Votre enregistrement d'écran explique le processus parfaitement. Maintenant, vous devez créer un guide à partir de cet enregistrement d'écran, mais transformer une vidéo en documentation semble incroyablement complexe.
La réalité ? Vous n'avez pas besoin d'être un rédacteur technique pour créer un guide à partir d'enregistrements d'écran. De plus, l'écart entre 'J'ai enregistré mon écran' et 'J'ai un guide écrit utile' est plus petit que vous ne le pensez.
Dans cet article de blog, nous allons parcourir des méthodes simples pour créer des guides exploitables à partir de vos enregistrements d'écran sans la complexité. 🎯

Pourquoi transformer un enregistrement d'écran en un guide ?

Les enregistrements d'écran sont utiles, mais ils ne racontent pas toute l'histoire. Lorsque vous transformez cette vidéo en un guide écrit, vous offrez à votre public des options. Et les options rendent les gens heureux.
Comprenons pourquoi vous pourriez envisager de créer un guide à partir d'un enregistrement d'écran.

1. Contenu multipostes : Vous atteignez plus de gens, car certaines personnes préfèrent lire tandis que d'autres ont besoin de le voir en action. Cela fonctionne parfaitement que vous créiez une formation interne comme 'Comment utiliser notre CRM' ou des tutoriels clients montrant 'Comment mettre à jour votre profil'
2. Apprentissage autonome : Votre public peut mettre sur pause, revenir en arrière ou avancer sans avoir à scruter les timelines vidéo. Les créateurs de cours adorent cela car les étudiants peuvent télécharger des guides PDF aux côtés des leçons vidéo
3. Support du style d'apprentissage : Les apprenants visuels obtiennent des captures d'écran, les lecteurs obtiennent du texte, et les apprenants auditifs ont toujours votre enregistrement original - tout à partir du même matériel source
4. Avantages SEO : Les guides écrits sont facilement trouvables dans les résultats de recherche et peuvent être liés à d'autres contenus. Les créateurs de YouTube associent souvent des vidéos à des articles de blog pour capter les spectateurs qui les trouvent par recherche plutôt qu'en naviguant

➡️ Lisez la suite : Meilleures pratiques SOP à connaître

Planifier votre guide avant d’appuyer sur enregistrer

Les meilleurs guides commencent avant même d’ouvrir votre enregistreur d'écran. Un peu de planification en amont permet d'économiser des heures de maux de tête en montage plus tard. 🧑‍💻

Définissez votre métrique de succès

Quelle est la première chose que quelqu'un devrait accomplir ?
Pour un tutoriel CRM, peut-être que c'est 'ajouter 10 contacts et envoyer leur première campagne par e-mail'. Cela vous donne un point de terminaison concret et vous aide à couper tout ce qui ne sert pas cet objectif.
🚨 Alerte fait : En 1474, l'horloger Giovanni de Dondi a écrit l'un des premiers manuels d'instruction connus pour une horloge astronomique complexe qu'il a conçue. Pas de tutoriels vidéo à l'époque !

Scénarisez vos transitions

Vous n'avez pas besoin d'un script complet, mais planifiez comment vous allez passer entre les sections. Écrivez des phrases comme 'Maintenant que nous avons mis en place les bases, ajoutons notre premier contact.'
Ces ponts gardent les spectateurs orientés et facilitent le montage.

Notez vos moments d'aha !

Tout en enregistrant, notez quand vous expliquez quelque chose qui n'est pas évident à l'écran. Comme quand vous dites 'Je clique ici parce que cela enregistre automatiquement les paramètres' au timestamp 3:22. Ces moments deviennent des endroits parfaits pour des boîtes d'appel plus tard.
👀 Le saviez-vous ? Les manuels LEGO n'utilisent pas de mots - juste des images - mais guident des millions de constructeurs dans le monde entier, quelle que soit la langue ou l'âge. Parlez d'un design universel !

Enregistrez votre écran comme un pro

Maintenant vient la partie amusante : enregistrer votre écran. Suivez ces étapes simples. 👇

Étape #1 : Nettoyez votre espace de travail

Fermez ces 47 onglets de navigateur dont vous n'avez pas besoin. Désactivez les notifications Slack, mettez sur pause cette playlist Spotify, et mettez votre téléphone en silencieux.
Ne gardez que ce qui est essentiel pour votre démo. Vos spectateurs n'ont pas besoin de voir votre bureau en désordre ou d'être distraits par des pop-ups aléatoires.
💡 Conseil pro : Changez votre fond d'écran pour quelque chose de neutre. Cette photo de vacances peut être géniale pour vous, mais elle peut être distrayante dans un tutoriel professionnel. Une couleur unie ou un motif subtil fonctionne mieux.

Étape #2 : Commencez l'enregistrement avec Trupeer

Lancez l'enregistreur d'écran AI de Trupeer lorsque vous êtes prêt.

Il capture tout en douceur sans les tracas techniques. Traversez votre processus naturellement ; ne réfléchissez pas trop. L'outil s'occupe de la qualité pendant que vous vous concentrez sur l'enseignement.
Avant d'appuyer sur enregistrement, faites un rapide contrôle audio. Dites quelques mots pour vous assurer que votre microphone capte clairement. Il n'y a rien de pire que de découvrir que votre audio était étouffé après avoir enregistré une démo parfaite de 20 minutes.
🚨 Alerte fait : Des marques comme IKEA et Cards Against Humanity ont ajouté de l'humour à leurs guides, et cela a porté ses fruits. Il s'avère que les gens lirai le manuel s'il les fait rire.

Étape #3 : Narrer comme si vous aidiez un ami

Expliquez ce que vous faites et pourquoi, pas seulement ce sur quoi vous cliquez. Oubliez la lecture de script robotique. Parlez comme si vous étiez assis à côté de quelqu'un et que vous lui montriez les ficelles. 'Je clique ici parce que cela enregistre automatiquement' ou 'Remarquez comment ce menu change lorsque nous sélectionnons cette option' fonctionne parfaitement.
Ne vous inquiétez pas de la livraison parfaite.
Un discours naturel avec des pauses occasionnelles semble plus authentique qu'une perfection scriptée. Si vous trébuchez sur un mot, continuez ; vous pouvez toujours le couper (plus là-dessus plus tard !).
🎥 Insight Trupeer : Les équipes de support passent souvent des heures à répondre aux mêmes questions dans des tickets ou des fils Slack. Un guide Trupeer peut gérer tout cela. Enregistrez la solution une fois, et laissez Trupeer la transformer en un guide partageable auquel toute votre équipe ou votre clientèle peut accéder instantanément.

Laissez Trupeer s'occuper des questions répétées

Étape #4 : Rester sur la bonne voie sans être rigide

Résistez à la tentation d'expliquer chaque fonctionnalité que vous passez. Tenez-vous à vos étapes planifiées et continuez d'avancer vers votre objectif final. Les digressions confondent les gens et rendent votre guide plus difficile à suivre.
Cela dit, si vous remarquez quelque chose qui pourrait confondre les spectateurs, adressez-le rapidement. 'Vous pourriez voir un écran différent ici si vous utilisez la version gratuite ; c'est totalement normal' empêche la confusion sans dérailler votre flux principal.

Étape #5 : Mettez en avant les choses importantes

Utilisez des surlignages de curseur ou des zooms rapides lorsque quelque chose pourrait être facile à manquer. Survolez les boutons pendant une seconde supplémentaire avant de cliquer. Déplacez votre curseur délibérément plutôt que de l'agiter autour de l'écran.
Signalez les erreurs courantes au fur et à mesure : 'Ne cliquez pas sur 'Supprimer' ici ; cliquez sur 'Archiver' à la place' ou 'Assurez-vous que cette case est cochée avant de passer à l'étape suivante.' Ces petites alertes sauvent vos spectateurs de la frustration et réduisent les questions de support plus tard.

Monter et extraire les étapes clés

Votre enregistrement brut est terminé, mais il n'est probablement pas parfait. Ajoutons de la magie avec des outils AI. ✨

Étape #6 : Laissez l'IA nettoyer votre audio

Une fois votre enregistrement terminé, Trupeer affine automatiquement l'audio. Plus de pauses maladroites, de 'euh', ou de trébuchements qui vous font grimacer.
Vous n'avez pas besoin d'expérience en montage ou d'un outil séparé ; l'audio se synchronise parfaitement avec vos visuels, de sorte qu'il se sente poli sans sonner de manière robotique. Cela est particulièrement utile si vous n'êtes pas à l'aise avec votre voix ou si vous avez tendance à parler trop longuement.
L'IA de Trupeer enlève les mots de remplissage tout en gardant votre rythme de parole naturel, de sorte que vous ayez toujours l'air de vous-même, juste plus confiant.
🎥 Insight Trupeer : Différents outils ont différentes manières de faire les choses, et essayer d'expliquer un processus unique avec des documents génériques tombe souvent à plat. Trupeer enregistre exactement ce que vous faites dans vos outils et traduit cela en guides qui ont du sens pour votre équipe, votre flux de travail et vos outils.

Montrez comment cela se fait avec Trupeer

Étape #7 : Effectuez des modifications instantanées sans réenregistrer

Besoin de couper une section ou de réorganiser des choses ? L'éditeur vidéo textuel de Trupeer vous permet d'ajuster la vidéo comme vous le feriez avec un document.

Supprimez une phrase, ajustez une étape, ou taillez la superfétation sans toucher à une timeline.
Cet approche est un sauveur lorsque vous réalisez que vous avez expliqué quelque chose dans le mauvais ordre ou que vous avez passé trop de temps sur un détail mineur.

Étape #8 : Extraction automatique des étapes clés

L'IA de Trupeer scanne votre enregistrement d'écran et met automatiquement en avant les principales actions - clics, remplissages de formulaires, transitions de pages, sélections de menus. Vous pouvez affiner ces étapes, les renommer pour plus de clarté, ou supprimer des extras qui ne sont pas essentiels.
Cette fonctionnalité brille lorsque vous créez des matériaux de formation, car elle attrape des actions que vous pourriez avoir oublié de mentionner verbalement.
🚨 Alerte fait : La série de livres For Dummies a vendu plus de 250 millions d'exemplaires dans le monde, ce qui en fait l'une des marques de guides les plus réussies de tous les temps.

Trouvez la transformation de l'enregistrement en un guide écrit

Maintenant, vous allez transformer votre vidéo expliquée polie en un guide autonome auquel les gens peuvent se référer. 👀

Étape #9 : Transformez votre vidéo en un document

Une fois vos étapes extraites, Trupeer les transforme en un guide écrit propre et facile à suivre. Chaque action devient un point clair avec contexte.

Vous pouvez personnaliser le ton, diviser de longs blocs de texte, et ajouter des notes explicatives lorsque cela est nécessaire. Pas besoin de recommencer l'écriture à partir de zéro ou de tout transcrire manuellement.
Le logiciel de création de SOP comprend le flux de vos actions, donc les étapes écrites suivent une séquence logique.
🎥 Insight Trupeer : Étrangement, la plupart des tutoriels enregistrés ne sont jamais réutilisés parce qu'ils sont trop longs ou trop vagues. Trupeer corrige cela en donnant de la structure à vos enregistrements d'écran. Chaque guide créé est recherchable, scannable et facile à mettre à jour, donc rien ne se perd jamais.

Nettoyez-le rapidement avec Trupeer

Étape #10 : Ajoutez du contexte et des captures d'écran

Trupeer extrait des visuels directement de votre vidéo et les place automatiquement à côté de chaque étape. Vous pouvez échanger des captures d'écran pour des angles plus clairs, réorganiser les instructions en fonction des commentaires, ou ajouter de brèves explications là où les utilisateurs ont tendance à se bloquer.

Le résultat est clair et facile à parcourir - parfait pour les utilisateurs qui préfèrent lire plutôt que de regarder des vidéos, ou pour une référence rapide lorsque quelqu'un doit se souvenir d'une étape spécifique.
👀 Le saviez-vous ? Avant de devenir l'encyclopédie d'Internet, Wikipedia était prévu comme un supplément à Nupedia, un site évalué par des pairs axé sur l'écriture de guides dirigés par des experts.

Étape #11 : Personnalisez votre guide pour différents publics

Besoin d'une version pour vos documents de support et d'une autre pour l'intégration des employés ? Trupeer vous permet de dupliquer votre guide et d'ajuster le contenu sans tout refaire.
Changez l'introduction, ajustez les étiquettes des étapes pour différents niveaux de compétence, ou reformulez le ton selon que vous parlez à des clients ou à des membres de votre équipe interne.

Par exemple, votre version destinée aux clients pourrait dire 'Cliquez sur le bouton bleu 'Soumettre'', tandis que votre version interne dirait 'Soumettre le formulaire (cela déclenche la séquence d'emails automatisés).'
Encore mieux ? Trupeer traduit votre guide utilisateur en plus de 30 langues, simplifiant l'accessibilité.
🎥 Insight Trupeer : Un nombre surprenant de guides de processus sont ignorés parce qu'ils sont trop longs ou trop ennuyeux. Trupeer garde les choses simples. Il prend votre walkthrough en temps réel et le transforme en étapes interactives et faciles à suivre.

Simplifiez la création de guides avec Trupeer

Étape #12 : Partagez-le partout

Exportez votre guide au format PDF pour un usage hors ligne, copiez-le directement dans votre base de connaissance, ou intégrez-le avec la vidéo originale sur votre site web.
Trupeer vous offre plusieurs formats à utiliser, de sorte que cet unique enregistrement d'écran devienne une ressource réutilisable qui fonctionne sur différentes plateformes et cas d'utilisation. Vous pouvez même créer des versions abrégées pour les réseaux sociaux ou des versions détaillées pour des programmes de formation complets, tout cela à partir du même matériel source.
Damien Stalls, directeur vCIO chez Fluid Network partage : “Nous avons annulé Loom pour Trupeer. Nous sommes généralement critiques face aux bogues dans les solutions - mais Trupeer a été absolument solide pour nous pour le transfert de connaissances.”

Guide plus intelligemment avec Trupeer

Les enregistrements d'écran sont l'une des façons les plus rapides et les plus claires d'expliquer un processus. Mais les transformer en contenu poli et utilisable prend du temps que la plupart des équipes n'ont pas. C'est là que Trupeer intervient.
Commencez par un simple enregistrement d'écran. Trupeer le nettoie, supprime le superflu, et génère automatiquement un guide structuré, visuel, complet avec des captures d'écran et des instructions étape par étape. Vous obtenez à la fois du contenu vidéo et écrit en une seule fois.
Vous voulez créer votre premier guide enregistré sous 30 minutes ? Essayez Trupeer aujourd'hui ! ✅

Questions fréquemment posées

Un IA peut-elle écrire un manuel ?

Oui, l'IA peut écrire un manuel en transformant votre processus en instructions étape par étape. Elle identifie les actions clés, les organise clairement et formate tout pour une lecture facile. 
Vous n'avez pas besoin de partir de zéro ou de modifier sans fin, surtout lorsque vous travaillez avec des tutoriels de produits ou l'intégration d'équipe. Trupeer vous permet d'enregistrer une fois et de générer instantanément un manuel poli, sans écriture nécessaire.

Comment créer un guide pour débutants ?

Pour créer un guide pour débutants, commencez par décomposer le processus en petites étapes claires en utilisant un langage simple et sans jargon. Concentrez-vous sur le fait de guider quelqu'un qui n'a jamais effectué la tâche auparavant. 
Ajoutez des captures d'écran ou des exemples pour faciliter la compréhension de chaque étape. Structurez le contenu afin que les lecteurs puissent rapidement parcourir ou approfondir leur compréhension si nécessaire. Trupeer vous aide à transformer n'importe quel walkthrough basique en un guide prêt pour les débutants rapidement.

Comment créer un guide étape par étape gratuitement ?

Si vous voulez créer un guide étape par étape gratuitement, choisissez un outil qui propose une version gratuite, comme Trupeer. Il enregistrera votre écran puis écrira automatiquement chaque étape dans un guide. 
Le guide aura également des visuels de votre vidéo enregistrée pour soutenir le texte et améliorer la clarté. Une fois que vous avez terminé, exportez ou publiez-le dans un format qui convient à votre public.

Comment créer un guide utilisateur ?

Définissez ce que votre utilisateur essaie de faire, puis décomposez le processus en étapes logiques et exploitables. Rédigez des instructions claires en utilisant un ton et un format cohérents tout au long. 
Incluez des visuels, des conseils ou un contexte qui aident les utilisateurs à rester sur la bonne voie. Rendez la mise en page facile à parcourir et le guide facile à mettre à jour plus tard. Trupeer rend la création de guides utilisateurs facile : enregistrez une fois et obtenez une vidéo plus un document étape par étape.

Comment créer un tutoriel avec un enregistrement d'écran ?

Planifiez ce que vous voulez montrer, puis enregistrez votre écran tout en expliquant clairement chaque action. Parlez à un rythme régulier et évitez les distractions de fond pour garder le focus. Utilisez des surlignages ou des zooms pour attirer l'attention sur les parties clés du processus. 
Une fois terminé, associez la vidéo à de courtes étapes écrites pour plus de clarté. L'enregistreur d'écran AI de Trupeer fait tout cela et transforme votre enregistrement en un guide complet.