Votre enregistrement d'écran explique le processus parfaitement. Si vous recherchez un enregistreur d'écran gratuit, vous trouverez des outils qui vous permettent de capturer votre flux de travail sans frais. Ensuite, vous pouvez créer un guide à partir de cet enregistrement d'écran, transformer une vidéo en documentation semble beaucoup plus gérable.

La réalité ? Vous n'avez pas besoin d'être un rédacteur technique pour créer un guide à partir d'enregistrements d'écran. De plus, l'écart entre ‘J'ai enregistré mon écran’ et 'J'ai un guide écrit utile’ est plus petit que vous ne le pensez.
Dans cet article de blog, nous aborderons des méthodes simples pour créer des guides actionnables à partir de vos enregistrements d'écran sans la complexité. 🎯

Pourquoi transformer un enregistrement d'écran en un guide pratique ?

Les enregistrements d'écran sont utiles, mais ils ne racontent pas toute l'histoire. Lorsque vous transformez cette vidéo en un guide écrit, vous donnez à votre audience des options. Et les options rendent les gens heureux.
Comprenons pourquoi vous pourriez envisager de créer un guide à partir d'un enregistrement d'écran.

1. Contenu multi-format : Vous atteignez plus de gens parce que certains préfèrent lire tandis que d'autres ont besoin de voir en action. Cela fonctionne très bien que vous créiez une formation interne comme ‘Comment utiliser notre CRM’ ou des tutoriels clients montrant ‘Comment mettre à jour votre profil’
2. Apprentissage en autodidacte : Votre public peut mettre sur pause, revenir en arrière ou avancer sans faire défiler les timelines vidéo. Les créateurs de cours adorent cela car les étudiants peuvent télécharger des guides PDF aux côtés des leçons vidéo
3. Soutien aux styles d'apprentissage : Les apprenants visuels obtiennent des captures d'écran, les lecteurs obtiennent du texte, et les apprenants auditifs ont toujours votre enregistrement original – tout cela à partir du même matériel source
4. Bénéfices en SEO : Les guides écrits sont trouvés dans les résultats de recherche et peuvent être liés à d'autres contenus. Les créateurs YouTube associent souvent des vidéos à des articles de blog pour capturer des spectateurs qui les ont trouvés via la recherche plutôt que par exploration

➡️ Lire la suite : Meilleures pratiques SOP que vous devez connaître

Planifiez votre guide avant d'appuyer sur enregistrer

Les meilleurs guides commencent avant même que vous ouvriez votre enregistreur d'écran. Un peu de planification à l'avance évite des heures de maux de tête liés au montage plus tard. 🧑‍💻

Définissez votre métrique de succès

Quelle est la seule chose que quelqu'un devrait accomplir ?
Pour un tutoriel CRM, peut-être que c'est ‘ajouter 10 contacts et envoyer leur première campagne par e-mail.’ Cela vous donne un point de fin concret et vous aide à couper tout ce qui ne sert pas cet objectif.
🚨 Alerte fait : En 1474, l'horloger Giovanni de Dondi a écrit l'un des premiers manuels d'instructions connus pour une horloge astronomique complexe qu'il a conçue. Pas de tutoriels vidéo à l'époque !

Rédigez vos transitions

Vous n'avez pas besoin d'un script complet, mais prévoyez comment vous allez passer d'une section à l'autre. Notez des phrases comme ‘Maintenant que nous avons configuré les bases, ajoutons notre premier contact.’
Ces passerelles gardent les spectateurs orientés et rendent le montage plus fluide.

Suivez vos moments aha !

Tout en enregistrant, notez quand vous expliquez quelque chose qui n'est pas évident à l'écran. Comme lorsque vous dites ‘Je clique ici parce que cela enregistre les paramètres automatiquement’ à l'horodatage 3:22. Ces moments deviennent des endroits parfaits pour des encadrés plus tard.
👀 Saviez-vous ? Les manuels LEGO n'utilisent pas de mots—juste des images—mais guident des millions de constructeurs dans le monde entier, quel que soit la langue ou l'âge. Parlez de conception universelle !

Enregistrez votre écran comme un pro

Voici la partie amusante : enregistrer l'écran sur Windows (ou toute autre plateforme) Suivez ces étapes simples. 👇

Étape #1 : Nettoyez votre espace de travail

Fermez ces 47 onglets de navigateur dont vous n'avez pas besoin. Désactivez les notifications Slack, mettez en pause cette playlist Spotify et mettez votre téléphone en mode silencieux.
Gardez uniquement ce qui est essentiel pour votre démonstration. Vos spectateurs n'ont pas besoin de voir votre bureau en désordre ou d'être distraits par des pop-ups aléatoires.
💡 Conseil pro : Changez votre fond d'écran à quelque chose de neutre. Cette photo de vacances peut être géniale pour vous, mais cela peut être distrayant dans un tutoriel professionnel. Une simple couleur unie ou un motif subtil fonctionne le mieux.

Étape #2 : Commencez à enregistrer avec Trupeer

Lancez l'enregistreur d'écran AI de Trupeer lorsque vous êtes prêt.

si vous recherchez un outil de création de guide pratique, Trupeer le fait. Il capture facilement tout de manière fluide sans les maux de tête techniques. Parcourez votre processus naturellement ; ne le surpensez pas. L'outil gère la qualité pendant que vous vous concentrez sur l'enseignement.
Avant d'appuyer sur enregistrer, effectuez un rapide contrôle audio. Parlez quelques mots pour vous assurer que votre microphone capte clairement. Il n'y a rien de pire que de découvrir que votre audio était étouffé après avoir enregistré une démonstration parfaite de 20 minutes.
🚨 Alerte fait : Des marques comme IKEA et Cards Against Humanity ont ajouté de l'humour à leurs guides, et cela a porté ses fruits. Il s'avère que les gens lire le manuel s'il les fait rire.

Étape #3 : Narrez comme si vous aidiez un ami

Expliquez ce que vous faites et pourquoi, pas juste ce sur quoi vous cliquez. Évitez de lire un script robotique. Parlez comme si vous étiez assis à côté de quelqu'un et lui montriez les ficelles. ‘Je clique ici parce que cela enregistre automatiquement’ ou ‘Remarquez comment ce menu change lorsque nous sélectionnons cette option’ fonctionne parfaitement.
Ne vous inquiétez pas pour une livraison parfaite.
La parole naturelle avec des pauses occasionnelles semble plus authentique qu'une perfection scriptée. Si vous trébuchez sur un mot, continuez ; vous pouvez toujours l'éditer plus tard (plus là-dessus plus tard !).
🎥 Insight Trupeer : Les équipes de support passent souvent des heures à répondre aux mêmes questions dans des tickets ou des fils Slack. Un guide Trupeer peut gérer tout cela. Enregistrez la solution une fois, et laissez Trupeer en faire un guide partageable auquel toute votre équipe ou votre clientèle peut accéder instantanément.

Laissez Trupeer gérer les questions répétées

Étape #4 : Restez sur la bonne voie sans être rigide

Résistez à l'envie d'expliquer chaque fonctionnalité que vous croisez. Restez sur vos étapes prévues et continuez à avancer vers votre objectif final. Les digressions peuvent troubler les gens et rendre votre guide plus difficile à suivre.
Cependant, si vous remarquez quelque chose qui pourrait embrouiller les spectateurs, adressez-le rapidement. ‘Vous pourriez voir un écran différent ici si vous utilisez la version gratuite ; c'est tout à fait normal’ évite la confusion sans dérailler votre flux principal.

Étape #5 : Mettez l'accent sur les choses importantes

Utilisez des surlignages de curseur ou des zooms rapides lorsque quelque chose pourrait être facile à manquer. Survolez les boutons pendant une seconde supplémentaire avant de cliquer. Déplacez votre curseur délibérément plutôt que de l'agiter sur l'écran.
Signalez les erreurs courantes au fur et à mesure : ‘Ne cliquez pas sur ‘Supprimer’ ici ; cliquez plutôt sur ‘Archiver’ ou ‘Assurez-vous que cette case est cochée avant de passer à l'étape suivante.’ Ces petits avertissements sauvent vos spectateurs de la frustration et réduisent les questions de support plus tard.

Montez et extrayez les étapes clés

Votre enregistrement brut est terminé, mais il n'est probablement pas parfait. Ajoutons de la magie avec des outils AI. ✨

Étape #6 : Laissez l'IA nettoyer votre audio

Une fois votre enregistrement terminé, Trupeer affine automatiquement l'audio. Plus de pauses gênantes, de ‘ums’ ou de trébuchements qui vous font grincer des dents.
Vous n'avez pas besoin d'expérience en montage ou d'un outil séparé ; l'audio se synchronise parfaitement avec vos visuels, donc cela semble poli sans sonner de manière robotique. Ceci est particulièrement utile si vous n'êtes pas à l'aise avec votre voix ou si vous avez tendance à vous égarer.
L'IA de Trupeer supprime les mots de remplissage tout en maintenant votre rythme de parole naturel, de sorte que vous sonnez toujours comme vous-même, juste plus confiant.
🎥 Insight Trupeer : Différents outils ont différentes manières de fonctionner, et essayer d'expliquer un processus unique avec des documents génériques tombe souvent à plat. Trupeer enregistre exactement ce que vous faites dans vos outils et le traduit en guides qui ont du sens pour votre équipe, votre flux de travail et vos outils.

Montrez comment cela se fait avec Trupeer

Étape #7 : Faites des modifications instantanées sans réenregistrement

Besoin de couper une section ou de déplacer des choses ? L'éditeur vidéo basé sur le texte de Trupeer vous permet d'ajuster la vidéo comme vous le feriez pour un document.

Supprimez une phrase, ajustez une étape ou réduisez le superflu sans toucher à une timeline.
Cette approche est un sauveur lorsque vous réalisez que vous avez expliqué quelque chose dans le mauvais ordre ou que vous avez passé trop de temps sur un détail mineur.

Étape #8 : Extraction automatique des étapes clés

L'IA de Trupeer scanne votre enregistrement d'écran et met en évidence les principales actions automatiquement - clics, remplissages de formulaire, transitions de page, sélections de menu. Vous pouvez affiner ces étapes, les renommer pour plus de clarté, ou supprimer des éléments supplémentaires qui ne sont pas essentiels.
Cette fonctionnalité brille lorsque vous créez des matériaux de formation car elle capte des actions que vous auriez peut-être oublié de mentionner verbalement.
🚨 Alerte fait : La série de livres Pour les Nuls a vendu plus de 250 millions d'exemplaires dans le monde, en faisant l'une des marques de guides les plus réussies jamais.

Transformez l'enregistrement en un guide écrit

Maintenant, vous allez transformer votre vidéo explicative polie en un guide autonome que les gens peuvent consulter. 👀

Étape #9 : Transformez votre vidéo en document

Une fois vos étapes extraites, Trupeer les transforme en un guide écrit clair et facile à suivre. Chaque action devient un point clair avec du contexte.

Vous pouvez personnaliser le ton, diviser de longs blocs de texte, et ajouter des notes explicatives si besoin. Pas besoin de commencer à écrire de zéro ou de tout transcrire manuellement.
Le logiciel de création de SOP comprend le flux de vos actions, donc les étapes écrites suivent une séquence logique.
🎥 Insight Trupeer : Étrangement, la plupart des tutoriels enregistrés ne sont jamais réutilisés parce qu'ils sont trop longs ou trop vagues. Trupeer corrige cela en donnant une structure à vos enregistrements d'écran. Chaque guide qu'il crée est recherchable, lisible, et facile à mettre à jour, donc rien ne va jamais à la poubelle.

Nettoyez-le rapidement avec Trupeer

Étape #10 : Ajoutez contexte et captures d'écran

Trupeer tire des visuels directement de votre vidéo et les place à côté de chaque étape automatiquement. Vous pouvez remplacer les captures d'écran par des angles plus clairs, réorganiser les instructions selon les retours, ou ajouter de brèves explications là où les utilisateurs ont tendance à se coincer.

Le résultat est clair et lisible : parfait pour les utilisateurs qui préfèrent lire au lieu de regarder des vidéos, ou pour une référence rapide lorsque quelqu'un doit se rappeler juste une étape spécifique.
👀 Saviez-vous ? Avant de devenir l'encyclopédie d'internet, Wikipedia a été planifiée comme un supplément à Nupedia, un site évalué par les pairs axé sur l'écriture de guides dirigés par des experts.

Étape #11 : Personnalisez votre guide pour différents publics

Avez-vous besoin d'une version pour vos documents de support et d'une autre pour l'intégration des employés ? Trupeer vous permet de dupliquer votre guide et d'ajuster le contenu sans tout recommencer.
Changez l'introduction, ajustez les étiquettes des étapes pour différents niveaux de compétence, ou reformulez le ton en fonction que vous parlez aux clients ou aux membres de l'équipe interne.

Par exemple, votre version destinée aux clients pourrait dire ‘Cliquez sur le bouton bleu ‘Soumettre,’ alors que votre version interne dit ‘Soumettez le formulaire (cela déclenche la séquence de courriels automatiques).’
Encore mieux ? Trupeer traduit votre guide utilisateur en plus de 30 langues, simplifiant l'accessibilité.
🎥 Insight Trupeer : Un nombre surprenant de guides de processus sont ignorés parce qu'ils sont trop longs ou trop secs. Trupeer garde les choses simples. Il prend votre parcours en temps réel et le transforme en étapes interactives et digestes qui sont amusantes à suivre.

Simplifiez la création de guides avec Trupeer

Étape #12 : Partagez-le partout

Exportez votre guide au format PDF pour une utilisation hors ligne, copiez-le directement dans votre base de connaissances, ou intégrez-le aux côtés de la vidéo originale sur votre site Web.
Trupeer vous offre plusieurs formats avec lesquels travailler, de sorte que cet enregistrement d'écran unique devient une ressource réutilisable qui fonctionne sur différentes plateformes et cas d'utilisation. Vous pouvez même créer des versions raccourcies pour les réseaux sociaux ou des versions détaillées pour des programmes de formation complets, le tout à partir du même matériel source.
Damien Stalls, Directeur vCIO chez Fluid Network partage : “Nous avons annulé Loom pour Trupeer. Nous sommes généralement critiques face aux bogues dans les solutions - mais Trupeer a été absolument solide pour nous en matière de transfert de connaissances.”

Guide plus intelligemment avec Trupeer

Les enregistrements d'écran sont l'une des manières les plus rapides et claires d'expliquer un processus. Mais les transformer en contenu poli et exploitable demande du temps que la plupart des équipes n'ont pas. C'est là que Trupeer intervient.
Commencez par un simple enregistrement d'écran. Trupeer nettoie, monte les éléments encombrants, et génère automatiquement un guide structuré et visuel, complet avec captures d'écran et instructions étape par étape. Vous obtenez à la fois du contenu vidéo et écrit en un seul coup.
Vous voulez créer votre premier guide enregistré en moins de 30 minutes ? Essayez Trupeer aujourd'hui ! ✅

Questions Fréquemment Posées

1. Comment créer des instructions étape par étape avec des captures d'écran
Utilisez Trupeer.ai et enregistrez la vidéo entière en parlant de toutes les étapes impliquées. Une fois que vous avez fait cela, Trupeer crée un guide AI qui contient toutes les instructions étape par étape avec des captures d'écran capturées sur l'écran lorsque vous cliquez dessus.

2. L'IA peut-elle écrire un manuel ?
Oui, l'IA peut écrire un manuel en transformant votre processus en instructions étape par étape. Elle identifie les actions clés, les organise clairement, et formate tout pour une lecture facile. 
Vous n'avez pas besoin de commencer de zéro ou d'éditer sans fin, surtout lors de travaux avec des tutoriels produits ou l'intégration d'équipe. Trupeer vous permet d'enregistrer une fois et de générer instantanément un manuel poli, sans écrit requis.

3. Comment créer un guide pour les débutants ?
Pour créer un guide pour débutants et des instructions avec des captures d'écran, commencez par décomposer le processus en étapes petites et claires en utilisant un langage simple et zéro jargon. Concentrez-vous sur l'accompagnement de quelqu'un qui n'a jamais fait la tâche auparavant. 
Ajoutez des captures d'écran ou des exemples pour rendre chaque étape plus facile à suivre. Structurez le contenu afin que les lecteurs puissent rapidement parcourir ou approfondir où nécessaire. Trupeer vous aide à transformer n'importe quel parcours de base en un guide prêt pour les débutants rapidement.

4. Comment créer un guide étape par étape gratuitement ?
Si vous souhaitez créer un guide étape par étape gratuitement, choisissez un outil qui offre une version gratuite, comme Trupeer. C'est un guide de capture d'écran facile et simple qui enregistrera votre écran puis écrira automatiquement chaque étape dans un guide. 
Le guide comportera également des visuels de votre vidéo enregistrée pour soutenir le texte et améliorer la clarté. Une fois que vous avez terminé, exportez-le ou publiez-le dans un format qui convient à votre audience.

5. Comment créer un guide utilisateur ?
Définissez ce que votre utilisateur essaie de faire, puis décomposez le processus en étapes logiques et exploitables. Rédigez des instructions claires en utilisant un ton et un format cohérents tout au long. 
Incluez des visuels, des conseils ou du contexte qui aident les utilisateurs à rester sur la bonne voie. Rendez la mise en page facile à parcourir et le guide facile à mettre à jour plus tard. Trupeer rend la création de guides utilisateurs facile : enregistre une fois et obtenez un doc vidéo plus étapes par étapes.

6. Comment créer un tutoriel avec enregistrement d'écran ?
Planifiez ce que vous voulez montrer, puis enregistrez votre écran tout en expliquant clairement chaque action. Parlez à un rythme régulier et évitez les distractions de fond pour garder le focus. Utilisez des surlignages ou des zooms pour attirer l'attention sur les parties clés du processus. 
Une fois terminé, associez la vidéo à de courtes étapes écrites pour plus de clarté. L'enregistreur d'écran AI de Trupeer fait tout cela et transforme votre enregistrement en un guide complet.

7. Outils pour générer de la documentation comment faire à partir d'enregistrements d'écran
Il existe de nombreux outils traditionnels, Trupeer AI aide à le faire à grande échelle en utilisant l'IA. Enregistrez simplement votre processus et cela générera une documentation expliquant comment à partir de ces enregistrements.