63 % des travailleurs envisagent de quitter leur poste dans les deux ans suivant leur embauche s'ils ne s'épanouissent pas dans leurs fonctions. Même dès la première semaine, vous pouvez percevoir la différence entre un nouvel employé qui se sent connecté à l'entreprise et un autre qui commence déjà à se désengager mentalement. Si vous savez comment créer des vidéos d'intégration personnalisées pour les employés correctement, vos nouvelles recrues ne seront jamais laissées dans l'ignorance. 
L'intégration traditionnelle traite tout le monde de la même manière : voici le manuel, voici votre bureau, bonne chance. Mais vos employés ne sont pas interchangeables, alors pourquoi leur intégration devrait-elle l'être ?
Dans cet article de blog, nous vous guiderons pour créer des vidéos d'intégration qui se connectent à vos nouvelles recrues. 💼

Qu'est-ce qu'une vidéo d'intégration pour les employés ?

Une vidéo d'intégration pour les employés est un court film ou une vidéo conçue pour accueillir les nouvelles recrues et les présenter à la culture, aux personnes, aux valeurs et aux pratiques de travail de l'entreprise. 
Considérez cela comme votre chance d'établir une connexion humaine avant même qu'ils ne s'assoient à leur bureau.

Ces vidéos durent généralement entre 3 et 10 minutes et couvrent l'essentiel : la personnalité de votre entreprise, les membres clés de l'équipe avec lesquels ils vont travailler, les outils qu'ils utiliseront quotidiennement et ce à quoi le succès ressemble dans leur rôle.

Un coordinateur marketing peut recevoir une visite vidéo de l'outil de calendrier de contenu, tandis qu'un développeur observe le processus de déploiement en action. Ces vidéos d'intégration deviennent le premier contenu de votre entreprise que les nouveaux employés consomment. Elles établissent le ton pour tout ce qui suit et définissent les attentes dès le départ.

Pourquoi utiliser la vidéo pour l'intégration ?

Voici comment transformer une pile de paperasse redoutée en une vidéo explicative que les nouvelles recrues veulent regarder. 👇

1. Capte et maintient l'attention

Le contenu vidéo commande naturellement l'attention d'une manière que les documents statiques ne peuvent pas. Lorsque les employés regardent leur responsable de département démontrer le processus de planification trimestrielle en utilisant un logiciel de démonstration pour enregistrer des flux de travail en direct et des interactions à l'écran, ils absorbent à la fois la mécanique et le contexte. Maintenant, ils comprennent quoi faire, pourquoi cela importe et comment leur rôle contribue à des objectifs plus larges.
📌 Exemple : Un nouveau responsable marketing regarde une vidéo de 4 minutes du CMO parcourant le flux de travail d'approbation de campagne à l'écran dans une vidéo de formation. Ils voient exactement quels champs remplir et pourquoi chaque partie prenante doit l'examiner. Ça sonne beaucoup mieux que de lire un document de processus de 12 pages avec des captures d'écran statiques, n'est-ce pas ? 

2. Fournit un messaging cohérent

L'incohérence organisationnelle crée de la confusion et mine la crédibilité. Les vidéos d'intégration pour les employés standardisent les communications critiques afin que votre responsable de la conformité fournisse les mêmes orientations réglementaires, que ce soit le premier embauché de l'année ou le centième.
Cette uniformité devient particulièrement précieuse pour les entreprises avec plusieurs sites ou des responsables à différents niveaux d'expérience.
📌 Exemple : Votre PDG enregistre une vidéo de 3 minutes sur les valeurs de l'entreprise que chaque nouvelle recrue regarde. Peu importe qu'ils soient intégrés par le responsable de l'ingénierie ou un coordinateur RH junior ; ils reçoivent le même message sur la culture d'entreprise et les attentes.

3. Évolue à travers les rôles et les localisations

Une formation de qualité nécessite traditionnellement un investissement en temps significatif de la part des membres expérimentés de l'équipe. Les vidéos d'intégration pour les employés transforment cette relation un à un en une solution un à plusieurs, permettant une approche plus efficace.
Un seul enregistrement de votre responsable produit peut intégrer des dizaines de nouveaux chefs de produits au fil du temps. Quoi de plus ? Un contenu spécifique à un rôle répond aux besoins différents des départements sans nécessiter de temps supplémentaire des dirigeants.
📌 Exemple : Votre directeur des ventes crée une vidéo de 10 minutes sur la vue d'ensemble des territoires qui couvre les quotas, les comptes clés et le paysage concurrentiel. Cette même vidéo intègre 15 nouveaux représentants des ventes sur six mois, économisant deux heures de temps de direction par recrutement.

4. Permet une personnalisation facile

Des plateformes d'intégration modernes, telles que Trupeer, facilitent une personnalisation sophistiquée sans nécessiter de recréation manuelle.
Au-delà de l'insertion de noms de base, vous pouvez adapter le contenu à des départements spécifiques, des niveaux de séniorité, ou des affectations d'équipe. Un nouveau responsable des ventes régional pourrait recevoir des informations territoriales spécifiques à sa localisation, tandis qu'un développeur junior obtient des normes de codage fondamentales.
📌 Exemple: En utilisant une plateforme d'IA, vous créez une vidéo de base qui insère automatiquement 'Bienvenue, Sarah' pour votre nouvelle conceptrice UX et lui montre la bibliothèque de système de design. Pendant que le même modèle accueille 'Bienvenue, Mike' et lui montre la documentation API pour un nouveau développeur backend.

5. Soutient les équipes distantes et hybrides

Les équipes distribuées font face à des défis d'intégration uniques que les méthodes traditionnelles en personne ne peuvent pas traiter. La vidéo offre un accès constant à des personnes clés et à des informations, quelle que soit la contrainte géographique ou de fuseaux horaires.
Les nouvelles recrues peuvent revoir des explications complexes, faire pause pour prendre des notes, et accéder à la même qualité d'orientation.
📌 Exemple : Un nouveau responsable de la réussite client à Austin reçoit le même guide utilisateur détaillé de votre système de tickets de support que quelqu'un rejoignant l'équipe dans votre bureau de Londres. Tous deux peuvent revoir l'enregistrement à l'écran des procédures d'escalade de tickets à leur propre rythme, sans avoir à planifier du temps à travers les fuseaux horaires.

Qu'est-ce qu'une vidéo d'intégration devrait inclure ?

Une vidéo interactive pour l'intégration des employés doit inclure des informations spécifiques sur l'entreprise et des exemples spécifiques à leur rôle. Voyons quelques-uns : 

1. Message de bienvenue exécutif : Votre PDG ou le responsable du département établissant les attentes et partageant ce qui les enthousiasme à propos de cette nouvelle recrue 
2. ADN de l'entreprise : L'histoire d'origine, les valeurs fondamentales en action, et la mission qui guide les décisions au quotidien à travers les équipes 
3. Nouveaux collègues : Présentations en face à face avec les coéquipiers immédiats, les collaborateurs clés, et d'autres professionnels concernés 
4. Attentes de base : Protocoles de sécurité, attentes comportementales, et exigences de conformité qui protègent tout le monde 
5. Boîte à outils numérique : Visites en direct des plateformes essentielles, des logiciels spécifiques au département, et des canaux de communication 
6. Avantages et bénéfices : Fenêtres d'inscription à l'assurance maladie, politiques de congés payés, allocations de formation, et avantages en matière de bien-être qui valent la peine d'être connus 
7. Métriques de succès : Indicateurs de performance spécifiques, responsabilités essentielles, et jalons concrets pour les 90 premiers jours 
8. Réseau de soutien : Contacts directs pour différents types de questions et voies pour l'avancement professionnel dans leur discipline
🔍 Le saviez-vous ? Le faible engagement des employés coûte à l'économie mondiale un incroyable 438 milliards de dollars en pertes de productivité. Seulement 21 % des employés se sont sentis engagés au travail, ce qui indique que le désengagement n'est pas seulement un problème culturel, mais aussi un problème commercial.

Meilleurs types de vidéos d'intégration à créer

Voici les formats de vidéo les plus engageants pour les vidéos d'intégration :

1. Message de bienvenue exécutif : Présentez votre PDG ou fondateur partageant pourquoi ils sont enthousiastes à propos des nouvelles recrues et ce qui rend l'entreprise différente de ses concurrents 
2. Valeurs en action : Évitez les slogans de posters d'entreprise et montrez de vraies situations où les employés ont pris des décisions sur la base des principes de l'entreprise 
3. Démarche des politiques : Transformez les documents RH denses en orientations claires et pratiques que les employés peuvent suivre 
4. Décomposition du package total : Mettez en valeur l'idée de la pleine compensation, des choix d'assurance maladie aux avantages uniques qui font que les candidats vous choisissent plutôt qu'un autre 
5. La famille de travail : Laissez les membres de l'équipe se présenter naturellement, expliquer leurs rôles et comment ils soutiendront la réussite des nouvelles recrues 
6. Flux de travail derrière les coulisses : Enregistrez les processus de travail réels, montrant comment les équipes collaborent et accomplissent les choses efficacement 
7. Un jour dans la vie : Suivez quelqu'un dans le même rôle pendant sa journée de travail, en mettant en évidence les responsabilités et moments de prise de décision réels 
8. Exploration de l'environnement de travail : Montrez où le travail se fait, où les gens se rassemblent, et comment l'espace de travail et la culture soutiennent la productivité 
9. Questions les plus posées : Répondez aux préoccupations et curiosités qui surgissent fréquemment durant ces premières semaines d'emploi 
10. Feuille de route vers les succès précoces : Tracez des objectifs spécifiques, des ressources, et des systèmes de soutien qui aident les nouvelles recrues à apporter des contributions significatives rapidement

5 conseils pour créer des vidéos d'intégration personnalisées pour les employés

Si vous voulez que de nouvelles recrues se sentent enthousiastes (et non accablées), un peu de personnalisation fait beaucoup de chemin. 
Voici cinq meilleures pratiques en formation et développement pour vous aider à créer des vidéos d'intégration pour les employés qui résonnent. 💻

1. Commencez par l'histoire et la culture

Lorsque votre PDG parle de la frustration nocturne qui a conduit à la création de l'entreprise, les nouvelles recrues comprennent pourquoi votre mission compte. Cette histoire de trois minutes fait plus pour communiquer des valeurs que les déclarations de mission d'entreprise.
Les vidéos de culture les plus efficaces montrent de vraies décisions en action
Filmez votre équipe de succès client choisissant de rembourser un client frustré même lorsqu'ils sont techniquement en dehors de la fenêtre de retour. Capturez l'équipe d'ingénierie décidant de reconstruire une fonctionnalité parce que la première version n'était pas assez accessible. Ces moments prouvent que vos valeurs comptent quand l'argent et les délais sont en jeu.

2. Gardez-le humain

Le jargon d'entreprise crée une distance entre votre entreprise et la personne qui regarde. Le langage dans vos vidéos devrait correspondre à celui utilisé par les gens dans vos couloirs, et non à celui utilisé par votre équipe juridique pour rédiger des contrats.
La différence réside dans les détails : 'Bienvenue dans l'équipe marketing, Ron' contre 'Bienvenue dans l'équipe marketing, nouvel employé.' Ce détail personnel signale que vous les voyez comme un individu, pas comme une ressource interchangeable.
📽️ Insight de Trupeer : Les voix des employés réels créent des connexions émotionnelles plus fortes. Cependant, si ce n'est pas faisable, les avatars IA peuvent être un bon substitut. Ils vous permettent de personnaliser à grande échelle sans perdre le sentiment humain. Trupeer vous permet de transformer des enregistrements d'écran en vidéos polies avec des avatars IA réalistes et des voix off, donc votre message semble toujours personnel, même sans apparaître devant la caméra.

Créez des avatars IA personnalisés avec Trupeer

3. Démarquez-le stratégiquement

Votre nouvelle recrue ne peut absorber qu'une quantité limitée d'informations avant que tout devienne un bruit de fond.
Créez des modules ciblés ou SOP qui abordent de manière approfondie un seul sujet. Par exemple : 

• L'inscription aux avantages a sa propre vidéo de huit minutes

• Les démonstrations d'outils obtiennent dix minutes supplémentaires 

• Les présentations d'équipe ont leur propre segment

Des vidéos plus courtes surpassent constamment les longues en termes de taux d'achèvement. Divisez votre contenu en morceaux digestes, et une plus grande partie restera réellement collée.
Cette approche modulaire permet aux gens de revoir des informations spécifiques sans avoir à tout revoir, tout en rendant les mises à jour indolores lorsque les politiques changent. 
🔍 Le saviez-vous ? Décomposer de grands objectifs en petits sous-objectifs flexibles, comme 'Complétez une leçon de 7 minutes par jour', peut augmenter les progrès de 7 à 8 % par rapport à des objectifs vagues. Et si ces sous-objectifs sont flexibles, par exemple, 'huit heures toutes les deux semaines' au lieu de 'quatre heures chaque semaine', la motivation diminue plus lentement avec le temps.

4. Rendez-le interactif

La consommation passive de vidéos conduit à des employés passifs. Transformez les spectateurs en participants en intégrant des tests de connaissances, des ressources cliquables et des étapes immédiates à suivre.
Voici un exemple de ce que vous pouvez faire après avoir expliqué votre flux de travail de gestion de projet : 

• Inclure un quiz de 30 secondes sur les processus d'approbation

• Lier directement à Slack, Figma, ou tout autre outil qu'il faut télécharger

• Donner une tâche précise de première semaine qui applique ce qui a été appris et fait participer immédiatement les employés

Les éléments interactifs révèlent également les lacunes dans votre contenu. Si la plupart des nouvelles recrues ratent la même question de quiz, vous savez exactement où renforcer votre explication.

💡 Conseil : La méthode vidéo S.A.F.E. pour l'intégration : 

• Simple : Chapitres courts de moins de 2 minutes

• Actionnable : Concentrez-vous sur ce que l'employé doit faire ensuite

• Familier : Reflets des outils réels qu'ils utiliseront (pas de démonstrations génériques)

• Empathique : Utilisez un langage conversationnel et humain

Des outils comme Trupeer vous permettent de donner vie à ce cadre avec des enregistrements d'écran, des voix off IA réalistes, et même des avatars personnalisés pour correspondre à la culture de votre entreprise.

Créez des vidéos d'intégration personnalisées avec Trupeer

5. Personnalisez avec une technologie intelligente

Les logiciels d'enregistrement d'écran comme Trupeer ont résolu le problème de l'échelle par rapport à la personnalisation. Vous pouvez maintenant enregistrer le contenu essentiel une fois et le personnaliser automatiquement pour différents rôles, départements ou niveaux d'expérience.
Votre vidéo de bienvenue de base insère dynamiquement le nom de la nouvelle recrue, présente ses membres d'équipe spécifiques, et met en lumière les outils pertinents pour son poste. Un embauché dans les ventes reçoit une formation CRM, tandis qu'un développeur a accès au dépôt.
Écoutez Jeremy DeHart, directeur informatique chez Hedrick Gardner : “Nous avons eu la migration informatique la plus fluide jamais réalisée dans notre entreprise, grâce à Trupeer. Les vidéos étaient cohérentes et engageantes. La meilleure partie - nous avons sorti le contenu en quelques semaines, sans aide externe.”

Comment Trupeer vous aide à créer de meilleures vidéos d'intégration

Vous n'avez pas besoin d'une équipe de production pour rendre l'intégration personnelle. Vous avez besoin d'un outil qui facilite le processus sans vous gêner.
Trupeer s'occupe des tâches difficiles afin que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous essayez de dire.
Voici à quoi ressemble la création de vidéos d'intégration pour les employés en pratique. ⚒️

Appuyez sur enregistrer, commencez à parler

Il vous suffit d'appuyer sur enregistrer à l'aide d'un logiciel de capture d'écran et d'enregistrement vidéo fiable, de guider quelqu'un à travers vos outils, et de lui parler comme vous le feriez dans une conversation en tête-à-tête. L'interface basée sur le navigateur élimine les obstacles techniques. Votre nouvelle recrue vous voit naviguer dans les systèmes exacts qu'ils utiliseront, et non dans une démo polie mais irréaliste.

Tapez-le, ne le dites pas

Pas d'humeur à parler ? Trupeer transforme votre script en une voix off synchronisée en utilisant votre choix de voix, ton et accent.

Par exemple, vous réalisez une vidéo d'introduction de l'entreprise pour les nouvelles recrues venant de différents fuseaux horaires. Écrivez le script vidéo une fois, choisissez une voix, et laissez-le narrer pendant que l'enregistrement à l'écran joue. 
Cette approche fonctionne particulièrement bien pour le contenu qui doit être mis à jour régulièrement. Changements de politique ? Réécrivez le script, régénérez la voix off, et c'est fini.

Éditez des vidéos sans effort avec Trupeer 

Envoyez votre double numérique

Vous n'avez pas toujours besoin d'être devant la caméra pour établir une connexion. Trupeer vous fournit des avatars IA réalistes qui parlent selon votre script et transmettent votre message.

Pour les équipes distribuées construisant une série de vidéos d'intégration, vous pouvez assigner un avatar pour introduire chaque module. Cela garde le ton constant et supprime l'inconfort de répéter la même introduction plusieurs fois.
Les avatars résolvent également le problème de l'indisponibilité des membres clés de l'équipe lorsque vous avez besoin de mettre à jour le contenu.

Ayez l'air professionnel sans essayer

Trupeer enveloppe la vidéo d'intégration dans le look de votre marque, ajoute des sous-titres, et construit des transitions fluides automatiquement.

Prenez une vidéo expliquant comment demander un congé. Le modèle commence avec votre logo, déroule des sous-titres clairs tout au long, et se termine par un appel à l'action de votre marque. 
Les modèles garantissent également la cohérence à travers toute votre bibliothèque d'intégration. Chaque vidéo suit la même structure, utilise les mêmes éléments visuels, et maintient votre voix de marque. 

Partagez-la partout

Une fois votre vidéo d'intégration pour les employés terminée, partagez-la via un lien sécurisé, intégrez-la dans votre portail d'intégration, ou publiez-la sur Slack. 
Par exemple, vous avez mis à jour votre politique de dépenses et réalisé une vidéo à ce sujet. Vous pouvez lier cela à une autre plateforme, le synchroniser avec votre SIRH, ou le brancher directement dans Notion. De cette façon, les nouvelles recrues n'ont pas besoin d'apprendre une nouvelle plateforme pour accéder aux informations dont elles ont besoin.
📽️ Insight de Trupeer : Les voix off IA sont désormais si avancées qu'elles se synchronisent automatiquement à votre enregistrement à l'écran sans que vous ayez besoin de dire un mot. Choisissez parmi des centaines de voix, langues et accents, ou même téléchargez le vôtre.

Essayez Trupeer pour ajouter des voix off naturelles

Action, Caméra, Intégration avec Trupeer !

Si vous êtes sérieux à propos de la manière de créer des vidéos d'intégration personnalisées qui connectent, vous avez besoin de plus qu'une webcam et d'un script. Vous avez besoin d'un système qui adapte la bonne sorte de personnalisation, sans brûler des heures.
Trupeer rend cela possible.
Il vous permet d'enregistrer une fois et d'adapter automatiquement le message pour chaque département, localisation ou niveau d'emploi. Pensez-y comme une façon de cloner votre meilleure expérience d'intégration et de lui donner l'impression d'être personnalisée à chaque fois. Prénom ? Inséré. Contexte de l'équipe ? Couvert. Outils spécifiques au rôle ? Démontrés.

Essayez Trupeer aujourd'hui ! ✅

Questions Fréquemment Posées

1. Quels sont les 5 C de l'intégration des employés ?

Les 5 C, Conformité, Clarification, Culture, Connexion et Contrôle, représentent les piliers clés d'un programme d'intégration solide. Ils garantissent que les nouvelles recrues comprennent les politiques de l'entreprise, leur rôle, la dynamique d'équipe et comment le succès est mesuré, tout en fournissant un soutien continu. 

Avec un logiciel d'intégration vidéo comme Trupeer, vous pouvez couvrir de manière cohérente tous les cinq, en utilisant un contenu dynamique qui semble personnel, même à grande échelle.

2. Comment rendre l'intégration des employés ludique ?

Vous pouvez rendre l'intégration ludique en transformant les jalons en mini-achievements, comme gagner des badges pour avoir terminé des modules ou débloquer des primes pour avoir terminé en avance. 

Des quiz interactifs, des tableaux de progression et une compétition amicale rendent l'expérience plus engageante et agréable. Avec Trupeer, vous pouvez ajouter des points de contrôle cliquables et des tests de connaissances directement dans vos vidéos pour que l'apprentissage semble gratifiant, pas routinier.

3. Comment concevoir un processus d'intégration ?

Commencez par énumérer les phases clés : pré-intégration, essentiels du premier jour, formation spécifique au rôle, et croissance à long terme. Ensuite, décomposez-les en segments clairs et digestes qui peuvent être livrés au fil du temps. 

Trupeer rend cela plus facile, vous permettant de construire des vidéos d'intégration personnalisées et modulaires qui s'adaptent au rôle et au département de chaque nouvelle recrue.

4. Quels sont les KPI pour l'intégration ?

Les indicateurs clés d'intégration incluent le temps avant productivité, les taux de rétention à 30 et 90 jours, l'engagement avec les matériaux de formation, et les scores de satisfaction des employés. Ces indicateurs montrent comment les nouvelles recrues s'intègrent et où vous pouvez améliorer. 

Avec Trupeer, vous pouvez suivre combien de chaque vidéo d'intégration pour les employés est regardée, où les gens abandonnent, et comment ils se comportent lors des quiz in-video afin que vos KPI soient ancrés dans le comportement réel.

5. Comment rendre l'intégration à distance amusante ?

L'intégration à distance ne doit pas sembler isolante. Intégrez des présentations informelles de l'équipe, des vidéos derrière les coulisses, et des visites d'une journée dans la vie pour créer un sentiment de connexion. Laissez les nouvelles recrues explorer le contenu à leur propre rythme, avec des outils qui le rendent léger et interactif. 

Des plateformes comme Trupeer vous permettent d'intégrer ces touches humaines dans chaque vidéo, rendant l'expérience réfléchie et réellement accueillante.