Aperçu côté acheteur

De nombreuses entreprises ont du mal à créer des expériences d’onboarding efficaces et engageantes pour les nouveaux collaborateurs. Les méthodes traditionnelles submergent souvent les employés avec une avalanche de documents, entraînant une fatigue informationnelle et une faible rétention. Une étude du Brandon Hall Group a révélé que les organisations dotées de processus d’onboarding solides améliorent la rétention des nouveaux embauchés de 82 %. L’onboarding basé sur la vidéo constitue une alternative puissante, réduisant le temps de montée en compétence jusqu’à 50 % par rapport aux méthodes trop axées sur le texte.

Les organisations dotées de processus d’onboarding solides améliorent la rétention des nouveaux embauchés de 82 %.

Brandon Hall Group, State of Onboarding Report, 2024

Ce guide est conçu pour les professionnels des RH, les responsables formation et les responsables d’équipe qui souhaitent repenser leurs processus d’onboarding grâce à la vidéo. Nous passerons en revue les meilleurs outils d’onboarding vidéo, comparerons leurs fonctionnalités et mettrons en avant leurs points forts et leurs limites. À la fin, vous aurez une vision claire de la solution la mieux adaptée aux besoins de votre organisation.

Meilleurs outils d’onboarding vidéo des employés : comparaison directe

1. Trupeer

   

   Trupeer est conçu pour les organisations qui souhaitent rationaliser leur processus d’onboarding grâce à la vidéo. Il se distingue par ses options de personnalisation pilotées par l’IA et ses capacités d’intégration fluides. Trupeer est idéal pour les entreprises qui doivent intégrer efficacement des employés dans différents départements. Ce qui distingue Trupeer, c’est sa fonctionnalité robuste de voix off IA, capable de générer un audio réaliste dans plusieurs langues, ce qui en fait un choix parfait pour les équipes internationales.

   Fonctionnalités clés

   • Avatar IA et voix off

   • Prise en charge multi-langue

   • Fonctionnalités d’enregistrement d’écran

   • Export SCORM et xAPI

   • Quiz et évaluations interactifs

   • Options de marquage personnalisé

   • Suivi et reporting de la progression

   • Intégration LMS avec des plateformes populaires

   « Trupeer a transformé notre expérience d’onboarding, la rendant plus engageante et plus efficace. »

   Avantages	Inconvénients
   Prend en charge 50+ langues pour les équipes internationales.	Accès à l’offre gratuite limité.
   Options d’intégration LMS complètes.	Nécessite un temps de configuration initial.
   Les voix off générées par IA sont remarquablement naturelles.	Pas de fonctionnalités avancées de montage vidéo.
   Les éléments interactifs renforcent l’engagement.	La tarification peut être plus élevée pour les petites entreprises.

   Tarifs

   Offre gratuite limitée disponible, avec des formules payantes à partir de 49 $ par utilisateur et par mois.

2. Synthesia

   

   Synthesia est réputé pour ses capacités avancées de création vidéo pilotée par l’IA. Principalement utilisé pour créer des vidéos de formation de niveau professionnel, Synthesia convient aux organisations qui souhaitent produire des contenus vidéo hautement personnalisés sans avoir besoin d’acteurs en direct. Sa technologie IA peut générer des vidéos avec des avatars réalistes, ce qui en fait un favori des entreprises disposant d’une main-d’œuvre technophile.

   Fonctionnalités clés

   • Création vidéo pilotée par l’IA

   • Avatars réalistes

   • Prise en charge multi-langue

   • Modèles personnalisables

   • Text-to-Speech dans plusieurs langues

   • Analytique vidéo

   • Personnalisation du marquage

   • Personnalisation des scripts

   Avantages	Inconvénients
   Génère des vidéos avec des avatars IA réalistes.	Ne propose pas d’enregistrement d’écran.
   Prend en charge plus de 60 langues pour la synthèse vocale.	Aucune option d’offre gratuite disponible.
   Modèles vidéo hautement personnalisables.	Intégration limitée avec les plateformes LMS.
   Idéal pour créer rapidement des vidéos de qualité professionnelle.	Interface utilisateur complexe pour les utilisateurs non techniques.

   Tarifs

   Pas d’offre gratuite. Formules payantes à partir de 30 $ par minute de vidéo.

3. Loom

   

   Loom est un outil simple qui permet aux utilisateurs de créer rapidement des messages vidéo et des enregistrements d’écran. Il est idéal pour les équipes qui doivent communiquer fréquemment et partager des mises à jour de manière plus personnelle. Bien qu’il soit moins riche en fonctionnalités que certains concurrents, Loom se distingue par sa facilité d’utilisation et son accessibilité, ce qui en fait un choix populaire auprès des startups et des petites entreprises.

   Fonctionnalités clés

   • Enregistrement d’écran instantané

   • Messages vidéo rapides

   • Outils de montage de base

   • Informations pour les spectateurs

   • Espace de travail d’équipe

   • Dimensions d’enregistrement personnalisées

   • Options d’intégration

   • Miniatures personnalisées

   Avantages	Inconvénients
   Interface très simple à utiliser.	Pas de fonctionnalités d’avatar IA ou de voix off.
   Offre gratuite disponible avec des fonctionnalités de base.	Intégration LMS limitée.
   Idéal pour des vidéos rapides et informelles.	Pas d’éléments interactifs comme des quiz.
   Fournit des informations sur les spectateurs et des statistiques d’engagement.	Manque d’outils de montage avancés.

   Tarifs

   Offre gratuite disponible, avec des formules Pro à partir de 10 $ par utilisateur et par mois.

4. Camtasia

   

   Camtasia est un outil puissant pour créer des vidéos de formation professionnelles grâce à des capacités de montage avancées. Il convient parfaitement aux équipes qui ont besoin de fonctionnalités complètes de montage vidéo pour produire des contenus soignés. Camtasia est souvent utilisé dans les environnements éducatifs et en entreprise, là où la qualité et le niveau de détail sont primordiaux.

   Fonctionnalités clés

   • Suite de montage vidéo avancée

   • Enregistrement d’écran

   • Quiz interactifs

   • Timeline multi-pistes

   • Intros et outros personnalisables

   • Effets écran vert

   • Bibliothèque de musique et d’effets sonores

   • Annotations et encarts

   Avantages	Inconvénients
   Capacités de montage vidéo solides.	Pas de prise en charge d’avatar IA.
   Quiz et évaluations interactifs disponibles.	Courbe d’apprentissage plus élevée pour les nouveaux utilisateurs.
   Suite complète pour la production vidéo professionnelle.	Pas d’offre gratuite disponible.
   Prend en charge l’export SCORM pour une utilisation avec un LMS.	Peut coûter cher pour les petites équipes.

   Tarifs

   Pas d’offre gratuite. Achat unique : 249,99 $ par utilisateur.

5. iSpring Suite

   

   iSpring Suite est un outil complet d’auteur e-learning qui fournit tout ce dont vous avez besoin pour créer des cours et des évaluations interactifs. Il s’adresse aux organisations qui ont besoin de modules de formation détaillés et interactifs, souvent utilisés dans la formation en entreprise et les établissements d’enseignement. iSpring Suite s’intègre bien à la plupart des plateformes LMS, ce qui en fait un choix polyvalent.

   Fonctionnalités clés

   • Export SCORM/xAPI

   • Quiz et enquêtes interactifs

   • Scénarios de jeu de rôle

   • Enregistrement d’écran

   • Intégration à PowerPoint

   • Narration vidéo

   • Bibliothèque de contenus

   • Prise en charge multi-langue

   Avantages	Inconvénients
   Excellent pour créer des modules d’apprentissage interactifs.	Coût d’entrée plus élevé.
   Intégration fluide avec PowerPoint.	Pas d’avatar IA ni de voix off.
   Prise en charge SCORM et xAPI complète.	Peut être déroutant pour les débutants.
   Grande bibliothèque de contenus prêts à l’emploi.	Nécessite l’installation d’un logiciel.

   Tarifs

   Les formules payantes commencent à 770 $ par an par utilisateur.

6. Whatfix

   

   Whatfix est une plateforme d’adoption digitale qui simplifie le processus d’onboarding en proposant des conseils contextuels et une formation. Elle est particulièrement utile pour l’onboarding de logiciels, lorsque les utilisateurs doivent apprendre de nouvelles applications rapidement. Whatfix se distingue par ses conseils intégrés à l’application, ce qui en fait un favori des entreprises tech et des organisations disposant de systèmes logiciels complexes.

   Fonctionnalités clés

   • Guidage dans l’application

   • Parcours pas à pas contextuels

   • Prise en charge multi-langue

   • Export SCORM/xAPI

   • Outils d’assistance à la performance

   • Analytique des données et informations

   • Interface utilisateur personnalisable

   • Intégrations avec CRM, LMS, etc.

   Avantages	Inconvénients
   Idéal pour la formation et l’assistance dans l’application.	Pas de fonctionnalité d’enregistrement vidéo.
   Prend en charge plusieurs langues.	Pas d’offre gratuite disponible.
   Capacités d’intégration solides.	Processus de configuration complexe.
   Analytique détaillée et informations sur les utilisateurs.	Peut être coûteux pour les petites entreprises.

   Tarifs

   Pas d’offre gratuite. Tarification sur demande, généralement basée sur le nombre d’utilisateurs.

7. Tango

   

   Tango est un outil unique qui se concentre sur la création de guides et de workflows étape par étape grâce à une documentation automatique. Il est idéal pour les équipes qui doivent créer rapidement des instructions et des supports de formation clairs. La simplicité de Tango et son focus sur la documentation en font un excellent choix pour les petites équipes et les startups.

   Fonctionnalités clés

   • Documentation automatique des workflows

   • Création de guides étape par étape

   • Édition et annotations simples

   • Partage instantané

   • Édition collaborative

   • Intégration avec des outils populaires

   • Marquage personnalisé

   • Export vers PDF ou liens Web

   Avantages	Inconvénients
   Facile à créer des guides détaillés rapidement.	Pas de fonctionnalités IA ou vidéo.
   Idéal pour documenter des processus.	Limitée au texte et aux images.
   Offre gratuite disponible pour un usage de base.	Pas de contenu interactif ou multimédia.
   S’intègre aux outils de productivité populaires.	Ensemble de fonctionnalités de base par rapport aux autres.

   Tarifs

   Offre gratuite disponible, avec des formules Pro à partir de 8 $ par utilisateur et par mois.

8. Vyond

   

   Vyond se spécialise dans la création de vidéos animées, offrant une approche créative pour engager les employés pendant le processus d’onboarding. Il est parfait pour les équipes qui souhaitent ajouter une touche de style et de créativité à leurs supports de formation. Les capacités d’animation de Vyond en font une option remarquable pour les rôles qui nécessitent un style de présentation plus dynamique.

   Fonctionnalités clés

   • Outils de création d’animations

   • Modèles préconçus

   • Personnages et scènes personnalisables

   • Voix off multi-langue

   • Collaboration en temps réel

   • Options d’export vidéo

   • Outils de branding et de style

   • Effets sonores et musique

   Avantages	Inconvénients
   Excellent pour créer des contenus animés engageants.	Coût plus élevé pour les fonctionnalités avancées.
   Propose des outils de collaboration en temps réel.	Pas de fonctionnalité d’enregistrement d’écran.
   Options de personnages et de scènes très personnalisables.	Courbe d’apprentissage plus raide pour les débutants.
   Prise en charge multi-langue pour les voix off.	Pas de prise en charge SCORM ou xAPI.

   Tarifs

   Pas d’offre gratuite. Les formules payantes commencent à 49 $ par utilisateur et par mois.

Défis de l’onboarding vidéo des employés : ce avec quoi les équipes ont le plus de mal

1. Les nouveaux embauchés sont submergés par trop d’informations

• Submerger les nouveaux employés avec une documentation et des procédures trop complètes peut entraîner une surcharge d’informations.

• Sans structure adéquate, les employés peuvent passer à côté d’informations cruciales, ce qui impacte leurs performances.

• Le manque de contenus engageants rend difficile la mémorisation efficace des informations par les nouveaux embauchés.

• Les employés peuvent se sentir insuffisamment accompagnés, ce qui affecte leur confiance globale et leur productivité.

2. Une expérience d’onboarding inégale selon les sites et les équipes

• Des pratiques d’onboarding variées peuvent entraîner des écarts dans la qualité de la formation et la diffusion des contenus.

• Les employés situés sur différents sites peuvent recevoir des niveaux d’informations et d’assistance différents.

• Sans processus standardisé, il est difficile de s’assurer que tous les employés respectent les mêmes standards de performance.

• Des expériences différentes peuvent affecter la cohésion d’équipe et la culture d’entreprise.

3. Coût de production élevé pour des vidéos de formation de qualité professionnelle

• Créer des contenus vidéo de haute qualité nécessite souvent des investissements financiers et en temps importants.

• Les entreprises de petite à moyenne taille peuvent manquer de ressources pour produire des vidéos au niveau professionnel.

• Déléguer la production vidéo peut coûter cher, ce qui accentue les contraintes budgétaires.

• Des mises à jour fréquentes des supports de formation peuvent encore augmenter les coûts de production.

4. Les contenus deviennent obsolètes après chaque changement de processus interne

• À mesure que les entreprises évoluent, les supports de formation doivent être mis à jour pour refléter les nouveaux processus et les nouvelles politiques.

• Maintenir les contenus à jour est une tâche continue qui exige des ressources dédiées.

• Des supports de formation obsolètes peuvent induire les employés en erreur, ce qui affecte les performances au poste et la conformité.

• Des mises à jour fréquentes sont nécessaires pour préserver la pertinence et l’exactitude, ce qui demande un effort constant.

5. Impossible de vérifier l’achèvement ou d’évaluer la compréhension à grande échelle

• Sans suivi approprié, il est difficile de s’assurer que tous les employés ont terminé la formation nécessaire.

• Le manque d’évaluations rend difficile l’évaluation de la compréhension et de la rétention des connaissances.

• L’impossibilité de suivre la progression peut créer des lacunes en connaissances et en compétences parmi les employés.

• Sans vérification, la conformité aux exigences de formation peut être compromise.

Fonctionnalités indispensables dans les outils d’onboarding vidéo des employés

Enregistrement d’écran avec voix off IA

L’enregistrement d’écran est essentiel pour créer des tutoriels détaillés, étape par étape. Associé à une voix off IA, ce module vous permet de produire des vidéos engageantes et informatives sans avoir besoin d’un narrateur en direct. Des outils comme Trupeer et Camtasia excellent dans ce domaine, en proposant des voix off IA au rendu naturel, compatibles avec plusieurs langues, ce qui facilite l’adaptation à une main-d’œuvre internationale.

La technologie de voix off IA garantit une narration cohérente, réduisant les risques d’erreur ou de variations dans la manière dont les informations sont présentées. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui mettent fréquemment à jour leurs logiciels ou leurs processus, car elle permet de réaliser des mises à jour vidéo rapides et rentables.

Export SCORM/xAPI pour la compatibilité LMS

La compatibilité SCORM et xAPI est essentielle pour intégrer les contenus d’onboarding aux Learning Management Systems (LMS). Cette fonctionnalité permet aux organisations de suivre efficacement la progression des employés et les taux d’achèvement. iSpring Suite et Whatfix proposent de solides capacités d’export SCORM, garantissant une intégration fluide avec la plupart des plateformes LMS.

En exportant les contenus au format SCORM ou xAPI, les entreprises peuvent s’appuyer sur l’infrastructure LMS existante pour diffuser la formation, suivre les performances des employés et conserver des enregistrements détaillés des activités d’apprentissage, ce qui est indispensable pour la conformité et le reporting.

Éléments interactifs : quiz et vérifications des connaissances

Les éléments interactifs, tels que les quiz et les vérifications des connaissances, renforcent l’engagement et aident à mesurer la compréhension. Des outils comme Camtasia et iSpring Suite proposent des options solides pour ajouter de l’interactivité aux vidéos, permettant aux employés de tester leur compréhension en temps réel.

Ces fonctionnalités rendent non seulement la formation plus engageante, mais fournissent aussi des informations précieuses sur la progression de l’apprentissage des employés. En identifiant les domaines dans lesquels les employés rencontrent des difficultés, les organisations peuvent adapter la formation future pour combler des lacunes spécifiques, assurant ainsi une amélioration continue.

Suivi de la progression et reporting de l’achèvement

Le suivi de la progression des employés et le reporting sur l’achèvement de la formation sont essentiels pour évaluer l’efficacité des programmes d’onboarding. Trupeer et Whatfix se distinguent par la fourniture d’outils d’analytique et de reporting détaillés qui aident les équipes RH à surveiller l’engagement et les taux d’achèvement.

Grâce à un suivi complet, les organisations peuvent identifier des tendances et des schémas, ce qui leur permet d’optimiser leurs processus d’onboarding au fil du temps. Cette approche pilotée par la donnée garantit que la formation reste pertinente et alignée sur les objectifs business.

Workflows simples de mise à jour des contenus

Dans des environnements business dynamiques, la capacité à mettre à jour rapidement les contenus de formation est cruciale. Des outils comme iSpring Suite et Trupeer proposent des interfaces conviviales et des workflows rationalisés qui rendent les mises à jour de contenus très faciles.

Des mises à jour simples garantissent que les supports de formation restent exacts et à jour, réduisant le risque que les employés reçoivent des informations obsolètes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui publient fréquemment de nouvelles versions de produits ou modifient leurs politiques, car elle réduit le temps et les efforts nécessaires pour maintenir la formation actuelle.

Comment choisir un logiciel d’onboarding vidéo des employés selon votre cas d’usage

Vidéos d’accueil J+1 et de culture

Intégrer les nouveaux embauchés avec une introduction solide à la culture d’entreprise est essentiel. Les vidéos qui résument les valeurs et la mission de l’organisation peuvent avoir un impact significatif. Ce cas d’usage bénéficie d’outils offrant un marquage personnalisé et une diffusion de contenus engageante.

• Défis clés :

• Transmettre efficacement la culture d’entreprise via des moyens digitaux.

• Garantir la cohérence entre toutes les sessions d’accueil des nouveaux embauchés.

• Créer une première impression engageante.

• Solutions nécessaires :

• Options de marquage personnalisé.

• Éléments interactifs pour engager les spectateurs.

• Prise en charge multi-langue pour des équipes diversifiées.

Formation aux systèmes et outils logiciels

Former les employés à de nouveaux logiciels est essentiel pour la productivité. Des tutoriels détaillés et des enregistrements d’écran aident les utilisateurs à comprendre des systèmes complexes. Ce cas d’usage nécessite des outils dotés de capacités solides d’enregistrement d’écran et de voix off.

• Défis clés :

• Expliquer les fonctionnalités complexes du système.

• Veiller à ce que les employés retiennent les connaissances logicielles essentielles.

• Adapter la formation aux différents niveaux d’utilisateurs.

• Solutions nécessaires :

• Fonctionnalités d’enregistrement d’écran.

• Voix off générées par IA pour plus de clarté.

• Personnalisation selon les niveaux de compétences.

Formation à la conformité et aux politiques

S’assurer que les employés comprennent et respectent les politiques de l’entreprise est crucial pour des opérations juridiques et éthiques. Des vidéos qui décomposent des politiques complexes en contenus plus digestes peuvent faciliter la compréhension.

• Défis clés :

• Présenter clairement les informations juridiques et de politique.

• Maintenir des supports de formation à jour.

• Suivre la conformité et l’achèvement.

• Solutions nécessaires :

• Quiz et évaluations interactifs.

• Export SCORM/xAPI pour le suivi de la conformité.

• Fonctionnalités simples de mise à jour des contenus.

Formation aux compétences spécifiques au poste

La formation spécifique au poste est essentielle pour développer les compétences des employés et améliorer leurs performances. Des contenus vidéo adaptés à des rôles précis peuvent accélérer l’apprentissage et l’adaptation.

• Défis clés :

• Créer des contenus pertinents pour des rôles spécifiques.

• Veiller à ce que les contenus soient engageants et interactifs.

• Assurer une couverture complète des compétences requises.

• Solutions nécessaires :

• Outils de création de contenus sur mesure.

• Éléments interactifs pour évaluer les compétences.

• Suivi de la progression pour évaluer l’apprentissage.

Bonnes pratiques pour déployer un onboarding basé sur la vidéo

Avant le déploiement

• Identifiez les besoins spécifiques en onboarding pour chaque département.

• Définissez des objectifs clairs et mesurables pour le processus d’onboarding.

• Choisissez les outils qui correspondent le mieux aux besoins de votre organisation.

• Élaborez une stratégie de contenus alignée sur les valeurs et les objectifs de l’entreprise.

Pendant le déploiement

• Impliquer les parties prenantes de chaque département pour recueillir un maximum d’informations.

• Assurez-vous que tous les contenus vidéo sont accessibles et compatibles avec le mobile.

• Intégrez des éléments interactifs pour maintenir l’engagement.

• Suivez la progression et recueillez les retours des nouveaux embauchés.

Après le déploiement

• Révisez régulièrement et mettez à jour les supports de formation pour garantir leur pertinence.

• Analysez les données pour mesurer l’efficacité du processus d’onboarding.

• Sollicitez les retours des nouveaux embauchés afin d’identifier les axes d’amélioration.

• Poursuivez l’amélioration du processus en fonction des performances et des retours.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que l’onboarding basé sur la vidéo ?

L’onboarding basé sur la vidéo utilise des contenus vidéo pour présenter aux nouveaux embauchés la culture de l’entreprise, ses processus et la formation spécifique à leur rôle. Il propose une alternative dynamique et engageante aux méthodes traditionnelles axées sur le texte, aidant les nouveaux employés à mémoriser les informations plus efficacement.

Pourquoi devrais-je envisager un onboarding basé sur la vidéo ?

L’onboarding basé sur la vidéo offre une manière cohérente, évolutive et engageante de diffuser la formation. Il améliore les taux de rétention, réduit le temps de montée en compétence et peut être personnalisé pour répondre aux besoins variés d’une main-d’œuvre internationale.

Ces outils nécessitent-ils un niveau élevé d’expertise technique ?

La plupart des outils sont conçus pour être faciles à utiliser, avec des interfaces intuitives qui demandent peu de connaissances techniques. Toutefois, des fonctionnalités avancées comme le montage vidéo ou des intégrations personnalisées peuvent nécessiter une formation ou un support supplémentaires.

Puis-je intégrer ces outils à des plateformes LMS existantes ?

Oui, de nombreux outils proposent des capacités d’export SCORM ou xAPI, permettant une intégration fluide avec les plateformes LMS populaires. Cela garantit que le suivi et le reporting sont cohérents avec les systèmes de formation existants.

Existe-t-il des options gratuites ?

Certains outils, comme Loom et Tango, proposent des offres gratuites avec des fonctionnalités de base. En revanche, pour accéder à des fonctionnalités avancées, vous devrez peut-être opter pour des formules payantes, qui offrent généralement des fonctionnalités et un support plus complets.

Comment la tarification est-elle généralement structurée pour ces outils ?

La tarification varie selon l’outil, souvent en fonction du nombre d’utilisateurs ou de la quantité de contenus créés. Certains proposent des modèles d’abonnement, tandis que d’autres peuvent facturer par vidéo ou par ensemble de fonctionnalités. Il est important de vérifier la structure tarifaire de chaque outil pour comprendre le coût total.

Combien de temps faut-il pour déployer des outils d’onboarding vidéo ?

Le calendrier de déploiement peut varier selon la complexité de votre programme d’onboarding et l’outil choisi. En général, les configurations plus simples peuvent être finalisées en quelques semaines, tandis que les systèmes plus complets peuvent prendre quelques mois.

Quel support est disponible pour le déploiement ?

De nombreux fournisseurs proposent un support de déploiement via des tutoriels, des équipes d’assistance client et des forums communautaires. Certains peuvent également fournir des spécialistes dédiés à l’onboarding pour aider à la configuration et à la personnalisation.

Conclusion

Choisir le bon outil d’onboarding vidéo des employés est essentiel pour améliorer votre processus d’onboarding et garantir la réussite des nouveaux embauchés. En comprenant vos cas d’usage spécifiques et vos défis, vous pouvez sélectionner un outil qui correspond aux besoins de votre organisation et offre le meilleur support à votre équipe.

Pour découvrir comment Trupeer peut transformer votre expérience d’onboarding, visitez le site officiel de Trupeer et découvrez une solution adaptée aux exigences uniques de votre entreprise. Boostez l’engagement, améliorez la rétention et rationalisez votre onboarding dès aujourd’hui avec Trupeer.