa pun menyadarinya.

Beberapa aplikasi Marketplace menambahkan konversi langsung dari halaman ke template, dan itu layak dipertimbangkan jika Anda melakukannya sering.

Variabel

Field yang diminta untuk diisi pengguna saat mereka membuat halaman dari template. Field ini muncul sebagai formulir sebelum halaman dibuka.

Gunakan untuk beberapa nilai yang menentukan halaman: nama project, klien, tanggal, nomor sprint, pemilik. Saat seseorang membuat halaman, mereka mengisinya sekali, dan nilai tersebut terisi di mana pun variabel muncul.

Ada dua keterbatasan yang patut diketahui. Variabel diisi pada waktu pembuatan dan tidak bisa diedit sebagai variabel setelahnya; variabel tersebut hanya menjadi teks di halaman. Dan sebaiknya jumlahnya dibatasi, karena template yang dibuka dengan formulir dua belas field akan ditinggalkan demi menyalin halaman lama.

Tiga hingga lima variabel adalah batas maksimum yang masuk akal.

Teks placeholder

Teks instruksional yang muncul dalam warna abu-abu di template dan hilang segera setelah pengguna mengetik di atasnya. Ini adalah fitur Confluence templates yang paling jarang digunakan, dan yang paling meningkatkan adopsi.

Teks placeholder yang baik memberi tahu orang apa yang seharusnya ada di section tersebut dan, idealnya, seperti apa yang bagus. "Jelaskan keputusan, opsi yang dipertimbangkan, dan mengapa yang ini dipilih. Dua atau tiga kalimat." Itu jauh lebih berguna daripada heading kosong.

Properti kuncinya adalah tidak bertahan. Teks biasa yang dibiarkan di dalam template akan dipublikasikan di halaman nyata, dan Anda akan menemukan teks instruksi yang hidup permanen di setengah dokumentasi Anda. Teks placeholder hilang saat diganti, dan hilang saat halaman dipublikasikan tanpa disentuh.

Gunakan untuk setiap section yang mungkin membuat seseorang bertanya-tanya apa yang seharusnya ada di sana, yang sebagian besar memang begitu.

Label

Template dapat menerapkan label secara otomatis ke setiap halaman yang dibuat darinya.

Ini lebih penting daripada yang terlihat, karena label adalah yang membuat konten Confluence bisa ditemukan dan bisa dilaporkan. Template catatan rapat yang menerapkan label meeting-notes berarti Anda bisa membangun indeks untuk setiap catatan rapat di seluruh ruang, memfilter berdasarkan label di pencarian, dan menggunakan laporan page properties.

Tetapkan label di template dan pengguna tidak perlu mengingatnya. Serahkan pada pengguna untuk menambahkan label secara manual, dan hampir tidak ada yang akan melakukannya.

Macro Create from Template

Ini adalah yang paling dekat dengan perilaku blueprint tanpa membangun aplikasi, dan fitur yang paling banyak orang tidak tahu bahwa itu ada.

Tempatkan macro ini di sebuah halaman, arahkan ke sebuah template, dan macro tersebut akan menampilkan tombol. Siapa pun yang mengkliknya akan membuat halaman baru dari template tersebut, opsional sebagai anak dari halaman induk yang ditentukan.

Ini menyelesaikan masalah findability, yang merupakan alasan utama mengapa template tidak digunakan. Alih-alih mengharapkan orang menavigasi ke pemilih template dan mencari daftar, Anda menaruh tombol di tempat pekerjaan terjadi: tombol di beranda tim yang bertuliskan "Catatan rapat baru", tombol di ruang project yang bertuliskan "Buat catatan keputusan".

Gabungkan dengan laporan page properties di halaman yang sama, dan Anda mendapatkan sesuatu yang mirip blueprint: tombol untuk membuat, serta indeks yang dipelihara otomatis untuk semua yang dibuat.

Jika Anda membangun satu hal dari panduan ini, bangun yang itu.

Mendesain template agar benar-benar digunakan

  • Lebih sedikit section. Template dua belas section akan berakhir setengah selesai dan ditinggalkan. Enam biasanya sudah cukup.

  • Urutkan berdasarkan kapan orang sudah tahu. Letakkan yang bisa mereka isi langsung di bagian atas, dan yang memerlukan penyelidikan di bawah.

  • Teks placeholder di mana-mana, menjelaskan apa yang seharusnya ada di setiap section.

  • Tabel untuk apa pun yang terstruktur, karena teks bebas di bawah heading menghasilkan konten yang tidak konsisten.

  • Jangan menyebut nama orang tertentu. Peran mereka berubah dan template tidak.

  • Perhatikan lebar halaman. Template yang didesain di monitor besar bisa terlihat sempit di tempat lain, dan layout full-width tidak cocok untuk setiap jenis konten.

  • Bersikap konservatif dengan macro. Tidak semua macro berperilaku identik di dalam template, dan nesting yang kompleks adalah tempat template rusak dengan cara yang sulit ditelusuri.

  • Tulis deskripsinya. Ini yang dibaca orang saat memilih, dan hampir selalu kosong.

Membuat template mudah ditemukan

Alasan sebenarnya mengapa template gagal, dan hampir tidak ada yang dibahas dalam dokumentasi Atlassian.

Jalur default mengharuskan seseorang mengingat bahwa template itu ada, membuka pemilih template, lalu mengidentifikasi yang tepat dari daftar nama. Di setiap langkah tersebut, menyalin halaman kuartal lalu lebih mudah.

Yang berhasil:

  • Tombol macro Create from Template di halaman tempat orang mulai bekerja.

  • Halaman indeks template di setiap ruang, yang mencantumkan apa yang tersedia dan kapan harus digunakan.

  • Nama yang deskriptif. "Catatan rapat tim mingguan" bukan "Template 3" atau "TMPL_MTG".

  • Deskripsi sudah diisi, karena pemilih menampilkannya.

  • Lebih sedikit template. Enam template yang mudah ditemukan dan dipelihara lebih baik daripada empat puluh yang tidak mudah ditemukan.

  • Template disebutkan dalam proses, bukan hanya tersedia. Jika checklist onboarding Anda mengatakan "buat project brief", tautkan tombolnya.

Mendorong adopsi

  • Tanyakan kepada orang yang akan menggunakannya section apa yang mereka butuhkan, sebelum membangun. Template yang didesain oleh admin untuk tim yang bukan bagian dari mereka akan diabaikan.

  • Piloting dengan satu tim sebelum diluncurkan secara global.

  • Tunjukkan sekali, secara langsung. Tiga puluh detik dalam rapat tim lebih baik daripada pengumuman yang tidak dibaca siapa pun.

  • Ganti alternatifnya. Jika orang menyalin halaman lama, arsipkan halaman lama atau buat tombolnya lebih nyaman daripada mencarinya.

  • Perhatikan apa yang dihapus. Jika setiap pengguna menghapus section yang sama, hapus section tersebut.

  • Perhatikan apa yang ditambahkan. Jika orang secara konsisten menambahkan sebuah section, tambahkan ke template.

Dua yang terakhir adalah sinyal paling berguna yang tersedia, dan hampir tidak ada yang melihatnya.

Memelihara library

  • Tetapkan pemilik untuk setiap template, peran bernama, bukan admin ruang secara umum.

  • Tinjau setiap kuartal, dengan menghapus apa pun yang tidak digunakan. Confluence tidak melaporkan penggunaan template secara langsung, jadi proksi adalah menghitung halaman yang membawa label template.

  • Beri versi pada perubahan di deskripsi template, agar orang tahu bahwa template tersebut telah berpindah.

  • Pangkas secara agresif. Library yang sepertiga template-nya sudah usang mengajarkan orang bahwa tidak ada yang bisa dipercaya.

  • Cek setelah pembaruan Confluence, karena perubahan di editor kadang memengaruhi cara template dirender.

Keterbatasan yang diketahui

Perlu diketahui sebelum Anda mendesain sesuatu yang bergantung pada hal yang tidak berfungsi.

Tidak semua macro berperilaku sama di template seperti di halaman, dan beberapa tidak bisa dibawa dengan rapi. Lampiran umumnya tidak bisa disertakan dalam template. Variabel hanya tersedia pada waktu pembuatan, bukan field yang aktif. Tidak ada konversi bawaan dari halaman ke template. Template tidak bisa memaksa penyelesaian, jadi tidak ada yang menghentikan pengguna mempublikasikan halaman dengan semua section kosong. Dan Anda tidak bisa membangun perilaku blueprint yang benar, termasuk pembuatan multi-halaman dan pemeliharaan indeks otomatis, tanpa pengembangan aplikasi.

Beberapa aplikasi Marketplace mengatasi celah-celah ini, dan layak untuk diteliti jika batasan tersebut menghalangi sesuatu yang penting.

Praktik terbaik

  • Gunakan template ruang sebagai default, global hanya jika semuanya membutuhkannya.

  • Enam section atau kurang.

  • Teks placeholder di setiap section.

  • Maksimal tiga hingga lima variabel.

  • Label diterapkan oleh template, bukan oleh pengguna.

  • Deskripsi sudah ditulis.

  • Gunakan tombol macro Create from Template di tempat pekerjaan dimulai.

  • Piloting dengan satu tim sebelum diluncurkan.

  • Seorang pemilik dan tinjauan kuartalan untuk setiap template.

  • Pangkas apa pun yang tidak digunakan.

Kesalahan umum

  • Membangun template tanpa bertanya kepada orang yang akan menggunakannya.

  • Dua belas section, sehingga halaman menjadi setengah selesai.

  • Tidak ada teks placeholder, jadi tidak ada yang tahu apa yang seharusnya ada di mana.

  • Teks instruksi diketik sebagai teks biasa, sehingga muncul di setiap halaman yang dipublikasikan.

  • Data asli dibiarkan di template yang dibuat dari halaman yang sudah ada.

  • Nama orang tertentu yang dimasukkan.

  • Deskripsi kosong, sehingga pemilih menjadi tidak berguna.

  • Semua dibuat sebagai template global.

  • Template yang ada tetapi tidak ditautkan dari mana pun orang bekerja.

  • Empat puluh template, tiga yang digunakan.

  • Tidak ada pemilik, sehingga tidak ada yang diperbarui.

  • Mengharapkan template menyelesaikan masalah yang sebenarnya tentang orang yang tidak tahu apa yang harus ditulis.

Template memberi struktur, bukan konten

Template Confluence menyelesaikan masalah struktural dengan baik. Mereka tidak bisa menyelesaikan masalah yang lebih umum, yaitu orang tahu section apa yang dibutuhkan dokumen, tetapi tetap tidak bisa mengisinya, karena proses yang didokumentasikan ada di kepala seseorang.

Kesenjangan itu terlihat dari template yang selesai dengan satu baris per section. Strukturnya benar dan kontennya tipis, dan tidak ada jumlah teks placeholder yang bisa memperbaikinya.

Dokumentasikan prosesnya sekali dan Trupeer AI akan menghasilkan dokumentasi tertulis serta video walkthrough yang dinarasikan dari proses yang sama, yang bisa Anda sematkan di halaman Confluence alih-alih menjelaskan sistem dalam bentuk narasi. Terapkan brand kit Anda agar semuanya serasi, terjemahkan ke 65+ bahasa untuk tim yang tersebar, dan simpan set tersebut di knowledge base Anda bersama apa pun yang ada di Confluence.

Dokumentasikan. Branding. Terjemahkan. Trupeer-kan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana cara membuat template di Confluence?

Template dibuat dari pengaturan ruang untuk template ruang, atau dari administrasi global untuk template global, bukan dari sebuah halaman. Bangun strukturnya di editor template, tambahkan variabel untuk field yang diminta, tambahkan teks placeholder yang menjelaskan setiap section, terapkan label, dan tulis deskripsi. Dokumentasi Atlassian berisi langkah-langkah klik terbaru, yang berubah secara berkala.

Bagaimana cara membuat template Confluence dari halaman yang sudah ada?

Tidak ada konversi bawaan sekali klik. Salin konten halaman, buat template baru, tempelkan, lalu hapus semua yang spesifik untuk instance tersebut: nama, tanggal, data asli, dan konten yang sudah selesai. Ganti bagian yang Anda hapus dengan teks placeholder. Langkah penghapusan inilah yang biasanya menjadi sumber kesalahan, dan data asli yang tersisa akan terus disalin ke depan tanpa batas.

Apakah template Confluence gratis?

Confluence menyertakan banyak template dan blueprint bawaan di semua paket, dan Anda bisa membuat template sendiri tanpa biaya tambahan. Beberapa aplikasi Marketplace yang menambahkan fungsionalitas template, seperti konversi halaman ke template atau manajemen massal, berbayar.

Apa perbedaan blueprint Confluence dan template?

Template adalah struktur halaman yang Anda buat dari sebuah halaman. Blueprint adalah template plus perilaku: ia bisa memunculkan dialog, membuat beberapa halaman, dan memelihara halaman indeks yang mencantumkan semua yang dibuat darinya. Anda bisa membuat template sendiri, tetapi blueprint memerlukan pengembangan aplikasi. Jika seseorang meminta blueprint, biasanya mereka ingin halaman indeksnya, yang bisa Anda perkiraan dengan macro Create from Template dan laporan page properties.

Bagaimana cara menggunakan template di Confluence?

Saat membuat halaman, pilih dari template daripada memulai dari halaman kosong. Jika template memiliki variabel, Anda akan diminta mengisinya sebelum halaman dibuka. Alternatifnya, klik tombol macro Create from Template yang ditempatkan di sebuah halaman, yang merupakan rute yang lebih andal karena menempatkan template di tempat orang sudah bekerja.

Apa itu macro Create from Template?

Macro yang Anda tempatkan di sebuah halaman yang menampilkan tombol. Mengkliknya akan membuat halaman baru dari template yang ditentukan, opsional di bawah halaman induk yang ditentukan. Ini adalah perbaikan paling efektif untuk adopsi template yang rendah, karena menghilangkan kebutuhan siapa pun untuk menemukan pemilih template. Pasangkan dengan laporan page properties di halaman yang sama, dan Anda akan mendapatkan sesuatu yang mirip perilaku blueprint.

Apa itu teks placeholder template Confluence?

Teks instruksional yang tampak redup/abu-abu di dalam template dan hilang segera setelah pengguna mengetik di atasnya, serta tidak muncul di halaman yang dipublikasikan jika dibiarkan. Gunakan untuk menjelaskan apa yang seharusnya ada di setiap section. Ini berbeda dari teks biasa yang diketik ke dalam template, yang bertahan dan akhirnya dipublikasikan di dalam halaman nyata.

Bagaimana cara membuat template halaman Confluence yang bagus?

Keterbatasan membantu lebih dari sekadar dekorasi. Gunakan layout secukupnya, karena desain multi-kolom yang berat akan tampil buruk di layar yang lebih kecil. Gunakan tabel untuk konten yang terstruktur, bukan teks bebas. Tambahkan macro info dan catatan untuk menyoroti dua atau tiga hal yang paling penting, bukan semuanya. Buat section tetap sedikit. Dan periksa tampilannya pada lebar browser normal, bukan hanya pada monitor besar tempat Anda mendesainnya.

Berapa banyak template Confluence yang sebaiknya dimiliki tim?

Lebih sedikit daripada yang dimiliki kebanyakan tim. Enam template yang mudah ditemukan dan dipelihara bernilai lebih tinggi daripada empat puluh template di pemilih yang tidak pernah digulir. Jika sepertiga library Anda tidak digunakan setelah satu kuartal, pangkas, karena library yang usang mengajarkan orang untuk tidak mempercayai apa pun di dalamnya.

Mengapa tidak ada yang menggunakan template Confluence kami?

Biasanya karena findability, bukan kualitas. Jalur default mengharuskan mengingat bahwa template itu ada, membuka pemilih, dan mengidentifikasi yang tepat, dan di setiap langkah, menyalin halaman lama lebih mudah. Letakkan tombol Create from Template di tempat pekerjaan dimulai, tulis deskripsinya, dan pastikan template disebutkan dalam proses, bukan hanya tersedia.

Bisakah Anda mengedit template Confluence setelah halaman dibuat darinya?

Ya, dan mengeditnya tidak mengubah halaman yang sudah dibuat. Template adalah titik awal, bukan tautan aktif, sehingga halaman yang sudah ada mempertahankan struktur saat dibuat. Artinya, perbaikan template hanya meningkatkan halaman di masa depan, dan apa pun yang sudah salah tetap salah.

Apa itu variabel template Confluence?

Field yang diminta untuk diisi pengguna saat membuat halaman dari template, seperti nama project atau tanggal. Nilainya terisi di mana pun variabel tersebut muncul. Variabel diisi pada waktu pembuatan dan kemudian menjadi teks biasa, bukan field yang bisa diedit. Simpan jumlahnya tiga hingga lima, karena formulir panjang saat pembuatan halaman membuat orang kembali menyalin halaman lama.

Template terkait

Butuh editor video, penerjemah, dan penulis naskah?

Coba Trupeer Gratis

Pesan Demo

Butuh editor video, penerjemah, dan penulis naskah?

Coba Trupeer Gratis

Pesan Demo

Butuh editor video, penerjemah, dan penulis naskah?

Coba Trupeer Gratis

Pesan Demo