63 % des travailleurs envisagent de quitter leur poste dans les deux ans suivant leur embauche s'ils ne s'épanouissent pas dans leurs fonctions. Même dès la toute première semaine, vous pouvez faire la différence entre une nouvelle recrue qui se sent connectée à l'entreprise et une autre qui est déjà mentalement à l'écart. Si vous savez comment créer des vidéos d'intégration personnalisées pour les employés, vos nouvelles recrues ne resteront jamais dans le flou. 
L'intégration traditionnelle traite tout le monde de la même manière : voici le manuel, voici votre bureau, bonne chance. Mais vos collaborateurs ne sont pas des modèles standardisés, alors pourquoi leur intégration devrait-elle l'être ?
Dans cet article de blog, nous vous guiderons à travers la création de vidéos d'intégration qui établissent une connexion avec vos nouvelles recrues. 💼

Qu'est-ce qu'une vidéo d'intégration pour les employés ?

Une vidéo d'intégration pour les employés est un court film ou une vidéo conçue pour accueillir les nouvelles recrues et les introduire à la culture de l'entreprise, aux personnes, aux valeurs et aux pratiques de travail. 
Considérez cela comme votre chance d'établir une connexion humaine avant même qu'ils ne s'asseyent à leur bureau.

Ces vidéos durent généralement entre 3 et 10 minutes et couvrent les éléments essentiels : la personnalité de votre entreprise, les membres clés de l'équipe avec lesquels ils travailleront, les outils qu'ils utiliseront au quotidien et ce à quoi le succès ressemble dans leur rôle.

Un coordinateur marketing peut recevoir une vidéo de présentation de l'outil de calendrier de contenu, tandis qu'un développeur observe le processus de déploiement en action. Ces vidéos d'intégration des employés deviennent la première pièce de contenu de votre entreprise que les nouveaux employés consomment. Elles établissent le ton pour tout ce qui suit et fixent les attentes dès le début.

Pourquoi utiliser la vidéo pour l'intégration ?

Voici comment transformer une pile de paperasse redoutée en une vidéo explicative que les nouvelles recrues veulent regarder. 👇

1. Capture et maintient l'attention

Le contenu vidéo attire naturellement l'attention de manière que les documents statiques ne peuvent pas. Lorsque les employés regardent leur responsable de département démontrer le processus de planification trimestrielle, ils absorbent à la fois les mécaniques et le contexte. Maintenant, ils comprennent quoi faire, pourquoi c'est important et comment leur rôle contribue à des objectifs plus larges.
📌 Exemple : Un nouveau responsable marketing regarde une vidéo de 4 minutes du CMO passant en revue le flux de travail d'approbation de campagne sur l'écran dans une vidéo de formation. Ils voient exactement quels champs remplir et pourquoi chaque partie prenante doit examiner. Cela semble bien mieux que de lire un document de 12 pages avec des captures d'écran statiques, non ? 

2. Fournit un message cohérent

Les incohérences organisationnelles créent de la confusion et nuisent à la crédibilité. Les vidéos d'intégration des employés standardisent les communications critiques afin que votre responsable de la conformité fournisse les mêmes directives réglementaires, que ce soit pour la première embauche de l'année ou pour la centième.
Cette uniformité devient particulièrement précieuse pour les entreprises ayant plusieurs sites ou des responsables ayant différents niveaux d'expérience.
📌 Exemple : Votre PDG enregistre une vidéo de 3 minutes sur les valeurs de l'entreprise que chaque nouvelle recrue regarde. Peu importe qu'ils soient intégrés par le responsable technique ou un coordinateur RH junior ; ils reçoivent des messages identiques concernant la culture de l'entreprise et les attentes.

3. Évolue à travers les rôles et les lieux

Une intégration de qualité nécessite traditionnellement un investissement important en temps de la part de membres expérimentés de l'équipe. Les vidéos d'intégration des employés transforment cette relation un-à-un en une solution un-à-plusieurs, permettant une approche plus efficace.
Un seul enregistrement de votre responsable produit peut former des dizaines de nouveaux chefs de produit avec le temps. Quoi de plus ? Un contenu spécifique au rôle répond aux différents besoins départementaux sans nécessiter un temps exécutif supplémentaire.
📌 Exemple : Votre directeur des ventes crée une vidéo de 10 minutes sur la vue d'ensemble du territoire qui couvre les quotas, les comptes clés et le paysage concurrentiel. Cette même vidéo intègre 15 nouveaux représentants des ventes sur six mois, économisant deux heures de temps directeur par embauche.

4. Facilite la personnalisation

Les plateformes d'intégration contemporaines, telles que Trupeer, facilitent une personnalisation sophistiquée sans nécessiter de recréation manuelle.
Au-delà de l'insertion de nom de base, vous pouvez adapter le contenu à des départements spécifiques, des niveaux de seniorité ou des affectations d'équipe. Un nouveau responsable régional des ventes pourrait recevoir des informations spécifiques au territoire, tandis qu'un développeur junior obtient les normes de codage fondamentales.
📌 Exemple : En utilisant une plateforme d'IA, vous créez une vidéo de base qui insère automatiquement « Bienvenue, Sarah » pour votre nouvelle designer UX et lui montre la bibliothèque du système de design. Pendant que le même modèle accueille « Bienvenue, Mike » et lui montre la documentation API pour un nouveau développeur backend.

5. Soutient les équipes à distance et hybrides

Les équipes distribuées font face à des défis d'intégration uniques que les méthodes traditionnelles en personne ne peuvent pas relever. La vidéo fournit un accès cohérent à des personnes clés et à des informations, quel que soit les contraintes géographiques ou les fuseaux horaires.
Les nouvelles recrues peuvent revoir des explications complexes, faire des pauses pour prendre des notes et accéder à la même qualité de conseils.
📌 Exemple : Un nouveau responsable du succès client à Austin obtient le même guide utilisateur détaillé de votre système de billetterie de support qu'une personne rejoignant l'équipe dans votre bureau de Londres. Tous deux peuvent revoir l'enregistrement de l'écran des procédures d'escalade de tickets à leur propre rythme, sans planifier de temps à travers les fuseaux horaires.

Que doit inclure une vidéo d'intégration ?

Une vidéo interactive pour l'intégration des employés doit inclure des informations spécifiques sur l'entreprise et des exemples spécifiques au rôle. Voyons quelques-uns : 

1. Accueil exécutif : Votre PDG ou responsable de département fixe des attentes et partage ce qui les excite à propos de cette nouvelle recrue qui rejoint
2. ADN de l'entreprise : L'histoire d'origine, les valeurs fondamentales en action, et la mission qui guide les décisions quotidiennes à travers les équipes
3. Nouveaux collègues : Présentations en face à face avec des coéquipiers immédiats, des collaborateurs clés et d'autres professionnels concernés 
4. Attentes de base : Protocoles de sécurité, attentes comportementales et exigences de conformité qui protègent tout le monde
5. Boîte à outils numérique : Visites en direct des plateformes essentielles, des logiciels spécifiques au département et des canaux de communication
6. Avantages et bénéfices : Calendriers d'inscription à l'assurance santé, politiques de congés, bourses d'apprentissage et avantages de bien-être à connaître 
7. Métriques de succès : Indicateurs de performance spécifiques, responsabilités clés et étapes concrètes pour les 90 premiers jours
8. Réseau de soutien : Contacts directs pour différents types de questions et voies d'avancement de carrière dans leur discipline
🔍 Le saviez-vous ? Un faible engagement des employés coûte à l'économie mondiale un impressionnant 438 milliards de dollars en productivité perdue. Seulement 21 % des employés se sentaient engagés au travail, ce qui indique que le désengagement n'est pas seulement un problème culturel, mais également économique.

Meilleurs types de vidéos d'intégration à créer

Voici les formats de vidéo les plus engageants pour les vidéos d'intégration :

1. Accueil exécutif : Présentez votre PDG ou fondateur partageant pourquoi ils sont excités par les nouvelles recrues et ce qui rend l'entreprise différente de ses concurrents
2. Valeurs en action : Oubliez les slogans d'affiche corporate et montrez de vrais scénarios où les employés prennent des décisions basées sur les principes de l'entreprise
3. Visite des politiques : Transformez des documents RH denses en conseils clairs et pratiques que les employés peuvent suivre
4. Détail complet du package : Mettez en valeur l'ensemble de l'histoire de la rémunération, des choix de soins de santé aux avantages uniques qui poussent les candidats à vous choisir plutôt que d'autres
5. La famille de travail : Laissez les membres de l'équipe se présenter naturellement, en expliquant leurs rôles et comment ils vont soutenir le succès des nouvelles recrues
6. Flux de travail en coulisses : Enregistrez les véritables processus de travail, montrant comment les équipes collaborent et accomplissent les tâches efficacement
7. Une journée dans la vie : Suivez quelqu'un dans le même rôle au cours de sa journée de travail, mettant en lumière les vraies responsabilités et moments de prise de décision
8. Exploration de l'environnement de travail : Montrez où le travail se fait, où les gens se rassemblent et comment l'espace de travail et la culture soutiennent la productivité
9. Questions les plus fréquentes : Traitez les préoccupations et curiosités qui se posent régulièrement au cours des premières semaines d'emploi
10. Feuille de route pour des réussites précoces : Créez des objectifs spécifiques, des ressources et des systèmes de soutien qui aident les nouvelles recrues à apporter rapidement des contributions significatives

5 conseils pour créer des vidéos d'intégration personnalisées pour les employés

Si vous voulez que les nouvelles recrues se sentent enthousiasmées (et non dépassées), une petite personnalisation fait une grande différence. 
Voici cinq meilleures pratiques en formation et développement pour vous aider à créer des vidéos d'intégration pour les employés qui résonnent. 💻

1. Commencez par l'histoire et la culture

Lorsque votre PDG parle de la frustration de la nuit tardive qui a conduit au démarrage de l'entreprise, les nouvelles recrues comprennent pourquoi votre mission est importante. Cette histoire de trois minutes fait beaucoup plus pour communiquer les valeurs que les déclarations de mission corporate.
Les vidéos de culture les plus efficaces montrent de vraies décisions en action
Filmez votre équipe de réussite client choisissant de rembourser un client frustré même lorsqu'il est techniquement en dehors de la période de retour. Capturez l'équipe d'ingénierie décidant de reconstruire une fonctionnalité parce que la première version n'était pas suffisamment accessible. Ces moments prouvent que vos valeurs comptent lorsque l'argent et les délais sont en jeu.

2. Restez humain

Le jargon corporate crée une distance entre votre entreprise et la personne qui regarde. Le langage de vos vidéos doit correspondre à ce que les gens disent dans vos couloirs, et non à comment votre équipe juridique rédige des contrats.
La différence réside dans les détails : "Bienvenue dans l'équipe marketing, Ron" contre "Bienvenue dans l'équipe marketing, nouvel employé." Cette touche personnelle signale que vous les voyez comme un individu, pas comme une ressource remplaçable.
📽️ Insight Trupeer : De vraies voix d'employés créent des connexions émotionnelles plus fortes. Cependant, si cela n'est pas réalisable, des avatars IA peuvent être un excellent substitut. Ils vous permettent de personnaliser à grande échelle sans perdre le ressenti humain. Trupeer vous permet de transformer des enregistrements d'écran en vidéos professionnelles avec des avatars IA réalistes et des voix-off, de sorte que votre message semble toujours personnel, même sans apparaître devant la caméra.

Créez des avatars IA personnalisés avec Trupeer

3. Décomposez stratégiquement

Votre nouvelle recrue ne peut absorber qu'une certaine quantité d'informations avant que tout ne devienne du bruit blanc.
Créez des modules ciblés ou des SOP qui traitent à fond un seul sujet. Par exemple : 

• L'inscription aux avantages obtient sa propre vidéo de huit minutes

• Les démonstrations d'outils obtiennent encore 10 minutes 

• Les présentations d'équipe obtiennent leur propre segment

Les vidéos plus courtes ont un taux d'achèvement nettement plus élevé que les vidéos plus longues. Décomposez votre contenu en morceaux digestibles, et une plus grande partie sera réellement retenue.
Cette approche modulaire permet aux gens de revoir des informations spécifiques sans devoir revoir tout, tout en rendant les mises à jour indolores lorsque les politiques changent. 
🔍 Le saviez-vous ? Décomposer de grands objectifs en petits sous-objectifs flexibles, tels que "Accomplissez une leçon de 7 minutes par jour", peut augmenter le progrès de 7 à 8 % par rapport à des cibles vagues. Et si ces sous-objectifs sont flexibles, par exemple, "huit heures toutes les deux semaines" au lieu de "quatre heures chaque semaine", la motivation diminue plus lentement au fil du temps.

4. Rendez-le interactif

La consommation passive de vidéos conduit à des employés passifs. Transformez les spectateurs en participants en intégrant des vérifications de connaissances, des ressources cliquables et des prochaines étapes immédiates.
Voici un exemple de ce que vous pouvez faire après avoir expliqué votre flux de travail de gestion de projet : 

• Incluez un quiz de 30 secondes sur les processus d'approbation

• Faites un lien directement vers Slack, Figma ou quels que soient les outils qui doivent être téléchargés

• Donnez une mission concrète pour la première semaine qui applique ce qui a été appris et qui incite les employés à contribuer immédiatement

Les éléments interactifs révèlent également les lacunes dans votre contenu. Si la plupart des nouvelles recrues ratent la même question de quiz, vous savez exactement où renforcer votre explication.

💡 Conseil Pro : La méthode vidéo S.A.F.E. pour l'intégration : 

• Simple : Chapitres courts de moins de 2 minutes

• Actionnable : Concentrez-vous sur ce que l'employé doit faire ensuite

• Familier : Reflétez les outils réels qu'ils utiliseront (pas de démonstrations génériques)

• Empathique : Utilisez un langage humain et conversationnel

Des outils comme Trupeer vous permettent de donner vie à ce cadre avec des enregistrements d'écran, des voix-off IA réalistes, et même des avatars personnalisés pour correspondre à la culture de votre entreprise.

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5. Personnalisez avec des technologies intelligentes

Les logiciels d'enregistrement d'écran comme Trupeer ont résolu le problème de l'échelle par rapport à la personnalisation. Vous pouvez désormais enregistrer le contenu principal une fois et le personnaliser automatiquement pour différents rôles, départements ou niveaux d'expérience.
Votre vidéo d'accueil de base insère dynamiquement le nom de la nouvelle recrue, présente ses membres d'équipe spécifiques et met en avant les outils pertinents pour son poste. Une recrue en vente reçoit une formation CRM, tandis qu'un développeur accède au répertoire.
Écoutez-les lors d'une déclaration de Jeremy DeHart, directeur informatique chez Hedrick Gardner : “Nous avons réalisé la migration informatique la plus fluide de notre entreprise, grâce à Trupeer. Les vidéos étaient cohérentes et engageantes. Le meilleur, c'est que nous avons réussi à produire le contenu en quelques semaines, sans aide externe.”

Comment Trupeer vous aide à créer de meilleures vidéos d'intégration

Vous n'avez pas besoin d'une équipe de production pour rendre l'intégration personnelle. Vous avez besoin d'un outil qui facilite le processus sans le compliquer.
Trupeer s'occupe des tâches difficiles afin que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous essayez de dire.
Voici ce à quoi ressemble la création de vidéos d'intégration pour les employés en pratique. ⚒️

Appuyez sur enregistrer, commencez à parler

Il vous suffit d'appuyer sur enregistrer, de guider quelqu'un à travers vos outils et de lui parler comme vous le feriez lors d'une conversation individuelle.
Disons que vous intégrez une nouvelle recrue en marketing. Vous pouvez enregistrer une visite rapide du suivi de campagne pendant que votre webcam se trouve dans le coin, les aidant à mettre un visage sur votre nom. 
L'enregistrement basé sur le navigateur signifie qu'il n'y a pas d'obstacles techniques. Votre nouvelle recrue vous voit naviguer sur l'interface qu'elle utilisera, pas une vidéo de démonstration de produit aseptisée qui n'a rien à voir avec la réalité.

Tapotez-le, ne le dites pas

Pas d'humeur à parler ? Trupeer transforme votre script en voix-off synchronisée avec votre choix de voix, de ton et d'accent.

Par exemple, vous réalisez une vidéo d'introduction à l'entreprise pour de nouvelles recrues dispersées dans différents fuseaux horaires. Rédigez le script vidéo une fois, choisissez une voix et laissez-la narrer pendant que l'enregistrement d'écran est diffusé. 
Cette approche fonctionne particulièrement bien pour le contenu qui doit être mis à jour régulièrement. Changements de politiques ? Réécrivez le script, régénérez la voix-off et c'est fait.

Éditez les vidéos sans effort avec Trupeer 

Envoyez votre double numérique

Vous n'avez pas toujours besoin d'être devant la caméra pour établir une connexion. Trupeer vous fournit des avatars IA réalistes qui parlent votre script et transmettent votre message.

Pour les équipes distribuées créant une série de vidéos d'intégration, vous pouvez assigner un avatar pour présenter chaque module. Cela maintient le ton cohérent et élimine l'embarras de répéter la même introduction plusieurs fois.
Les avatars résolvent également le problème des membres clés de l'équipe étant indisponibles lorsque vous devez mettre à jour le contenu.

Ayez l'air professionnel sans essayer

Trupeer enveloppe la vidéo d'intégration dans l'apparence de votre marque, ajoute des sous-titres et construit automatiquement des transitions fluides.

Saisissez une vidéo expliquant comment demander un congé. Le modèle commence avec votre logo, diffuse des sous-titres propres tout au long, et se termine par un appel à l'action de marque. 
Les modèles garantissent également la cohérence de votre bibliothèque d'intégration. Chaque vidéo suit la même structure, utilise les mêmes éléments visuels et maintient la voix de votre marque. 

Partagez-là où vous voulez

Une fois votre vidéo d'intégration des employés terminée, partagez-la via un lien sécurisé, intégrez-la dans votre portail d'intégration ou publiez-la sur Slack. 
Par exemple, vous avez mis à jour votre politique de dépenses et réalisé une vidéo à ce sujet. Vous pouvez la lier à une autre plateforme, la synchroniser avec votre SIRH ou la brancher directement sur Notion. De cette façon, les nouvelles recrues n'ont pas besoin d'apprendre une nouvelle plateforme pour accéder aux informations dont elles ont besoin.
📽️ Insight Trupeer : Les voix-off IA sont désormais si avancées qu'elles se synchronisent automatiquement avec votre enregistrement d'écran sans que vous ayez à dire un mot. Choisissez parmi des centaines de voix, de langues et d'accents, ou même téléchargez le vôtre.

Essayez Trupeer pour ajouter des voix-off naturelles

Lumières, Caméra, Intégrez avec Trupeer !

Si vous êtes sérieux au sujet de la création de vidéos d'intégration personnalisées pour les employés qui établissent une connexion, vous avez besoin de plus qu'une webcam et d'un script. Vous avez besoin d'un système qui évolue avec le bon type de personnalisation, sans brûler d'heures.
Trupeer rend cela possible.
Il vous permet d'enregistrer une fois et d'adapter automatiquement le message pour chaque département, site ou niveau d'emploi. Pensez à cela comme à cloner votre meilleure expérience d'intégration et à lui donner l'apparence d'un service sur mesure à chaque fois. Prénom ? Inséré. Contexte d'équipe ? Couvert. Outils spécifiques au rôle ? Démos.

Essayez Trupeer aujourd'hui ! ✅

Questions Fréquemment Posées

1. Quels sont les 5 C de l'intégration des employés ?

Les 5 C, conformité, clarification, culture, connexion et vérification, représentent les piliers clés d'un solide programme d'intégration. Ils assurent que les nouvelles recrues comprennent les politiques de l'entreprise, leur rôle, la dynamique de l'équipe et comment le succès est mesuré, tout en offrant un soutien continu. 

Avec un logiciel d'intégration vidéo comme Trupeer, vous pouvez couvrir systématiquement les cinq, en utilisant un contenu dynamique qui semble personnel, même à grande échelle.

2. Comment gamifier l'intégration des employés ?

Vous pouvez gamifier l'intégration en transformant des jalons en mini-réalisations, par exemple en remportant des badges pour avoir terminé des modules ou en débloquant des bonus pour avoir fini tôt. 

Des quiz interactifs, des traceurs de progression et une compétition amicale rendent l'expérience plus engageante et agréable. Avec Trupeer, vous pouvez ajouter des points de contrôle cliquables et des vérifications de connaissances directement dans vos vidéos pour que l'apprentissage semble gratifiant, pas routinier.

3. Comment concevoir un processus d'intégration ?

Commencez par esquisser les phases clés : préintégration, essentiels du premier jour, formation spécifique au rôle, et croissance à long terme. Ensuite, décomposez-les en segments clairs et digestes qui peuvent être livrés au fil du temps. 

Trupeer facilite cela, vous permettant de construire des vidéos d'intégration personnalisées et modulaires qui s'adaptent au rôle et au département de chaque nouvelle recrue.

4. Quels sont les KPIs de l'intégration ?

Les indicateurs clés d'intégration incluent le temps de productivité, les taux de rétention à 30 jours et à 90 jours, l'engagement avec les supports de formation, et les scores de satisfaction des employés. Ces indicateurs montrent à quel point les nouvelles recrues s'intègrent et où vous pouvez vous améliorer. 

Avec Trupeer, vous pouvez suivre combien de chaque vidéo d'intégration des employés est regardée, où les gens abandonnent, et comment ils se comportent lors de quiz intégrés afin que vos KPIs soient ancrés dans des comportements réels.

5. Comment rendre l'intégration à distance amusante ?

L'intégration à distance ne doit pas sembler isolante. Mélangez des présentations d'équipe informelles, des vidéos en coulisses et des visites journées dans la vie pour créer un sentiment de connexion. Laissez les nouvelles recrues explorer le contenu à leur propre rythme, avec des outils qui le maintiennent léger et interactif. 

Des plateformes comme Trupeer vous permettent d'intégrer ces touches humaines dans chaque vidéo, rendant l'expérience réfléchie et véritablement accueillante.