Generador de grupos de recursos para empleados de IA

Los líderes de los ERG (Grupos de Recursos de Empleados) son voluntarios que ya tienen sus propios trabajos diarios. El puesto no es remunerado, la carga de contenido es real y los vídeos y documentos que el grupo necesita siempre quedan justo por debajo del trabajo real del líder en orden de prioridad. El generador de contenidos para grupos de recursos de empleados de Trupeer AI cambia esa relación. Un líder de ERG se graba a sí mismo explicando el tema. Trupeer AI genera conjuntamente un vídeo pulido y una versión de documento escrito en cualquiera de los más de 65 idiomas disponibles. El líder lo revisa, le añade la marca y lo envía. Todo el ciclo es lo suficientemente corto como para que el contenido del ERG realmente se cree en lugar de quedarse pendiente de hacer.

• Grabe una vez y obtenga un vídeo pulido junto con un documento escrito en el mismo flujo de trabajo.

• Las muletillas, las pausas incómodas y el temblor del cursor se eliminan automáticamente. No se requieren habilidades de edición de vídeo.

• Traduzca el contenido de los ERG a más de 65 idiomas para que los equipos globales reciban los materiales en su propio idioma esa misma semana.

• Los avatares de IA y las voces en off están disponibles para los líderes de ERG que no quieran aparecer en cámara.

• Comparta a través de un enlace a una Página Compartida de marca personalizada que se integra en Slack, la intranet o cualquier lugar donde la empresa ya comparta contenidos.

Lo que Trupeer AI produce a partir de una única grabación de ERG

Un líder de ERG graba un recorrido por la pantalla o sube metraje ya existente. Trupeer AI se encarga del trabajo pesado que, de otro modo, consumiría un fin de semana. Se eliminan las muletillas y las pausas incómodas. Se suavizan el temblor del cursor y las transiciones de zoom. Un borrador de vídeo y un borrador de documento escrito llegan en la misma tarea, de modo que el líder no tiene que producirlos por separado para los miembros que prefieren leer en lugar de ver.

La salida de vídeo es en formato MP4, listo para YouTube, Slack o la intranet de la empresa. La salida del documento es en PDF o Word, listo para la base de conocimientos o para entregarlo a la dirección. Si la grabación original se realizó con la cámara web del líder, este puede sustituirse por un avatar de IA del catálogo de Trupeer. Esto resulta útil cuando el líder está de transición entre empresas, prefiere no salir en pantalla o quiere que el ERG tenga un aspecto profesional en lugar de improvisado. La voz en off recibe el mismo tratamiento: docenas de voces y acentos de IA, o una voz personalizada clonada a partir de una breve muestra de audio.

Cómo utiliza Trupeer AI un líder de ERG en tres pasos

El flujo completo parte de una grabación y produce contenido ERG listo para su distribución. Sin editores de vídeo ni fases independientes de documentación.

Paso 1: Grabar o subir el contenido del ERG

El líder graba un recorrido por la pantalla o sube metraje de vídeo existente. Una sesión de lanzamiento de 15 minutos, una formación sobre alianza activa de 5 minutos o una invitación a un evento de 2 minutos se procesan a través del mismo flujo. Si el líder prefiere evitar la grabación por completo, un guion escrito también sirve como entrada. Trupeer AI genera el vídeo y el documento directamente a partir de ese guion.

Paso 2: Trupeer AI procesa la grabación

Se eliminan las muletillas. Se añaden efectos de zoom y de cursor allí donde ayudan al espectador a seguir lo que ocurre en la pantalla. Un borrador de vídeo y un borrador de documento aparecen juntos en el editor. El resultado final se acerca más a lo que produciría un equipo de medios interno que a cómo se ve una grabación sin editar.

Paso 3: Editar, personalizar con la marca, traducir y compartir

Recorte las secciones que no hayan quedado bien. Aplique el kit de marca para que el logotipo corporativo, los colores específicos del ERG y las diapositivas de inicio y cierre coincidan con el resto de los materiales de la empresa. Traduzca al español, mandarín, hindi, portugués o a cualquiera de los más de 65 idiomas que hable el equipo global. A continuación, envíelo mediante un enlace a una Página Compartida que el líder pueda publicar en Slack, integrar en la intranet o incluir en el próximo correo electrónico general de la empresa.

Quién utiliza realmente Trupeer AI para el trabajo de los ERG

La persona que abre esta herramienta suele ser el líder del ERG, alguien cuyo trabajo diario es otro y cuyo papel en el ERG es técnicamente opcional. En la mayoría de los casos se trata de un ingeniero que fundó el grupo LGBTQ+, una ejecutiva de cuentas que preside el grupo de recursos de empleadas, un director de producto que dirige el grupo de recursos de empleados de salud mental o un director de éxito del cliente que lidera el grupo de recursos de empleados negros. El trabajo estratégico (qué debe hacer el grupo, quién debe integrarlo, qué eventos llevar a cabo) está muy claro. El cuello de botella es la producción de contenidos, y ahí es donde encaja Trupeer AI.

El mismo patrón de flujo de trabajo se repite en funciones afines. Los directores de diversidad recurren a ella cuando los anuncios corporativos de DEI necesitan versiones en vídeo y en documento para toda la empresa. Los socios de recursos humanos la utilizan cuando un ERG necesita ayuda para producir contenido de captación o materiales para sesiones de lanzamiento. Los equipos de comunicación interna recurren a ella cuando un evento de un ERG necesita un resumen compartido con toda la empresa. El patrón común: alguien necesita convertir un evento en directo de 30 minutos en un resumen pulido de 5 minutos, y el equipo que lo hace no dispone de un editor de vídeo.

Tipos de contenido que los líderes de ERG crean con Trupeer AI

El resultado más habitual es el vídeo de bienvenida para las nuevas contrataciones, en el que se explica qué es el ERG, qué hace y cómo unirse a él. Las empresas que distribuyen este vídeo como parte de la primera semana de incorporación ven crecer la participación en el ERG porque las nuevas incorporaciones conocen estos grupos en el momento en que su interés es mayor. El segundo más común es el vídeo explicativo mensual o el resumen de eventos, que mantiene visible al ERG durante los largos periodos que transcurren entre los eventos principales.

El contenido específico de eventos es el que justifica la inversión en Trupeer. Un grupo de recursos de empleadas que organice un panel para el Día Internacional de la Mujer puede grabar la sesión, generar un vídeo de resumen de 5 minutos para distribuirlo a toda la empresa y publicar un resumen escrito para la base de conocimientos, todo ello a partir de la misma grabación. El mismo patrón funciona para el Mes del Orgullo, el Mes de la Historia Negra, el Mes de la Herencia Hispana, el Mes de la Herencia AAPI, el Día de los Veteranos, el Día Mundial de la Salud Mental y cualquier otra fecha conmemorativa o de identidad en la que participe la mayoría de los ERG. Las actividades de los grupos de recursos de empleados que antes requerían un presupuesto de producción independiente ahora se procesan mediante el mismo flujo de grabación a documento que cualquier otro vídeo interno.

El contenido de formación es donde la función de traducción demuestra su enorme valía. La formación de directivos sobre liderazgo inclusivo, intervención de espectadores activos o fundamentos de DEI normalmente debe llegar a un equipo global. Grabe la formación una vez en inglés, tradúzcala a los idiomas que se hablan en cada oficina y envíela esa misma semana. El contenido de captación para ERG de mujeres, ERG de salud mental, ERG LGBTQ+, grupos de neurodiversidad o ERG de maternidad/paternidad y cuidadores sigue el mismo flujo de trabajo: grabar, generar, personalizar con la marca, traducir y compartir.

La traducción a más de 65 idiomas es lo que hace que los contenidos de los ERG tengan un impacto global

La mayoría de los contenidos de los ERG no superan la prueba global. Un ERG se inicia en la sede central de EE. UU., produce materiales en inglés y descubre seis meses después que las oficinas de Bombay, Berlín y São Paulo han creado su propia versión de los materiales desde cero o se han desvinculado discretamente porque el contenido en inglés no calaba de forma efectiva. Traducir a más de 65 idiomas elimina esa brecha. La misma grabación llega a la misma audiencia en la misma semana, en el idioma que realmente utiliza cada oficina.

Esto es más importante para unos tipos de ERG que para otros. Los grupos de recursos de empleados de salud mental, en particular, pierden el sentido rápidamente cuando se traducen de forma deficiente, ya que la terminología en torno a la reducción del estigma, el apoyo entre pares y la coordinación de los planes de asistencia al empleado (EAP) no se traduce limpiamente del inglés sin contexto. La traducción de Trupeer preserva la estructura del contenido al tiempo que adapta el idioma. Lo mismo ocurre con los grupos de afinidad cultural en los que el contenido de identidad pertinente tiene una resonancia específica de la región. El resumen de un grupo de recursos de empleados negros sobre el Juneteenth resulta diferente para la oficina de Atlanta que para la de Londres, y la traducción debe tenerlo en cuenta.

Compartir contenidos de ERG a través de un único enlace de marca

Trupeer AI distribuye cada vídeo y documento como una Página Compartida: una página de destino personalizada con el logotipo de la empresa, el nombre del ERG, un vídeo o documento integrado y un enlace de llamada a la acción que el líder puede personalizar. El enlace sirve para cualquier plataforma. Slack, la intranet de la empresa, un boletín de correo electrónico, una invitación de calendario o una página de captación para nuevos empleados. Los miembros y futuros miembros visitan un único enlace en lugar de buscar en cinco herramientas diferentes para encontrar los materiales del ERG.

Las actualizaciones funcionan de la misma manera. Cuando el líder del ERG vuelve a grabar o actualiza el contenido, la Página Compartida se actualiza. Cualquiera que haya guardado el enlace original en favoritos recibe la nueva versión automáticamente. El líder no tiene que ir detrás de todos los que tienen el enlace antiguo para enviarles la actualización. El enlace en sí permanece actualizado, lo que resuelve el problema de la obsolescencia con el que se topan la mayoría de las bases de conocimientos de los ERG en el plazo de un año desde su creación.