Lean Coffee transforme les réunions de diffusions unidirectionnelles en conversations ciblées, guidées par les participants. Avec Trupeer, vous pouvez économiser des heures de préparation de l’animation en commençant avec un modèle gratuit de méthode Lean Coffee, en le personnalisant selon vos directives de marque, et en transformant les résultats de la session en résumés vidéo que l’équipe pourra consulter à nouveau.

Ce modèle de méthode Lean Coffee fournit un cadre structuré pour consigner l’objectif de la session, les participants, le backlog des sujets, le processus de vote, les discussions limitées dans le temps et les actions à mener - utile pour les rétrospectives d’équipe, les séminaires de direction hors site, le partage de connaissances et les rencontres communautaires. Associez-le à notre cas d'utilisation des vidéos de formation, générez des résumés vidéo IA, et traduisez en plus de 65 langues pour les équipes mondiales.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : Ouvrez la section Modèles

Accédez à la section Modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionnez et ouvrez un modèle

Cliquez sur n’importe quel modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l’ouvrir.

Étape 3 : Développez l’affichage du modèle

Si nécessaire, développez l’affichage du modèle pour voir clairement la mise en page complète et les détails.

Étape 4 : Modifiez le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à modifier le modèle sélectionné.

Dans l’éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour les règles de mise en forme

• Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés

Étape 5 : Enregistrez votre modèle personnalisé

Après avoir effectué toutes les modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le modèle mis à jour comme le vôtre.

Étape 6 : Prévisualisez et peaufinez le modèle

Lorsque vous souhaitez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l’aperçu.

Depuis l’écran d’aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, afin de vous assurer que le modèle s’affiche exactement comme vous le souhaitez.

Avec un modèle de méthode Lean Coffee, vous pouvez :

• Économiser des heures sur l’animation : évitez la page blanche grâce à une structure Lean Coffee éprouvée.

• Favoriser des discussions engagées : le vote intégré et le cadrage temporel maintiennent les sessions ciblées.

• Rester fidèle à votre marque : appliquez votre logo, vos polices et vos couleurs à l’aide du kit de marque de Trupeer.

• Capturer les enseignements : transformez les résultats de la session en résumés vidéo pour les parties prenantes absentes.

• Standardiser entre les équipes : utilisez le même modèle pour chaque session Lean Coffee.

• Toucher des équipes internationales : traduisez les résumés de session en plus de 65 langues en un clic.

La méthode Lean Coffee transforme les réunions en conversations auxquelles les gens ont vraiment envie d’assister. Utilisez ce modèle pour animer des sessions qui suscitent l’engagement et l’action.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que la méthode Lean Coffee ?

Lean Coffee est un format de réunion structuré mais sans ordre du jour. Les participants proposent des sujets, votent sur ceux à discuter, puis tiennent des conversations limitées dans le temps sur les sujets les plus votés. Il est conçu pour favoriser des discussions engagées sur ce qui compte réellement pour les gens - plutôt qu’un ordre du jour fixe.

Comment organiser une session Lean Coffee ?

Commencez par inviter les participants à proposer des sujets sur des post-it (5 à 10 minutes). Regroupez les sujets similaires. Votez sur les sujets à discuter (chaque personne reçoit 2 à 3 votes). Discutez du sujet ayant reçu le plus de votes pendant un temps défini (5 à 8 minutes). Votez pour prolonger, changer ou terminer le sujet. Passez au suivant. Notez les actions à mener.

Combien de temps doit durer une session Lean Coffee ?

La plupart des sessions durent au total 60 à 90 minutes : 10 minutes pour le brainstorming et le vote, puis des discussions de 5 à 8 minutes pour chaque sujet. Les sessions plus courtes (30 minutes) conviennent aux points rapides ; les plus longues (2 à 3 heures) conviennent aux séminaires hors site plus approfondis. Ce format s’adapte bien à la plupart des durées.

Quand faut-il utiliser Lean Coffee ?

Lean Coffee convient bien aux rétrospectives, au renforcement d’équipe, aux séminaires de direction hors site, aux rencontres communautaires, au partage de connaissances et à toute réunion où l’engagement compte plus qu’un ordre du jour fixe. Il est moins adapté aux réunions de prise de décision ou aux points d’avancement - celles-ci nécessitent des structures traditionnelles.

Quelle est la différence entre Lean Coffee et une rétrospective traditionnelle ?

Une rétrospective traditionnelle utilise généralement une structure de questions fixe (ce qui a bien fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné, ce qu’il faut changer). Lean Coffee permet aux participants de faire émerger et de hiérarchiser ce qui leur tient à cœur - plus flexible, moins structuré. De nombreuses équipes combinent les deux approches selon leurs besoins.