Una sólida gestión de adquisiciones protege los presupuestos, gestiona el riesgo de los proveedores y desbloquea mejores resultados. Con Trupeer, puedes ahorrar horas en la planificación de adquisiciones empezando con una plantilla gratuita de plan de gestión de adquisiciones, personalizándola con tus directrices de marca y convirtiendo el plan en recorridos en vídeo para los equipos de proyecto y las partes interesadas.

Esta plantilla de plan de gestión de adquisiciones proporciona un marco estructurado para recopilar el alcance de las adquisiciones, los criterios de selección de proveedores, el proceso de evaluación, los tipos de contrato, los términos de pago, la gestión de proveedores y los KPI, alineado con las prácticas de adquisiciones de PMI/PMBOK. Combínala con nuestro creador de POE con IA para procedimientos relacionados, genera recorridos en vídeo con IA y traduce a más de 65 idiomas para equipos globales.

Cómo personalizar esta plantilla en Trupeer

Paso 1: Abre la sección de plantillas

Ve a la sección de Plantillas desde la navegación principal.

Paso 2: Selecciona y abre una plantilla

Haz clic en cualquier plantilla con la que quieras trabajar para abrirla.

Paso 3: Amplía la vista de la plantilla

Si es necesario, amplía la vista de la plantilla para ver claramente el diseño completo y los detalles.

Paso 4: Edita la plantilla

Haz clic en Editar para empezar a modificar la plantilla seleccionada.

Dentro del editor, puedes:

• Añadir nuevas secciones

• Definir o actualizar las reglas de formato

• Añadir un logotipo y ajustar su posición y la configuración relacionada

Paso 5: Guarda tu plantilla personalizada

Después de hacer todos los cambios necesarios, haz clic en Guardar para almacenar la plantilla actualizada como tuya.

Paso 6: Previsualiza y ajusta la plantilla

Cuando quieras ver cómo queda tu plantilla personalizada, abre la vista previa.

Desde la pantalla de vista previa, puedes seguir haciendo ajustes directamente si es necesario, asegurándote de que la plantilla aparezca exactamente como quieres.

Con una plantilla de plan de gestión de adquisiciones, puedes:

• Ahorra horas de planificación: Evita la página en blanco con una estructura diseñada para adquisiciones.

• Gestionar el riesgo de los proveedores: Los criterios de evaluación integrados reducen el riesgo del proyecto relacionado con proveedores.

• Mantener la coherencia de marca: Aplica tu logotipo, fuentes y colores usando el kit de marca de Trupeer.

• Mejorar el valor: Una evaluación estructurada impulsa mejores resultados que una selección improvisada.

• Estandarizar entre proyectos: Usa la misma plantilla para cada adquisición.

• Alcanzar a equipos globales: Traduce los planes de adquisiciones a más de 65 idiomas con un solo clic.

Un buen plan de gestión de adquisiciones convierte la selección de proveedores en una ventaja estratégica. Usa esta plantilla para aportar rigor y valor a cada decisión de adquisición.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un plan de gestión de adquisiciones?

Un plan de gestión de adquisiciones es un documento a nivel de proyecto que define cómo se identificarán, evaluarán, contratarán y gestionarán los proveedores y los bienes o servicios externos a lo largo de un proyecto. Es un plan subsidiario dentro del plan de gestión del proyecto más amplio en PMI/PMBOK.

¿Qué debe incluir un plan de gestión de adquisiciones?

Un plan de gestión de adquisiciones completo incluye el alcance de las adquisiciones, los tipos de contratos que se utilizarán, los criterios de selección de proveedores, el proceso de evaluación, el enfoque de gestión de riesgos, los indicadores de rendimiento, los términos de pago, los procedimientos de control de cambios y los roles y responsabilidades.

¿Cuáles son los principales tipos de contratos de adquisición?

Los tres tipos principales son: precio fijo (el proveedor entrega por un precio establecido), reembolsable de costes (pagas los costes reales más una tarifa) y tiempo y materiales (pagas por horas y materiales). Cada uno tiene perfiles de riesgo diferentes para comprador y vendedor; elige según la claridad del alcance y la tolerancia al riesgo.

¿Cómo se crea un plan de gestión de adquisiciones?

Empieza por lo que se necesita adquirir y por qué. Define los criterios de evaluación de proveedores. Elige los tipos de contrato en función del riesgo y la claridad. Documenta el flujo de trabajo de adquisiciones. Identifica los riesgos y las mitigaciones. Obtén la aprobación de los patrocinadores del proyecto, finanzas y el área legal antes de que comiencen las adquisiciones.

¿Cuál es la diferencia entre adquisiciones y compras?

La compra es el acto transaccional de comprar: realizar pedidos, procesar facturas. Las adquisiciones son el proceso estratégico más amplio: identificar necesidades, evaluar proveedores, negociar contratos y gestionar relaciones. La compra es táctica; las adquisiciones son estratégicas.