Template Dokumen Kebutuhan Bisnis (Business Requirements Document/BRD) Gratis

Template Dokumen Kebutuhan Bisnis (Business Requirements Document/BRD) Gratis

BRD akan membuktikan nilainya saat menghentikan perdebatan pada bulan keempat. Template gratis ini memberi Anda kebutuhan bernomor, prioritas MoSCoW, dan kriteria penerimaan, lengkap dengan sampel yang sudah diisi agar Anda bisa membacanya dari awal hingga akhir.

BRD akan membuktikan nilainya saat menghentikan perdebatan pada bulan keempat. Template gratis ini memberi Anda kebutuhan bernomor, prioritas MoSCoW, dan kriteria penerimaan, lengkap dengan sampel yang sudah diisi agar Anda bisa membacanya dari awal hingga akhir.

Gunakan template ini

Gunakan template ini

Dokumen kebutuhan bisnis (BRD) adalah jembatan antara pemangku kepentingan bisnis dan tim teknis—dokumen ini merangkum kebutuhan bisnis dan menerjemahkannya menjadi persyaratan yang dapat dibangun oleh developer. Dengan Trupeer, Anda bisa menghemat berjam-jam dalam menulis BRD dengan memulai dari template dokumen kebutuhan bisnis gratis, menyesuaikannya dengan panduan merek, lalu mengubah BRD yang panjang menjadi video walkthrough yang benar-benar bisa dipahami semua orang.

Proyek jarang gagal karena tidak ada yang menuliskan persyaratan. Proyek gagal karena apa yang dituliskan terlalu samar untuk diperdebatkan. Semua orang menandatangani dokumen yang menyatakan sistem harus "ramah pengguna dan cepat", lalu empat bulan kemudian mereka menyadari maksudnya adalah tiga hal yang berbeda.

Dokumen kebutuhan bisnis layak ditulis jika membuat perbedaan pendapat bisa terjadi sebelum proses pembangunan dimulai, bukan setelahnya. Template ini dibuat untuk itu: setiap persyaratan diberi nomor, diprioritaskan, dan dilengkapi kriteria penerimaan yang cukup spesifik untuk diperdebatkan sekarang.

Unduh template dokumen kebutuhan bisnis

Format

Paling cocok untuk

Word (.docx)

BRD itu sendiri. Unduhan gratis, tanpa pendaftaran. Format yang paling banyak digunakan tim untuk menulis dan mendistribusikannya

Google Docs

Tinjauan kolaboratif dengan pemangku kepentingan, di mana komentar dan riwayat versi penting

PDF

Baseline yang ditandatangani dan disetujui

Excel (.xlsx)

Tabel persyaratan dan matriks traceability, di mana fitur filter dan sortir membantu

.doc

Sistem dokumen lama dan library legacy

Gratis, bisa diedit, tanpa watermark. Kebanyakan tim menggunakan Word untuk dokumennya dan Excel untuk tabel persyaratan setelah jumlahnya melewati sekitar tiga puluh.

Apa itu dokumen kebutuhan bisnis?

Dokumen kebutuhan bisnis, atau BRD, menyatakan apa yang dibutuhkan bisnis dari sebuah proyek dan alasannya, sebelum siapa pun memutuskan cara membangunnya. Dokumen ini mendefinisikan masalah, ruang lingkup, pemangku kepentingan, persyaratan itu sendiri, serta kriteria yang akan digunakan untuk menilai hasilnya.

Fungsi utamanya adalah kesepakatan. BRD adalah dokumen yang ditandatangani semua orang untuk memastikan mereka memahami hal yang sama, itulah sebabnya uji yang berguna untuk BRD bukan apakah dokumen itu dibaca dengan baik, melainkan apakah dokumen itu cukup spesifik sehingga seseorang bisa menolaknya.

Cara menyesuaikan template ini di Trupeer

Langkah 1: Buka Bagian Templates

Buka bagian Templates dari navigasi utama.

Open the Templates section in Trupeer

Langkah 2: Pilih dan Buka sebuah Template

Klik pada template apa pun yang ingin Anda gunakan untuk membukanya.

Select and open a template in Trupeer

Langkah 3: Perluas Tampilan Template

Jika diperlukan, perluas tampilan template untuk melihat tata letak dan detailnya dengan jelas.

Expand the template view in Trupeer

Langkah 4: Edit Template

Klik Edit untuk mulai memodifikasi template yang dipilih.

Edit the template in Trupeer

Di dalam editor, Anda bisa:

  • Menambahkan bagian baru

  • Menentukan atau memperbarui aturan pemformatan

  • Menambahkan logo dan menyesuaikan posisinya serta pengaturan terkait

Langkah 5: Simpan Template yang Anda Sesuaikan

Setelah melakukan semua perubahan yang diperlukan, klik Save untuk menyimpan template yang diperbarui sebagai milik Anda.

Save your customized template in Trupeer

Langkah 6: Pratinjau dan Penyempurnaan Template

Saat Anda ingin melihat seperti apa tampilan template yang Anda sesuaikan, buka Preview.

Preview and fine-tune the template in Trupeer

Dari layar pratinjau, Anda bisa terus melakukan penyesuaian langsung jika diperlukan, sehingga template tampil persis seperti yang Anda inginkan.

Dengan template dokumen kebutuhan bisnis, Anda bisa:

  • Menghemat waktu untuk menulis: Lewati halaman kosong dengan struktur yang digunakan oleh BA dan PM berpengalaman.

  • Samakan bisnis dan teknologi: Bagian bawaan menjembatani tujuan bisnis ke persyaratan fungsional.

  • Tetap sesuai merek: Terapkan logo, font, dan warna Anda menggunakan brand kit Trupeer.

  • Komunikasikan dengan jelas: Ubah BRD yang padat menjadi video walkthrough untuk tinjauan pemangku kepentingan.

  • Standarisasi di seluruh proyek: Gunakan template BRD yang sama untuk setiap inisiatif.

  • Jangkau tim global: Terjemahkan BRD ke 65+ bahasa hanya dengan satu klik.

Mengapa Anda membutuhkan dokumen kebutuhan bisnis

  • Ruang lingkup menjadi sesuatu yang bisa Anda tunjuk, bukan sesuatu yang harus diingat. Kebanyakan sengketa ruang lingkup adalah kegagalan dokumentasi, bukan itikad buruk.

  • Persyaratan diberi prioritas, sehingga saat waktu menipis Anda memotong secara sengaja, bukan memotong apa pun yang tersisa.

  • Asumsi dituliskan, dan di situlah seseorang menyadari bahwa asumsi yang salah.

  • Kriteria penerimaan ada sebelum pembangunan, jadi "selesai" tidak diputuskan oleh siapa pun yang paling lantang di akhir.

  • Serah terima tetap berjalan meski orang-orangnya berganti. Proyek yang kehilangan analis bisnis di tengah jalan adalah proyek yang membuat BRD benar-benar membayar dirinya sendiri.

  • Vendor bisa mengutip berdasarkan sesuatu yang nyata. BRD yang samar menghasilkan kutipan yang luas dan proyek yang sarat permintaan perubahan.

Apa saja yang termasuk dalam dokumen kebutuhan bisnis

  • Kontrol dokumen: versi, penulis, tanggal, distribusi, dan status persetujuan.

  • Ringkasan eksekutif: apa proyeknya dan mengapa, dalam satu paragraf.

  • Tujuan bisnis, dinyatakan sebagai hasil yang terukur, bukan aktivitas.

  • Latar belakang dan pernyataan masalah: apa yang terjadi saat ini dan biayanya.

  • Ruang lingkup: apa yang termasuk, dan secara eksplisit apa yang tidak termasuk.

  • Pemangku kepentingan: siapa yang terdampak, siapa yang memutuskan, siapa yang menandatangani.

  • Kondisi saat ini, sebagaimana adanya.

  • Persyaratan bisnis, diberi nomor, diprioritaskan, masing-masing dengan kriteria penerimaan.

  • Asumsi, batasan, dan ketergantungan.

  • Risiko, beserta penanggung jawabnya.

  • Ringkasan biaya dan manfaat, serta perkiraan pengembalian.

  • Timeline dan tonggak penting.

  • Kriteria keberhasilan untuk proyek secara keseluruhan.

  • Glosarium, karena setengah dari sengketa persyaratan adalah sengketa kosakata.

  • Blok persetujuan.

  • Lampiran: peta proses, data, layar, analisis pendukung.

Struktur template

Bagian

Isi yang masuk

Panjang

Kontrol dokumen

Versi, penulis, pihak yang menyetujui, riwayat revisi

Setengah halaman

Ringkasan eksekutif

Proyek dalam satu paragraf, ditulis terakhir

Setengah halaman

Tujuan bisnis

Dua hingga lima hasil yang terukur

Setengah halaman

Pernyataan masalah

Situasi saat ini dan biayanya

1 halaman

Ruang lingkup

Termasuk, tidak termasuk, secara eksplisit

1 halaman

Pemangku kepentingan

Peran, minat, hak keputusan

Setengah halaman

Kondisi saat ini

Cara kerjanya saat ini

1 hingga 2 halaman

Persyaratan

Tabel bernomor

2 hingga 6 halaman

Asumsi dan batasan

Dinyatakan dengan jelas

Setengah halaman

Risiko

Dengan penanggung jawab dan mitigasi

Setengah halaman

Biaya dan manfaat

Investasi dan perkiraan pengembalian

1 halaman

Timeline

Tonggak dan ketergantungan

Setengah halaman

Kriteria keberhasilan

Bagaimana proyek dinilai

Setengah halaman

Glosarium

Setiap istilah yang bisa dibaca dengan dua cara

Sesuai kebutuhan

Persetujuan

Nama, peran, tanggal

Setengah halaman

Sepuluh hingga dua puluh halaman adalah normal untuk proyek berukuran menengah. Di atas tiga puluh, tabel persyaratan biasanya sudah menyerap keputusan desain yang seharusnya masuk ke spesifikasi fungsional.

Cara menulis persyaratan yang tetap bertahan saat ditinjau

Ini adalah seluruh keahliannya. Persyaratan ditulis dengan baik ketika dua orang yang berbeda pendapat sama-sama tahu bahwa mereka berbeda pendapat hanya dari membacanya.

Lemah: Sistem harus ramah pengguna.
Lebih baik: Pengguna baru harus bisa mengirim klaim tanpa pelatihan, diukur dengan 8 dari 10 pengguna uji yang menyelesaikan pengiriman klaim dengan 3 baris pada perangkat seluler tanpa bantuan dalam waktu kurang dari 3 menit.

Lemah: Laporan harus dimuat dengan cepat.
Lebih baik: Laporan ringkasan bulanan harus tampil dalam waktu 4 detik untuk kumpulan data hingga 50.000 baris.

Lemah: Manajer perlu visibilitas persetujuan.
Lebih baik: Seorang manajer harus bisa melihat semua klaim yang menunggu persetujuannya, diurutkan berdasarkan tanggal pengajuan, pada satu layar tanpa filter.

Lemah: Sistem harus terintegrasi dengan bagian keuangan.
Lebih baik: Klaim yang disetujui harus diposting ke sistem akuntansi dalam waktu 15 menit, termasuk cost centre dan kode VAT, dengan kegagalan dicatat dan dicoba ulang secara otomatis.

Pola pada setiap peningkatan selalu sama. Sebutkan siapa yang membutuhkannya, apa yang spesifik, dan kondisi di mana Anda akan menyetujui bahwa hal itu telah tercapai. Kata-kata yang sebaiknya Anda ragukan dalam draf Anda sendiri: ramah pengguna, andal, mulus, intuitif, cepat, fleksibel, dapat diskalakan, mudah. Masing-masing menyembunyikan keputusan yang akan dibuat seseorang nanti tanpa Anda.

Memprioritaskan persyaratan dengan MoSCoW

Persyaratan tanpa prioritas semuanya menjadi wajib secara default, lalu tekanan jadwal pertama memaksa pemotongan yang sewenang-wenang.

Prioritas

Makna

Uji

Harus punya

Tidak ada peluncuran tanpa ini

Apakah Anda akan menunda go-live untuk ini? Jika tidak, maka ini bukan Harus

Seharusnya punya

Penting, menyakitkan untuk dihilangkan, masih bisa bertahan

Ada solusi alternatif, bahkan yang jelek sekalipun

Bisa punya

Diinginkan jika kapasitas memungkinkan

Tidak ada yang akan menyadari ketiadaannya pada minggu pertama

Tidak punya waktu ini

Secara eksplisit tidak termasuk dalam rilis ini

Dicatat agar tidak diajukan ulang

Disiplin yang membuat MoSCoW bekerja: tidak lebih dari sekitar 60% persyaratan seharusnya Harus punya. Jika semuanya adalah Harus, Anda memiliki daftar keinginan dengan kolom prioritas. Dan daftar Tidak punya adalah yang paling berharga, karena itu adalah catatan tertulis tentang apa yang secara sadar ditunda, bukan dilupakan.

Tabel persyaratan

ID

Persyaratan

Prioritas

Sumber

Kriteria penerimaan

Penanggung jawab

BR-01


Must




BR-02


Should




Setiap persyaratan membutuhkan ID, karena "persyaratan pelaporan" menjadi ambigu begitu ada dua. Sumber itu penting karena pada bulan keempat seseorang akan bertanya siapa yang menginginkan ini, dan "bisnis" bukanlah jawaban.

Matriks traceability

Pemeriksaan agar tidak ada yang diam-diam dihapus, dan agar tidak ada yang dibangun tanpa alasan.

ID Persyaratan

Tujuan bisnis

Referensi spesifikasi fungsional

Kasus uji

Status

BR-01

OBJ-1

FS-3.2

TC-14

Verified

BR-02

OBJ-1

FS-3.5

TC-18

In test

BR-03

OBJ-2

Not yet specified

None

Gap

Dua kegagalan akan langsung terlihat. Persyaratan tanpa kasus uji tidak akan diverifikasi, dan item spesifikasi fungsional yang tidak ditelusuri ke persyaratan mana pun adalah sesuatu yang sedang dibangun padahal tidak ada yang memintanya. Keduanya umum dan keduanya murah untuk ditemukan dengan cara ini.

Contoh dokumen kebutuhan bisnis

Contoh singkat yang sudah dikerjakan, agar Anda bisa melihat tingkat spesifikasinya.

Proyek: Penggantian sistem klaim biaya. Versi: 1.2. Penulis: Analis bisnis. Pihak yang menyetujui: Direktur Keuangan, Direktur TI, Direktur SDM.

Tujuan bisnis. Kurangi rata-rata waktu penggantian klaim dari 24 hari kerja menjadi 10. Kurangi waktu tim keuangan yang dihabiskan untuk pemrosesan klaim sebesar 50%, saat ini 14 jam per minggu. Capai kepatuhan kebijakan sebesar 95% pada klaim yang diajukan, saat ini 71%.

Pernyataan masalah. Klaim diajukan menggunakan spreadsheet dan dikirim melalui email. Alur persetujuan dilakukan secara manual, tanda terima datang secara terpisah, dan 29% klaim melanggar kebijakan tanpa terdeteksi sebelum pembayaran. Keuangan menghabiskan sekitar 14 jam per minggu untuk mengejar, dan penggantian rata-rata 24 hari kerja dibanding komitmen 10 hari dalam buku panduan staf.

Termasuk dalam ruang lingkup. Pengajuan klaim, pengambilan tanda terima, validasi kebijakan, alur persetujuan, posting sistem akuntansi, pemberitahuan kepada karyawan.
Tidak termasuk dalam ruang lingkup. Rekonsiliasi kartu perusahaan, penetapan tarif mileage, integrasi payroll, migrasi klaim historis di luar 12 bulan.

Persyaratan.

ID

Persyaratan

Prioritas

Sumber

Kriteria penerimaan

BR-01

Karyawan harus mengirim klaim dari perangkat seluler termasuk memotret tanda terima

Must

Survei staf, 2026

8 dari 10 pengguna uji menyelesaikan klaim 3 baris dengan tanda terima di perangkat seluler dalam waktu kurang dari 4 menit, tanpa bantuan

BR-02

Sistem harus memvalidasi setiap baris terhadap batas kebijakan saat pengajuan

Must

Direktur Keuangan

Klaim yang melanggar batas tidak boleh mencapai status Submitted tanpa kolom justifikasi yang ditandai telah diisi

BR-03

Klaim harus dialihkan ke pihak yang menyetujui yang benar berdasarkan jalur pelaporan

Must

Direktur SDM

100% klaim uji dialihkan dengan benar di 12 skenario struktur organisasi termasuk lowongan

BR-04

Klaim di atas £500 harus memerlukan persetujuan kedua

Must

Matriks kewenangan yang didelegasikan

Tidak ada klaim di atas £500 yang mencapai Approved dengan satu persetujuan yang tercatat

BR-05

Klaim yang disetujui harus diposting ke sistem akuntansi dengan cost centre dan kode VAT

Must

Manajer Keuangan

100% klaim yang disetujui muncul dengan kode yang benar dalam waktu 15 menit, kegagalan dicatat dan dicoba ulang

BR-06

Pihak yang menyetujui harus bisa melihat semua klaim yang menunggu mereka pada satu layar, yang tertua terlebih dahulu

Should

Wawancara pihak yang menyetujui

Seorang manajer dengan 20 klaim tertunda melihat semua 20 tanpa paging atau filter

BR-07

Karyawan harus menerima pemberitahuan saat pengajuan, persetujuan, dan pembayaran

Should

Survei staf

Pemberitahuan dikirim dalam waktu 5 menit dari setiap perubahan status

BR-08

Keuangan harus mengekspor laporan klaim bulanan berdasarkan cost centre

Should

Manajer Keuangan

Laporan dihasilkan dalam waktu kurang dari 30 detik untuk 5.000 klaim

BR-09

Sistem harus mendukung persetujuan yang didelegasikan saat ketidakhadiran

Could

Wawancara pihak yang menyetujui

Seorang pihak yang menyetujui dapat menunjuk delegasi untuk rentang tanggal

BR-10

Klaim multi-mata uang

Won't, this release

Manajer regional

Ditunda ke fase 2, dicatat untuk roadmap

Asumsi. Struktur organisasi saat ini di sistem HR akurat dan dipelihara. Sistem akuntansi menyediakan API yang didukung. Batas kebijakan tidak akan berubah selama implementasi.

Batasan. Anggaran £85.000. Harus go live sebelum tahun fiskal baru. Tidak ada penambahan jumlah kepala bagian keuangan.

Risiko. Data jalur pelaporan HR terbukti tidak dapat diandalkan, dimiliki oleh Direktur SDM, dimitigasi dengan audit sebelum pembangunan. Adopsi oleh pihak yang menyetujui lambat, dimiliki oleh Direktur Keuangan, dimitigasi dengan pelatihan manajer dan uji paralel selama dua minggu.

Kriteria keberhasilan. Rata-rata penggantian pada atau di bawah 10 hari kerja dalam satu kuartal setelah go-live. Waktu pemrosesan keuangan pada atau di bawah 7 jam per minggu. Kepatuhan kebijakan pada atau di atas 95%.

Dokumen kebutuhan bisnis vs persyaratan fungsional vs persyaratan teknis

Sumber kebingungan yang paling umum dalam topik ini, dan alasan banyak BRD sebenarnya adalah spesifikasi yang memakai judul yang salah.


Kebutuhan bisnis

Kebutuhan fungsional

Kebutuhan teknis

Jawaban

Apa yang dibutuhkan bisnis, dan mengapa

Apa yang harus dilakukan sistem

Bagaimana sistem akan dibangun

Ditulis oleh

Analis bisnis, bersama pemangku kepentingan

Analis bisnis atau product owner

Arsitek solusi atau engineer

Audiens

Sponsor, pemangku kepentingan, vendor

Desainer, developer, penguji

Engineer

Contoh

Klaim harus diganti dalam waktu 10 hari kerja

Sistem mengarahkan klaim ke pihak yang menyetujui yang disebutkan dalam jalur pelaporan HR

Alur persetujuan memanggil HR API, dicache selama 24 jam, dengan fallback ke manajer terakhir yang diketahui

Berubah saat

Kebutuhan bisnis berubah

Desain solusi berubah

Arsitektur berubah

Berada di

BRD

FRD atau spesifikasi fungsional

Dokumen desain teknis

Uji: jika sebuah persyaratan menyebut layar, kolom, tombol, atau komponen sistem, maka persyaratan itu sudah bergeser ke wilayah fungsional. Kebutuhan bisnis harus tetap bertahan meski terjadi perubahan total pada solusi. Jika Anda mengganti vendor dan setengah BRD Anda menjadi tidak valid, berarti setengahnya tidak pernah menjadi kebutuhan bisnis.

Siapa yang menyiapkan dokumen kebutuhan bisnis, dan siapa yang menandatanganinya

Disiapkan oleh analis bisnis, atau product owner atau project manager jika tidak ada analis. Ditulis bersama pemangku kepentingan, bukan untuk mereka, karena BRD yang dibuat secara terpisah akan ditandatangani tanpa dibaca, yang lebih buruk daripada tidak memiliki BRD sama sekali.

Ditandatangani oleh orang-orang yang bisa dimintai pertanggungjawaban: sponsor bisnis, pemegang anggaran, dan pimpinan setiap fungsi yang pekerjaannya berubah. Tambahkan pihak TI atau lead pengiriman, dengan mengonfirmasi bahwa persyaratan dipahami, bukan hanya bahwa persyaratan itu bisa dicapai.

Tanda tangan yang paling penting adalah dari orang yang pada bulan keempat akan ditanya apakah hal ini sudah disepakati.

Cara menulis dokumen kebutuhan bisnis

  1. Tetapkan tujuan bisnis terlebih dahulu, sebagai angka. Jika tidak ada yang bisa menyatakan hasil yang terukur, pengumpulan kebutuhan akan menghasilkan daftar fitur, bukan dokumen.

  2. Identifikasi pemangku kepentingan dan hak keputusan sebelum mengumpulkan apa pun. Mengetahui siapa yang bisa mengatakan ya mencegah sebagian besar pembalikan keputusan yang terlambat.

  3. Dokumentasikan kondisi saat ini dengan jujur, termasuk solusi alternatif. Di sinilah kebutuhan nyata tersembunyi.

  4. Kumpulkan kebutuhan melalui wawancara dan observasi, bukan hanya workshop. Workshop mengungkap apa yang orang katakan mereka butuhkan. Observasi mengungkap apa yang mereka lakukan.

  5. Tulis setiap persyaratan dengan kriteria penerimaan yang ditempelkan, pada sesi yang sama. Menambahkan kriteria nanti berarti menuliskannya dari ingatan.

  6. Prioritaskan dengan MoSCoW, dan pertahankan batas pada proporsi Harus punya.

  7. Catat asumsi, batasan, dan ketergantungan secara eksplisit. Asumsi yang tidak tertulis menjadi sengketa.

  8. Buat matriks traceability sambil berjalan, bukan di akhir.

  9. Edarkan untuk ditinjau dengan tenggat waktu dan reviewer bernama untuk setiap bagian. "Ada komentar?" ke daftar distribusi menghasilkan keheningan.

  10. Ajak pemangku kepentingan menelusurinya dalam satu sesi sebelum meminta tanda tangan, lalu tetapkan versi sebagai baseline dan kelola perubahan secara formal mulai dari titik itu.

Varian template dokumen kebutuhan bisnis

Varian

Gunakan saat

Apa yang berubah

BRD Sederhana

Proyek kecil, satu tim

Tujuan, ruang lingkup, tabel persyaratan, persetujuan saja

BRD Agile

Pengiriman iteratif

Persyaratan sebagai epik dan user story, prioritas ditinjau ulang per sprint, baseline yang lebih ringan

BRD pengembangan perangkat lunak

Membangun atau membeli perangkat lunak

Lebih berat pada integrasi, data, persyaratan non-fungsional

BRD TI

Perubahan infrastruktur dan sistem

Keamanan, akses, ketersediaan, migrasi, dan cutover

BRD Teknis

Jika audiensnya adalah engineering

Persyaratan non-fungsional yang eksplisit, antarmuka, standar

BRD analisis bisnis

Praktik BA yang formal

Traceability penuh, analisis pemangku kepentingan, model proses as-is dan to-be

BRD manajemen proyek

Jika BRD menjadi masukan untuk rencana proyek

Tonggak, ketergantungan, implikasi sumber daya

Checklist persyaratan

Mengevaluasi BRD sebelum persetujuan

Pemeriksaan kelengkapan, bukan isi

Catatan tentang versi Agile: BRD dan backlog tidak saling bersaing. BRD menangkap mengapa dan apa yang dibutuhkan bisnis, yang berubah perlahan. Backlog menangkap apa yang akan dibangun berikutnya, yang berubah terus-menerus. Tim yang meninggalkan BRD sepenuhnya cenderung kehilangan benang tentang alasannya, lalu menemukannya kembali sebagai bahan argumen.

Praktik terbaik

  • Tulis persyaratan yang bisa ditolak seseorang. Kesamaran terbaca sebagai kesepakatan dan menghasilkan sengketa di kemudian hari.

  • Satu persyaratan per baris. Apa pun yang mengandung "dan" kemungkinan besar berisi dua hal.

  • Lampirkan kriteria penerimaan segera, jangan nanti.

  • Beri nomor semuanya dan jangan pernah mengubah penomoran. Pensiunkan ID, bukan mengubahnya.

  • Catat sumber dari setiap persyaratan.

  • Jauhkan solusi dari dokumen ini. Begitu Anda menyebut layar atau kolom, Anda sudah mulai mendesain.

  • Tentukan setiap istilah yang ambigu di glosarium. Kata seperti "klaim", "pengguna" dan "disetujui" berarti hal yang berbeda bagi departemen yang berbeda.

  • Tetapkan baseline versi saat persetujuan dan kelola perubahan secara formal setelahnya.

  • Pastikan daftar yang tidak termasuk dalam ruang lingkup tetap terlihat. Ini mencegah penambahan ruang lingkup lebih banyak daripada bagian mana pun.

Kesalahan yang umum

  • Persyaratan yang tidak bisa dibuktikan. "Intuitif" dan "andal" tidak bisa diuji, jadi ditafsirkan saat pembangunan oleh siapa pun yang paling dekat.

  • Tidak ada prioritas, sehingga semuanya wajib sampai tenggat memaksa pemotongan yang sewenang-wenang.

  • Solusi yang disamarkan sebagai persyaratan. Membatasi desain sebelum siapa pun menilai opsi.

  • Tidak ada kriteria penerimaan, sehingga "selesai" menjadi bahan negosiasi.

  • Bagian ruang lingkup yang tidak termasuk tidak ada. Pencegahan penambahan ruang lingkup yang paling murah.

  • Dibuat untuk pemangku kepentingan, bukan bersama mereka. Akhirnya ditandatangani tanpa dibaca.

  • Asumsi dibiarkan tidak tertulis. Setiap proyek memilikinya, dan yang tidak tercatat adalah yang membuat proyek rusak.

  • Tidak pernah diperbarui setelah persetujuan. Persyaratan memang berubah, dan baseline yang tidak dipelihara berhenti menjadi referensi yang dipercaya siapa pun.

  • Tidak ada traceability, sehingga penurunan yang diam-diam ditemukan saat uji penerimaan pengguna.

Tangkap kondisi saat ini dengan mencatatnya

Buka template di Trupeer AI, terapkan brand kit Anda agar BRD sesuai dengan dokumen proyek lainnya, lalu edit bagian apa pun secara langsung. Pengaturan ada di panduan template.

Bagian kondisi saat ini adalah bagian terlemah pada BRD, karena menuliskan cara kerja sesuatu saat ini membutuhkan waktu lebih lama daripada yang dianggarkan siapa pun, dan selalu melewatkan solusi alternatif. Catat proses yang ada sekali saja, lalu Trupeer AI akan menghasilkan dokumentasi kondisi saat ini yang tertulis dengan screenshot yang ditangkap secara otomatis, plus video walkthrough yang dinarasikan yang bisa Anda lampirkan sebagai lampiran. Vendor yang mengutip berdasarkan BRD Anda akan memahami rekaman berdurasi dua menit lebih cepat daripada empat halaman prosa.

Catat. Dokumentasikan. Terjemahkan ke 65+ bahasa untuk tim pengiriman jarak jauh. Simpan di knowledge base Anda. Trupeer it.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah ada template dokumen kebutuhan bisnis gratis di Word?

Ya. Word adalah format utama, dengan catatan panduan di setiap bagian yang Anda hapus saat menulis, plus tabel persyaratan dan blok persetujuan yang sudah dibuat sebelumnya. Unduhan gratis, tanpa pendaftaran, tanpa watermark.

Bisakah saya mengunduh template dokumen kebutuhan bisnis di Word secara gratis?

Ya. Setiap format adalah unduhan gratis tanpa perlu akun. Gunakan di sebanyak mungkin proyek yang Anda mau.

Apakah ada template dokumen kebutuhan bisnis dalam format Word doc?

Ya, versi .doc disertakan untuk sistem dokumen dan library lama yang tidak menangani .docx dengan bersih.

Apakah ada template dokumen kebutuhan bisnis gratis dalam PDF?

Ya. PDF adalah format baseline read-only, yaitu yang Anda edarkan setelah persetujuan agar versi yang disetujui tidak bisa diedit secara tidak sengaja.

Apakah ada contoh dokumen kebutuhan bisnis dalam PDF?

Ya. Contoh sistem pengeluaran yang dikerjakan di atas disertakan sebagai sampel PDF lengkap, dengan sepuluh persyaratan, kriteria penerimaan, prioritas MoSCoW, asumsi, dan risiko. Membaca BRD yang sudah selesai adalah cara tercepat untuk mengkalibrasi seberapa spesifik BRD Anda perlu.

Di mana saya bisa mengunduh template dokumen persyaratan di Word?

Di halaman ini, di Word, .doc, Google Docs, Excel, dan PDF. Semuanya gratis. Jika Anda membutuhkan spesifikasi fungsional, bukan kebutuhan bisnis, itu adalah dokumen terpisah, dan perbedaannya dijelaskan di atas.

Apa itu BRD?

Dokumen kebutuhan bisnis. Dokumen ini menyatakan apa yang dibutuhkan bisnis dari sebuah proyek dan mengapa, sebelum keputusan dibuat tentang cara membangunnya, serta berfungsi sebagai dokumen yang ditandatangani pemangku kepentingan untuk memastikan pemahaman bersama.

Apa yang harus disertakan dalam dokumen kebutuhan bisnis?

Kontrol dokumen, ringkasan eksekutif, tujuan bisnis yang terukur, pernyataan masalah, ruang lingkup dengan pengecualian yang eksplisit, pemangku kepentingan, kondisi saat ini, persyaratan bernomor dengan prioritas dan kriteria penerimaan, asumsi, batasan, ketergantungan, risiko, biaya dan manfaat, timeline, kriteria keberhasilan, glosarium, serta persetujuan.

Apa perbedaan antara kebutuhan bisnis dan kebutuhan fungsional?

Kebutuhan bisnis menyatakan apa yang dibutuhkan bisnis dan mengapa, terlepas dari solusi apa pun. Kebutuhan fungsional menyatakan apa yang harus dilakukan sistem untuk memenuhinya. "Klaim harus diganti dalam waktu 10 hari kerja" adalah kebutuhan bisnis. "Sistem mengarahkan klaim ke pihak yang menyetujui yang disebutkan dalam jalur pelaporan HR" adalah fungsional. Kebutuhan bisnis harus tetap bertahan meski vendor berubah.

Berapa lama dokumen kebutuhan bisnis harus dibuat?

Sepuluh hingga dua puluh halaman untuk proyek berukuran menengah. Proyek kecil bisa diselesaikan dalam lima. Setelah melewati tiga puluh, bagian persyaratan biasanya sudah menyerap desain fungsional yang seharusnya ada di tempat lain.

Siapa yang menulis dokumen kebutuhan bisnis?

Analis bisnis, atau product owner atau project manager jika tidak ada analis. Dokumen ini harus ditulis bersama pemangku kepentingan, bukan untuk mereka, karena BRD yang dibuat secara terpisah akan ditandatangani tanpa dibaca.

Siapa yang memberikan persetujuan untuk BRD?

Sponsor bisnis, pemegang anggaran, dan pimpinan setiap fungsi yang pekerjaannya berubah, serta pihak lead pengiriman atau TI yang mengonfirmasi bahwa persyaratan dipahami. Persetujuan sebaiknya mengikuti sesi walkthrough, bukan email distribusi.

Berapa banyak persyaratan yang harus dimiliki BRD?

Sebanyak apa pun yang benar-benar dibutuhkan oleh ruang lingkup, tetapi jika Anda sudah melewati sekitar delapan puluh, periksa apakah detail fungsional sudah menyusup. Indikator yang berguna adalah proporsi Harus punya: di atas kira-kira 60%, prioritas belum dilakukan dengan benar.

Apa itu matriks traceability?

Sebuah tabel yang menghubungkan setiap persyaratan dengan tujuan bisnis yang dilayaninya, spesifikasi fungsional yang menanganinya, serta kasus uji yang memverifikasinya. Ini menangkap persyaratan yang tidak akan pernah diuji, dan pekerjaan yang dibangun tanpa persyaratan yang menjadi acuan.

Bisakah saya menyesuaikan template dokumen kebutuhan bisnis ini?

Ya, setiap versi sepenuhnya bisa diedit. Hapus bagian yang tidak berlaku daripada membiarkan judul kosong, dan sesuaikan tabel persyaratan dengan skema prioritas Anda sendiri jika Anda tidak menggunakan MoSCoW. Di Trupeer AI, Anda juga bisa menerapkan brand kit agar BRD sesuai dengan dokumentasi proyek lainnya.

Template terkait

Need a video editor, translator, and a scriptwriter?

Try Trupeer for Free

Book a Demo

Need a video editor, translator, and a scriptwriter?

Try Trupeer for Free

Book a Demo

Need a video editor, translator, and a scriptwriter?

Try Trupeer for Free

Book a Demo