
Gunakan template ini
Dokumen kebutuhan bisnis (BRD) adalah jembatan antara pemangku kepentingan bisnis dan tim teknis—dokumen ini merangkum kebutuhan bisnis dan menerjemahkannya menjadi persyaratan yang dapat dibangun oleh developer. Dengan Trupeer, Anda bisa menghemat berjam-jam dalam menulis BRD dengan memulai dari template dokumen kebutuhan bisnis gratis, menyesuaikannya dengan panduan merek, lalu mengubah BRD yang panjang menjadi video walkthrough yang benar-benar bisa dipahami semua orang.
Proyek jarang gagal karena tidak ada yang menuliskan persyaratan. Proyek gagal karena apa yang dituliskan terlalu samar untuk diperdebatkan. Semua orang menandatangani dokumen yang menyatakan sistem harus "ramah pengguna dan cepat", lalu empat bulan kemudian mereka menyadari maksudnya adalah tiga hal yang berbeda.
Dokumen kebutuhan bisnis layak ditulis jika membuat perbedaan pendapat bisa terjadi sebelum proses pembangunan dimulai, bukan setelahnya. Template ini dibuat untuk itu: setiap persyaratan diberi nomor, diprioritaskan, dan dilengkapi kriteria penerimaan yang cukup spesifik untuk diperdebatkan sekarang.
Unduh template dokumen kebutuhan bisnis
Format | Paling cocok untuk |
|---|---|
Word (.docx) | BRD itu sendiri. Unduhan gratis, tanpa pendaftaran. Format yang paling banyak digunakan tim untuk menulis dan mendistribusikannya |
Google Docs | Tinjauan kolaboratif dengan pemangku kepentingan, di mana komentar dan riwayat versi penting |
Baseline yang ditandatangani dan disetujui | |
Excel (.xlsx) | Tabel persyaratan dan matriks traceability, di mana fitur filter dan sortir membantu |
.doc | Sistem dokumen lama dan library legacy |
Gratis, bisa diedit, tanpa watermark. Kebanyakan tim menggunakan Word untuk dokumennya dan Excel untuk tabel persyaratan setelah jumlahnya melewati sekitar tiga puluh.
Apa itu dokumen kebutuhan bisnis?
Dokumen kebutuhan bisnis, atau BRD, menyatakan apa yang dibutuhkan bisnis dari sebuah proyek dan alasannya, sebelum siapa pun memutuskan cara membangunnya. Dokumen ini mendefinisikan masalah, ruang lingkup, pemangku kepentingan, persyaratan itu sendiri, serta kriteria yang akan digunakan untuk menilai hasilnya.
Fungsi utamanya adalah kesepakatan. BRD adalah dokumen yang ditandatangani semua orang untuk memastikan mereka memahami hal yang sama, itulah sebabnya uji yang berguna untuk BRD bukan apakah dokumen itu dibaca dengan baik, melainkan apakah dokumen itu cukup spesifik sehingga seseorang bisa menolaknya.
Cara menyesuaikan template ini di Trupeer
Langkah 1: Buka Bagian Templates
Buka bagian Templates dari navigasi utama.

Langkah 2: Pilih dan Buka sebuah Template
Klik pada template apa pun yang ingin Anda gunakan untuk membukanya.

Langkah 3: Perluas Tampilan Template
Jika diperlukan, perluas tampilan template untuk melihat tata letak dan detailnya dengan jelas.

Langkah 4: Edit Template
Klik Edit untuk mulai memodifikasi template yang dipilih.

Di dalam editor, Anda bisa:
Menambahkan bagian baru
Menentukan atau memperbarui aturan pemformatan
Menambahkan logo dan menyesuaikan posisinya serta pengaturan terkait
Langkah 5: Simpan Template yang Anda Sesuaikan
Setelah melakukan semua perubahan yang diperlukan, klik Save untuk menyimpan template yang diperbarui sebagai milik Anda.

Langkah 6: Pratinjau dan Penyempurnaan Template
Saat Anda ingin melihat seperti apa tampilan template yang Anda sesuaikan, buka Preview.

Dari layar pratinjau, Anda bisa terus melakukan penyesuaian langsung jika diperlukan, sehingga template tampil persis seperti yang Anda inginkan.
Dengan template dokumen kebutuhan bisnis, Anda bisa:
Menghemat waktu untuk menulis: Lewati halaman kosong dengan struktur yang digunakan oleh BA dan PM berpengalaman.
Samakan bisnis dan teknologi: Bagian bawaan menjembatani tujuan bisnis ke persyaratan fungsional.
Tetap sesuai merek: Terapkan logo, font, dan warna Anda menggunakan brand kit Trupeer.
Komunikasikan dengan jelas: Ubah BRD yang padat menjadi video walkthrough untuk tinjauan pemangku kepentingan.
Standarisasi di seluruh proyek: Gunakan template BRD yang sama untuk setiap inisiatif.
Jangkau tim global: Terjemahkan BRD ke 65+ bahasa hanya dengan satu klik.
Mengapa Anda membutuhkan dokumen kebutuhan bisnis
Ruang lingkup menjadi sesuatu yang bisa Anda tunjuk, bukan sesuatu yang harus diingat. Kebanyakan sengketa ruang lingkup adalah kegagalan dokumentasi, bukan itikad buruk.
Persyaratan diberi prioritas, sehingga saat waktu menipis Anda memotong secara sengaja, bukan memotong apa pun yang tersisa.
Asumsi dituliskan, dan di situlah seseorang menyadari bahwa asumsi yang salah.
Kriteria penerimaan ada sebelum pembangunan, jadi "selesai" tidak diputuskan oleh siapa pun yang paling lantang di akhir.
Serah terima tetap berjalan meski orang-orangnya berganti. Proyek yang kehilangan analis bisnis di tengah jalan adalah proyek yang membuat BRD benar-benar membayar dirinya sendiri.
Vendor bisa mengutip berdasarkan sesuatu yang nyata. BRD yang samar menghasilkan kutipan yang luas dan proyek yang sarat permintaan perubahan.
Apa saja yang termasuk dalam dokumen kebutuhan bisnis
Kontrol dokumen: versi, penulis, tanggal, distribusi, dan status persetujuan.
Ringkasan eksekutif: apa proyeknya dan mengapa, dalam satu paragraf.
Tujuan bisnis, dinyatakan sebagai hasil yang terukur, bukan aktivitas.
Latar belakang dan pernyataan masalah: apa yang terjadi saat ini dan biayanya.
Ruang lingkup: apa yang termasuk, dan secara eksplisit apa yang tidak termasuk.
Pemangku kepentingan: siapa yang terdampak, siapa yang memutuskan, siapa yang menandatangani.
Kondisi saat ini, sebagaimana adanya.
Persyaratan bisnis, diberi nomor, diprioritaskan, masing-masing dengan kriteria penerimaan.
Asumsi, batasan, dan ketergantungan.
Risiko, beserta penanggung jawabnya.
Ringkasan biaya dan manfaat, serta perkiraan pengembalian.
Timeline dan tonggak penting.
Kriteria keberhasilan untuk proyek secara keseluruhan.
Glosarium, karena setengah dari sengketa persyaratan adalah sengketa kosakata.
Blok persetujuan.
Lampiran: peta proses, data, layar, analisis pendukung.
Struktur template
Bagian | Isi yang masuk | Panjang |
|---|---|---|
Kontrol dokumen | Versi, penulis, pihak yang menyetujui, riwayat revisi | Setengah halaman |
Ringkasan eksekutif | Proyek dalam satu paragraf, ditulis terakhir | Setengah halaman |
Tujuan bisnis | Dua hingga lima hasil yang terukur | Setengah halaman |
Pernyataan masalah | Situasi saat ini dan biayanya | 1 halaman |
Ruang lingkup | Termasuk, tidak termasuk, secara eksplisit | 1 halaman |
Pemangku kepentingan | Peran, minat, hak keputusan | Setengah halaman |
Kondisi saat ini | Cara kerjanya saat ini | 1 hingga 2 halaman |
Persyaratan | Tabel bernomor | 2 hingga 6 halaman |
Asumsi dan batasan | Dinyatakan dengan jelas | Setengah halaman |
Risiko | Dengan penanggung jawab dan mitigasi | Setengah halaman |
Biaya dan manfaat | Investasi dan perkiraan pengembalian | 1 halaman |
Timeline | Tonggak dan ketergantungan | Setengah halaman |
Kriteria keberhasilan | Bagaimana proyek dinilai | Setengah halaman |
Glosarium | Setiap istilah yang bisa dibaca dengan dua cara | Sesuai kebutuhan |
Persetujuan | Nama, peran, tanggal | Setengah halaman |
Sepuluh hingga dua puluh halaman adalah normal untuk proyek berukuran menengah. Di atas tiga puluh, tabel persyaratan biasanya sudah menyerap keputusan desain yang seharusnya masuk ke spesifikasi fungsional.
Cara menulis persyaratan yang tetap bertahan saat ditinjau
Ini adalah seluruh keahliannya. Persyaratan ditulis dengan baik ketika dua orang yang berbeda pendapat sama-sama tahu bahwa mereka berbeda pendapat hanya dari membacanya.
Lemah: Sistem harus ramah pengguna.
Lebih baik: Pengguna baru harus bisa mengirim klaim tanpa pelatihan, diukur dengan 8 dari 10 pengguna uji yang menyelesaikan pengiriman klaim dengan 3 baris pada perangkat seluler tanpa bantuan dalam waktu kurang dari 3 menit.
Lemah: Laporan harus dimuat dengan cepat.
Lebih baik: Laporan ringkasan bulanan harus tampil dalam waktu 4 detik untuk kumpulan data hingga 50.000 baris.
Lemah: Manajer perlu visibilitas persetujuan.
Lebih baik: Seorang manajer harus bisa melihat semua klaim yang menunggu persetujuannya, diurutkan berdasarkan tanggal pengajuan, pada satu layar tanpa filter.
Lemah: Sistem harus terintegrasi dengan bagian keuangan.
Lebih baik: Klaim yang disetujui harus diposting ke sistem akuntansi dalam waktu 15 menit, termasuk cost centre dan kode VAT, dengan kegagalan dicatat dan dicoba ulang secara otomatis.
Pola pada setiap peningkatan selalu sama. Sebutkan siapa yang membutuhkannya, apa yang spesifik, dan kondisi di mana Anda akan menyetujui bahwa hal itu telah tercapai. Kata-kata yang sebaiknya Anda ragukan dalam draf Anda sendiri: ramah pengguna, andal, mulus, intuitif, cepat, fleksibel, dapat diskalakan, mudah. Masing-masing menyembunyikan keputusan yang akan dibuat seseorang nanti tanpa Anda.
Memprioritaskan persyaratan dengan MoSCoW
Persyaratan tanpa prioritas semuanya menjadi wajib secara default, lalu tekanan jadwal pertama memaksa pemotongan yang sewenang-wenang.
Prioritas | Makna | Uji |
|---|---|---|
Harus punya | Tidak ada peluncuran tanpa ini | Apakah Anda akan menunda go-live untuk ini? Jika tidak, maka ini bukan Harus |
Seharusnya punya | Penting, menyakitkan untuk dihilangkan, masih bisa bertahan | Ada solusi alternatif, bahkan yang jelek sekalipun |
Bisa punya | Diinginkan jika kapasitas memungkinkan | Tidak ada yang akan menyadari ketiadaannya pada minggu pertama |
Tidak punya waktu ini | Secara eksplisit tidak termasuk dalam rilis ini | Dicatat agar tidak diajukan ulang |
Disiplin yang membuat MoSCoW bekerja: tidak lebih dari sekitar 60% persyaratan seharusnya Harus punya. Jika semuanya adalah Harus, Anda memiliki daftar keinginan dengan kolom prioritas. Dan daftar Tidak punya adalah yang paling berharga, karena itu adalah catatan tertulis tentang apa yang secara sadar ditunda, bukan dilupakan.
Tabel persyaratan
ID | Persyaratan | Prioritas | Sumber | Kriteria penerimaan | Penanggung jawab |
|---|---|---|---|---|---|
BR-01 | Must | ||||
BR-02 | Should |
Setiap persyaratan membutuhkan ID, karena "persyaratan pelaporan" menjadi ambigu begitu ada dua. Sumber itu penting karena pada bulan keempat seseorang akan bertanya siapa yang menginginkan ini, dan "bisnis" bukanlah jawaban.
Matriks traceability
Pemeriksaan agar tidak ada yang diam-diam dihapus, dan agar tidak ada yang dibangun tanpa alasan.
ID Persyaratan | Tujuan bisnis | Referensi spesifikasi fungsional | Kasus uji | Status |
|---|---|---|---|---|
BR-01 | OBJ-1 | FS-3.2 | TC-14 | Verified |
BR-02 | OBJ-1 | FS-3.5 | TC-18 | In test |
BR-03 | OBJ-2 | Not yet specified | None | Gap |
Dua kegagalan akan langsung terlihat. Persyaratan tanpa kasus uji tidak akan diverifikasi, dan item spesifikasi fungsional yang tidak ditelusuri ke persyaratan mana pun adalah sesuatu yang sedang dibangun padahal tidak ada yang memintanya. Keduanya umum dan keduanya murah untuk ditemukan dengan cara ini.
Contoh dokumen kebutuhan bisnis
Contoh singkat yang sudah dikerjakan, agar Anda bisa melihat tingkat spesifikasinya.
Proyek: Penggantian sistem klaim biaya. Versi: 1.2. Penulis: Analis bisnis. Pihak yang menyetujui: Direktur Keuangan, Direktur TI, Direktur SDM.
Tujuan bisnis. Kurangi rata-rata waktu penggantian klaim dari 24 hari kerja menjadi 10. Kurangi waktu tim keuangan yang dihabiskan untuk pemrosesan klaim sebesar 50%, saat ini 14 jam per minggu. Capai kepatuhan kebijakan sebesar 95% pada klaim yang diajukan, saat ini 71%.
Pernyataan masalah. Klaim diajukan menggunakan spreadsheet dan dikirim melalui email. Alur persetujuan dilakukan secara manual, tanda terima datang secara terpisah, dan 29% klaim melanggar kebijakan tanpa terdeteksi sebelum pembayaran. Keuangan menghabiskan sekitar 14 jam per minggu untuk mengejar, dan penggantian rata-rata 24 hari kerja dibanding komitmen 10 hari dalam buku panduan staf.
Termasuk dalam ruang lingkup. Pengajuan klaim, pengambilan tanda terima, validasi kebijakan, alur persetujuan, posting sistem akuntansi, pemberitahuan kepada karyawan.
Tidak termasuk dalam ruang lingkup. Rekonsiliasi kartu perusahaan, penetapan tarif mileage, integrasi payroll, migrasi klaim historis di luar 12 bulan.
Persyaratan.
ID | Persyaratan | Prioritas | Sumber | Kriteria penerimaan |
|---|---|---|---|---|
BR-01 | Karyawan harus mengirim klaim dari perangkat seluler termasuk memotret tanda terima | Must | Survei staf, 2026 | 8 dari 10 pengguna uji menyelesaikan klaim 3 baris dengan tanda terima di perangkat seluler dalam waktu kurang dari 4 menit, tanpa bantuan |
BR-02 | Sistem harus memvalidasi setiap baris terhadap batas kebijakan saat pengajuan | Must | Direktur Keuangan | Klaim yang melanggar batas tidak boleh mencapai status Submitted tanpa kolom justifikasi yang ditandai telah diisi |
BR-03 | Klaim harus dialihkan ke pihak yang menyetujui yang benar berdasarkan jalur pelaporan | Must | Direktur SDM | 100% klaim uji dialihkan dengan benar di 12 skenario struktur organisasi termasuk lowongan |
BR-04 | Klaim di atas £500 harus memerlukan persetujuan kedua | Must | Matriks kewenangan yang didelegasikan | Tidak ada klaim di atas £500 yang mencapai Approved dengan satu persetujuan yang tercatat |
BR-05 | Klaim yang disetujui harus diposting ke sistem akuntansi dengan cost centre dan kode VAT | Must | Manajer Keuangan | 100% klaim yang disetujui muncul dengan kode yang benar dalam waktu 15 menit, kegagalan dicatat dan dicoba ulang |
BR-06 | Pihak yang menyetujui harus bisa melihat semua klaim yang menunggu mereka pada satu layar, yang tertua terlebih dahulu | Should | Wawancara pihak yang menyetujui | Seorang manajer dengan 20 klaim tertunda melihat semua 20 tanpa paging atau filter |
BR-07 | Karyawan harus menerima pemberitahuan saat pengajuan, persetujuan, dan pembayaran | Should | Survei staf | Pemberitahuan dikirim dalam waktu 5 menit dari setiap perubahan status |
BR-08 | Keuangan harus mengekspor laporan klaim bulanan berdasarkan cost centre | Should | Manajer Keuangan | Laporan dihasilkan dalam waktu kurang dari 30 detik untuk 5.000 klaim |
BR-09 | Sistem harus mendukung persetujuan yang didelegasikan saat ketidakhadiran | Could | Wawancara pihak yang menyetujui | Seorang pihak yang menyetujui dapat menunjuk delegasi untuk rentang tanggal |
BR-10 | Klaim multi-mata uang | Won't, this release | Manajer regional | Ditunda ke fase 2, dicatat untuk roadmap |
Asumsi. Struktur organisasi saat ini di sistem HR akurat dan dipelihara. Sistem akuntansi menyediakan API yang didukung. Batas kebijakan tidak akan berubah selama implementasi.
Batasan. Anggaran £85.000. Harus go live sebelum tahun fiskal baru. Tidak ada penambahan jumlah kepala bagian keuangan.
Risiko. Data jalur pelaporan HR terbukti tidak dapat diandalkan, dimiliki oleh Direktur SDM, dimitigasi dengan audit sebelum pembangunan. Adopsi oleh pihak yang menyetujui lambat, dimiliki oleh Direktur Keuangan, dimitigasi dengan pelatihan manajer dan uji paralel selama dua minggu.
Kriteria keberhasilan. Rata-rata penggantian pada atau di bawah 10 hari kerja dalam satu kuartal setelah go-live. Waktu pemrosesan keuangan pada atau di bawah 7 jam per minggu. Kepatuhan kebijakan pada atau di atas 95%.
Dokumen kebutuhan bisnis vs persyaratan fungsional vs persyaratan teknis
Sumber kebingungan yang paling umum dalam topik ini, dan alasan banyak BRD sebenarnya adalah spesifikasi yang memakai judul yang salah.
Kebutuhan bisnis | Kebutuhan fungsional | Kebutuhan teknis | |
|---|---|---|---|
Jawaban | Apa yang dibutuhkan bisnis, dan mengapa | Apa yang harus dilakukan sistem | Bagaimana sistem akan dibangun |
Ditulis oleh | Analis bisnis, bersama pemangku kepentingan | Analis bisnis atau product owner | Arsitek solusi atau engineer |
Audiens | Sponsor, pemangku kepentingan, vendor | Desainer, developer, penguji | Engineer |
Contoh | Klaim harus diganti dalam waktu 10 hari kerja | Sistem mengarahkan klaim ke pihak yang menyetujui yang disebutkan dalam jalur pelaporan HR | Alur persetujuan memanggil HR API, dicache selama 24 jam, dengan fallback ke manajer terakhir yang diketahui |
Berubah saat | Kebutuhan bisnis berubah | Desain solusi berubah | Arsitektur berubah |
Berada di | BRD | FRD atau spesifikasi fungsional | Dokumen desain teknis |
Uji: jika sebuah persyaratan menyebut layar, kolom, tombol, atau komponen sistem, maka persyaratan itu sudah bergeser ke wilayah fungsional. Kebutuhan bisnis harus tetap bertahan meski terjadi perubahan total pada solusi. Jika Anda mengganti vendor dan setengah BRD Anda menjadi tidak valid, berarti setengahnya tidak pernah menjadi kebutuhan bisnis.
Siapa yang menyiapkan dokumen kebutuhan bisnis, dan siapa yang menandatanganinya
Disiapkan oleh analis bisnis, atau product owner atau project manager jika tidak ada analis. Ditulis bersama pemangku kepentingan, bukan untuk mereka, karena BRD yang dibuat secara terpisah akan ditandatangani tanpa dibaca, yang lebih buruk daripada tidak memiliki BRD sama sekali.
Ditandatangani oleh orang-orang yang bisa dimintai pertanggungjawaban: sponsor bisnis, pemegang anggaran, dan pimpinan setiap fungsi yang pekerjaannya berubah. Tambahkan pihak TI atau lead pengiriman, dengan mengonfirmasi bahwa persyaratan dipahami, bukan hanya bahwa persyaratan itu bisa dicapai.
Tanda tangan yang paling penting adalah dari orang yang pada bulan keempat akan ditanya apakah hal ini sudah disepakati.
Cara menulis dokumen kebutuhan bisnis
Tetapkan tujuan bisnis terlebih dahulu, sebagai angka. Jika tidak ada yang bisa menyatakan hasil yang terukur, pengumpulan kebutuhan akan menghasilkan daftar fitur, bukan dokumen.
Identifikasi pemangku kepentingan dan hak keputusan sebelum mengumpulkan apa pun. Mengetahui siapa yang bisa mengatakan ya mencegah sebagian besar pembalikan keputusan yang terlambat.
Dokumentasikan kondisi saat ini dengan jujur, termasuk solusi alternatif. Di sinilah kebutuhan nyata tersembunyi.
Kumpulkan kebutuhan melalui wawancara dan observasi, bukan hanya workshop. Workshop mengungkap apa yang orang katakan mereka butuhkan. Observasi mengungkap apa yang mereka lakukan.
Tulis setiap persyaratan dengan kriteria penerimaan yang ditempelkan, pada sesi yang sama. Menambahkan kriteria nanti berarti menuliskannya dari ingatan.
Prioritaskan dengan MoSCoW, dan pertahankan batas pada proporsi Harus punya.
Catat asumsi, batasan, dan ketergantungan secara eksplisit. Asumsi yang tidak tertulis menjadi sengketa.
Buat matriks traceability sambil berjalan, bukan di akhir.
Edarkan untuk ditinjau dengan tenggat waktu dan reviewer bernama untuk setiap bagian. "Ada komentar?" ke daftar distribusi menghasilkan keheningan.
Ajak pemangku kepentingan menelusurinya dalam satu sesi sebelum meminta tanda tangan, lalu tetapkan versi sebagai baseline dan kelola perubahan secara formal mulai dari titik itu.
Varian template dokumen kebutuhan bisnis
Varian | Gunakan saat | Apa yang berubah |
|---|---|---|
BRD Sederhana | Proyek kecil, satu tim | Tujuan, ruang lingkup, tabel persyaratan, persetujuan saja |
BRD Agile | Pengiriman iteratif | Persyaratan sebagai epik dan user story, prioritas ditinjau ulang per sprint, baseline yang lebih ringan |
BRD pengembangan perangkat lunak | Membangun atau membeli perangkat lunak | Lebih berat pada integrasi, data, persyaratan non-fungsional |
BRD TI | Perubahan infrastruktur dan sistem | Keamanan, akses, ketersediaan, migrasi, dan cutover |
BRD Teknis | Jika audiensnya adalah engineering | Persyaratan non-fungsional yang eksplisit, antarmuka, standar |
BRD analisis bisnis | Praktik BA yang formal | Traceability penuh, analisis pemangku kepentingan, model proses as-is dan to-be |
BRD manajemen proyek | Jika BRD menjadi masukan untuk rencana proyek | Tonggak, ketergantungan, implikasi sumber daya |
Checklist persyaratan | Mengevaluasi BRD sebelum persetujuan | Pemeriksaan kelengkapan, bukan isi |
Catatan tentang versi Agile: BRD dan backlog tidak saling bersaing. BRD menangkap mengapa dan apa yang dibutuhkan bisnis, yang berubah perlahan. Backlog menangkap apa yang akan dibangun berikutnya, yang berubah terus-menerus. Tim yang meninggalkan BRD sepenuhnya cenderung kehilangan benang tentang alasannya, lalu menemukannya kembali sebagai bahan argumen.
Praktik terbaik
Tulis persyaratan yang bisa ditolak seseorang. Kesamaran terbaca sebagai kesepakatan dan menghasilkan sengketa di kemudian hari.
Satu persyaratan per baris. Apa pun yang mengandung "dan" kemungkinan besar berisi dua hal.
Lampirkan kriteria penerimaan segera, jangan nanti.
Beri nomor semuanya dan jangan pernah mengubah penomoran. Pensiunkan ID, bukan mengubahnya.
Catat sumber dari setiap persyaratan.
Jauhkan solusi dari dokumen ini. Begitu Anda menyebut layar atau kolom, Anda sudah mulai mendesain.
Tentukan setiap istilah yang ambigu di glosarium. Kata seperti "klaim", "pengguna" dan "disetujui" berarti hal yang berbeda bagi departemen yang berbeda.
Tetapkan baseline versi saat persetujuan dan kelola perubahan secara formal setelahnya.
Pastikan daftar yang tidak termasuk dalam ruang lingkup tetap terlihat. Ini mencegah penambahan ruang lingkup lebih banyak daripada bagian mana pun.
Kesalahan yang umum
Persyaratan yang tidak bisa dibuktikan. "Intuitif" dan "andal" tidak bisa diuji, jadi ditafsirkan saat pembangunan oleh siapa pun yang paling dekat.
Tidak ada prioritas, sehingga semuanya wajib sampai tenggat memaksa pemotongan yang sewenang-wenang.
Solusi yang disamarkan sebagai persyaratan. Membatasi desain sebelum siapa pun menilai opsi.
Tidak ada kriteria penerimaan, sehingga "selesai" menjadi bahan negosiasi.
Bagian ruang lingkup yang tidak termasuk tidak ada. Pencegahan penambahan ruang lingkup yang paling murah.
Dibuat untuk pemangku kepentingan, bukan bersama mereka. Akhirnya ditandatangani tanpa dibaca.
Asumsi dibiarkan tidak tertulis. Setiap proyek memilikinya, dan yang tidak tercatat adalah yang membuat proyek rusak.
Tidak pernah diperbarui setelah persetujuan. Persyaratan memang berubah, dan baseline yang tidak dipelihara berhenti menjadi referensi yang dipercaya siapa pun.
Tidak ada traceability, sehingga penurunan yang diam-diam ditemukan saat uji penerimaan pengguna.
Tangkap kondisi saat ini dengan mencatatnya
Buka template di Trupeer AI, terapkan brand kit Anda agar BRD sesuai dengan dokumen proyek lainnya, lalu edit bagian apa pun secara langsung. Pengaturan ada di panduan template.
Bagian kondisi saat ini adalah bagian terlemah pada BRD, karena menuliskan cara kerja sesuatu saat ini membutuhkan waktu lebih lama daripada yang dianggarkan siapa pun, dan selalu melewatkan solusi alternatif. Catat proses yang ada sekali saja, lalu Trupeer AI akan menghasilkan dokumentasi kondisi saat ini yang tertulis dengan screenshot yang ditangkap secara otomatis, plus video walkthrough yang dinarasikan yang bisa Anda lampirkan sebagai lampiran. Vendor yang mengutip berdasarkan BRD Anda akan memahami rekaman berdurasi dua menit lebih cepat daripada empat halaman prosa.
Catat. Dokumentasikan. Terjemahkan ke 65+ bahasa untuk tim pengiriman jarak jauh. Simpan di knowledge base Anda. Trupeer it.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah ada template dokumen kebutuhan bisnis gratis di Word?
Ya. Word adalah format utama, dengan catatan panduan di setiap bagian yang Anda hapus saat menulis, plus tabel persyaratan dan blok persetujuan yang sudah dibuat sebelumnya. Unduhan gratis, tanpa pendaftaran, tanpa watermark.
Bisakah saya mengunduh template dokumen kebutuhan bisnis di Word secara gratis?
Ya. Setiap format adalah unduhan gratis tanpa perlu akun. Gunakan di sebanyak mungkin proyek yang Anda mau.
Apakah ada template dokumen kebutuhan bisnis dalam format Word doc?
Ya, versi .doc disertakan untuk sistem dokumen dan library lama yang tidak menangani .docx dengan bersih.
Apakah ada template dokumen kebutuhan bisnis gratis dalam PDF?
Ya. PDF adalah format baseline read-only, yaitu yang Anda edarkan setelah persetujuan agar versi yang disetujui tidak bisa diedit secara tidak sengaja.
Apakah ada contoh dokumen kebutuhan bisnis dalam PDF?
Ya. Contoh sistem pengeluaran yang dikerjakan di atas disertakan sebagai sampel PDF lengkap, dengan sepuluh persyaratan, kriteria penerimaan, prioritas MoSCoW, asumsi, dan risiko. Membaca BRD yang sudah selesai adalah cara tercepat untuk mengkalibrasi seberapa spesifik BRD Anda perlu.
Di mana saya bisa mengunduh template dokumen persyaratan di Word?
Di halaman ini, di Word, .doc, Google Docs, Excel, dan PDF. Semuanya gratis. Jika Anda membutuhkan spesifikasi fungsional, bukan kebutuhan bisnis, itu adalah dokumen terpisah, dan perbedaannya dijelaskan di atas.
Apa itu BRD?
Dokumen kebutuhan bisnis. Dokumen ini menyatakan apa yang dibutuhkan bisnis dari sebuah proyek dan mengapa, sebelum keputusan dibuat tentang cara membangunnya, serta berfungsi sebagai dokumen yang ditandatangani pemangku kepentingan untuk memastikan pemahaman bersama.
Apa yang harus disertakan dalam dokumen kebutuhan bisnis?
Kontrol dokumen, ringkasan eksekutif, tujuan bisnis yang terukur, pernyataan masalah, ruang lingkup dengan pengecualian yang eksplisit, pemangku kepentingan, kondisi saat ini, persyaratan bernomor dengan prioritas dan kriteria penerimaan, asumsi, batasan, ketergantungan, risiko, biaya dan manfaat, timeline, kriteria keberhasilan, glosarium, serta persetujuan.
Apa perbedaan antara kebutuhan bisnis dan kebutuhan fungsional?
Kebutuhan bisnis menyatakan apa yang dibutuhkan bisnis dan mengapa, terlepas dari solusi apa pun. Kebutuhan fungsional menyatakan apa yang harus dilakukan sistem untuk memenuhinya. "Klaim harus diganti dalam waktu 10 hari kerja" adalah kebutuhan bisnis. "Sistem mengarahkan klaim ke pihak yang menyetujui yang disebutkan dalam jalur pelaporan HR" adalah fungsional. Kebutuhan bisnis harus tetap bertahan meski vendor berubah.
Berapa lama dokumen kebutuhan bisnis harus dibuat?
Sepuluh hingga dua puluh halaman untuk proyek berukuran menengah. Proyek kecil bisa diselesaikan dalam lima. Setelah melewati tiga puluh, bagian persyaratan biasanya sudah menyerap desain fungsional yang seharusnya ada di tempat lain.
Siapa yang menulis dokumen kebutuhan bisnis?
Analis bisnis, atau product owner atau project manager jika tidak ada analis. Dokumen ini harus ditulis bersama pemangku kepentingan, bukan untuk mereka, karena BRD yang dibuat secara terpisah akan ditandatangani tanpa dibaca.
Siapa yang memberikan persetujuan untuk BRD?
Sponsor bisnis, pemegang anggaran, dan pimpinan setiap fungsi yang pekerjaannya berubah, serta pihak lead pengiriman atau TI yang mengonfirmasi bahwa persyaratan dipahami. Persetujuan sebaiknya mengikuti sesi walkthrough, bukan email distribusi.
Berapa banyak persyaratan yang harus dimiliki BRD?
Sebanyak apa pun yang benar-benar dibutuhkan oleh ruang lingkup, tetapi jika Anda sudah melewati sekitar delapan puluh, periksa apakah detail fungsional sudah menyusup. Indikator yang berguna adalah proporsi Harus punya: di atas kira-kira 60%, prioritas belum dilakukan dengan benar.
Apa itu matriks traceability?
Sebuah tabel yang menghubungkan setiap persyaratan dengan tujuan bisnis yang dilayaninya, spesifikasi fungsional yang menanganinya, serta kasus uji yang memverifikasinya. Ini menangkap persyaratan yang tidak akan pernah diuji, dan pekerjaan yang dibangun tanpa persyaratan yang menjadi acuan.
Bisakah saya menyesuaikan template dokumen kebutuhan bisnis ini?
Ya, setiap versi sepenuhnya bisa diedit. Hapus bagian yang tidak berlaku daripada membiarkan judul kosong, dan sesuaikan tabel persyaratan dengan skema prioritas Anda sendiri jika Anda tidak menggunakan MoSCoW. Di Trupeer AI, Anda juga bisa menerapkan brand kit agar BRD sesuai dengan dokumentasi proyek lainnya.
