En una organización grande, incorporar a los nuevos empleados es una tarea crítica que va mucho más allá de una simple orientación de RR. HH. Cuando tu empresa utiliza sistemas ERP complejos como Workday o SAP, el nivel de exigencia es aún mayor. Los empleados necesitan entender no solo el software, sino también cómo se integra en sus tareas diarias y cómo contribuye a los objetivos empresariales más amplios. Aquí es donde la incorporación basada en vídeo puede marcar una gran diferencia. Según un estudio, las empresas que utilizan incorporación mediante vídeo informan de un 33% más de rapidez en el tiempo hasta la productividad de los nuevos empleados en comparación con aquellas que dependen únicamente de métodos tradicionales.

Para las organizaciones que han adoptado sistemas ERP, el reto consiste en comunicar de forma eficaz flujos de trabajo y funciones complejos. Estos sistemas suelen ser intrincados y los nuevos empleados pueden sentirse abrumados. Crear contenido de vídeo específicamente adaptado a estas plataformas puede ayudar a cerrar las brechas de conocimiento rápidamente. El vídeo es atractivo, repetible y se puede consultar bajo demanda, lo que lo convierte en una herramienta invaluable en tu kit de incorporación. Si quieres explorar las principales soluciones de incorporación de empleados basadas en vídeo, consulta algunos de los recursos sobre incorporación de empleados basada en vídeo disponibles hoy.

¿Por qué es importante crear vídeos de incorporación de empleados para ERP y software empresarial?

Los vídeos de incorporación de empleados para ERP y software empresarial son fundamentales por varias razones. En primer lugar, estos sistemas suelen ser la base de las operaciones diarias y cualquier malentendido puede provocar ineficiencias. Por ejemplo, si un empleado no tiene claro cómo usar Workday para el seguimiento del tiempo, podría resultar en un procesamiento de nóminas inexacto, lo que afecta a toda la empresa. En segundo lugar, los sistemas ERP como SAP o Workday están diseñados para simplificar operaciones complejas integrando distintas funciones del negocio, lo que significa que se necesita un conocimiento profundo para aprovechar al máximo sus capacidades. Un vídeo de incorporación bien diseñado puede simplificar esta complejidad, ofreciendo una guía paso a paso que los empleados pueden seguir a su propio ritmo. Si los cambios en la incorporación son frecuentes, el software de ventas empresariales es fácil de mantener actualizado porque se basa en la grabación en lugar de escribirse a mano.

Además, los empleados que no reciben una formación adecuada pueden tardar más en ser productivos, lo que repercute en el rendimiento general del negocio. Un vídeo de incorporación completo puede ayudar a mitigar este riesgo proporcionando material formativo constante y fácil de asimilar. También, con la alta tasa de rotación en algunos sectores, es crucial contar con una solución de incorporación escalable. El contenido de vídeo se puede reutilizar, actualizar y distribuir sin esfuerzo, garantizando que cada nuevo empleado reciba el mismo nivel de formación. Para las empresas que buscan mejorar su flujo de trabajo de incorporación de empleados, la formación basada en vídeo ofrece una solución escalable y eficaz.

¿Cuáles son los beneficios de crear vídeos de incorporación de empleados para ERP y software empresarial?

Crear vídeos de incorporación para ERP y software empresarial ofrece numerosas ventajas que pueden mejorar significativamente el proceso de incorporación tanto para el empleador como para el nuevo empleado.

• Consistencia en la formación. Con contenido de vídeo, cada empleado recibe una formación idéntica, eliminando el riesgo de errores de comunicación o información omitida. Esta consistencia garantiza que todos los empleados comiencen con el mismo conocimiento base, reduciendo el tiempo de incorporación hasta en un 20%.

• Solución de formación escalable. El contenido de vídeo se escala fácilmente. A medida que aumenta el número de nuevos empleados, se pueden reutilizar los mismos módulos de vídeo, ahorrando tiempo y recursos. Las empresas que usan plataformas de vídeo con IA han comprobado que su esfuerzo formativo escala sin costes adicionales.

• Experiencia de aprendizaje atractiva. Los vídeos pueden incorporar animaciones, escenarios de la vida real y elementos interactivos, haciendo el proceso de aprendizaje más atractivo. Los empleados comprometidos tienen un 87% menos de probabilidades de abandonar su puesto durante el primer año.

• Acceso bajo demanda. Los empleados pueden acceder a los vídeos de formación en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que les permite aprender a su propio ritmo. Esta flexibilidad es especialmente beneficiosa para equipos globales que operan en diferentes zonas horarias.

• Reducción de los costes de formación. Una vez producidos, los vídeos reducen los costes recurrentes asociados a los métodos tradicionales de formación, como contratar formadores u organizar talleres. Esto puede suponer una reducción del 50% en los gastos de formación con el tiempo.

• Mejora de la retención y la comprensión. Los empleados retienen el 95% de la información presentada en formato vídeo frente a solo el 10% cuando leen contenido basado en texto. Esto se traduce en una mejor comprensión de los complejos sistemas ERP.

¿Qué funciones de Trupeer te ayudan a crear vídeos de incorporación de empleados para ERP y software empresarial?

Trupeer ofrece una serie de funciones diseñadas específicamente para mejorar la creación de vídeos de incorporación de empleados para ERP y software empresarial. Estas capacidades simplifican el proceso de producción de vídeo y garantizan resultados de alta calidad y consistentes.

Grabación de pantalla con IA con autozoom y detección de clics

Esta función te permite capturar las actividades de la pantalla con precisión, resaltando automáticamente los clics y acciones clave. La funcionalidad de autozoom se centra en las áreas importantes de la pantalla, asegurando que los espectadores puedan seguir fácilmente el flujo de trabajo que se está demostrando. Esto es especialmente útil al explicar procesos ERP complejos en los que ocurren varios pasos en distintas partes de la pantalla. La detección de clics también ayuda a proporcionar una guía clara, haciendo que el proceso de aprendizaje sea intuitivo y directo.

Locución con IA en 65+ voces naturales, con ritmo y tono ajustables

La capacidad de locución con IA de Trupeer permite crear narraciones de calidad profesional sin necesidad de contratar actores de doblaje. Puedes elegir entre más de 65 voces naturales, ajustando el ritmo y el tono para que coincidan con el estado de ánimo del contenido y el público. Esta flexibilidad garantiza que la narración complemente el contenido del vídeo y mantenga el interés de los espectadores durante todo el proceso. Es una función esencial para crear vídeos de incorporación pulidos que transmiten la información de forma clara y eficaz.

Generación automática de SOP a partir de cualquier grabación

Una vez creado un vídeo de formación, Trupeer puede generar automáticamente un documento de Procedimiento Operativo Estándar (SOP) a partir de la grabación. Esta función garantiza que tu contenido de vídeo se complemente con documentación escrita, lo que puede ser de gran valor para los empleados que prefieren instrucciones basadas en texto. Los SOP se pueden editar y exportar en varios formatos, lo que los convierte en una incorporación versátil a tus recursos de formación. Esta documentación generada automáticamente mejora la experiencia de aprendizaje en general al ofrecer múltiples formas de acceder a la información.

Traducción con IA a 40+ idiomas con sincronización labial

Las capacidades de traducción de Trupeer te permiten crear vídeos de incorporación accesibles para una plantilla global. La función de traducción con IA puede traducir tus vídeos a más de 40 idiomas, con sincronización labial incluida, asegurando que el contenido sea culturalmente relevante y fácil de entender. Esta función es crucial para las empresas con operaciones en varios países, ya que garantiza que todos los empleados reciban la misma calidad de formación, independientemente de su idioma nativo. Al usar una base de conocimiento con IA y búsqueda, los empleados pueden encontrar el contenido traducido con facilidad.

Analítica de participación del espectador, abandono y mapas de calor

Entender cómo interactúan los empleados con tus vídeos de formación es esencial para la mejora continua. Trupeer ofrece analíticas detalladas que muestran la participación de los espectadores, las tasas de abandono y los mapas de calor, proporcionando información sobre qué partes del vídeo son más efectivas o dónde los espectadores podrían perder el interés. Estos datos te permiten refinar y optimizar tu contenido, asegurando que siga siendo eficaz y atractivo. Al usar software de vídeo de formación para empleados, puedes mejorar continuamente tu proceso de incorporación.

¿Cómo crear vídeos de incorporación de empleados para ERP y software empresarial paso a paso con Trupeer?

Paso 1: Configura tu grabación

Empieza lanzando el grabador de Trupeer basado en el navegador, que no requiere instalación, lo que facilita comenzar rápidamente. Elige la función "Grabación de pantalla con IA con autozoom y detección de clics". Esto enfocará automáticamente las áreas clave de la pantalla y detectará los clics durante el proceso de grabación. Mientras te mueves por el sistema ERP, Trupeer resaltará las acciones esenciales, ofreciendo un tutorial claro y centrado para tus espectadores. Esta configuración garantiza que incluso los flujos de trabajo ERP más complejos se capturen de forma eficaz, reduciendo la confusión y mejorando la comprensión. Los equipos que evalúan herramientas a menudo comienzan con una comparación de alternativas a Loom antes de estandarizar un flujo de trabajo.

Paso 2: Graba tu locución

Una vez que la grabación de pantalla esté completa, usa "Grabación de pantalla silenciosa con narración automática con IA" de Trupeer para añadir la locución. Esta función genera una narración de alta calidad que se ajusta al ritmo y al tono de tu vídeo. Solo tienes que seleccionar entre más de 65 voces naturales y ajustar la configuración para que se adapte al contenido. La IA creará una narración fluida y profesional que elimina la necesidad de grabar manualmente, ahorrando tiempo y asegurando la consistencia. Este paso normalmente tarda unos minutos, según la duración de tu vídeo, y se puede ajustar para adaptarse a las necesidades específicas de la audiencia.

Paso 3: Mejora el vídeo

A continuación, mejora tu vídeo usando la función de Trupeer "Eliminación automática de muletillas". Esta función edita automáticamente cualquier pausa innecesaria o muletilla como "um" y "ah," dando como resultado un producto final más pulido. también, puedes usar "Brand kits and branded templates" para mantener un estilo visual consistente en todos tus vídeos de formación. Solo tienes que seleccionar una plantilla y Trupeer aplicará tus elementos de marca de forma uniforme, asegurando un aspecto profesional. Este proceso solo tarda unos minutos y mejora significativamente la calidad del vídeo.

Paso 4: Genera documentación de apoyo

Después de editar, usa "Generación automática de SOP" de Trupeer para crear una guía escrita que complemente tu vídeo. Esta función extrae los pasos y procesos clave de tu grabación para producir un documento SOP editable. El documento se puede exportar en formatos como PDF y HTML, lo que facilita distribuirlo junto con tu vídeo. Este enfoque en doble formato mejora el aprendizaje al adaptarse a preferencias diferentes, garantizando que todos los empleados, tanto si aprenden mejor con elementos visuales como si prefieren texto, tengan acceso a la información que necesitan.

Paso 5: Traduce para equipos globales

Para organizaciones globales, traducir el contenido de tu vídeo es esencial. usa "Traducción con IA a 40+ idiomas con sincronización labial" de Trupeer para que tus materiales de incorporación sean accesibles en todo el mundo. Esta función traduce automáticamente el vídeo y sincroniza los movimientos labiales, garantizando una experiencia fluida para quienes no hablan inglés. Solo tienes que seleccionar los idiomas deseados y Trupeer se encarga del resto. Esta capacidad te permite llegar a un público más amplio sin necesidad de esfuerzos de producción separados para cada idioma, lo que la hace eficiente y rentable.

Paso 6: Analiza la participación de los espectadores

Por último, usa "Analítica de participación del espectador, abandono y mapas de calor" de Trupeer para evaluar qué tan bien está funcionando tu vídeo. Accede a datos detallados sobre qué partes del vídeo mantienen a los espectadores interesados y dónde podrían perder el interés. Esta información es crucial para perfeccionar el contenido futuro y garantizar que tus vídeos de incorporación sigan siendo eficaces. Al analizar estas métricas, puedes tomar decisiones basadas en datos para mejorar continuamente la calidad y el impacto de tus materiales de formación. Este paso garantiza que el contenido de tu vídeo evolucione para adaptarse a las necesidades cambiantes de tu plantilla.

¿Qué consejos te ayudan a crear vídeos de incorporación de empleados para ERP y software empresarial?

Crear vídeos de incorporación eficaces para ERP y software empresarial requiere una planificación y ejecución cuidadosas. Aquí tienes varios consejos para asegurarte de que tus vídeos de formación sean atractivos e informativos.

• Céntrate en los procesos clave. Prioriza la grabación de los procesos más críticos que los nuevos empleados necesitan aprender de inmediato, mejorando la productividad inmediata.

• Mantenlo conciso. Apunta a vídeos cortos y centrados para mantener la atención de los espectadores. Una serie de vídeos de 5 minutos puede ser más eficaz que un único vídeo largo.

• Usa ayudas visuales. Incorpora diagramas y anotaciones para aclarar pasos complejos, lo que puede mejorar la comprensión hasta en un 40%.

• Incluye escenarios de la vida real. Muestra ejemplos de cómo se utiliza el sistema ERP en tareas cotidianas, aumentando la relevancia y la retención.

• Actualiza el contenido con regularidad. Asegúrate de que tus vídeos estén siempre al día revisándolos y actualizándolos trimestralmente, especialmente después de actualizaciones del software.

• Fomenta la retroalimentación. Solicita la opinión de los espectadores para identificar áreas de mejora. Esto puede llevar a un aumento del 20% en la eficacia del contenido.

• usa herramientas de IA. usa alternativas a Scribe para SOPs para simplificar la creación de documentos de apoyo, asegurando consistencia y precisión.

Preguntas frecuentes

¿Cómo garantizas la calidad de los vídeos de incorporación?

El control de calidad en los vídeos de incorporación implica varios pasos, como una planificación exhaustiva, la redacción de guiones y la edición posterior a la producción. Empieza delimitando claramente los objetivos y los puntos clave de cada vídeo. Usa "Eliminación automática de muletillas" de Trupeer para mejorar la claridad y el flujo. La postproducción debe centrarse en revisar el vídeo para detectar cualquier error o área que necesite mejora. Realizar una visualización piloto con un pequeño grupo de empleados puede aportar comentarios valiosos. también, las métricas de la analítica de participación de los espectadores pueden ayudar a identificar áreas para futuras mejoras.

¿Qué equipo se necesita para crear vídeos de incorporación?

Crear vídeos de incorporación no requiere equipos de alta gama. Una configuración básica puede incluir un ordenador con una conexión a internet fiable, un micrófono de calidad para un audio nítido y software de grabación de pantalla como Trupeer. Para quienes prefieren no usar su propia voz, la "Locución con IA en 65+ voces naturales" de Trupeer ofrece una alternativa cómoda. Si decides incorporar material en directo, una webcam HD básica será suficiente. La iluminación debe tenerse en cuenta si grabas en un entorno con poca luz para asegurar la claridad del vídeo.

¿Por qué deberíamos usar IA para la traducción de vídeo?

Usar IA para la traducción de vídeo ofrece precisión, eficiencia y rentabilidad. La "Traducción con IA a 40+ idiomas con sincronización labial" de Trupeer permite transiciones fluidas entre idiomas, preservando la calidad y el nivel de participación del vídeo original. La IA gestiona las traducciones con rapidez, lo cual es crucial para procesos de incorporación a tiempo. Elimina la necesidad de contratar varios traductores, reduciendo significativamente los costes. también, la IA garantiza consistencia en la terminología y el estilo en todos los materiales traducidos, lo que es fundamental para mantener la integridad del contenido relacionado con ERP. Para saber más, explora nuestra plataforma de traducción de vídeo.

¿Se pueden personalizar los vídeos de incorporación para diferentes departamentos?

Sí, los vídeos de incorporación se pueden y deben personalizar para diferentes departamentos para abordar necesidades y flujos de trabajo específicos. Las funciones de Trupeer, como "Brand kits and branded templates," te permiten adaptar el contenido visualmente para cada departamento. también, usar ejemplos y escenarios específicos de cada departamento dentro de los vídeos puede hacer que la formación sea más relevante e impactante. La personalización garantiza que cada departamento reciba una formación alineada con sus procesos únicos, lo que mejora la experiencia de aprendizaje y acelera el proceso de incorporación.

¿Trupeer admite la integración con plataformas LMS existentes?

Trupeer admite la integración con varios Sistemas de Gestión del Aprendizaje (LMS) para simplificar el proceso de incorporación. Esta integración te permite gestionar y hacer seguimiento del progreso de tus vídeos de incorporación directamente dentro de tu LMS actual. Las opciones de exportación en múltiples formatos de Trupeer, incluido SCORM, permiten una importación fluida en la mayoría de las plataformas LMS, asegurando que el contenido de tu vídeo sea accesible y se pueda rastrear. Esta capacidad no solo mejora la experiencia de aprendizaje, sino que también simplifica las tareas administrativas, haciendo que el proceso general sea más eficiente.

¿Cómo se forma a un equipo grande en un nuevo ERP y se hace seguimiento de la finalización?

Graba recorridos según roles, entrégalos como formación rastreable y usa analíticas para demostrar la preparación. Con la plantilla de incorporación de nuevos empleados de Trupeer, cada proceso se captura una vez y se publica para que cada nuevo empleado lo siga.