Une liste de tâches est l’outil de productivité le plus simple qui soit - et l’un des plus efficaces. Avec Trupeer, vous pouvez gagner des heures sur le suivi des tâches en commençant par un modèle de liste de tâches gratuit, en le personnalisant avec votre identité de marque, puis en transformant les listes de tâches d’équipe en mises à jour vidéo partageables qui maintiennent tout le monde aligné.

Qu’est-ce qu’un modèle de liste de tâches gratuit ?

Un modèle de liste de tâches gratuit est une structure réutilisable pour consigner ce que vous ou votre équipe avez l’intention de faire, afin que rien ne soit oublié et que la prochaine tâche à traiter soit évidente.

C’est le document le plus simple que quiconque conserve, et celui qui cesse le plus sûrement de fonctionner. Un modèle de liste de tâches, c’est une colonne de tâches et une case à cocher : personne n’a besoin d’aide pour le concevoir. Ce dont les gens ont réellement besoin, c’est de comprendre pourquoi une liste qui fonctionnait la première semaine est ignorée à la douzième.

Le modèle n’est pas la liste. Tout sur cette page parle d’un seul mode d’échec et de ce qu’il faut faire à ce sujet, et rien ne nécessite un fichier particulier.

La forme suit l’usage. Un fichier Excel de modèle de liste de tâches gratuit ou une mise en page Excel de modèle de liste de tâches convient à tout ce qui est partagé ou triable. Une version Google Sheets de modèle de liste de tâches gratuit est la même chose, là où plusieurs personnes en ont besoin en même temps. Un fichier Word de modèle de liste de tâches gratuit convient à une page imprimée, et un PDF de modèle de liste de tâches gratuit convient à une version imprimable que vous remplissez à la main.

Vous ne pouvez pas télécharger la réponse

Mieux vaut le dire clairement, car c’est l’un des rares documents pour lesquels la réponse honnête n’est pas celle que les gens cherchent.

Presque tout le monde qui recherche un modèle de liste de tâches cherche un fichier. Un téléchargement gratuit de liste de tâches, quelque chose de mis en forme, idéalement imprimable, idéalement gratuit. C’est une demande tout à fait raisonnable, et il y en a des milliers, et ils sont tous très bien.

Le problème ne vient pas du modèle. Une colonne de tâches avec une case à cocher n’est pas un problème de design, et aucune mise en page, palette de couleurs ou format de planificateur n’a jamais corrigé une liste que les gens ont cessé d’ouvrir.

Ce qui ne va pas, c’est ce qui s’accumule sur la liste, et c’est une habitude plutôt qu’un fichier. La structure ci-dessous se construit en environ cinq minutes dans n’importe quel outil que vous avez déjà. Le reste de cette page parle de l’habitude.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : Ouvrir la section Modèles

Allez dans la section Modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionner et ouvrir un modèle

Cliquez sur n’importe quel modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l’ouvrir.

Étape 3 : Développer l’affichage du modèle

Si nécessaire, développez l’affichage du modèle pour voir clairement la mise en page complète et les détails.

Étape 4 : Modifier le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à modifier le modèle sélectionné.

Dans l’éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour des règles de mise en forme

• Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés

Étape 5 : Enregistrer votre modèle personnalisé

Après avoir effectué toutes les modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour stocker le modèle mis à jour comme le vôtre.

Étape 6 : Prévisualiser et affiner le modèle

Lorsque vous souhaitez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez la Prévisualisation.

Depuis l’écran de prévisualisation, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, afin de garantir que le modèle s’affiche exactement comme vous le souhaitez.

Avec un modèle de liste de tâches, vous pouvez :

• Gagner du temps sur la planification : évitez la page blanche grâce à une structure qui fonctionne pour les tâches quotidiennes, hebdomadaires et de projet.

• Prioriser facilement : des champs intégrés pour la priorité, la date d’échéance et le statut facilitent la mise au point sur l’essentiel.

• Rester fidèle à votre marque : appliquez votre logo, vos couleurs et vos polices grâce au kit de marque de Trupeer - idéal pour les listes de tâches destinées aux clients ou partagées.

• Communiquer l’avancement : associez les listes de tâches d’équipe à de courtes mises à jour vidéo - parfait pour le change management et les standups asynchrones.

• Passer à l’échelle entre les équipes : utilisez le même modèle pour chaque équipe, projet ou sprint.

• Atteindre des équipes internationales : traduisez les mises à jour de tâches en 65+ langues en un clic.

Tout ce qui reste sur la liste pendant deux semaines n’est pas une tâche

Voici le diagnostic, et il ne faut que dix minutes sur n’importe quelle liste de longueur raisonnable.

Regardez chaque élément qui y figure depuis plus de deux semaines. Sans jeter un coup d’œil : vraiment. Puis, pour chacun, déterminez ce qu’il est réellement.

Une décision que vous n’avez pas prise. Réglez la question des tarifs. Décidez du fournisseur. Corrigez le problème de planning. Ce ne sont pas des tâches : ce sont des décisions qui portent des habits de tâches, et elles restent indéfiniment sur les listes parce que vous ne pouvez pas exécuter une décision, vous ne pouvez que la prendre. L’action requise, c’est trente minutes de réflexion, qui ne sont jamais planifiées parce que l’élément ne ressemble pas à quelque chose qui demanderait trente minutes.

Quelque chose bloqué par quelqu’un d’autre. Attendre le devis. Attendre le propriétaire. Attendre le juridique. Cela ressemble à des tâches, mais ce n’en est pas. La seule chose que vous pouvez faire, c’est relancer, et relancer est une activité différente qui nécessite une date plutôt qu’une case à cocher.

Quelque chose que vous avez décidé de ne pas faire. C’est la plus grande catégorie, et personne n’en convient. Un élément que vous avez consciemment laissé de côté pendant six semaines a été abandonné, et tout le monde impliqué le sait, sauf la liste.

Chacune de ces situations appelle une réponse différente, et aucune des trois ne consiste à « le faire ». C’est pourquoi elles persistent. À chaque fois que vous regardez la liste, vous voyez quelque chose qui semble réalisable, vous vous sentez brièvement coupable, puis vous passez à autre chose, ce qui ressemble à une petite taxe payée plusieurs fois par jour.

La règle qui suit est simple. Tout ce qui n’a pas été touché pendant deux semaines est trié vers l’un des trois emplacements, et ne reste pas là où il se trouve.

Les trois listes

Le fait de séparer en trois est toute l’intervention, et chacune a une règle différente.

À faire cette semaine. Ce à quoi vous vous êtes réellement engagé. Cela doit être suffisamment petit pour être plausible, ce qui est détaillé plus bas. C’est la seule liste que vous consultez pendant la journée.

En attente de. Tout ce qui est bloqué par quelqu’un d’autre, avec le nom de la personne et une date de relance. Rien ici n’est votre tâche, et consulter cette liste une fois par semaine suffit. Sans cela, les éléments bloqués restent sur la liste active et génèrent de la culpabilité pour un travail que vous ne pouvez pas faire.

À ne pas faire. La liste que presque personne ne conserve, et celle qui procure le plus de soulagement. Des éléments contre lesquels vous avez décidé, avec une raison en une ligne. Les conserver plutôt que les supprimer signifie que la décision est enregistrée : la même idée ne revient pas dans trois mois et n’est pas ajoutée à nouveau par quelqu’un qui ne sait pas qu’elle a été envisagée.

Derrière ces trois listes, il y a une quatrième chose : le backlog ou l’inventaire de tout le reste. Il est acceptable que cet inventaire soit long. Il ne l’est pas qu’il devienne la liste à partir de laquelle vous travaillez, et ces deux éléments se mélangent dans presque tous les systèmes que j’ai vus.

La distinction est le point clé. Une liste de ce que vous devez est un inventaire. Une liste de ce que vous allez faire est un plan. Travailler à partir d’un inventaire produit de l’évitement, parce que la réponse honnête à une liste de deux cents éléments, c’est de détourner le regard.

Ce qu’un modèle de liste de tâches doit contenir

Six champs. La plupart des modèles en ont deux.

La date d’ajout est le champ qui mérite d’être défendu. Sans elle, un élément présent depuis quatre mois ressemble exactement à un élément ajouté hier, ce qui est précisément la condition qui fait pourrir les listes.

Modèle de liste de tâches gratuit : la structure à copier

Rempli avec un exemple réel plutôt que des placeholders. Il s’agit d’une liste partagée pour une agence immobilière.

Copiez depuis ici.

Liste un, à faire cette semaine. Maximum douze éléments par personne.

Liste deux, en attente de. Revue une fois par semaine, pas tous les jours.

Liste trois, à ne pas faire. Avec des raisons, conservé plutôt que supprimé.

La règle. Tout ce qui reste sur la liste un sans être touché pendant quatorze jours passe sur la liste deux avec une date de relance, passe sur la liste trois avec une raison, ou se voit réserver un créneau de trente minutes pour prendre la décision qu’il s’agit réellement.

Copiez depuis ici.

Exemple de liste de tâches : trois cent quatre-vingts éléments et trente-six tâches

Ashfold Lettings gère quatre agences avec environ trente employés. Les interventions d’entretien des biens étaient suivies dans un tableur partagé, et tout le monde s’était accordé à dire que c’était la bonne chose à faire.

Au bout de dix-huit mois, on en était à trois cent quatre-vingts éléments ouverts.

À ce stade, presque personne ne l’ouvrait. Le travail réel était suivi dans des carnets individuels et dans un groupe de messagerie d’agence, et le tableur était devenu quelque chose que les gens mettaient à jour de temps en temps par obligation.

Quelqu’un a finalement passé en revue les trois cent quatre-vingts éléments et les a classés.

Quatre-vingt-onze étaient déjà faits et n’avaient jamais été clôturés.

Cent quarante-sept étaient en attente de quelqu’un d’autre, le plus souvent une décision du propriétaire ou un devis de prestataire. Personne ne pouvait avancer sur l’un d’eux.

Soixante-deux étaient des choses que personne n’avait l’intention de faire. Des améliorations suggérées une fois, des idées remplacées, des « nice-to-haves » provenant d’un responsable précédent.

Quarante-quatre étaient des doublons d’autres éléments.

Trente-six étaient de vraies tâches, réalisables, mais non faites.

Trente-six tâches réelles dans une liste de trois cent quatre-vingts. Environ neuf pour cent de ce qu’on demandait aux gens de regarder était du travail sur lequel quelqu’un pouvait agir.

Deux de ces trente-six éléments comptaient énormément et étaient invisibles. Un contrôle de chaudière était en retard de sept mois. Un défaut de porte coupe-feu avait été consigné et jamais traité, et il a été révélé lors d’une inspection de conformité, ce qui a entraîné un avis d’amélioration.

Aucun des deux n’avait été ignoré volontairement. Les deux étaient restés dans une liste où quatre-vingt-onze pour cent de ce qui les entourait n’était que du bruit, et l’attention humaine ne survit pas à ce ratio.

La refonte a utilisé trois listes et une seule règle. À faire cette semaine, plafonné à douze éléments par personne. En attente de, avec une personne nommée et une date de relance. À ne pas faire, avec une raison. Tout ce qui n’avait pas été touché pendant quatorze jours devait être déplacé.

La liste active, sur l’ensemble de l’agence, s’est stabilisée entre quarante et soixante éléments et y est restée.

Les éléments réglementaires en retard sont passés de onze à zéro en trois mois, et ce qui les a corrigés n’était pas un nouveau processus pour les éléments réglementaires. C’est qu’ils sont devenus visibles.

Quatre habitudes qui font qu’une liste fonctionne

Tout ce qui précède se résume à un petit nombre d’habitudes, et elles valent la peine d’être énoncées clairement, car ce sont elles qui font réellement la différence entre une liste qu’on utilise et une liste qu’on abandonne.

Trier toutes les deux semaines plutôt que continuellement. Tout ce qui n’est pas touché pendant quatorze jours passe en attente, en « à ne pas faire », ou se voit réserver du temps pour prendre la décision qu’il s’agit réellement.

Conserver la liste « à ne pas faire ». C’est la liste que personne ne garde, et celle qui empêche la même idée rejetée de revenir chaque trimestre.

Écrire les tâches en commençant par un verbe. Un élément qui commence par un nom est un sujet, et les sujets ne se terminent pas.

Dimensionner la journée honnêtement, ce qui fait l’objet de la section suivante.

Dimensionner la liste de tâches quotidienne

La deuxième habitude, et celle qui détermine si la liste sera utilisée demain.

Une liste quotidienne doit contenir ce que vous pouvez réellement faire, ce qui, pour la plupart des gens, est considérablement moins que ce qu’ils notent. La méthode fiable pour trouver votre nombre consiste à regarder les deux dernières semaines et à compter ce que vous avez réellement terminé un jour moyen. La plupart des gens découvrent que ce sont trois à cinq éléments substantiels, plus tout ce que la journée leur impose.

Notez ce nombre. Pas le nombre que vous aimeriez gérer.

La raison pour laquelle c’est important n’est pas motivationnelle. Une liste que vous terminez, c’est une liste en laquelle vous avez confiance, et une liste en laquelle vous avez confiance s’ouvre demain. Une liste que vous ne terminez jamais vous apprend, en l’espace de deux semaines, que finir n’est pas le but, et une fois cette leçon acquise, la liste devient décorative.

Deux ajouts pratiques. Mettez en premier l’élément le plus difficile ou le plus évité, car il ne deviendra pas plus facile à quatre heures de l’après-midi. Et gardez une ligne distincte pour ce que vous ferez si la journée tourne mal, ce qui est généralement un seul élément, afin qu’une journée perturbée se termine quand même par quelque chose de clôturé.

Liste de tâches, checklist ou outil de suivi des tâches ?

Trois documents qui se ressemblent et se comportent différemment.

Une liste de tâches est un ensemble évolutif d’éléments ponctuels. On ajoute et on retire des éléments en permanence, et la liste n’est jamais identique deux fois.

Une checklist, parfois recherchée comme une checklist de liste de tâches, est un ensemble fixe d’étapes exécutées à répétition, où l’intérêt est qu’aucune étape n’est oubliée. Le modèle de checklist couvre cela, y compris la distinction entre lire une checklist pendant qu’on travaille et l’utiliser pour confirmer ensuite.

Un outil de suivi des tâches est une liste de tâches avec un reporting associé : statut, responsable, dates, et une vue pour quelqu’un qui ne fait pas le travail. Un modèle Excel d’outil de suivi des tâches en téléchargement gratuit, c’est ce que la plupart des équipes finissent par vouloir dès lors que plus de trois personnes sont impliquées.

L’erreur courante consiste à utiliser une liste de tâches là où une checklist devrait être utilisée. Si les mêmes sept éléments se produisent à chaque fois que vous intégrez un locataire, un client ou un employé, alors c’est une checklist, et mettre ces sept éléments sur une liste de tâches à chaque fois signifie qu’à terme quelqu’un va taper six fois.

Variantes

La même structure de trois listes, à des rythmes différents.

La liste de tâches quotidienne. Trois à cinq éléments substantiels. La liste de travail, et la seule que vous consultez pendant la journée. Une liste quotidienne de tâches qui se termine régulièrement inachevée est trop longue, pas trop ambitieuse.

Liste hebdomadaire. Ce à quoi vous vous êtes engagé cette semaine, à partir de quoi la liste quotidienne est tirée chaque matin. C’est le niveau de planification auquel la plupart des gens devraient s’arrêter, car une semaine est assez longue pour absorber une mauvaise journée.

Planificateur de liste de tâches mensuelle. Mieux vaut l’utiliser pour des engagements datés que pour des tâches, car les tâches à un mois sont généralement des décisions déguisées. Une vue mensuelle fonctionne mieux comme un calendrier de points fixes, avec la liste hebdomadaire qui fait le travail en dessous.

Liste de tâches d’équipe. Le responsable devient essentiel et le statut devient un fait partagé plutôt qu’un fait privé. C’est là qu’un outil de suivi des tâches commence à être la bonne réponse.

Modèle Excel de liste de tâches employé. Souvent, c’est la vue d’un responsable qui indique qui fait quoi. À utiliser avec prudence, car une liste tenue par un responsable plutôt que par la personne qui fait le travail sera fausse dans un délai de deux semaines. Faites en sorte que le responsable maintienne sa propre ligne.

Listes imprimables et sur papier. Un modèle de liste de tâches sur papier, en version éditable gratuite, signifie généralement que vous pouvez modifier les champs plutôt que de simplement imprimer. Le papier est réellement efficace pour un usage quotidien, et la raison est la friction. Écrire un élément à la main demande suffisamment d’effort pour que l’on ajoute moins de choses, ce qui est l’inverse du problème des listes numériques.

Formats

Six façons de les conserver, et chacune convient à quelque chose de différent.

Excel ou Google Sheets. Le bon choix pour tout ce qui est partagé, triable ou qui fait l’objet d’un reporting. Un modèle Excel de liste de tâches quotidienne, hebdomadaire et mensuelle en téléchargement gratuit vous donnera généralement trois onglets, ce qui correspond parfaitement au rythme ci-dessus.

Word. Un fichier de modèle de liste de tâches Word convient à une page imprimée que vous remplissez à la main et à peu près rien d’autre. Il ne peut pas trier, ce qui, pour une liste de n’importe quelle taille, est limitant.

PDF et imprimables. Pour un usage sur papier, et le papier est vraiment bon pour les listes quotidiennes. Conservez le modèle quelque part en version numérique et imprimez la journée.

Applications de notes et applications de tâches dédiées. Très bien, et les mêmes règles s’appliquent. La capture est facile dans ces outils, ce qui rend la règle des deux semaines plus importante, pas moins.

Carnets en papier. Sous-estimés pour la raison de friction ci-dessus, et mauvais pour tout ce qui est partagé.

Le format compte bien moins que le fait que quelqu’un trie la liste. Un tableur impeccable avec trois cents éléments dedans est pire qu’un bout de papier avec quatre.

Ce qu’un modèle de liste de tâches gratuit ne peut pas corriger

Une liste qui est en réalité un inventaire. Aucun téléchargement gratuit de modèle de liste de tâches ne distingue ce que vous devez de ce que vous allez faire. Séparer les listes le permet.

Des décisions déguisées en tâches. Elles resteront dans n’importe quel outil indéfiniment. Seule la reconnaissance de ces éléments et la réservation de temps pour décider les déplacent.

Un travail sans responsable. Sur une liste partagée, un élément sans nom n’est pas fait par quelqu’un, et tout le monde suppose que quelqu’un d’autre s’en charge.

Trop de travail. Une liste est un instrument de mesure, pas une solution. Si tout ce qu’elle contient est vraiment nécessaire et qu’il y a plus de travail que de temps disponible, la réponse honnête est de le dire plutôt que de le réorganiser de manière plus attrayante.

Quand une tâche récurrente devrait cesser d’être une tâche

Un schéma qui vaut la peine d’être observé sur toute liste qui dure.

Certains éléments reviennent chaque mois avec la même formulation, et ils y sont généralement parce qu’une seule personne sait faire la chose et que personne d’autre ne le sait. Réconcilier le compte. Lancer le rapport. Mettre en place le nouvel arrivant. La tâche n’est pas vraiment un travail en attente : c’est une dépendance permanente à une personne en particulier.

Ces éléments devraient figurer dans une procédure écrite plutôt que sur une liste, et s’ils n’y figurent pas, c’est parce que les documenter prend plus de temps que de les faire, donc cela ne se produit jamais.

Trupeer AI supprime cet obstacle. Quiconque fait la chose l’enregistre une fois, et le résultat est un guide écrit avec des captures d’écran déjà capturées et placées, ainsi qu’une vidéo, dans votre propre branding. L’élément récurrent devient alors quelque chose que n’importe qui peut prendre en charge, ce qui le retire définitivement de la liste d’une seule personne, plutôt que pour un mois.

Enregistrez-le. Mettez-le en marque. Traduisez-le. Trupeerisez-le.

Le contenu se trouve dans votre base de connaissances et sert aussi de formation pour la personne qui reprend le relais. Là où une tâche est exécutée à une séquence fixe à chaque fois, elle appartient au modèle de checklist ou, si elle implique plusieurs personnes, au modèle SOP. La cohérence entre vos documents se règle en définissant une fois le kit de marque, et la configuration est couverte dans le guide de configuration du modèle de document.

Questions fréquentes

Existe-t-il un modèle de liste de tâches Excel gratuit ou une version Excel de modèle de liste de tâches ?

Excel est le meilleur choix général, car il trie, filtre et peut être partagé. Un fichier Excel de modèle de liste de tâches gratuit avec les six champs ci-dessus prend environ cinq minutes à créer, et un téléchargement de modèle de liste de tâches Excel vous donnera quelque chose de similaire en quelques secondes.

Le seul champ à ajouter à ce que vous utilisez, c’est la date d’ajout. Presque aucun modèle publié ne l’inclut, et sans elle, vous ne pouvez pas distinguer un élément vieux de quatre mois d’un élément ajouté hier, ce qui est la condition qui fait pourrir les listes.

Existe-t-il une version Google Sheets gratuite de modèle de liste de tâches ?

Google Sheets est la bonne réponse pour toute liste partagée, car plusieurs personnes peuvent l’ouvrir en même temps et il n’y a jamais qu’une seule version. Un fichier gratuit de modèle de liste de tâches Google Sheets fonctionne de la même manière que la structure Excel.

Utilisez trois onglets plutôt que trois fichiers : à faire, en attente de, et à ne pas faire. Les garder au même endroit, c’est ce qui fait que déplacer un élément entre eux prend deux secondes, au lieu d’être quelque chose que les gens évitent.

Où puis-je obtenir un modèle Excel d’outil de suivi des tâches gratuit ?

Un outil de suivi des tâches ajoute un statut, un responsable et du reporting à une liste de tâches, et c’est ce que vous voulez dès lors que plus de trois personnes sont impliquées. Un téléchargement gratuit de modèle Excel d’outil de suivi des tâches vous donnera généralement ces colonnes.

Le point à surveiller, c’est que les outils de suivi sont généralement conçus pour la personne qui lit le rapport, plutôt que pour celle qui fait le travail. Si les personnes qui exécutent les tâches le trouvent plus lent que leurs propres notes, elles garderont leurs notes et l’outil de suivi sera faux.

Existe-t-il une version Excel de modèle de liste de tâches employé ?

Oui, et il y a une décision de design à prendre avant de l’adopter. Un fichier Excel de modèle de liste de tâches employé est souvent construit comme une vue de responsable, listant qui devrait faire quoi.

Faites en sorte que chaque personne maintienne ses propres lignes plutôt que le responsable de tout gérer. Une liste tenue par quelqu’un qui ne fait pas le travail devient obsolète en l’espace de deux semaines, puis la conversation hebdomadaire consiste à corriger la liste plutôt que le travail.

Existe-t-il un téléchargement gratuit de modèle Excel de liste de tâches quotidienne, hebdomadaire et mensuelle ?

Oui, et trois onglets constituent la structure naturelle. Un téléchargement gratuit de modèle Excel de liste de tâches quotidienne, hebdomadaire et mensuelle vous donne généralement exactement cela.

Utilisez-les dans le bon sens. La vue mensuelle contient les engagements datés. La liste hebdomadaire, c’est ce à quoi vous vous êtes engagé. La liste quotidienne est tirée de la liste hebdomadaire chaque matin et contient trois à cinq éléments substantiels. Remplir les trois indépendamment produit trois listes qui ne concordent pas.

Existe-t-il un modèle Word gratuit de liste de tâches ou une version Word de modèle de liste de tâches ?

Word convient à une page imprimée. Un fichier gratuit de modèle de liste de tâches Word avec un tableau simple fonctionne si vous prévoyez de le remplir à la main et de l’accrocher au mur, et un téléchargement de modèle de liste de tâches Word vous donnera exactement cela en quelques secondes.

Pour tout ce que vous allez trier, partager ou conserver plus d’une semaine, utilisez un tableur. Word ne peut pas trier, et réordonner une liste de trente éléments en faisant glisser des lignes est suffisamment désagréable pour que les gens finissent par ne plus le faire.

Existe-t-il un modèle de liste de tâches PDF gratuit, imprimable, ou un téléchargement gratuit de modèle de liste de tâches ?

Le PDF convient aux imprimables, et le papier est vraiment efficace pour les listes quotidiennes. Un PDF gratuit de modèle de liste de tâches que vous imprimez chaque matin a un avantage réel sur n’importe quelle application : écrire à la main demande suffisamment d’effort pour vous faire ajouter moins d’éléments.

N’importe quel téléchargement gratuit de modèle de liste de tâches gratuit fera l’affaire. Conservez le modèle en version numérique et imprimez la journée. Un modèle papier ne se recherche pas, et savoir si quelque chose a déjà été consigné est l’essentiel de ce pour quoi sert une liste partagée.

Existe-t-il un modèle de liste de tâches éditable gratuit ?

Presque tous. Une version gratuite éditable d’un modèle de liste de tâches signifie simplement que vous pouvez modifier les champs plutôt que de ne faire que l’imprimer, ce que n’importe quel tableur ou document permet.

La modification qui vaut la peine, quel que soit le choix, c’est d’ajouter une colonne « date d’ajout » et de réduire les valeurs de statut à quatre : à faire, en attente, fait, à ne pas faire. Plus de valeurs de statut que cela génèrent des discussions sur celle qui s’applique.

Où puis-je trouver un téléchargement gratuit de liste de tâches ?

Partout, et ils sont largement interchangeables, ce qui vaut la peine d’être connu avant de passer une heure à les comparer. Un téléchargement gratuit de liste de tâches depuis n’importe lequel des principaux sites de modèles conviendra.

Un téléchargement gratuit de liste de tâches est disponible sur chacun d’eux. Il n’y a pas de fichier verrouillé sur cette page. La structure ci-dessus se copie dans n’importe quel outil en environ cinq minutes, et la partie qui détermine si votre liste fonctionne, c’est le tri toutes les deux semaines, plutôt que la mise en page.

Une checklist de liste de tâches est-elle la même chose qu’une liste de tâches ?

Une checklist de liste de tâches est un hybride que les gens utilisent, et les deux documents se comportent différemment. Une liste de tâches contient des éléments évolutifs et ponctuels. Une checklist contient une séquence fixe exécutée à répétition, où la valeur est qu’aucune étape n’est oubliée.

Le test pratique, c’est de savoir si vous écririez les mêmes éléments à nouveau le mois prochain. Si vous le feriez, c’est une checklist et elle doit vivre quelque part de façon permanente. Retaper les mêmes sept étapes d’intégration sur une liste de tâches à chaque fois, c’est comme ça que six d’entre elles se font.

Un planificateur de liste de tâches mensuelle est-il utile ?

Pour les engagements datés, oui. Pour les tâches, moins, car la plupart des choses à un mois sont des décisions plutôt que des actions et resteront sans être touchées jusqu’à ce qu’elles deviennent urgentes.

Utilisez un planificateur de liste de tâches mensuelle comme un calendrier de points fixes, et laissez la liste hebdomadaire faire le travail réel. Si un élément apparaît sur un planificateur mensuel pendant trois mois de suite, appliquez la règle des deux semaines, car il s’agit presque certainement d’une décision que personne n’a prise.