En una organización grande, la incorporación de nuevos empleados es una tarea crítica que va mucho más allá de una simple orientación básica de RR. HH. Cuando tu empresa utiliza sistemas ERP complejos como Workday o SAP, lo que está en juego es aún mayor. Los empleados necesitan entender no solo el software, sino también cómo se integra en sus tareas diarias y contribuye a objetivos empresariales más amplios. Aquí es donde la incorporación basada en video puede marcar una gran diferencia. Según un estudio, las empresas que usan la incorporación por video informan un tiempo hasta alcanzar la productividad un 33 % más rápido para los nuevos empleados en comparación con aquellas que dependen únicamente de los métodos tradicionales.

Para las organizaciones que han adoptado sistemas ERP, el desafío radica en comunicar de manera eficaz flujos de trabajo y funciones complejos. Estos sistemas suelen ser intrincados, y los nuevos empleados pueden sentirse abrumados. Crear contenido de video específicamente adaptado a estas plataformas puede ayudar a cerrar rápidamente las brechas de conocimiento. El video es atractivo, repetible y se puede acceder a él bajo demanda, lo que lo convierte en una herramienta invaluable en tu kit de incorporación. Si quieres explorar las mejores soluciones de incorporación de empleados basadas en video, consulta algunos de los recursos destacados de incorporación de empleados basada en video disponibles hoy.

¿Por qué importa crear videos de incorporación de empleados para ERP y software empresarial?

Los videos de incorporación de empleados para ERP y software empresarial son cruciales por varias razones. Primero, estos sistemas suelen ser la columna vertebral de las operaciones diarias, y cualquier malentendido puede provocar ineficiencias. Por ejemplo, si un empleado no conoce bien cómo usar Workday para el control del tiempo, podría dar lugar a un procesamiento de nómina inexacto, lo que afecta a toda la empresa. Segundo, los sistemas ERP como SAP o Workday están diseñados para simplificar operaciones complejas integrando diferentes funciones empresariales, lo que significa que se necesita una comprensión profunda para aprovechar plenamente sus capacidades. Un video de incorporación bien diseñado puede simplificar esta complejidad, ofreciendo una guía paso a paso que los empleados pueden seguir a su propio ritmo.

Además, los empleados que no están debidamente capacitados pueden tardar más en volverse productivos, lo que impacta en el rendimiento general del negocio. Un video integral de incorporación puede ayudar a mitigar este riesgo proporcionando material de formación coherente y fácil de asimilar. Además, con la alta tasa de rotación en algunos sectores, es crucial contar con una solución de incorporación escalable. El contenido de video se puede reutilizar, actualizar y distribuir sin esfuerzo, garantizando que cada nuevo empleado reciba el mismo nivel de formación. Para las empresas que buscan mejorar su flujo de trabajo de incorporación de empleados, la formación basada en video ofrece una solución escalable y eficaz.

¿Cuáles son los beneficios de crear videos de incorporación de empleados para ERP y software empresarial?

Crear videos de incorporación para ERP y software empresarial ofrece numerosas ventajas que pueden mejorar significativamente el proceso de incorporación tanto para el empleador como para el nuevo empleado.

• Coherencia en la formación. Con contenido en video, cada empleado recibe la misma formación, eliminando el riesgo de malentendidos o información omitida. Esta coherencia garantiza que todos los empleados comiencen con la misma base de conocimientos, reduciendo el tiempo de incorporación hasta en un 20 %.

• Solución de formación escalable. El contenido en video es fácilmente escalable. A medida que aumenta el número de nuevas contrataciones, se pueden usar los mismos módulos de video, ahorrando tiempo y recursos. Las empresas que utilizan plataformas de video con IA han descubierto que sus esfuerzos de formación escalan sin costes adicionales.

• Experiencia de aprendizaje atractiva. Los videos pueden incorporar animaciones, escenarios de la vida real y elementos interactivos, haciendo que el proceso de aprendizaje sea más atractivo. Los empleados comprometidos tienen un 87 % menos de probabilidades de dejar su trabajo durante el primer año.

• Acceso bajo demanda. Los empleados pueden acceder a los videos de formación en cualquier momento y lugar, lo que les permite aprender a su propio ritmo. Esta flexibilidad es especialmente beneficiosa para equipos globales que operan en diferentes zonas horarias.

• Reducción de costes de formación. Una vez producidos, los videos reducen los costes recurrentes asociados con los métodos tradicionales de formación, como contratar formadores u organizar talleres. Esto puede traducirse en una reducción del 50 % en los gastos de formación con el tiempo.

• Mayor retención y comprensión. Los empleados retienen el 95 % de la información presentada en formato de video, frente a solo el 10 % cuando leen contenido basado en texto. Esto se traduce en una mejor comprensión de sistemas ERP complejos.

¿Qué funciones de Trupeer te ayudan a crear videos de incorporación de empleados para ERP y software empresarial?

Trupeer ofrece una gama de funciones diseñadas específicamente para mejorar la creación de videos de incorporación de empleados para ERP y software empresarial. Estas capacidades simplifican el proceso de producción de video y garantizan resultados de alta calidad y consistentes.

Grabación de pantalla con IA con autozoom y detección de clics

Esta función te permite capturar actividades de la pantalla con precisión, resaltando automáticamente los clics y acciones clave. La funcionalidad de autozoom se centra en las áreas importantes de la pantalla, asegurando que los espectadores puedan seguir fácilmente el flujo de trabajo que se demuestra. Esto es especialmente útil al explicar procesos ERP complejos en los que se producen varios pasos en distintas partes de la pantalla. La función de detección de clics también ayuda a proporcionar una guía clara, haciendo que el proceso de aprendizaje sea intuitivo y sencillo.

Locución con IA en más de 65 voces naturales, ritmo y tono ajustables

La capacidad de locución con IA de Trupeer permite crear narraciones de calidad profesional sin necesidad de contratar locutores. Puedes elegir entre más de 65 voces naturales, ajustando el ritmo y el tono para adaptarlos al estado de ánimo y al público del contenido. Esta flexibilidad garantiza que la narración complemente el contenido del video y mantenga el interés del espectador durante todo el proceso. Es una función esencial para crear videos de incorporación pulidos que transmitan información de forma clara y eficaz.

Generación automática de SOP a partir de cualquier grabación

Una vez creado un video de formación, Trupeer puede generar automáticamente un documento de Procedimiento Operativo Estándar (SOP) a partir de la grabación. Esta función garantiza que tu contenido en video se complemente con documentación escrita, lo que puede ser invaluable para los empleados que prefieren instrucciones basadas en texto. Los SOP son editables y exportables en múltiples formatos, lo que los convierte en una adición versátil a tus recursos de formación. Esta documentación generada automáticamente mejora la experiencia de aprendizaje en general al ofrecer varias formas de acceder a la información.

Traducción con IA a más de 40 idiomas con sincronización labial

Las capacidades de traducción de Trupeer te permiten crear videos de incorporación accesibles para una fuerza laboral global. La función de traducción con IA puede traducir tus videos a más de 40 idiomas, con sincronización labial, lo que garantiza que el contenido sea culturalmente relevante y fácil de entender. Esta función es crucial para las empresas con operaciones en varios países, ya que garantiza que todos los empleados reciban la misma calidad de formación, independientemente de su idioma materno. Al usar una base de conocimientos con búsqueda por IA, los empleados pueden encontrar contenido traducido con facilidad.

Analíticas de interacción de los espectadores, abandono y mapas de calor

Comprender cómo interactúan los empleados con tus videos de formación es esencial para la mejora continua. Trupeer ofrece analíticas detalladas que muestran la interacción de los espectadores, las tasas de abandono y los mapas de calor, proporcionando información sobre qué partes del video son más efectivas o dónde los espectadores pueden perder el interés. Estos datos te permiten refinar y optimizar tu contenido, asegurando que siga siendo eficaz y atractivo. Al usar un software de video de formación para empleados, puedes mejorar continuamente tu proceso de incorporación.

¿Cómo creas paso a paso videos de incorporación de empleados para ERP y software empresarial con Trupeer?

Paso 1: Configura tu grabación

Comienza iniciando el grabador basado en navegador de Trupeer, que no requiere instalación, lo que facilita empezar rápidamente. Elige la función "Grabación de pantalla con IA con autozoom y detección de clics". Esto se centrará automáticamente en áreas clave de la pantalla y detectará los clics durante el proceso de grabación. A medida que navegas por el sistema ERP, Trupeer resaltará las acciones esenciales, proporcionando un tutorial claro y centrado para tus espectadores. Esta configuración garantiza que incluso los flujos de trabajo ERP más complejos se capturen de manera eficaz, reduciendo la confusión y mejorando la comprensión. Los equipos que comparan herramientas suelen empezar con una comparación de alternativas a Loom antes de estandarizar un flujo de trabajo.

Paso 2: Graba tu narración

Una vez completada la grabación de pantalla, usa la "grabación de pantalla silenciosa con narración automática por IA" de Trupeer para añadir la locución. Esta función genera una narración de alta calidad que coincide con el ritmo y el tono de tu video. Solo tienes que seleccionar entre más de 65 voces naturales y ajustar la configuración para adaptarla al contenido. La IA creará una narración fluida y profesional que elimina la necesidad de grabar manualmente, ahorrando tiempo y garantizando la coherencia. Este paso suele tardar unos minutos, dependiendo de la duración de tu video, y puede ajustarse para satisfacer las necesidades específicas de la audiencia.

Paso 3: Mejora el video

A continuación, mejora tu video usando la función de Trupeer "eliminación automática de muletillas". Esta función edita automáticamente cualquier pausa innecesaria o muletilla como "eh" y "um", dando como resultado un producto final más pulido. Además, puedes usar los "kits de marca y plantillas con marca" para mantener un estilo visual coherente en todos tus videos de formación. Solo tienes que seleccionar una plantilla y Trupeer aplicará tus عناصر de marca de forma uniforme, garantizando un aspecto profesional. Este proceso solo lleva unos minutos y mejora significativamente la calidad del video.

Paso 4: Genera documentación complementaria

Después de la edición, usa la "generación automática de SOP" de Trupeer para crear una guía escrita que complemente tu video. Esta función extrae los pasos y procesos clave de tu grabación para producir un documento SOP editable. El documento se puede exportar en formatos como PDF y HTML, lo que facilita distribuirlo junto con tu video. Este enfoque en doble formato mejora el aprendizaje al atender a distintas preferencias, garantizando que todos los empleados, ya sean aprendices visuales o textuales, tengan acceso a la información que necesitan.

Paso 5: Traduce para equipos globales

Para las organizaciones globales, traducir tu contenido en video es esencial. Usa la "traducción con IA a más de 40 idiomas con sincronización labial" de Trupeer para hacer que tus materiales de incorporación sean accesibles en todo el mundo. Esta función traduce automáticamente el video y sincroniza los movimientos de los labios, garantizando una experiencia fluida para los hablantes no ingleses. Solo tienes que seleccionar los idiomas deseados y Trupeer se encargará del resto. Esta capacidad te permite llegar a un público más amplio sin necesidad de realizar esfuerzos de producción separados para cada idioma, lo que la hace eficiente y rentable.

Paso 6: Analiza la interacción de los espectadores

Por último, usa las "analíticas de interacción de los espectadores, abandono y mapas de calor" de Trupeer para evaluar el rendimiento de tu video. Accede a datos detallados sobre qué partes del video mantienen a los espectadores interesados y dónde podrían perder el interés. Esta información es crucial para refinar el contenido futuro y garantizar que tus videos de incorporación sigan siendo eficaces. Al analizar estas métricas, puedes tomar decisiones basadas en datos para mejorar continuamente la calidad y el impacto de tus materiales de formación. Este paso garantiza que tu contenido en video evolucione para satisfacer las necesidades cambiantes de tu plantilla.

¿Qué consejos te ayudan a crear videos de incorporación de empleados para ERP y software empresarial?

Crear videos de incorporación eficaces para ERP y software empresarial requiere una planificación y ejecución cuidadosas. Aquí tienes varios consejos para garantizar que tus videos de formación sean atractivos e informativos.

• Concéntrate en los procesos clave. Prioriza la grabación de los procesos más críticos que los nuevos empleados necesitan aprender de inmediato, mejorando la productividad inmediata.

• Ve al grano. Intenta que los videos sean breves y centrados para mantener la atención del espectador. Una serie de videos de 5 minutos puede ser más eficaz que uno solo y largo.

• Usa ayudas visuales. Incorpora diagramas y anotaciones para aclarar pasos complejos, lo que puede mejorar la comprensión hasta en un 40 %.

• Incluye escenarios del mundo real. Muestra ejemplos de cómo se usa el sistema ERP en tareas cotidianas, mejorando la relevancia y la retención.

• Actualiza el contenido con regularidad. Asegúrate de que tus videos estén siempre actualizados revisándolos y renovándolos cada trimestre, especialmente después de las actualizaciones de software.

• Fomenta la retroalimentación. Solicita comentarios de los espectadores para identificar áreas de mejora. Esto puede generar un aumento del 20 % en la eficacia del contenido.

• Usa herramientas de IA. Usa alternativas a Scribe para SOPs para simplificar la creación de documentos de apoyo, garantizando coherencia y precisión.

Preguntas frecuentes

¿Cómo garantizas la calidad de los videos de incorporación?

El control de calidad en los videos de incorporación implica varios pasos, como una planificación detallada, la creación de guiones y la edición posproducción. Empieza por describir claramente los objetivos y puntos clave de cada video. Usa la función de Trupeer "eliminación automática de muletillas" para mejorar la claridad y la fluidez. La posproducción debe centrarse en revisar el video en busca de errores o áreas que necesiten mejoras. Realizar una visualización piloto con un pequeño grupo de empleados puede proporcionar comentarios valiosos. Además, las métricas de las analíticas de interacción de los espectadores pueden ayudar a identificar áreas de mejora futura.

¿Qué equipo se necesita para crear videos de incorporación?

Crear videos de incorporación no requiere equipo de alta gama. Una configuración básica puede incluir un ordenador con una conexión a internet fiable, un micrófono de calidad para un audio claro y un software de grabación de pantalla como Trupeer. Para quienes prefieren no usar su propia voz, la función de Trupeer "locución con IA en más de 65 voces naturales" ofrece una alternativa cómoda. Si decides incorporar imágenes en vivo, una webcam HD básica será suficiente. También se debe considerar la iluminación si se graba en un entorno con poca luz para garantizar la claridad del video.

¿Por qué deberíamos usar IA para la traducción de video?

Usar IA para la traducción de video ofrece precisión, eficiencia y rentabilidad. La función de Trupeer "traducción con IA a más de 40 idiomas con sincronización labial" permite transiciones fluidas entre idiomas, preservando la calidad y el atractivo del video original. La IA gestiona las traducciones rápidamente, lo cual es crucial para procesos de incorporación oportunos. Elimina la necesidad de contratar a varios traductores, reduciendo significativamente los costes. Además, la IA garantiza la coherencia en la terminología y el estilo en todos los materiales traducidos, lo que es fundamental para mantener la integridad del contenido relacionado con ERP. Para obtener más información, explora nuestra plataforma de traducción de video.

¿Se pueden personalizar los videos de incorporación para diferentes departamentos?

Sí, los videos de incorporación pueden y deben personalizarse para diferentes departamentos con el fin de abordar necesidades y flujos de trabajo específicos. Las funciones de Trupeer, como "kits de marca y plantillas con marca", te permiten adaptar visualmente el contenido para cada departamento. Además, usar ejemplos y escenarios específicos de cada departamento dentro de los videos puede hacer que la formación sea más relevante e impactante. La personalización garantiza que cada departamento reciba una formación alineada con sus procesos únicos, lo que mejora la experiencia de aprendizaje y acelera el proceso de incorporación.

¿Trupeer admite la integración con plataformas LMS existentes?

Trupeer admite la integración con varios sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) para simplificar el proceso de incorporación. Esta integración te permite gestionar y realizar el seguimiento del progreso de tus videos de incorporación directamente dentro de tu LMS existente. Las opciones de exportación de Trupeer en múltiples formatos, incluido SCORM, permiten una importación fluida en la mayoría de las plataformas LMS, garantizando que tu contenido en video sea accesible y rastreable. Esta capacidad no solo mejora la experiencia de aprendizaje, sino que también simplifica las tareas administrativas, haciendo que el proceso general sea más eficiente.