Générateur de groupes de ressources pour les employés basé sur l’IA

Les leaders des ERG (groupes de ressources d'employés) sont des bénévoles qui ont déjà un travail à plein temps. Le rôle n'est pas rémunéré, la charge de contenu est réelle et les vidéos et documents dont le groupe a besoin passent toujours juste après le vrai travail du responsable en termes de priorité. Le générateur de contenu pour ERG de Trupeer AI change cette donne. Un responsable d'ERG s'enregistre en train d'expliquer le sujet. Trupeer AI génère à la fois une vidéo soignée et une version document écrite, dans l'une des plus de 65 langues disponibles. Le responsable révise, personnalise à l'image de la marque et diffuse. L'ensemble du processus est suffisamment court pour que le contenu de l'ERG soit réellement créé au lieu de rester dans la liste d'attente.

• Enregistrez une seule fois et obtenez une vidéo soignée ainsi qu'un document écrit dans le même flux.

• Les tics de langage, les pauses gênantes et les tremblements du curseur sont supprimés automatiquement. Aucune compétence en montage vidéo n'est requise.

• Traduisez le contenu de l'ERG dans plus de 65 langues afin que les équipes mondiales reçoivent les documents dans leur propre langue la même semaine.

• Des avatars et des voix off IA sont disponibles pour les leaders d'ERG qui ne souhaitent pas apparaître à la caméra.

• Partagez via un lien de Page Partagée personnalisée aux couleurs de la marque qui s'intègre dans Slack, l'intranet ou partout où l'entreprise partage déjà du contenu.

Ce que produit Trupeer AI à partir d'un simple enregistrement d'ERG

Un responsable d'ERG enregistre une présentation d'écran ou télécharge une vidéo existante. Trupeer AI se charge du travail fastidieux qui prendrait normalement tout un week-end. Les tics de langage et les pauses gênantes sont supprimés. Les tremblements du curseur et les transitions de zoom sont lissés. Une ébauche de vidéo et un projet de document écrit arrivent dans le même espace de travail, de sorte que le responsable n'a pas à les produire séparément pour les membres qui préfèrent lire plutôt que regarder.

La vidéo générée est au format MP4, prête pour YouTube, Slack ou l'intranet de l'entreprise. Le document généré est au format PDF ou Word, prêt pour la base de connaissances ou pour être remis à la direction. Si l'enregistrement d'origine a été réalisé avec la webcam du responsable, celui-ci peut se faire remplacer par un avatar IA issu du catalogue Trupeer. C'est très utile lorsque le responsable change d'entreprise, préfère ne pas apparaître à l'écran ou souhaite que l'ERG ait l'air professionnel plutôt qu'amateur. La voix off bénéficie du même traitement : des dizaines de voix et d'accents d'IA, ou une voix personnalisée clonée à partir d'un court échantillon audio.

Comment un responsable d'ERG utilise Trupeer AI en trois étapes

Le flux complet prend un seul enregistrement et produit du contenu d'ERG prêt à être diffusé. Pas de monteur vidéo, pas de phase de documentation distincte.

Étape 1 : Enregistrer ou charger le contenu de l'ERG

Le responsable enregistre une présentation d'écran ou télécharge une vidéo existante. Une session de lancement de 15 minutes, une formation à l'alliés de 5 minutes, une invitation à un événement de 2 minutes passent toutes par le même flux. Si le responsable préfère ne pas s'enregistrer du tout, un script écrit fonctionne également comme source. Trupeer AI génère directement la vidéo et le document à partir de ce script.

Étape 2 : Trupeer AI traite l'enregistrement

Les tics de langage sont supprimés. Des effets de zoom et de curseur sont ajoutés là où ils aident le spectateur à suivre ce qui se passe à l'écran. Une ébauche de vidéo et un projet de document apparaissent ensemble dans l'éditeur. Le résultat est plus proche de ce qu'une équipe de production interne produirait que d'un enregistrement brut.

Étape 3 : Modifier, personnaliser, traduire et partager

Coupez toutes les sections superflues. Appliquez le kit de marque pour que le logo de l'entreprise, les couleurs spécifiques de l'ERG et les diapositives d'introduction/fin correspondent au reste des documents de l'entreprise. Traduisez en espagnol, mandarin, hindi, portugais ou dans l'une des plus de 65 langues parlées par l'équipe mondiale. Ensuite, diffusez via un lien de Page Partagée que le responsable peut publier dans Slack, intégrer dans l'intranet ou insérer dans le prochain e-mail destiné à l'ensemble de l'entreprise.

Qui utilise réellement Trupeer AI pour le travail d'ERG

La personne qui utilise cet outil est généralement le responsable de l'ERG, dont le travail principal est tout autre et dont le rôle au sein de l'ERG est techniquement facultatif. Le plus souvent, il s'agit d'un ingénieur qui a créé le groupe LGBTQ+, d'un chargé de clientèle qui préside l'ERG des femmes, d'un chef de produit qui gère l'ERG sur la santé mentale ou d'un directeur de la réussite client qui dirige l'ERG des employés noirs. Le travail stratégique (ce que le groupe doit faire, qui doit en faire partie, quels événements organiser) est déjà clair. Le goulet d'étranglement est la production de contenu, et c'est là que Trupeer AI intervient.

Le même modèle se retrouve dans des rôles similaires. Les responsables de la diversité y ont recours lorsque les annonces d'entreprise concernant la DEI (diversité, équité et inclusion) nécessitent des versions vidéo et document pour l'ensemble de l'entreprise. Les partenaires RH l'utilisent lorsqu'un ERG a besoin d'aide pour produire du contenu de recrutement ou des documents de lancement. Les équipes de communication interne s'en servent lorsqu'un événement d'ERG nécessite un résumé partagé à l'échelle de l'entreprise. Le schéma classique : quelqu'un doit transformer un événement en direct de 30 minutes en un résumé soigné de 5 minutes, et l'équipe chargée de le faire ne dispose pas de monteur vidéo.

Types de contenu que les responsables d'ERG créent avec Trupeer AI

La production la plus courante est la vidéo d'accueil des nouvelles recrues, expliquant ce qu'est l'ERG, ce qu'il fait et comment le rejoindre. Les entreprises qui diffusent cette vidéo dans le cadre de l'intégration de la première semaine constatent une augmentation du nombre de membres de l'ERG, car les nouveaux arrivants entendent parler des groupes alors que leur intérêt est au plus haut. La deuxième production la plus courante est l'explication mensuelle ou le résumé d'événement, qui permet de maintenir la visibilité de l'ERG pendant les longues périodes entre les événements majeurs.

C'est pour le contenu lié aux événements que Trupeer est le plus rentable. Un ERG de femmes organisant un panel pour la Journée internationale des droits des femmes peut enregistrer la session, générer une vidéo de résumé de 5 minutes pour une distribution à l'échelle de l'entreprise et publier un résumé écrit pour la base de connaissances, le tout à partir du même enregistrement. Le même schéma fonctionne pour le mois des fiertés (Pride Month), le mois de l'histoire des Noirs (Black History Month), le mois du patrimoine hispanique, le mois du patrimoine AAPI, le jour des anciens combattants, la journée mondiale de la santé mentale et tout autre moment fort auquel la plupart des ERG participent. Les activités des groupes de ressources d'employés qui nécessitaient auparavant un budget de production distinct passent désormais par le même flux d'enregistrement vers document que n'importe quelle autre vidéo interne.

Le contenu de formation est le domaine où la fonctionnalité de traduction prend tout son sens. La formation des managers sur le leadership inclusif, l'intervention des témoins ou les fondamentaux de la DEI doit généralement s'adresser à une équipe mondiale. Enregistrez la formation une fois en anglais, traduisez-la dans les langues parlées par chaque bureau et diffusez-la dans la même semaine. Le contenu de recrutement pour les ERG de femmes, les ERG de santé mentale, les ERG LGBTQ+, les groupes sur la neurodiversité, les ERG de parents et de proches aidants suit le même flux de travail : enregistrer, générer, personnaliser à l'image de la marque, traduire, partager.

La traduction dans plus de 65 langues est ce qui permet au contenu ERG de toucher un public mondial

La plupart des contenus d'ERG échouent face au défi de l'international. Un ERG commence au siège américain, produit des documents en anglais et découvre six mois plus tard que les bureaux de Mumbai, Berlin et São Paulo ont soit recréé leur propre version des documents à partir de zéro, soit se sont discrètement désengagés parce que le contenu en anglais ne leur correspondait pas. Traduire dans plus de 65 langues comble ce fossé. Le même enregistrement atteint le même public au cours de la même semaine, dans la langue que chaque bureau utilise réellement.

Cela compte plus pour certains types de groupes de ressources d'employés que pour d'autres. Les ERG sur la santé mentale en particulier perdent rapidement leur sens s'ils sont mal traduits, car la terminologie entourant la réduction de la stigmatisation, le soutien par les pairs et la coordination de l'aide aux employés ne se traduit pas fidèlement de l'anglais sans contexte. La traduction de Trupeer préserve la structure du contenu tout en adaptant la langue. Il en va de même pour les groupes d'affinité culturelle où le contenu patrimonial concerné a une résonance spécifique à la région. Un résumé d'un ERG d'employés noirs sur Juneteenth est perçu différemment par le bureau d'Atlanta et par celui de Londres, et la traduction doit en tenir compte.

Partager le contenu de l'ERG via un lien unique aux couleurs de la marque

Trupeer AI publie chaque vidéo et document sous forme de Page Partagée : une page d'atterrissage personnalisée avec le logo de l'entreprise, le nom de l'ERG, une vidéo ou un document intégré et un bouton d'appel à l'action que le responsable peut personnaliser. Le lien peut être partagé n'importe où : Slack, l'intranet de l'entreprise, un e-mail de masse, une invitation calendrier, une page de recrutement pour les nouveaux embauchés. Les membres actuels et futurs visitent un seul lien au lieu de chercher dans cinq outils différents pour trouver les documents de l'ERG.

Les mises à jour fonctionnent de la même manière. Lorsque le responsable de l'ERG réenregistre ou actualise le contenu, la Page Partagée se met à jour. Toute personne ayant enregistré le lien d'origine accède automatiquement à la nouvelle version. Le responsable n'a pas à relancer toutes les personnes disposant de l'ancien lien pour leur envoyer la mise à jour. Le lien lui-même reste à jour, ce qui résout le problème d'obsolescence auquel la plupart des bases de connaissances d'ERG sont confrontées dans l'année qui suit leur création.