Template Halaman FAQ Gratis

Template Halaman FAQ Gratis

Halaman FAQ yang baik mengurangi tiket dukungan, meningkatkan SEO, dan membantu pelanggan menemukan jawaban dengan cepat. Gunakan templat ini untuk mengatur pertanyaan yang paling sering diajukan, menyusun jawaban yang jelas, dan mengubah FAQ Anda menjadi pusat bantuan mandiri yang andal.

Halaman FAQ yang baik mengurangi tiket dukungan, meningkatkan SEO, dan membantu pelanggan menemukan jawaban dengan cepat. Gunakan templat ini untuk mengatur pertanyaan yang paling sering diajukan, menyusun jawaban yang jelas, dan mengubah FAQ Anda menjadi pusat bantuan mandiri yang andal.

Gunakan template ini

Gunakan template ini

Halaman FAQ yang dibangun dengan baik adalah salah satu halaman dengan ROI tertinggi di situs Anda—halaman ini mengurangi tiket dukungan, meningkatkan SEO, dan membantu pelanggan melakukan self-serve. Dengan Trupeer, Anda bisa menghemat berjam-jam untuk menulis halaman FAQ dengan memulai dari template halaman FAQ gratis, menyesuaikannya dengan panduan brand Anda, lalu mengubah entri FAQ menjadi jawaban video singkat yang bisa ditonton pelanggan, bukan dibaca.

Hampir setiap halaman FAQ ditulis dengan cara yang sama. Seseorang memesan waktu satu jam, beberapa orang berdiskusi untuk menyusun pertanyaan yang mungkin dimiliki pelanggan, lalu jawabannya ditulis oleh siapa pun yang paling paham produk.

Hasilnya adalah halaman penuh pertanyaan yang tidak pernah diminta siapa pun, ditulis dengan kosakata perusahaan, bukan pelanggan—dan ini tidak mengurangi volume dukungan karena tidak menjawab hal yang benar-benar ingin ditanyakan orang kepada Anda.

Pertanyaannya sudah ada. Pertanyaannya ada di antrean tiket Anda.

Unduh template FAQ

Format

Paling cocok untuk

Word (.docx)

Menyusun dan meninjau konten sebelum dipublikasikan di situs

PDF

Lembar FAQ yang bisa dicetak, materi penjualan yang ditinggalkan, selebaran acara

PowerPoint (.pptx)

Deck FAQ internal untuk peluncuran dan enablement

Excel (.xlsx)

Inventaris pertanyaan: sumber, volume, pemilik, status, terakhir ditinjau

Google Docs

Penyusunan kolaboratif bersama dukungan dan produk

Gratis, bisa diedit, tanpa watermark. Jika Anda ingin bagian FAQ yang didesain untuk situs web Anda, tool desain atau tema CMS Anda adalah tempat yang tepat. Template ini berisi konten yang akan dimasukkan ke dalamnya.

Dari mana pertanyaan FAQ seharusnya berasal

Diurutkan berdasarkan seberapa baik pertanyaan tersebut memprediksi apa yang benar-benar akan ditanyakan orang.

Sumber

Yang Anda dapatkan

Kualitas

Tiket dukungan

Pertanyaan persis yang diajukan orang, dengan kata-kata mereka, beserta volumenya

Terbaik

Kueri pencarian situs

Apa yang dicari orang dan tidak ditemukan

Sangat baik, dan biasanya diabaikan

Transkrip live chat

Keraguan sebelum pembelian

Sangat baik

Keberatan penjualan

Apa yang menghalangi orang untuk membeli

Sangat baik

Kueri Search Console

Apa yang membawa orang ke Anda dari Google

Baik

Ulasan dan sosial

Keluhan dan kebingungan, tanpa disaring

Baik

Pertanyaan onboarding

Apa yang membuat pelanggan baru kesulitan

Baik

Ide diskusi dalam rapat

Apa yang menurut perusahaan ingin diketahui pelanggan

Buruk

Baris terakhir adalah cara sebagian besar halaman FAQ ditulis. Dua baris pertama sudah ada di sistem yang Anda miliki.

Cara menyesuaikan template ini di Trupeer

Langkah 1: Buka Bagian Templates

Buka bagian Templates dari navigasi utama.

Open the Templates section in Trupeer

Langkah 2: Pilih dan Buka Template

Klik template apa pun yang ingin Anda gunakan untuk membukanya.

Select and open a template in Trupeer

Langkah 3: Perluas Tampilan Template

Jika perlu, perluas tampilan template untuk melihat tata letak dan detail secara jelas.

Expand the template view in Trupeer

Langkah 4: Edit Template

Klik Edit untuk mulai memodifikasi template yang dipilih.

Edit the template in Trupeer

Di dalam editor, Anda bisa:

  • Menambahkan bagian baru

  • Menentukan atau memperbarui aturan pemformatan

  • Menambahkan logo dan menyesuaikan posisinya serta pengaturan terkait

Langkah 5: Simpan Template Kustom Anda

Setelah melakukan semua perubahan yang diperlukan, klik Save untuk menyimpan template yang diperbarui sebagai milik Anda.

Save your customized template in Trupeer

Langkah 6: Pratinjau dan Penyempurnaan Template

Saat Anda ingin melihat seperti apa tampilan template kustom Anda, buka Preview.

Preview and fine-tune the template in Trupeer

Dari layar pratinjau, Anda bisa terus melakukan penyesuaian secara langsung jika diperlukan, sehingga template tampil persis seperti yang Anda inginkan.

Dengan template halaman FAQ, Anda bisa:

  • Menghemat waktu untuk menulis: Lewati halaman kosong dengan struktur FAQ yang sudah terbukti.

  • Mengurangi beban dukungan: Jawaban FAQ yang jelas mengurangi tiket dan membebaskan agen untuk masalah yang lebih sulit.

  • Meningkatkan SEO: Skema FAQ dan jawaban yang tersusun rapi membantu halaman Anda mendapat peringkat untuk pencarian berbasis pertanyaan.

  • Tetap sesuai brand: Terapkan logo, font, dan warna Anda menggunakan brand kit Trupeer.

  • Menambahkan jawaban video: Sematkan tutorial video singkat untuk pertanyaan yang sulit dijelaskan dalam teks.

  • Menjangkau pengguna global: Terjemahkan konten FAQ ke 65+ bahasa hanya dengan satu klik.

Bersumber dari tiket dukungan

Sumber terbaik, dan prosesnya hanya memakan waktu satu sore.

Ekspor tiket dari tiga hingga enam bulan terakhir. Kelompokkan berdasarkan kategori jika pengkategorian Anda sudah bagus, atau berdasarkan kata kunci jika belum. Hitung. Lima belas teratas berdasarkan volume adalah FAQ Anda, dengan urutan tersebut.

Lalu lakukan tahap kedua yang lebih bernilai. Lihat kode resolusi. Tiket yang diselesaikan dengan "documentation provided" berarti jawabannya sudah ada dan tidak ditemukan—ini masalah findability, bukan masalah konten, dan memasukkannya ke FAQ mungkin tidak menyelesaikannya. Tiket yang diselesaikan oleh dukungan dengan menjelaskan hal yang sama berulang kali adalah materi FAQ murni.

Gunakan kata-kata pelanggan, bukan nama kategori Anda. Jika empat puluh orang bertanya "kenapa pesanan saya belum sampai" dan kategori Anda adalah "Pertanyaan pemenuhan", maka pertanyaan FAQ yang pertama adalah yang itu.

Dokumen customer ticket and resolution template mencakup pengkategorian yang membuat analisis ini bisa dilakukan sejak awal.

Bersumber dari pencarian situs

Data yang paling jarang dimanfaatkan di kebanyakan organisasi.

Setiap pencarian yang dilakukan orang di situs Anda adalah pertanyaan yang tidak bisa mereka jawab hanya dengan melihat. Ada dua daftar yang penting: pencarian yang paling sering, dan pencarian yang menghasilkan nol hasil atau tidak menghasilkan klik. Daftar kedua lebih berguna, karena ini adalah catatan orang yang gagal menemukan sesuatu.

Jika Anda belum mengaktifkan analitik pencarian situs, itu perbaikan yang hanya memakan waktu dua puluh menit dan akan terbayar sebelum halaman FAQ ditulis.

Bersumber dari penjualan dan chat

Keberatan penjualan adalah FAQ sebelum pembelian, dan keberatan tersebut tetap harus ada di halaman, bahkan ketika jawabannya terasa canggung.

Pertanyaan yang diajukan orang sebelum membeli biasanya tentang harga, perbandingan dengan alternatif, ketentuan kontrak, apa yang terjadi jika tidak berfungsi, dan seberapa sulit untuk beralih. Kebanyakan halaman FAQ menghindari hal-hal ini—dan itu adalah kesalahan: orang yang bertanya sudah memikirkan keberatannya, dan menolak untuk membahasnya tidak menghilangkan keberatan tersebut.

Transkrip chat menangkap hal yang sama dengan penyaringan yang lebih sedikit. Cari tanda tanya dan frasa seperti "does it", "can I", "what happens if" dan "is there".

Pertanyaan yang tidak pernah ditanyakan, tapi semua orang tetap butuh

Kategori kecil yang layak dimasukkan secara sengaja.

Hal-hal yang seharusnya ditanyakan orang sebelum membeli, tetapi tidak ditanyakan—di mana jawabannya akan mencegah kecocokan yang buruk. Hal-hal yang akan memicu keluhan di kemudian hari jika tidak disebutkan. Dan keterbatasan yang jujur, karena pertanyaan "apakah bisa melakukan X" pada akhirnya akan tetap ditanyakan, dan jawaban yang mudah ditemukan lebih baik daripada datang sebagai kekecewaan.

Memasukkan pertanyaan yang jawabannya tidak adalah cara membangun kepercayaan yang lebih kuat daripada sejumlah pertanyaan mudah.

Cara menulis jawaban FAQ

Aturannya berbeda dari penulisan biasa, karena pembaca sedang memindai sambil sedikit kesal.

  • Jawab di kalimat pertama. Ya, tidak, atau angkanya. Konteks setelahnya.

  • Gunakan kata-kata mereka pada pertanyaan, kata-kata Anda pada jawaban. Pertanyaan harus sesuai dengan cara orang mengatakannya, termasuk penggunaan bahasa yang tidak formal.

  • Satu pertanyaan per entri. Jika berisi "dan", itu berarti dua entri.

  • Bersikap spesifik. "Biasanya dalam beberapa hari" akan memunculkan tiket dukungan. "Dalam 3 hari kerja, atau 5 hingga Northern Ireland" tidak.

  • Jawab tidak dengan jelas saat jawabannya tidak. Penolakan yang dibuat-buat menimbulkan kontak lanjutan.

  • Tautkan ke detail, bukan menyertakannya. Jawaban FAQ; panduan menjelaskan.

  • Berikan langkah berikutnya. Jika jawabannya adalah mereka perlu melakukan sesuatu, sebutkan apa dan di mana.

  • Jaga agar di bawah 100 kata bila memungkinkan. Jawaban yang lebih panjang sebaiknya ada di dokumentasi.

Lemah dan lebih baik

Q: Berapa lama pengiriman?

Lemah: Kami berupaya mengirim semua pesanan secepat mungkin. Waktu pengiriman dapat bervariasi tergantung lokasi Anda dan metode pengiriman yang dipilih saat checkout.

Lebih baik: Tiga hari kerja untuk UK mainland, lima untuk Northern Ireland dan Highlands. Anda akan mendapatkan tautan pelacakan saat pesanan dikirim. Jika sudah lebih lama dari itu, [hubungi kami dengan nomor pesanan Anda] dan kami akan menindaklanjutinya.

Q: Bisakah saya membatalkan langganan?

Lemah: Langganan dapat dibatalkan sesuai dengan syarat dan ketentuan kami. Silakan lihat pengaturan akun Anda atau hubungi tim dukungan kami untuk bantuan lebih lanjut.

Lebih baik: Ya, kapan saja, di Settings lalu Billing. Anda tetap memiliki akses hingga akhir periode yang sudah Anda bayar, dan kami tidak membebankan biaya pembatalan. Kami tidak mengembalikan pembayaran untuk sebagian bulan.

Q: Apakah terintegrasi dengan [tool]?

Lemah: Kami menawarkan berbagai integrasi untuk menyesuaikan kebutuhan berbagai alur kerja. Silakan hubungi kami untuk membahas kebutuhan Anda.

Lebih baik: Belum saat ini. Ini ada di roadmap, tetapi belum dijadwalkan. Sementara itu, Anda bisa mengekspor sebagai CSV dan mengimpor secara manual, atau menggunakan API kami. Jika ini menjadi penghambat bagi Anda, beri tahu kami, karena kami melacak permintaan dan ini memengaruhi prioritas.

Polanya sama di setiap kasus: jawab dulu, detail yang spesifik, jujur tentang batasan, dan langkah berikutnya.

Menyusun halaman FAQ

  • Kelompokkan berdasarkan topik, bukan secara kronologis atau berdasarkan tim internal. Maksimal lima hingga tujuh kelompok.

  • Urutkan dalam kelompok berdasarkan volume, yang paling sering ditanyakan dulu. Bukan berdasarkan seberapa logis urutannya terasa bagi Anda.

  • Tampilkan pertanyaan dalam kondisi terlipat, jawaban diperluas saat diklik, agar orang bisa memindai daftar.

  • Sertakan pencarian jika Anda memiliki lebih dari sekitar dua puluh lima pertanyaan.

  • Letakkan tiga atau empat teratas di bagian atas, tanpa pengelompokan, karena sebagian besar pengunjung menginginkan salah satu dari pertanyaan tersebut.

  • Akhiri dengan jalur menuju manusia. Setiap halaman FAQ harus mengasumsikan bahwa sebagian pembaca gagal menemukan jawabannya, lalu beri tahu mereka harus pergi ke mana.

Dua puluh hingga empat puluh pertanyaan adalah jumlah yang masuk akal untuk satu halaman. Jika lebih dari itu, Anda memiliki knowledge base, bukan FAQ, dan sebaiknya disusun sebagai knowledge base.

Jenis-jenis FAQ

Jenis

Audiens

Tempatnya

FAQ situs web umum

Calon pelanggan dan pelanggan

Satu halaman di situs Anda

FAQ produk

Pengguna satu produk atau fitur

Halaman produk atau pusat bantuan

FAQ pra-penjualan

Orang yang memutuskan apakah akan membeli

Halaman harga atau penjualan

FAQ dukungan

Pelanggan yang sudah ada dengan masalah

Pusat bantuan

FAQ internal

Staf, biasanya saat peluncuran atau perubahan

Intranet, atau dokumen

FAQ onboarding

Pelanggan baru atau karyawan baru

Materi onboarding

FAQ acara atau peluncuran

Peserta atau pengguna yang terdampak

Email, landing page, deck

FAQ internal adalah yang paling sering diabaikan dan sering kali bernilai paling tinggi. FAQ internal yang ditulis dengan baik sebelum peluncuran produk mencegah tim dukungan membuat improvisasi dua belas jawaban berbeda pada minggu pertama.

Template dokumen FAQ

Untuk FAQ internal, lembar penjualan, dan dokumen peluncuran, di mana FAQ berupa file, bukan halaman web.

Kolom

Isi

Judul dan audiens

Untuk siapa ini

Versi dan tanggal


Pemilik

Siapa yang memeliharanya

Pertanyaan

Dengan kata-kata audiens

Jawaban singkat

Satu atau dua kalimat, bisa digunakan apa adanya

Detail

Konteks tambahan jika diminta

Jangan katakan

Redaksi yang harus dihindari, dan alasannya

Escalate to

Siapa yang menanganinya jika jawabannya tidak cukup

Sumber

Dari mana pertanyaan itu berasal

Terakhir ditinjau

Tanggal

Kolom "jangan katakan" adalah yang membuat FAQ internal benar-benar bermanfaat. Memberi tahu dukungan apa yang tidak boleh dijanjikan sering kali lebih berharga daripada memberi tahu mereka apa yang harus dikatakan.

Skema FAQ dan pencarian

Perlu dipahami, dan perlu dicek panduan yang terbaru, bukan hanya mengandalkan artikel apa pun yang menyertakan ini.

Data terstruktur FAQPage menandai pertanyaan dan jawaban agar mesin pencari dapat mengidentifikasinya. Google sebelumnya menampilkannya sebagai hasil kaya yang bisa diperluas di SERP, lalu secara signifikan menguranginya, sehingga hasil kaya FAQ dibatasi pada sejumlah situs otoritatif yang sempit. Karena kebijakan ini telah berubah lebih dari sekali, periksa dokumentasi data terstruktur terbaru Google sebelum menyusun strategi FAQ berdasarkan hasil kaya.

Yang tidak berubah: FAQ yang ditulis dengan baik masih bisa mendapat peringkat untuk pertanyaan itu sendiri sebagai hasil biasa, dan konten berbentuk pertanyaan sangat cocok dengan cara orang melakukan pencarian. Tulis pertanyaannya dalam bahasa alami, buat jawabannya ringkas dan taruh sedekat mungkin di bagian atas, serta tandai jika Anda mau—tetapi jangan biarkan markup menjadi alasan halaman itu ada.

Memeliharanya

Alasan sebagian besar halaman FAQ salah dalam waktu satu tahun.

Tetapkan pemilik. Tinjau setiap kuartal berdasarkan data tiket terbaru, karena pertanyaan teratas berubah seiring produk dan basis pelanggan berubah. Hapus pertanyaan yang tidak lagi muncul, karena FAQ yang sudah usang mengencerkan yang saat ini. Tambahkan apa pun yang muncul di antrean tiket lebih dari beberapa kali sejak peninjauan terakhir.

Sinyal pemeliharaan yang paling berguna adalah tiket dukungan yang meminta pertanyaan yang sudah ada di halaman FAQ. Artinya jawabannya sudah ada dan tidak berhasil—baik karena tidak mudah ditemukan atau karena tidak jelas. Lacak hal-hal tersebut secara spesifik.

Saat FAQ adalah jawaban yang salah

Perlu dikatakan, karena halaman FAQ sering digunakan untuk menutupi masalah.

Jika pertanyaan yang sama terus muncul karena produknya membingungkan, FAQ hanyalah solusi sementara. Memperbaiki antarmuka akan menghilangkan pertanyaannya.

Jika jawabannya memerlukan beberapa langkah, itu adalah dokumentasi, bukan FAQ. Tautkan ke sana.

Jika jawaban yang jujur adalah kebijakan yang tidak disukai orang, entri FAQ tidak akan mengubahnya, dan menguburnya justru membuatnya lebih buruk.

Dan jika Anda memiliki lebih dari lima puluh pertanyaan, Anda memiliki knowledge base. Susun sesuai itu, bukan terus menambah accordion tanpa batas.

Desain dan format

Untuk bagian FAQ visual di situs web Anda, opsi praktisnya adalah komponen accordion dari tema CMS Anda, tool desain seperti Canva untuk apa pun yang bisa diunduh atau dicetak, atau cuplikan HTML jika Anda membuatnya sendiri.

Desain memang penting di sini. Tumpukan teks tanpa pemisahan visual antarpertanyaan mengalahkan proses pemindaian yang memang didukung oleh halaman FAQ. Pertanyaan yang terlipat, jarak yang lega, hierarki tipografi yang jelas antara pertanyaan dan jawaban.

Yang kami sediakan adalah kontennya: pertanyaan, jawaban, dan strukturnya. Bagian inilah yang menentukan apakah halaman tersebut bekerja, dan ini juga bagian yang paling sering dilewati oleh template.

Cara membangun halaman FAQ Anda

  1. Ekspor tiga hingga enam bulan tiket dukungan dan hitung berdasarkan topik.

  2. Ambil kueri pencarian situs, terutama yang menghasilkan nol hasil.

  3. Mintalah tim penjualan untuk lima keberatan paling umum mereka.

  4. Tulis daftar pertanyaan dengan kata-kata pelanggan, diurutkan berdasarkan volume.

  5. Pangkas menjadi dua puluh hingga empat puluh, dikelompokkan ke dalam lima hingga tujuh topik.

  6. Tulis jawaban, kalimat pertama dulu, masing-masing di bawah 100 kata.

  7. Sertakan setidaknya satu jawaban tidak yang jujur.

  8. Minta dukungan meninjaunya, karena mereka akan menemukan jawaban yang tidak akan bertahan saat berhadapan dengan pelanggan sungguhan.

  9. Publikasikan dengan jalur yang jelas menuju manusia.

  10. Tetapkan peninjauan setiap kuartal berdasarkan data tiket terbaru.

Praktik terbaik

  • Pertanyaan bersumber dari tiket dan pencarian, bukan dari rapat.

  • Kata-kata pelanggan pada pertanyaan, kata-kata Anda pada jawaban.

  • Jawab di kalimat pertama.

  • Angka yang spesifik, bukan perkiraan.

  • Satu pertanyaan per entri.

  • Di bawah 100 kata, tautkan untuk detail.

  • Dikelompokkan berdasarkan topik, diurutkan berdasarkan volume dalam kelompok.

  • Setidaknya satu jawaban negatif yang jujur.

  • Jalur menuju manusia di bagian bawah.

  • Diperiksa setiap kuartal berdasarkan data tiket baru.

Kesalahan yang umum

  • Pertanyaan dibuat-buat, bukan berdasarkan pengamatan.

  • Kosakata perusahaan pada pertanyaan, sehingga tidak ada yang mencarinya.

  • Jawaban yang menghindari menjawab, terutama untuk harga dan batasan.

  • Penolakan yang dibuat-buat yang memunculkan kontak lanjutan.

  • Enam puluh pertanyaan dalam satu accordion.

  • Diurutkan berdasarkan logika internal, bukan berdasarkan pertanyaan yang paling sering diajukan.

  • Tidak ada pencarian di halaman yang panjang.

  • Tidak ada jalur kontak, sehingga mengisyaratkan FAQ adalah satu-satunya dukungan yang Anda tawarkan.

  • Tidak pernah ditinjau, sehingga menggambarkan produk dari dua versi yang lalu.

  • Dibuat untuk mengatasi produk yang membingungkan, bukan untuk memperbaikinya.

  • Dibangun untuk schema markup, bukan untuk pembaca.

Jawab sekali, dengan benar, dalam kedua format

Buka template di Trupeer AI, terapkan brand kit Anda agar dokumen FAQ sesuai dengan materi lainnya, lalu edit bagian mana pun secara langsung. Penyiapannya ada di template guide.

Beberapa jawaban FAQ tidak bisa ditulis dengan baik. Apa pun yang jawaban jujurnya berupa rangkaian langkah dalam produk Anda akan berubah menjadi salah satu dari dua hal: jawaban 300 kata yang tidak dibaca siapa pun, atau tautan ke dokumentasi yang mungkin belum ada.

Entri seperti itulah yang layak dicatat. Rekam prosesnya sekali, lalu Trupeer AI menghasilkan panduan tertulis dan video walkthrough yang dinarasikan sekaligus, sehingga jawaban FAQ tetap dua kalimat dan menautkan ke sesuatu yang bisa ditonton orang tersebut. Terjemahkan ke 65+ bahasa jika Anda mendukung pelanggan internasional, dan simpan set tersebut di knowledge base, yaitu tempat FAQ seharusnya naik level setelah melewati lima puluh pertanyaan.

Rekam. Branding. Terjemahkan. Trupeer-kan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah ada template FAQ gratis di Word?

Ya. Versi Word ditujukan untuk menyusun dan meninjau konten sebelum digunakan di mana pun, lengkap dengan inventaris pertanyaan, kolom jawaban, dan kolom peninjauan. Unduhan gratis, tanpa pendaftaran, tanpa watermark.

Apakah ada template halaman FAQ gratis dalam format Word doc?

Ya, versi .doc disertakan bersama .docx.

Bisakah saya mengunduh template halaman FAQ gratis?

Ya, setiap format gratis tanpa akun yang diperlukan dan tanpa atribusi.

Apakah ada template halaman FAQ gratis dalam PDF?

Ya, diformat sebagai lembar FAQ yang bisa dicetak—format yang paling sering digunakan untuk materi penjualan yang ditinggalkan, selebaran acara, dan dokumen peluncuran internal.

Apakah ada template halaman FAQ gratis dalam PPT atau PowerPoint?

Ya. Versi PowerPoint dibuat untuk deck FAQ internal, jenis yang digunakan saat peluncuran dan sesi enablement, dengan satu pertanyaan per slide dan catatan "do not say" di speaker notes.

Apakah ada template FAQ untuk Canva?

Tidak dari kami, dan Canva adalah pilihan yang masuk akal untuk grafik FAQ yang didesain atau lembar yang bisa diunduh. Yang disimpan oleh template ini adalah kontennya—artinya pertanyaan, jawaban, dan strukturnya, yaitu bagian yang menentukan apakah sebuah FAQ bekerja. Desain wadahnya di tool apa pun yang Anda pilih.

Apakah ada template FAQ untuk situs web?

Untuk komponen visualnya, gunakan accordion dari tema CMS Anda atau cuplikan HTML, karena bagian FAQ adalah pola front-end, bukan dokumen. Template konten di sini adalah yang akan Anda isi. Jika Anda memilih antara membuat halaman atau membuat help centre, faktor penentunya adalah jumlah pertanyaan: setelah melewati sekitar lima puluh, Anda memerlukan knowledge base, bukan halaman FAQ.

Apa itu halaman FAQ?

Sebuah halaman yang menjawab pertanyaan yang paling umum ditanyakan orang, dikelompokkan berdasarkan topik, dengan jawaban singkat dan tautan ke dokumentasi yang lebih lengkap. Tujuannya adalah menyelesaikan pertanyaan umum tanpa perlu kontak, yang hanya berhasil jika pertanyaannya adalah yang benar-benar ditanyakan orang.

Dari mana Anda mendapatkan pertanyaan untuk halaman FAQ?

Pertama dari tiket dukungan, dihitung berdasarkan volume selama tiga hingga enam bulan. Lalu dari kueri pencarian situs, terutama yang mengembalikan nol hasil. Lalu dari keberatan penjualan dan transkrip chat. Pertanyaan yang dihasilkan dari diskusi rapat adalah sumber yang paling lemah dan yang paling umum.

Berapa banyak pertanyaan yang harus dimiliki halaman FAQ?

Dua puluh hingga empat puluh, dikelompokkan ke dalam lima hingga tujuh topik. Kurang dari lima belas kemungkinan besar tidak cukup untuk mengurangi kontak. Lebih dari lima puluh, Anda perlu knowledge base yang bisa dicari, bukan accordion yang lebih panjang.

Bagaimana cara menulis jawaban FAQ yang baik?

Jawab di kalimat pertama, lalu berikan konteks. Gunakan angka yang spesifik, bukan perkiraan. Jaga agar di bawah 100 kata dan tautkan untuk detail. Jawab tidak dengan jelas saat jawabannya tidak, dan berikan langkah berikutnya jika orang tersebut perlu melakukan sesuatu.

Apakah halaman FAQ sebaiknya memuat pertanyaan yang sulit?

Ya. Harga, perbandingan dengan alternatif, batasan, dan apa yang terjadi jika tidak berfungsi adalah pertanyaan yang sudah dipikirkan orang. Tidak menjawabnya tidak menghilangkan keraguan, dan jawaban negatif yang jujur membangun kepercayaan lebih banyak daripada halaman yang berisi pertanyaan mudah.

Apakah schema FAQ masih berfungsi untuk SEO?

Data terstruktur FAQPage menandai pertanyaan dan jawaban untuk mesin pencari, tetapi Google telah secara signifikan mempersempit situs mana yang memenuhi syarat untuk hasil kaya FAQ, dan kebijakannya telah berubah lebih dari sekali. Periksa dokumentasi data terstruktur terbaru sebelum membangun strategi di sekitarnya. FAQ yang ditulis dengan baik masih bisa mendapat peringkat sebagai hasil biasa untuk pertanyaan itu sendiri, yang merupakan manfaat paling andal.

Seberapa sering halaman FAQ harus diperbarui?

Setiap kuartal, berdasarkan data tiket dukungan terbaru, karena pertanyaan yang paling umum berubah seiring produk dan basis pelanggan berubah. Hapus pertanyaan yang tidak lagi muncul, karena entri yang sudah usang mengencerkan yang saat ini.

Apa perbedaan antara FAQ dan knowledge base?

FAQ menjawab pertanyaan umum secara singkat dalam satu halaman. Knowledge base berisi artikel yang terstruktur dan bisa dicari, mencakup topik secara mendalam. Ambangnya kira-kira lima puluh pertanyaan atau jawaban yang membutuhkan lebih dari satu paragraf singkat, di mana pada titik itu halaman FAQ berhenti menjadi mudah dinavigasi.

Bisakah saya menyesuaikan template FAQ ini?

Ya, semua versi sepenuhnya bisa diedit. Daftar pertanyaannya adalah bagian yang harus menjadi milik Anda, dan cara paling jujur untuk menyusunnya adalah berdasarkan data tiket Anda sendiri, bukan dari contoh daftar siapa pun. Di Trupeer AI, Anda juga bisa menerapkan brand kit agar dokumen FAQ sesuai dengan materi lainnya.

Template terkait

Need a video editor, translator, and a scriptwriter?

Try Trupeer for Free

Book a Demo

Need a video editor, translator, and a scriptwriter?

Try Trupeer for Free

Book a Demo

Need a video editor, translator, and a scriptwriter?

Try Trupeer for Free

Book a Demo