Imagina esto: un nuevo empleado se incorpora a tu empresa 100% remota, con ganas de aportar, pero abrumado por la documentación digital y las interminables reuniones en vídeo. Necesitan un proceso de onboarding que no solo los sumerja en el océano de información, sino que los guíe a través de ella. Aquí es donde los vídeos de formación se vuelven cruciales. Ten en cuenta esto: las empresas que usan vídeo en su proceso de onboarding registran un 30% más de participación por parte de los nuevos empleados.

“Las empresas que usan onboarding basado en vídeo logran un 50% más rápido el tiempo hasta la productividad para los nuevos empleados.”

A medida que crecen las organizaciones con enfoque remoto, la necesidad de soluciones de onboarding efectivas es cada vez más urgente. Ya no puedes depender de métodos tradicionales. En su lugar, necesitas un proceso que integre sin problemas a los nuevos empleados en tu equipo distribuido. Esta guía ayudará a las empresas con enfoque remoto a crear vídeos de onboarding eficaces que no solo eduquen, sino que también atraigan a los nuevos empleados y les hagan sentir parte del equipo desde el primer día.

¿Por qué es importante crear vídeos de onboarding para empresas remotas?

Para las empresas 100% remotas, el proceso de onboarding marca el tono de toda la experiencia del nuevo empleado. No se trata solo de proporcionar información; se trata de crear una conexión con la cultura de la empresa y garantizar que el nuevo empleado se sienta respaldado desde el principio. En un entorno de oficina tradicional, los nuevos empleados se benefician de las interacciones cara a cara que les ayudan a comprender los flujos de trabajo y los matices culturales. Sin embargo, las organizaciones remotas deben encontrar formas de replicar esas interacciones de manera digital. Sin un onboarding efectivo, los empleados remotos pueden sentirse aislados o desconectados del equipo, lo que afecta su productividad y satisfacción.

El nivel de exigencia es alto. Un proceso de onboarding mal gestionado puede provocar un aumento de la rotación, lo que le cuesta a las empresas no solo en términos de gastos de reclutamiento, sino también en productividad perdida. Según un estudio, las empresas con un proceso de onboarding sólido mejoran la retención de los nuevos empleados en un 82% y la productividad en más de un 70%. Los vídeos de onboarding ofrecen una solución escalable que se puede adaptar a cada rol y equipo dentro de la empresa, permitiendo que los nuevos empleados participen a su ritmo mientras se sienten guiados y respaldados. Al usar caso de uso de vídeos de formación, las empresas pueden asegurarse de que su proceso de onboarding remoto no solo sea efectivo, sino también atractivo.

¿Cuáles son los beneficios de crear vídeos de onboarding para empresas remotas?

Los vídeos de onboarding ofrecen una oportunidad única para mejorar la formación y la integración de los empleados remotos. Proporcionan una forma constante y atractiva de comunicar información clave.

• Mayor participación. El contenido en vídeo es más atractivo que el texto, lo que se traduce en tasas de retención más altas. Con producción de vídeo de formación, puedes asegurarte de que tus nuevos empleados presten atención y asimilen la información necesaria.

• Mensajes consistentes. Los vídeos garantizan que cada nuevo empleado reciba la misma calidad de información, eliminando discrepancias que pueden surgir con presentaciones en vivo. Esta consistencia es crucial para mantener los estándares de la empresa y asegurar que todos los empleados estén alineados.

• Flexibilidad y accesibilidad. Los vídeos se pueden consultar en cualquier momento, lo que permite a los empleados aprender a su ritmo. Esto es especialmente beneficioso para equipos remotos en diferentes zonas horarias, asegurando que nadie se pierda una formación importante.

• Eficiencia de tiempo y costes. Una vez creados, los vídeos de onboarding sirven como un recurso a largo plazo, reduciendo la necesidad de sesiones repetitivas de formación en vivo. Esta eficiencia ahorra tiempo y recursos a largo plazo.

• Escalabilidad. A medida que crece tu empresa, tu proceso de onboarding debe escalar con ella. Una sola plataforma de vídeo con IA te permite incorporar a varios empleados simultáneamente sin un esfuerzo adicional sobre los recursos.

• Experiencia de aprendizaje mejorada. Al incorporar elementos multimedia, los vídeos de onboarding se adaptan a diferentes estilos de aprendizaje, haciendo la información más accesible y fácil de entender para todos los empleados.

¿Qué funciones de Trupeer te ayudan a crear vídeos de onboarding para empresas remotas?

Trupeer ofrece un conjunto de funciones diseñado específicamente para que la creación de vídeos de onboarding sea tanto eficiente como efectiva. Estas funciones cubren varios aspectos de la producción de vídeo, desde la grabación hasta la distribución.

Grabación de pantalla con IA con auto-zoom y detección de clics

Esta función te permite capturar grabaciones detalladas de pantalla que se centran en áreas importantes con auto-zoom. Resalta los clics del ratón y las interacciones, haciendo que las instrucciones sean claras y fáciles de seguir. Esto es especialmente útil en tutoriales donde deben demostrarse pasos de acción precisos. A diferencia de los grabadores de pantalla tradicionales que requieren edición manual, Trupeer automatiza este proceso, ahorrando una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo. Esta capacidad garantiza que tus vídeos de onboarding sean informativos y visualmente atractivos, capturando cada detalle crítico sin abrumar al espectador.

Locución con IA en 65+ voces naturales, con ritmo y tono ajustables

Con la función de locución con IA de Trupeer, puedes añadir una narración profesional a tus vídeos sin contratar actores de doblaje. Admite más de 65 opciones de voz naturales, lo que te permite elegir la que mejor se ajuste al tono de tu empresa. También puedes ajustar el ritmo para que coincida con el flujo del vídeo. Esta función hace que el vídeo sea más atractivo y fácil de seguir. Al automatizar el proceso de locución, reduces el tiempo y los costes de producción mientras mantienes una narración de alta calidad.

Eliminación automática de muletillas

La función de eliminación automática de muletillas de Trupeer recorta las innecesarias “um” y “ah”, además de las pausas largas, creando un resultado final pulido. Esto es especialmente beneficioso para mantener la participación del espectador, ya que mantiene el vídeo conciso y al grano. Al eliminar estas distracciones, el contenido principal de tu vídeo destaca con más claridad, lo que facilita que los nuevos empleados asimilen y comprendan el material que se presenta.

Avatares con IA / vídeo tipo presentador

Añadir un elemento humano a tus vídeos es fácil con los avatares con IA de Trupeer. Puedes elegir entre una biblioteca de avatares de stock o crear avatares personalizados para que se ajusten a tu marca. Esta función ayuda a humanizar el contenido del vídeo, haciéndolo más cercano y atractivo para los nuevos empleados. Es una forma eficaz de simular una interacción cara a cara, que a menudo falta en escenarios de onboarding remoto. La integración con HeyGen permite aún más personalización, asegurando que tus vídeos de onboarding sean únicos para la cultura de tu empresa.

Base de conocimiento con IA y búsqueda

La base de conocimiento con IA y búsqueda de Trupeer es una herramienta inestimable para almacenar y recuperar vídeos de onboarding. Cada vídeo se indexa con enlaces profundos a nivel de marca de tiempo, lo que facilita que los empleados encuentren información específica rápidamente. Esta función no solo facilita el aprendizaje a tu ritmo, sino que también garantiza que el conocimiento esté disponible de inmediato para futuras consultas. Al centralizar tus materiales de formación en un formato con búsqueda, mejoras la eficiencia general de tu proceso de onboarding y equipas a tu equipo con los recursos que necesita para tener éxito.

¿Cómo creas vídeos de onboarding para empresas 100% remotas paso a paso con Trupeer?

Paso 1: Captura la pantalla

Comienza iniciando el grabador basado en el navegador de Trupeer, que no requiere instalación. Elige “grabación de pantalla con IA con auto-zoom y detección de clics” para asegurarte de que tus capturas de pantalla se centren en acciones e interacciones clave. Esta función resalta automáticamente los clics del ratón y hace zoom en las áreas importantes de la pantalla, haciendo que tus instrucciones sean claras y atractivas. Una vez que empieces a grabar, demuestra cualquier software o flujo de trabajo esencial para que el nuevo empleado aprenda. La sesión de grabación puede durar tanto como sea necesario, pero intenta crear clips concisos para que el contenido sea fácil de digerir. Al terminar, detén la grabación y guarda el archivo directamente en el panel de Trupeer para acceder y editar fácilmente.

Paso 2: Añade locución con IA

A continuación, mejora tu vídeo añadiendo una locución. Usa la función de Trupeer “locución con IA en 65+ voces naturales” para seleccionar una voz que se ajuste al tono de tu marca. Una vez que hayas elegido la voz, ajusta el ritmo y el tono para asegurarte de que la narración coincida con el contenido del vídeo. Este paso es crucial para mantener la participación del espectador, ya que hace el vídeo más interactivo y fácil de seguir. El proceso de locución con IA es rápido y, a menudo, tarda menos de unos minutos, lo que te permite pasar con agilidad a la siguiente fase. Con esto, tu vídeo adquiere un toque profesional sin necesidad de talento de locución costoso.

Paso 3: Elimina muletillas

Trupeer mejora la claridad del vídeo usando “eliminación automática de muletillas”. Esta función analiza tu grabación en busca de pausas innecesarias, “um” y “ah”, y las elimina de forma fluida. Para activarlo, solo tienes que seleccionar la opción en el menú de edición. Este proceso está automatizado, requiere una entrada mínima por tu parte y mejora significativamente el flujo de tu vídeo. Por lo general, tarda solo unos minutos, dependiendo de la duración de tu grabación. Al eliminar estas distracciones, te aseguras de que el foco permanezca en la información crítica, facilitando que los nuevos empleados asimilen el contenido.

Paso 4: Integra avatares con IA

Para añadir un toque humano a tu vídeo de onboarding, integra la función de Trupeer “avatares con IA / vídeo tipo presentador”. Elige un avatar de stock de la biblioteca o crea uno personalizado que represente la cultura de tu empresa. Esta función permite que tu vídeo imite una interacción cara a cara, que a menudo falta en configuraciones remotas. Al colocar el avatar en partes estratégicas del vídeo, creas una experiencia más atractiva y cercana para el espectador. Este paso normalmente tarda unos minutos y se puede ajustar hasta lograr el efecto deseado. El resultado es un vídeo pulido y profesional que conecta bien con los nuevos empleados.

Paso 5: Genera documentación de apoyo

Tras la postproducción, genera materiales de apoyo usando “generación automática de SOP a partir de cualquier grabación” de Trupeer. Esta función convierte el contenido de tu vídeo en un Procedimiento Operativo Estándar basado en texto, que se puede editar y exportar en varios formatos como MP4, HTML o PDF. Solo tienes que hacer clic en el botón “Generar SOP” en el panel de Trupeer después de finalizar el vídeo. Este proceso es rápido y tarda solo unos minutos, y garantiza que todas las instrucciones visuales del vídeo queden documentadas en formato de texto. Este enfoque en doble formato se adapta a diferentes preferencias de aprendizaje y sirve como referencia para los nuevos empleados. Los equipos que evalúan herramientas a menudo empiezan con una comparación de alternativas de Loom antes de estandarizar un flujo de trabajo.

Paso 6: Distribuye e incrusta

Cuando tu vídeo de onboarding esté listo, distribúyelo usando los “widgets de vídeo incrustables para guías dentro de la app” de Trupeer. Puedes alojar el vídeo en un dominio personalizado con SSO, para que sea fácilmente accesible para los nuevos empleados. Incrusta el vídeo en tu base de conocimiento interna o en tu portal de onboarding para asegurarte de que esté disponible de inmediato. El sistema de Trupeer ofrece capacidades de analítica, lo que te permite medir la participación de los espectadores e identificar cualquier sección en la que los empleados puedan abandonar. Estos datos te ayudan a perfeccionar el contenido de vídeo futuro, garantizando una mejora continua en tu proceso de onboarding.

¿Qué consejos te ayudan a crear vídeos de onboarding para empresas 100% remotas?

Crear vídeos de onboarding eficaces para empleados remotos requiere planificación estratégica y ejecución. Los siguientes consejos te ayudarán a optimizar el proceso para asegurarte de que tus vídeos sean informativos, atractivos y útiles.

• Mantenlo conciso. Apunta a vídeos de 5-10 minutos para mantener la atención y evitar abrumar a los nuevos empleados con demasiada información de una sola vez.

• Usa un estilo consistente. Mantén un estilo visual y auditivo uniforme en todos los vídeos para reforzar la identidad de marca y facilitar una comprensión más sencilla.

• Incorpora elementos interactivos. Usa cuestionarios o mensajes de llamada a la acción dentro del vídeo para involucrar a los espectadores y reforzar el aprendizaje.

• Prioriza la calidad del vídeo. Invierte en visuales y sonido de alta calidad. Usa una comparación de alternativas de Scribe para encontrar las mejores herramientas.

• Actualiza el contenido con regularidad. Asegúrate de que tu contenido siga siendo relevante revisándolo y actualizándolo periódicamente para reflejar cualquier cambio en procedimientos o herramientas.

• Prueba con un grupo piloto. Antes de implementarlo para todos los nuevos empleados, prueba el vídeo con un grupo pequeño para recopilar comentarios y hacer los ajustes necesarios.

• Ofrece materiales complementarios. Proporciona recursos adicionales, como FAQs o guías descargables, para apoyar diferentes estilos de aprendizaje y ofrecer información más profunda.

• Trupeer también incluye un editor de vídeo para principiantes y apto para formación que gestiona este paso sin configuración adicional.

Preguntas frecuentes

¿Cómo pueden los vídeos de onboarding mejorar la participación de los empleados remotos?

Los vídeos de onboarding mejoran la participación al ofrecer contenido visualmente atractivo e interactivo, que resulta más atractivo que el texto por sí solo. Simulan una conexión personal, algo crucial para los trabajadores remotos que no cuentan con interacciones cara a cara. Al usar elementos dinámicos como avatares y cuestionarios interactivos, los vídeos captan la atención y garantizan la retención de la información. además, permiten que los nuevos empleados aprendan a su propio ritmo, adaptándose a diferentes estilos de aprendizaje y aumentando la probabilidad de una integración exitosa en la cultura de la empresa.

¿Qué equipo necesito para crear vídeos de onboarding?

Crear vídeos de onboarding no requiere equipos de alta gama. Basta con un ordenador decente con capacidades de grabación de pantalla y una conexión a internet fiable. El grabador basado en el navegador de Trupeer elimina la necesidad de instalar software adicional. Para mejorar la calidad del audio, las funciones de IA de Trupeer, como la locución y la eliminación de muletillas, ayudan a producir vídeos de alta calidad sin necesidad de equipos profesionales de cámara. Este enfoque mantiene los costes bajos y, al mismo tiempo, garantiza resultados profesionales.

¿Es necesario actualizar los vídeos de onboarding con regularidad?

Sí, actualizar regularmente tus vídeos de onboarding es crucial para mantener el contenido relevante y preciso. A medida que evolucionan los procedimientos, las herramientas y las políticas de la empresa, el contenido desactualizado puede llevar a desinformación y confusión entre los nuevos empleados. Las actualizaciones periódicas también demuestran el compromiso de tu empresa con ofrecer materiales de formación de alta calidad. Usando la función de documentación con actualización automática de Trupeer, vinculada a cada grabación, se garantiza que cualquier cambio realizado en el contenido del vídeo se refleje en los documentos de apoyo, manteniendo la consistencia en todos los materiales de formación.

¿Los vídeos de onboarding pueden incluir subtítulos para hablantes no nativos?

Sí, incorporar subtítulos en los vídeos de onboarding es muy beneficioso para hablantes no nativos. Trupeer ofrece capacidades de traducción de vídeo con IA, lo que te permite traducir y doblar vídeos a 40+ idiomas. Esta función garantiza que las barreras lingüísticas se reduzcan al mínimo, proporcionando a todos los empleados un acceso igualitario a los recursos de formación. Los subtítulos no solo ayudan a comprender, sino que también mejoran la participación y la retención entre equipos diversos, contribuyendo a una experiencia de onboarding más inclusiva.

¿Qué métricas debo seguir para medir el éxito de los vídeos de onboarding?

Para medir el éxito de tus vídeos de onboarding, sigue métricas como las tasas de participación de los espectadores, las tasas de finalización y las puntuaciones de feedback. Usa la analítica de Trupeer para identificar las secciones en las que los espectadores abandonan o se involucran más, lo que ayuda a perfeccionar el contenido futuro. Los mapas de calor pueden mostrar qué partes del vídeo se ven más, indicando áreas de alto interés o complejidad. Al analizar estos datos, puedes mejorar continuamente tus vídeos, asegurando que satisfagan de forma efectiva las necesidades de los nuevos empleados y contribuyan a resultados de onboarding exitosos.