Confluence est l’une des bases de connaissances les plus utilisées au monde - et ce sont les excellents modèles Confluence qui la rendent évolutive. Avec Trupeer, vous pouvez économiser des heures sur la conception de modèles Confluence en commençant par notre guide gratuit et notre bibliothèque de modèles, en les personnalisant selon vos directives de marque, et en transformant les pages Confluence en parcours vidéo qui donnent vie à la documentation.

Ce guide pratique couvre les types de modèles Confluence les plus utiles - notes de réunion, plans de projet, journaux de décisions, rétrospectives, runbooks, articles de base de connaissances et pages d’accueil d’équipe. Associez-le à notre base de connaissances pour une documentation enrichie par la vidéo, générez des parcours vidéo IA, et traduisez le contenu dans plus de 65 langues pour les équipes internationales.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : Ouvrir la section des modèles

Accédez à la section des modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionner et ouvrir un modèle

Cliquez sur n’importe quel modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l’ouvrir.

Étape 3 : Développer l’affichage du modèle

Si nécessaire, agrandissez l’affichage du modèle pour voir clairement la mise en page et les détails complets.

Étape 4 : Modifier le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à ajuster le modèle sélectionné.

Dans l’éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour les règles de mise en forme

• Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés

Étape 5 : Enregistrer votre modèle personnalisé

Après avoir effectué toutes les modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour stocker le modèle mis à jour comme le vôtre.

Étape 6 : Prévisualiser et peaufiner le modèle

Lorsque vous voulez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l’aperçu.

Depuis l’écran d’aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, afin que le modèle s’affiche exactement comme vous le souhaitez.

Grâce à ce guide des modèles Confluence, vous pouvez :

• Gagnez des heures sur la documentation : Utilisez des modèles Confluence éprouvés au lieu de repartir de zéro.

• Garantir la cohérence : Chaque équipe utilise la même structure pour des documents similaires.

• Restez fidèle à votre image de marque : Appliquez votre logo, vos polices et vos couleurs à l’aide du kit de marque Trupeer.

• Couvrez tous les cas d’usage : Des modèles pour les réunions, les projets, les décisions, les rétrospectives et plus encore.

• Ajoutez des parcours vidéo : Incorporez directement des tutoriels vidéo dans les pages Confluence.

• Touchez des équipes internationales : Traduisez le contenu Confluence dans plus de 65 langues en un clic.

De superbes modèles Confluence transforment un outil de documentation en moteur de connaissances. Utilisez ce guide pour concevoir des modèles que chaque équipe adopte et utilise.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’un modèle Confluence ?

Un modèle Confluence est une page préstructurée que les équipes peuvent utiliser comme point de départ pour une nouvelle documentation. Atlassian fournit des modèles intégrés (notes de réunion, plans de projet, etc.), et les équipes peuvent créer leurs propres modèles personnalisés pour tout besoin récurrent de documentation.

Quels sont les modèles Confluence les plus utiles ?

Les modèles Confluence les plus utilisés sont les notes de réunion, les comptes rendus de décision, les plans de projet, les exigences produit, les rétrospectives de sprint, les articles de base de connaissances, les runbooks, les bilans post-mortem et les pages d’accueil d’équipe. De nombreuses entreprises créent aussi des modèles personnalisés pour les procédures opératoires normalisées et les pages d’intégration.

Comment créer un modèle Confluence personnalisé ?

Créez une page d’exemple avec la structure souhaitée. Utilisez l’option « Créer un modèle » d’Atlassian dans les paramètres de l’espace (droits d’administrateur requis) pour la convertir en modèle réutilisable. Ajoutez des espaces réservés, du texte d’instruction et des macros. Rendez le modèle disponible dans les espaces concernés.

Qu’est-ce qui fait un bon modèle Confluence ?

Un bon modèle Confluence a un objectif clair, des titres et une structure préremplis, du texte d’espace réservé qui guide le rédacteur, des macros utiles (table des matières, statut, propriétés de la page) et un minimum d’encombrement. Les modèles doivent faciliter le démarrage - s’ils ralentissent les gens, ils sont trop complexes.

Comment encourager l’adoption des modèles Confluence ?

Commencez par quelques modèles à forte valeur ajoutée dont les équipes ont réellement besoin - pas 30 modèles que personne n’utilise. Formez les équipes à quand et comment les utiliser. Mettez les modèles en avant dans le flux de création de pages. Présentez des exemples de pages bien documentées. Itérez sur les modèles en fonction des retours - les modèles, comme tout produit, nécessitent de la maintenance.