Embed Training Videos in Oracle HCM

Intégrez une vidéo de formation Trupeer dans Oracle HCM

Dans Trupeer, ouvrez la vidéo de formation que vous souhaitez partager.

1. Cliquez sur Partager, puis copiez le lien ou sélectionnez Intégrer et copiez le code d’intégration.

2. Dans Oracle HCM, ouvrez l’emplacement où vous voulez que la formation apparaisse, par exemple un élément de formation dans Oracle Learning, une tâche dans un parcours ou un lien d’aide.

3. Ajoutez le lien de la vidéo, ou téléversez le MP4 exporté en tant que contenu de formation.

4. Attribuez-la ou publiez-la pour les bons collaborateurs, rôles ou parcours.

La vidéo sera disponible pour les collaborateurs dans Oracle HCM, là où ils apprennent et accomplissent déjà leurs tâches.

Pour plus de détails sur l’activation du partage dans Trupeer, consultez Comment publier ma vidéo ?.

Intégrez des vidéos de formation dans Oracle HCM pour que les employés apprennent de nouveaux processus là où ils travaillent déjà : enregistrez chaque tâche une seule fois dans Trupeer, puis ajoutez la vidéo commentée et le guide étape par étape dans Oracle Learning, les parcours et les liens d’aide.

Oracle Fusion Cloud HCM couvre l’ensemble du cycle de vie des employés, du recrutement et de l’onboarding aux absences, à la paie et au talent. Chaque processus comporte des tâches que les personnes doivent apprendre, et chaque mise à jour trimestrielle peut modifier la façon dont elles travaillent. Concevoir et maintenir la formation pour tout cela représente un travail considérable. Trupeer transforme l’enregistrement de la tâche réelle en une vidéo de formation commentée et un guide, que vous pouvez placer dans Oracle HCM partout où les employés et les managers en ont besoin.

Où ajouter les vidéos de formation Trupeer dans Oracle HCM

Comment intégrer des vidéos de formation dans Oracle HCM

1. Enregistrez chaque tâche dans Oracle HCM, par exemple soumettre une absence, approuver un changement ou mettre à jour des informations personnelles, en commentant chaque étape.

2. Vérifiez et personnalisez la vidéo dans Trupeer, puis traduisez-la pour chaque langue utilisée par vos équipes.

3. Choisissez l’emplacement : un élément de formation, une tâche de parcours ou un lien d’aide.

4. Ajoutez la vidéo en tant que contenu téléversé ou via un lien, puis publiez-la ou attribuez-la.

5. Mettez-la à jour après chaque mise à jour trimestrielle en modifiant le script ou en remplaçant une seule étape.

Que créer pour Oracle HCM

• Auto-service employé : informations personnelles, absences, bulletins de paie et avantages.

• Auto-service manager : validations, changements d’équipe, performance et tâches de recrutement.

• Processus RH et paie pour les équipes RH et les administrateurs.

• Parcours d’onboarding avec les vidéos dont les nouveaux arrivants ont besoin pendant leurs premières semaines.

• Mises à jour des changements après chaque version trimestrielle.

Pour planifier la formation par rôles, utilisez le modèle de plan de formation pour les utilisateurs finaux ERP.

Maintenir la formation Oracle HCM à jour

Les applications Oracle Fusion Cloud sont mises à jour chaque trimestre, et les écrans ainsi que les étapes peuvent changer. Les vidéos liées affichent toujours la version actuelle depuis Trupeer. Pour le contenu téléversé, réexportez et remplacez le fichier après avoir mis à jour la vidéo. Pour repérer la formation qui ne correspond plus à l’application, consultez la détection des SOP obsolètes.

Qui utilise Trupeer avec Oracle HCM ?

• Équipes RH et RHIS qui accompagnent les employés et les managers.

• Équipes L&D qui construisent des parcours d’apprentissage dans Oracle Learning.

• Équipes de déploiement Oracle qui préparent les utilisateurs au go-live.

• Change managers qui communiquent ce qui est nouveau après chaque mise à jour.

Avant le go-live, vérifiez chaque élément de préparation avec le générateur de checklist de préparation au go-live ERP.

Preuve : une formation HCM à l’échelle de l’entreprise

Genpact a utilisé Trupeer pour un déploiement Workday à l’échelle de l’entreprise, transformant des sessions de processus enregistrées en plus de 500 supports de formation répartis sur 20 workstreams, dans cinq langues, pour 140 000 employés dans 40 pays, en 3 mois au lieu de 12. Lisez l’histoire client Genpact.

FAQ

Puis-je intégrer des vidéos de formation dans Oracle HCM ?

Oui. Ajoutez les vidéos Trupeer à Oracle Learning en tant que contenu de formation, reliez-les depuis les tâches de parcours, ou ajoutez des liens vers du contenu d’aide et des annonces.

Oracle Learning peut-il suivre la complétion des vidéos Trupeer ?

Oui, lorsque la vidéo est ajoutée en tant que contenu de formation dans un cours attribué, Oracle Learning la suit avec le reste du cours.

Comment garder les vidéos à jour après les mises à jour trimestrielles d’Oracle ?

Mettez à jour les étapes concernées dans Trupeer en modifiant le script ou en remplaçant une seule étape. Les vidéos liées se mettent à jour automatiquement ; remplacez les fichiers téléversés après les avoir réexportés.

Puis-je créer une formation Oracle HCM dans plusieurs langues ?

Oui. Traduisez la vidéo et le guide dans Trupeer, puis publiez une version pour chaque langue utilisée par vos équipes.

Est-ce que cela fonctionne pour d’autres applications Oracle ?

Oui. Vous pouvez enregistrer n’importe quelle application Oracle Fusion Cloud, y compris ERP et SCM, et délivrer la formation de la même façon.

Découvrez-le avec votre Oracle HCM

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